水利工程檔案管理現狀及優化對策

熊映映

摘 要：水利工程檔案屬于水利工程建設中非常關鍵的組成部分，對于后續的查閱與維護有著至關重要的影響。本文重點分析水利工程檔案管理的現狀，明確存在的基本問題，制定出科學的應對策略，保證及時的改善相關的情況。

關鍵詞：水利工程;檔案管理;現狀;優化對策

工程檔案管理越發受到關注，各級主管部門積極的投入到相應的管理工作中，加大了基本工作的管理力度[1]。結合當前水利工程檔案管理工作的實際情況分析，發現仍然存在著諸多的問題，需要強化管理的力度，落實好具體的管理策略，保證妥善的處理異常情況。

一、水利工程檔案管理的主要問題

水利工程關系的國際民生，因此應該重視各項工作的開展，清楚地了解水利工程施工進展。對于水利工程而言，檔案管理工作的重要性可想而知，其記載了水利工程施工的全過程，同時也為水利工程相關單位的穩步發展起到重要的基礎作用，因此需要積極的關注檔案管理工作。在水利工程檔案管理工作中反映出諸多的問題，面對相關問題的存在應該引起高度的關注，擬定相應的解決方案，保證水利工程檔案管理工作有條不紊的開展。

（一）檔案資料缺乏真實性和完整性

水利工程檔案存在著較為重要的利用價值，其主要體現在完整性和真實性等多個因素上，但由于參建主體存在著不同程度的收集及歸納整理等工作，使得相關資料的真實性和完整性無從保證[2]。部分工作人員存在著簽章不完備的情況，以至于檔案資料出現了嚴重的缺陷，在出現錯誤的時候難以尋找到負責人，甚至部分工程在竣工驗收前，無法合理的補充相關資料，及時采取了相應的補救措施，也難以保證具體的成果。

（二）參建單位缺乏基本的重視程度

在具體的工作實踐中，發現許多參建單位對水利工程檔案管理工作并未給予高度的重視，以至于在施工階段忽視了對相關施工情況的記錄，導致施工質量關注度較高，檔案管理工作效率不足。由于相關情況的存在，使得水利工程檔案管理工作缺乏有效的落實，嚴重的影響到檔案管理的合理利用，使得后續工作的開展受阻。

（三）檔案制成材料不符合相關規定

在水利工程檔案管理工作中，還需要重視檔案資料的科學化管理，同時明確檔案資料的材料情況，使其符合相應的標準，才能保證相關工作的落實成效更加明顯。由于檔案制成材料存在著五花八門的情況，使得檔案管理工作的開展無法落實，即便是開展了相應的工作，也難以獲取具體的工作成果，違背了相關標準和規范要求。

二、水利工程檔案管理的優化對策

水利工程檔案管理工作應該采取科學化的對策，以此有條不紊的推進各項工作流程，保證工作的成效更加理想，符合相關部門的規定和要求，滿足現階段國家對水利工程檔案管理工作提出的嚴格標準。

（一）強化檔案管理意識

水利工程檔案管理工作至關重要，屬于水利工程建設及管理工作的關鍵組成部分，因此相關的單位應該積極的落實管理工作，強化基本的管理意識。在具體的工作實踐中，應該將檔案管理工作納入至管理工作流程中，合理的安排人員的崗位與部門職責，建立相對完善的制度與機制，實現科學的統籌安排，保證水利工程檔案工作有條不紊的落實[3]。行政主管部門在建設單位辦理工程規劃許可的過程中，應該及時的簽訂相應的責任書，將相關主體的職責劃分清晰，保證讓各方主體承擔起具體的義務，同時落實好監督與執行的任務。建設單位在開工之前，應該將各個部門和參建單位的檔案資料加以整合，方便各個單位檔案管理人員參與到資料的相關整理工作中。在簽訂相關的合同時，需要對水利工程檔案進行科學的收集，保證各類文件有效歸檔。

（二）強化全過程管理的力度

在水利工程檔案管理工作中，應該樹立起基本的質量管理意識，借助于科學合理的合同條款，依照檔案管理的基本規定，落實全過程管理工作。建設單位的領導應該提高相應的關注度，支持檔案工作的落實情況，在與建設單位和監理單位等簽訂合同的過程中，將檔案資料進行妥善的處理，保證納入至合同條款中。在工程項目竣工之后，嚴格的依照合同條款落實相應的驗收工作。需要將檔案管理工作與經濟效益掛鉤，確保工程竣工檔案管理的質量，讓技術人員積極的關注檔案的形成與移交等各項工作，承擔起相應的責任，強化其基本的責任意識。設計單位應該依照建設單位的合同和協議等具體的材料，編制出符合施工情況的竣工圖和文件等，建設單位則需要依照國家的相關規定給予報酬。

（三）采取科學的行政監督手段

在開展檔案管理工作的時候，需要積極的落實行政監督工作，同時采取科學合理的監督手段，保證工作的成效更加理想，符合既定的標準和要求。檔案行政主管部門應該積極的運用科學合理的行政監督手段，強化檔案管理的基本力度和監督成效[4]。行政主管部門應該深入至水利工程建設現場，針對于相關的材料進行科學的分析，結合具體的法律法規等進行明確的了解，通過相應的執行情況落實監督與指導，對建設單位和施工單位等檔案管理工作進行有效的業務督查。通過經常的開展監督檢查工作，使得工程建設檔案管理工作的落實成效更加理想。

三、結語

在水利工程項目建設階段，檔案管理工作貫穿始終，因此應該對其給予高度的關注，做好科學合理的宏觀監控，逐步的優化相應的管理體系與法律法規，保證各方主體能夠參與到相應的工作實踐中。除上述舉措之外，職能部門還應該營造出相對優良的環境，為檔案管理工作的開展創造優良的條件，使得相關工作的成效更加明顯。積極的探索新時期市場經濟體制的基本要求，確保檔案管理工作達到完整、準確的標準，充分的體現出社會效益以及經濟效益，為國家水利工程事業的發展奠定堅實的基礎。

參考文獻：

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[3]王穎，付鵬，劉鳳桐，謝鑫，胡志堅.大型水利樞紐工程檔案分類方法探究——以峽江水利樞紐工程檔案分類為例[J].水利水電快報，2019，40（07）：56-58.

[4]周明.淺議工程檔案管理現狀及改進措施——以寧夏中南部城鄉飲水安全水源工程檔案管理為例[J].科技資訊，2019，17（01）：50-51.