淺談企事業(yè)單位圖書(shū)資料管理的對(duì)策

◆摘? 要：圖書(shū)資料管理室在如今的企事業(yè)單位中已變得非常普遍，特別是在學(xué)校中，圖書(shū)室收藏的書(shū)大多數(shù)都有上萬(wàn)冊(cè)，而企事業(yè)單位的圖書(shū)資料管理工作有助于幫助其收集信息，整理信息，并傳遞信息。隨著科技的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理的工作，不僅需要較大的工作量，而且工作效率也較為低下。因此要想使企事業(yè)單位人員能夠快速的查閱到相關(guān)的書(shū)籍，圖書(shū)資料管理部門(mén)就要緊跟時(shí)代的發(fā)展，將圖書(shū)管理現(xiàn)代化，可以利用互聯(lián)網(wǎng)，也可以建立網(wǎng)上圖書(shū)資料閱讀的平臺(tái)，減少圖書(shū)工作管理工作者的工作量，同時(shí)圖書(shū)管理人員還需提高自身的工作能力，提高工作質(zhì)量。故本文就如何圖書(shū)資料管理展開(kāi)了幾點(diǎn)分析，目的在于幫助管理人員更加有效的去進(jìn)行圖書(shū)資料管理工作。

◆關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位;圖書(shū)資料管理;解決對(duì)策

1當(dāng)前企事業(yè)單位圖書(shū)管理工作存在的主要問(wèn)題

1.1企事業(yè)單位對(duì)圖書(shū)管理工作的意識(shí)不強(qiáng)

在企事業(yè)單位中，圖書(shū)資料管理的工作還是較為重要的。實(shí)施有效的圖書(shū)管理可以給企事業(yè)工作人員提供資料信息，將資源共享，提高其工作效率，但在一些企事業(yè)單位中對(duì)圖書(shū)管理工作的意識(shí)不強(qiáng)，圖書(shū)管理工作是企事業(yè)單位人員能夠進(jìn)行有效工作的前提，將圖書(shū)室的資料有效合理的運(yùn)用，可以大大的提高企事業(yè)單位工作人員的工作效率，減少其工作時(shí)間，提高其工作質(zhì)量，能給企事業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益?？稍谝恍┢笫聵I(yè)中，單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)管理的工作不夠重視，認(rèn)為其就是保管書(shū)籍的地方，這就會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)去查閱圖書(shū)資料的積極性不高，對(duì)資料的查閱較少，使工作效率降低，影響企業(yè)的發(fā)展。

1.2企事業(yè)單位圖書(shū)管理人員的綜合素養(yǎng)不夠高

在一些企事業(yè)單位中，進(jìn)行圖書(shū)資料工作管理的工作員并沒(méi)有受到過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，不是專(zhuān)業(yè)出身有的企業(yè)甚至安排一些沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的剛畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)行圖書(shū)資料管理的相關(guān)工作，這些工作員的綜合素養(yǎng)不高，不具備一定的圖書(shū)資料管理能力，將圖書(shū)資料管理工作作為一項(xiàng)休閑工作對(duì)其投入的精力較少，對(duì)圖書(shū)資料管理工作不夠了解，掌握的對(duì)圖書(shū)資料管理工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠，對(duì)圖書(shū)資料管理工作投入的時(shí)間精力都較少，不能夠較快的將圖書(shū)室的資料進(jìn)行收集，整理，分類(lèi)，使企業(yè)相關(guān)的工作人員不能盡快的查閱相關(guān)資料，降低他們的工作效率，影響企事業(yè)單位其他單位人員正常開(kāi)展工作，從而影響企事業(yè)的發(fā)展。

2加強(qiáng)企事業(yè)單位圖書(shū)資料管理工作的解決對(duì)策

2.1提高對(duì)圖書(shū)資料管理工作的重視

企事業(yè)單位需加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理工作的重視，認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理工作的重要作用，企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做好帶頭作用，加大對(duì)圖書(shū)資料管理公作的宣傳力度，提高圖書(shū)資料管理人員工作的積極性，另外企事業(yè)還應(yīng)該在圖書(shū)資料管理工作遇到麻煩時(shí)，給予其人力，物力，以及財(cái)力的支持，為圖書(shū)資料管理工作人員提供好的工作環(huán)境。只有企事業(yè)單位的高層人團(tuán)認(rèn)識(shí)到圖書(shū)資料管理工作的重要性時(shí)，下屬員工才會(huì)增強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理工作的責(zé)任感，才會(huì)花費(fèi)時(shí)間與精力在圖書(shū)管理工作上面，企事業(yè)的能將圖書(shū)資料管理工作效率將會(huì)得到提高，同時(shí)有利于企事業(yè)單位以后的發(fā)展。

2.2提高圖書(shū)資料管理人員的工作能力以及綜合素養(yǎng)

企事業(yè)單位要想落實(shí)好圖書(shū)資料管理工作，就要不斷的加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料管理人軟的培訓(xùn)，提高其工作能力以及其自身的素質(zhì)。因?yàn)閳D書(shū)資料管理工作完全依賴于圖書(shū)管理人員，他們的工作水平?jīng)Q定了企事業(yè)圖書(shū)資料管理的水平。此外，作為在圖書(shū)資料管理工作崗位的一線工作人員，自身也應(yīng)該在工作中不斷的提升自身的綜合能力，不斷的在工作中學(xué)習(xí)，提高自己的工作效率，為企事業(yè)其他單位的員工在查閱資料時(shí)，提供很大的便利，這樣才不會(huì)被企業(yè)所淘汰。同時(shí)企業(yè)單位也要盡量招收一些有工作經(jīng)驗(yàn)的員工，可以讓他們幫助那些工作能力不夠，綜合素養(yǎng)不夠高的員工，為他們傳授自己的工作經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)閳D書(shū)資料管理工作沒(méi)有想象的那么輕松，其也需要一定數(shù)量的員工，員工們也需要有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能夠有效的管理企事業(yè)的圖書(shū)資料，所以企業(yè)要給予圖書(shū)管理工作高度重視，著重培養(yǎng)員工的工作能力，提高其工作效率。

3結(jié)論

綜上所述，企事業(yè)若想得到快速的發(fā)展，就要落實(shí)好圖書(shū)資料管理工作，加大對(duì)圖書(shū)資料管理工作的宣傳力度，提高企業(yè)員工對(duì)管理工作的重視，提高管理人員對(duì)工作的積極性，還要建立較為健全的圖書(shū)資料管理制度，將圖書(shū)管理工作變得更為規(guī)范，同時(shí)還要改善基礎(chǔ)設(shè)施，改善圖書(shū)管理人員的工作環(huán)境，提高培養(yǎng)圖書(shū)資料管理人員的工作能力以及綜合素養(yǎng)，將圖書(shū)資料管理工作有效的開(kāi)展，這樣，企事業(yè)未來(lái)才能得到更好的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

江霞（1972.10—），女，河南西華人，本科（自考），河南大學(xué)，法律專(zhuān)業(yè)，主要從事計(jì)生工作。