加強高職院校電子檔案管理的探索

[摘 ?要：本文分析了高職院校實施電子檔案管理的必要性、重要性以及電子檔案管理的優勢，進一步探討了加強高職院校電子檔案管理的相關措施，以便為其他高職院校的電子檔案管理提供參考。

關鍵詞：高職院校;電子檔案;管理措施]

隨著互聯網及計算機技術的不斷發展，電子檔案已成為高職院校檔案內容的重要組成部分，因此，電子檔案的管理工作也成為了高職院校檔案管理工作的重要內容之一。但是，由于主客觀原因，有些院校的電子檔案仍處于分散的狀態，并未對其進行歸檔分類，有些院校雖然對電子檔案進行了歸檔，但在實際工作中仍出現了很多問題。本文分析了高職院校實施電子檔案的管理的必要性和重要性以及電子檔案管理工作的現狀和存在的問題，提出了加強電子檔案管理的相關措施，以期為高職院校電子檔案管理工作提供思路。

一、高職院校實施電子檔案管理的必要性和重要性

（一）必要性

基于當前的信息化互聯網時代，隨著各項信息技術、互聯網通信技術的快速發展以及各類新型辦公方式的利用，以電子文件、電子數據為重要形態的電子檔案應運而生。電子檔案已經成為時代要求和主流趨勢，它是信息化、數字化檔案建設的基礎，作為高職院校，檔案管理工作更應該與時俱進，順應時代的發展，做好電子檔案的歸檔管理工作，為今后的數字化和信息化打好堅實的基礎。

（二）重要性

隨著現代化不斷發展，傳統檔案管理已不能滿足社會需求，因此，加強電子檔案管理已成為時代發展必然，是當前和今后檔案管理工作的重要內容之一。……