軍隊離退休人員檔案管理存在的問題及對策

陶聞

摘 要：現(xiàn)代化技術(shù)的飛速發(fā)展對各行業(yè)領(lǐng)域都起到了良好的推動作用，尤其是電子檔案管理技術(shù)，其能夠取代傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而有效提升工作質(zhì)量與效率。因此，本文針對軍隊離退休人員檔案管理問題進(jìn)行研究，首先對軍隊離退休人員檔案管理工作的重要性作出闡述，其次指出當(dāng)前軍隊離退休人員檔案管理中存在的問題，最后針對問題提出相應(yīng)的解決措施，希望能夠有效引導(dǎo)檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展，為相關(guān)工作人員提供一定的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：軍隊;離退休人員;檔案管理

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）08-0-02

近年來，我國綜合社會經(jīng)濟得到迅速發(fā)展，針對各行業(yè)退休人員的檔案管理工作已經(jīng)成為完善企業(yè)管理模式的主要部分，尤其是軍隊離退休人員的檔案管理工作。軍人將自己的青春與理想奉獻(xiàn)給國家，從而成為守護(hù)我國發(fā)展的穩(wěn)固防線，因此相關(guān)部門一定要重視軍人的檔案管理問題。同時，隨著現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展，電子信息時代逐漸與人們的距離越來越近，從而使傳統(tǒng)的檔案管理方式暴露出一系列的問題。本文將軍隊離退休人員的檔案管理與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，針對軍人檔案的管理措施進(jìn)行研究，從而解決各類問題，對完善我國軍隊離退休人員的檔案管理體系有著十分重要的意義。

一、軍隊離退休人員檔案管理的重要性

根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果能了解到，近年來我國軍隊離退休人員的數(shù)量在不斷增加，其中在部隊中轉(zhuǎn)業(yè)與退休的人數(shù)已經(jīng)超過四十萬，離退休軍人作為守護(hù)國家昨日安定和諧的主要人員，在離退休后應(yīng)處理好他們的安置問題，尤其是檔案管理環(huán)節(jié)，針對這項工作進(jìn)行優(yōu)化革新，不僅能提升我國檔案管理的綜合實力，通過積極應(yīng)用各類先進(jìn)管理技術(shù)還能使軍人信息記錄體系更加完善。我國當(dāng)前針對離退休軍人的檔案進(jìn)行管理時主要分為以下幾個方面：首先，針對離退休人員的綜合能力與表現(xiàn)進(jìn)行分析，并且在檔案中進(jìn)行歸納總結(jié);其次，對離退休人員的服役履歷進(jìn)行詳細(xì)記錄，并且還要記錄參與的各項活動與執(zhí)行的各項命令;再次，針對軍隊離退休人員的綜合表現(xiàn)作出完整記錄，尤其是參與抗洪抗災(zāi)等活動的人員;最后，對各類信息進(jìn)行整合，然后錄入電子檔案中，能夠方便今后的查詢與管理，不僅能合理解決傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，還能提升電子檔案記錄的準(zhǔn)確性與安全性[1]。

二、軍隊離退休人員檔案管理存在的問題

（一）檔案管理制度有待完善

檔案管理制度作為有效記錄并保管檔案的基礎(chǔ)，也是檔案管理人員進(jìn)行各項工作時的準(zhǔn)則，需要針對相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行明確規(guī)定，并且要根據(jù)時代與技術(shù)的發(fā)展潮流對管理制度進(jìn)行優(yōu)化革新，這樣才能有效提升軍隊離退休人員檔案管理的工作質(zhì)量與效率。然而，根據(jù)當(dāng)前部分檔案館的實際情況能夠看出，由于沒能針對軍隊離退休人員制定合理的檔案管理制度，導(dǎo)致各項工作無法順利開展，不能按照相關(guān)規(guī)定對軍隊離退休人員檔案進(jìn)行整理、歸檔以及鑒定[2]。

（二）檔案基礎(chǔ)建設(shè)較為落后

雖然當(dāng)前軍隊離退休人員的檔案管理要求在不斷提升，同時對檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)工作提出了更高的要求，但是在實際工作過程中由于受到各類因素的影響，從而導(dǎo)致檔案管理相關(guān)措施無法順利落實，致使實際工作過程中存在各類問題，比如基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后、單位投入較低以及檔案保管條件較差等，這些都會對檔案管理造成不良影響[3]。

（三）檔案保存模式傳統(tǒng)老舊

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在針對軍隊離退休人員的檔案進(jìn)行管理時也要積極應(yīng)用各類技術(shù)，這樣才能合理提升檔案管理效率，從而推動我國檔案管理工作的良好發(fā)展。但是，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)根深蒂固，這種方式不僅管理過程復(fù)雜，而且無法符合現(xiàn)代化的管理思路，同時由于管理效率較低、人力資源浪費以及檔案破損嚴(yán)重的現(xiàn)象，都阻礙了軍隊離退休人員檔案管理工作的有效開展[4]。

（四）檔案管理人員綜合能力較差

當(dāng)前對于軍隊離退休人員的檔案管理工作始終處于被動局面，相關(guān)單位沒能針對檔案管理人員制定科學(xué)的培訓(xùn)模式，從而導(dǎo)致檔案管理人員不僅缺乏綜合性的處理能力，在工作意識與積極性的方面也存在很大的提升空間。由于管理人員綜合素質(zhì)較低，對軍隊離退休人員檔案管理的技能掌握也不夠全面，不僅仍在延續(xù)使用傳統(tǒng)的檔案記錄與保管方式，而且在工作中也容易產(chǎn)生懈怠情緒，這樣便導(dǎo)致工作結(jié)果無法滿足軍隊離退休人員的檔案管理需求[5]。

三、軍隊離退休人員檔案管理相應(yīng)優(yōu)化措施

（一）制定科學(xué)合理的檔案管理制度

想要實現(xiàn)軍隊離退休人員檔案管理工作與現(xiàn)代化技術(shù)接軌，首先要制定科學(xué)合理的檔案管理制度，從而為檔案管理人員提供準(zhǔn)確的工作準(zhǔn)則，這樣才能使檔案管理工作更加合理規(guī)范。只有建立完善的管理制度，才能對檔案管理工作的進(jìn)一步提升作出保證，使檔案管理人員能夠明確意識到自身的崗位職責(zé)與作用，從而使軍隊離退休人員的檔案管理工作更加有規(guī)可循、有法可依。此外，相關(guān)單位還要針對檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行強化建設(shè)，根據(jù)實際工作情況調(diào)整資金投入，按照現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)建立庫房，加強軍隊離退休人員檔案準(zhǔn)確性與安全性的管理，從而為各項管理工作的開展提供有效保證。

（二）積極應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段

在針對軍隊離退休人員的檔案進(jìn)行管理時，還要積極應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段，從而真正做到與時俱進(jìn)，將軍隊離退休人員的個人信息輸入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中，這樣不僅方便日后的查詢與管理工作，還能提升檔案信息的安全性，如果檔案保管室出現(xiàn)各類問題，還可以通過網(wǎng)絡(luò)中記錄的信息快速找回離退休人員的信息。同時，電子檔案還能為紙質(zhì)檔案的管理提供依據(jù)與借鑒，只有將紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合，才能使我國軍隊離退休人員檔案管理工作更加完善。

（三）打造綜合素質(zhì)良好的檔案管理團(tuán)隊

針對檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)培訓(xùn)，提升其綜合能力，進(jìn)而打造出綜合素質(zhì)良好的檔案管理團(tuán)隊，這樣才能有效提升軍隊離退休人員檔案管理工作的質(zhì)量與效率。一方面，可以在社會中招聘責(zé)任心強、具有一定水平、作風(fēng)正派以及政治素質(zhì)較好的人員，并針對其進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠深入了解更加系統(tǒng)全面的檔案管理技術(shù)，自覺產(chǎn)生良好的工作意識與積極性。另一方面，根據(jù)現(xiàn)有檔案管理人員的能力制定合理的培訓(xùn)方案，針對其工作效率制定績效考核模式與獎罰機制，敦促其認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，使其能夠在日常工作中更加認(rèn)真專注。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在開展各類檔案管理工作時應(yīng)該做到與時俱進(jìn)，這樣才能有效滿足檔案管理需求，從而提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。本文主要研究了軍隊離退休人員檔案管理問題，首先闡述了軍隊離退休人員檔案管理工作的重要性，其次指出其中存在的問題，最后提出相應(yīng)的解決措施，通過制定科學(xué)合理的檔案管理制度、強化檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、積極應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段、打造綜合素質(zhì)良好的檔案管理團(tuán)隊，從而使我國軍隊離退休人員檔案管理工作能夠順利開展，為社會的和諧發(fā)展提供穩(wěn)定助力。

參考文獻(xiàn)：

[1]畢海燕.關(guān)于做好離退休人員檔案管理工作的思考[J].黑龍江檔案，2015（4）.

[2]薄琳.新時期離退休干部檔案管理工作的問題與策略[J].中外企業(yè)家，2017（15）.

[3]劉文彬.如何做好當(dāng)前離退休干部檔案管理工作[C].《科技與企業(yè)》編輯部會議論文集，2016.

[4]薛彥武.關(guān)于企業(yè)退休人員檔案管理的思考[J].人才資源開發(fā)，2015（18）.

[5]李東.退休人員檔案管理現(xiàn)狀及對策研究[J].人力資源管理，2017（7）.