摘要:大數據和人工智能時代的來臨,給傳統的以核算為特征的財務會計帶來了極大的沖擊和變革要求,原有的核算會計已不能適應新時代的發展要求,會計人員由財務會計向管理會計轉型已成必然趨勢。本文基于管理會計的含義、特征和作用,比較了財務會計與管理會計的區別與聯系,闡述了人工智能時代由財務會計向管理會計轉型的現實意義,并提出了財務會計向管理會計轉型的具體策略。
關鍵詞:人工智能;管理會計;轉型;策略
實際工作中,會計人員大多數屬于傳統的核算型會計,重核算、輕管理服務。隨著大數據和人工智能時代的來臨,財會領域開始出現機器人的身影,這就對會計人員造成了一定的沖擊與挑戰。這種情況下如果會計人員還采用傳統思維,就會被時代淘汰,所以就需要向管理會計全面轉型。
一、管理會計概述
(一)管理會計的定義
管理會計是根據財務會計資料和有關資料進行重新整理、計算、對比和分析,提供企業經營管理所需要的信息,參與預測、決策、規劃、控制和業績考核等經營管理活動從而取得最佳的經濟效益;它的基本內容主要包括規劃與決策會計和控制與績效評價會計;它更加重視企業經濟效益的提升、重在為企業創造價值。其特點表現為著重為企業內部經營管理服務、控制現在、著眼未來和重在“創造價值”。
(二)管理會計的作用
管理會計是現代會計信息系統中體現預測、決策、規劃、控制和責任考核評價等管理職能的一個管理控制系統,在企業整個管理控制過程中發揮著重要的作用:其一,通過管理會計對企業經營活動的記錄與數據加工形成有效的信息,為管理控制系統的正常運轉提供重要的基礎決策信息。管理會計根據企業管理的目的和要求采用專門的方法對相關財務信息進行提煉加工整理,為制定計劃和決策提供依據和支撐,并作為管理團隊的成員參與制定計劃和決策的過程。其二,管理會計通過溝通企業內外部環境,溝通企業內部各個層級的經營管理人員,主動參與到管理控制活動的過程中去;將對企業戰略成功起決定性的因素轉化為考核指標,從而明確目標;將企業各種可利用的資源與目標對接,這就形成了計劃或預算;進一步將計劃或預算按權力和責任大小進行分解、落實,以形成責任預算,以此為前提構建信息反饋系統,并通過揭示偏差,分析原因,以評價業績并實施獎懲,這就是績效考核。
二、管理會計與財務會計的關系
(一)管理會計與財務會計的區別
1.遵循的原則和依據的理論體系結構不同
管理會計不受企業會計準則和企業會計制度的約束,完全根據企業內部經營管理的需要選擇運用管理會計的理論和方法,在工作中可靈活運用數學邊際理論、預算控制理論、現金流量決策理論、目標導向管理原則等管理思想作為指引,它所使用的許多理論都超出了傳統財務會計的理論框架,完全服從企業內部管理決策的特定要求。財務會計工作則必須遵循《企業會計準則》和會計基本假設,以保證所提供的財務會計信息可比性和一致性。
2.時效性不同
(1)財務會計需要定期(月份、季度、半年度、年度)編制財務報表,對外報送會計信息,時間固定,沒有彈性。管理會計信息的提供可不受時間的限制,可以根據企業內部管理的需要在任何期間、任何時點編制管理報表,時間間隔沒有統一的要求,不固定、跨度有較大的彈性。因此,管理會計在信息提供的時效性上遠高于財務會計。它不僅要反映過去,還要控制現在,預測和規劃未來。
(2)管理會計的作用時效涵蓋分析過去、控制現在和利用現有的財務會計資料進行預測和規劃未來,其中面向未來的作用是擺在第一位的,而分析過去是為了更好地控制現在和規劃未來。財務會計因遵循歷史成本原則和客觀性原則,它的作用時效主要在于記錄和反映過去,即反映過去實際已發生的經濟業務事項。
3.工作面向主體的層次有區別
在多層主體假設下,管理會計面向的工作主體劃分具有靈活性,可分多個層次。管理會計著重考慮局部對企業整體經營情況的影響,同時面向企業整體和各個組成部分,工作主體的劃分可大可小。管理會計主要以企業內部各個責任中心為工作主體,責任中心工作主體可以是整個企業,也可以是構成企業整體內部的個別部門、個別產品等,比如在制造業中對責任中心、成本中心、利潤中心的劃分均可大可小,可以是一個化工生產車間也可以是工段或者是一個生產班組。財務會計則以整個企業作為工作主體,提供過去已發生的綜合財務信息,在總體上評價和量化企業的財務狀況、經營成果和現金流量,它所提供的財務會計報表可集中反映和說明整個企業的財務狀況和經營成果,而不能說明企業內部各部門、各單位的情況。
4.工作成果信息特征不同
管理會計工作成果所提供的信息可包括定量資料,也可包括定性資料或者兩者兼而有之;在計量單位方面除可使用貨幣單位外,還可選擇實物數量單位、時間單位和相對數單位,如保本點銷售量噸數、產品銷售回款天數、百分比率等。管理會計對涉及未來的信息要求不必過于精確,只要求滿足及時性和相關性的質量要求即可。因管理會計信息不須向社會公開發布,故不具有法律效力,只具有參考價值。財務會計則要定期地向企業利益相關者提供完整、系統、連續的財務報告信息,這些信息主要以貨幣為主要計量單位反映的定量資料,對精確度和真實性的要求較高,因它們要向社會公開發布,故具有一定的法律效力。
5.工作程序不同
在工作程序上,管理會計沒有固定的會計程序和處理規范,可自由選擇會計處理方法,不涉及填制憑證和復式記賬,只是根據信息對管理活動的相關性和有用性來組織工作。管理會計一般不存在規范化和程序化的賬務處理流程,而是根據企業內部管理的需要,不定期地編制特殊的專門性質的管理報表,根據需要自行設計報表格式。財務會計工作具有比較嚴密的程序,采用貨幣計量,預先設置賬戶,根據復式記賬的原理,通過審核原始憑證、填制記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表等固定的數據處理流程,按照既定的會計程序完成會計工作,按規定期限報送統一格式的財務會計報表。
(二)管理會計和財務會計的聯系
首先,基礎信息來源相同,管理會計與財務會計都屬于企業會計信息系統,兩者所加工、處理和面向的都是企業資金運動過程中所產生的財務信息。其次,工作對象相同,管理會計與財務會計的工作對象都是企業的經營管理活動中人、財、物的變化。最后,兩者所要達到的最終目的具有一致性,管理會計與財務會計最終目的都是為企業提高經營管理水平和經濟效益服務。
三、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的現實意義
管理會計通常作為企業管理工作實際應用的一項重要工具,能夠進入企業內部的各個層面,為經營管理提供基礎財務類信息、控制手段、績效評價方法等,進而為企業經營管理決策和提高經濟效益服務。其意義體現在企業戰略、經營決策、企業內部成長等方面。
一是有助于企業經營戰略和發展戰略的實現。企業實行全面預算控制、企業目標成本管理、企業風險管理和績效考核評價等管理會計相關控制手段都是服從和服務于企業經營戰略和發展戰略實現的需要。
二是有利于科學性地制定經營決策、提高管理水平。管理會計通過采用會計、數學、統計等技術方法,能夠簡明地描述復雜的經濟活動過程,并揭示出該活動內在聯系以及最優的數量關系,便于企業經營決策者有目的地對企業未來的成本、費用和利潤等關鍵因素變動趨勢做出預測,幫助企業管理者進行經營決策。
三是有助于提升企業市場生存競爭能力和便于企業的成長。管理會計可以運用掌握的管理會計技術方法結合企業掌握的經濟資源進行相關的測算,利用測算結果結合企業的非財務指標,提出改善或可優化性的經營建議,提升企業市場生存競爭能力。
四、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的策略
(一)要注重培養懂管理會計業務的復合型會計人才
在人工智能和大數據時代,推動財務會計向管理會計轉型離不開精通管理會計專業知識并能結合工作實際運用的人才,人才是企業管理的根本,在現有情況下對企業自身財務人員進行定期管理會計業務知識的培訓和繼續教育顯得尤為重要、甚至可定期邀請管理會計方面的專家進行現場培訓;企業內部也可舉行座談會共同研究管理會計相關課題,共享管理會計方面的個案。培養管理會計人才,緊密結合實際,促進本單位會計人員對管理會計知識的學習和應用,進而推動本單位管理會計工作的發展。
(二)提高對管理會計的認知,轉移財務工作重心
將財務核算會計向管理會計方向進行有目的的轉移。會計從業人員對管理會計缺乏一個全面的認識,也沒有將財務工作與企業的發展聯系起來,其仍將會計核算作為工作重心,因此應該提高對管理會計的認知度,理解管理會計的內涵和作用,轉變思想觀念,改變傳統的核算會計定式思想;認真學習財政部頒發的關于管理會計的“指導意見”“基本指引”和“應用指引”等規范性文件,并將其應用到實際工作中去。
(三)改革財務組織機構和財務人員結構
隨著人工智能、大數據等新技術的發展和運用,會計核算等人工性操作將被智能機器人所逐步取代,特別是那些基礎性、重復性的財務工作更是如此。傳統會計核算工作需要耗費較大的人工成本,人工智能通過開展簡單的程序設計,計算機就可以完成原傳統會計核算工作中的基礎性工作,極大提升了會計核算的效率。因此人工智能時代下,傳統的財務人員為了不被取代,必然會轉型為管理會計,也有利于財務組織的轉型、在轉型過程中可合理增加管理會計人員崗位數,相應減少財務會計崗位人數。
(四)建設基礎信息平臺
要發揮管理會計的作用,離不開完備的基礎數據,為此企業需要提高信息化水平,建立面向管理會計的信息集成系統,企業要建立財務業務一體化信息平臺,將財務、貨物進銷存倉儲等信息整合在一起,以管理會計的理念和方法為基礎,為經營管理者提供有用并集成化的決策信息。在財務業務一體化下財務部門與業務部門之間應加強數據共享,可促進企業會計信息系統和業務系統的有機融合,這樣管理會計工作才能夠得到有效開展并發揮作用。
參考文獻:
[1]曹巖巖.人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].現代營銷(下旬刊),2020(2).
[2]王宏翠.淺談人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].中國商論,2020(4).
[3]王燕榮.淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].中國商論,2019(22).
作者簡介:唐時軍(1976—),男,四川南充人,會計師,主要從事財務管理研究。