互聯網時代高校財務信息化探究

摘要：在互聯網飛速發展的今天，信息化技術已經滲透到生活生產中的各行各業，高校財務信息化面臨著前所未有的機遇與挑戰。高校財務工作不僅要滿足于電算化管理的需要，更要著力于加強財務信息化建設。此外，加強財務內控管理也顯得更加嚴峻，這也促使高校以往的財務會計模式逐步向管理會計模式轉型，更要求財務管理人員要與時俱進，成為信息化建設隊伍的復合型人才。本文基于高等學校信息化建設下的財務管理現狀，分析并提出了對高等學校財務信息化建設的應對策略，旨在促進高校財務管理模式更加科學、完善。

關鍵詞：互聯網;高校;信息化;財務管理

一、互聯網時代高校財務信息化建設的必要性

近年來，我國各類高等學校為了促進教育事業改革，增大辦學效益，均不斷擴大招生規模。與此同時，對于高校人力資源管理也產生了不小的壓力。學生數量的上漲，對于學校內部財務管理工作的要求也逐漸提升，大數據的信息化時代，利用較少人力來解決繁重的財務工作必將依賴于財務的信息化建設。況且，政府會計制度改革工作，涉及資產、人事、學工、教務、信息中心等多部門、多業務與財務相互配合，是一項全局性的工作。多部門形成合力的協同配合，有助于推動高校財務改革工作順利完成，完善學校的整體管理架構和運行機制。通過財務信息化建設，將財務系統與各業務管理部門的業務系統有效對接，實現數據共享，建立起各部門系統間的相互制約機制，業務部門負責審批執行，財務部門負責資金管理、執行監督和反饋。在雙向互通、業財融合的構架下，才能更好地保障政府會計制度改革順利進行。

二、互聯網時代下高校財務管理工作現狀

（一）高校管理層信息化建設意識淡薄

隨著近年來信息數字化建設的迅猛發展，高等學校師生對數字信息化的需求也不斷提升，許多高校管理層及財務人員雖然意識到信息化建設的必要性，但缺乏對數字信息化框架的整體構想，創新意識淡薄，加之學校管理層對數字信息化建設認知有限，致使高校內部環境無法滿足財務信息化建設，發展不容樂觀。

（二）專項資金不足導致財務管理信息化程度較低

財務信息化建設所需網絡建設、軟硬件配置較高，整體建設成本比較高昂，而高校領導層更加注重于追求教學成果、科研能力、基本建設等主流方面。在此基礎上，高校財務部門在上級財政投入有限的情況下，資金使用又要率先保證人員經費、基本公用支出等方面，學校的信息化建設沒有足夠的資金支持，導致整體進程被無限推遲或進展緩慢。

（三）財務管理人員的專業水平無法勝任信息化需求

基于信息時代背景下，網絡支付、人工智能以及大數據等新技術在財務信息系統中得到廣泛的應用，對于財務人員的專業水平與綜合素質提出更高要求。而現有的高校財務管理人才只滿足于會計電算化的管理水平，與互聯網技術人才需求相比還相差甚遠。財務人員雖然具備扎實的財會方面的專業知識，但信息化建設意識淡薄，創新能力較低，工作滿足于現狀。特別是一些高校的財務管理人員年齡偏大，對計算機的使用和信息化技術與原理了解較少，導致了財務信息化建設無專崗專職的復合型管理人才，無法勝任信息化建設的需求。

（四）高校財務內部控制管理薄弱

高校內部控制管理中，還存在內控制度不完善的問題，造成傳統財務管理方法很難滿足互聯網+背景下新的高效管理體系。一方面，高校財務內控體系建設結構過于簡單，權責比較模糊，內控管理存在漏洞。另一方面，財務風險管理意識淡薄，缺乏風險評估應對及內控監督機制，財務內控體系貫徹落實不到位，使內控機構形同虛設。另外，信息化建設必須依賴于互聯網，但在校園網的融合開放模式下，財務信息化管理也必然存在著安全風險，致使學校與師生的隱私信息存在泄漏隱患，信息安全得不到保障。

（五）信息化建設缺乏整體部署，互不聯通形成“孤島”

目前，高校信息化建設的普遍現狀一般為各部門根據自身工作需要，自行選擇廠商，開發建設只滿足于本部門的業務系統，這勢必缺乏全局觀念，造成各部門之間數據壁壘。而且，學校數字化建設基礎數據缺乏統一的數據采集標準，如職工工號，學生學號等信息各部門之間均按不同編碼規則編制，造成各業務系統間無法聯通，造成數據割裂，形成信息化“孤島”。

（六）財務服務體系不完善，服務質量低下

在科技高速發展的當今時代，各類智能設備已在財務工作中得到廣泛使用，較好地滿足了基礎性工作的需求，但在功能的開發上還略顯單一，運行速度與服務質量等均很難達到理想效果。隨著高校師生人數的不斷增長，而財務管理人員的數量卻未明顯增多，在集中辦理業務時不免出現排隊、擁擠的場面。但更主要原因為以互聯網為基礎的網絡平臺構建不到位，以及辦理相關業務的人員不能合理地分配時間， 導致在日常辦公過程中出現嚴重的扎堆現象，使師生對財務服務質量滿意度不高。

三、大數據背景下完善高校財務信息化管理的對策

（一）加強學校領導層對信息化建設的重視

高等學校的管理層應該充分了解當前財務信息化建設的發展趨勢，認識到信息化建設對高校發展的重要作用，并采取多種方式進行大力宣傳和知識普及。加強全校師生對信息化建設的重視，使之增強運用先進信息化技術開展各項工作的服務意識與能力水平。

（二）加大經費投入，設立信息化建設專項資金

為保證財務管理信息化在高校得以有效施行，相關的基礎建設當然必不可少，這就必將依賴于經費的大量投入。從宏觀角度看，部分高校在財務管理信息化建設中已步入前列， 取得了較好的效果。但同時，也存在多數院校對信息化重視程度不夠、資金投入受限，導致財務系統的安全性、穩定性、可靠性還存在不同程度的隱患，亟待專項經費的投入使用，需要高校加強相關系統的維護升級建設，從而保障財務管理系統安全、平穩、高效運行。

（三）提升財務管理人員專業水平

高校財務信息化建設的關鍵是建立一支強有力的復合型人才隊伍。因此，加強高校財務技術人員的工作能力、業務水平，使其熟練運用現代信息手段，掌握信息化領域的新知識，加快促進從業人員職能轉換，使單一的財務核算向信息化財務管理方向轉型。這就要求高校應該加強對財務人員崗位技能和系統軟件等方面知識的培訓，不斷完善其知識結構及專業技術能力，還要積極轉變傳統的管理意識和理念，與時俱進、積極探索財務信息化管理模式。財務信息化的隊伍建設需要財務管理與信息技術兼備的復合型人才，信息化隊伍的建設可以考慮人才培養與人才引進相結合，設立專崗專職，并提高人才待遇及晉升優勢，促使信息化工作得到重視及有效配合。

（四）完善高校內部控制環境

高校應基于互聯網+大數據的新時代背景，以財務部門為核心，建設結合資產、人事、學工、教務、科研等多部門的綜合內控信息平臺，形成各部門信息系統協調處理、信息共享的新局面。高校應完善內控制度，樹立風險管理意識，建立風險管理機制。首先，應設置科學完善的財務管理信息化建設組織機構，并建立完善的崗位制度，明確崗位職責，以及信息化建設工作開展的規范流程。其次，將財務信息化與內控管理、預算及績效等管理手段融合，對各部門及崗位業績進行綜合考核，并以此作為獎罰依據，不僅有據可循，更能提高工作人員的主動性和積極性。另外，對財務內控體系要進行強化監督，不僅要加強財務管理制度的落實，還要對信息化軟件的運行狀況進行監控，確保信息化工作順利進行。此外，應保障財務信息安全，對于學校和個人的隱秘信息要進行加密處理，按照工作職責設置用戶權限，并建立有效的應急機制，保證財務內控各環節正常運行。

（五）各相關部門之間實現數據交互

高校的財務信息化建設除了領導層要發揮出模范帶頭作用，更要在全校范圍內進行全局部署，按照工作流程與業務相關性，進行上下級次數據線上推送與接收，實現資源共享，提高工作效率。第一，將財務部門的工資系統與人事、勞資部門的人事系統、工資系統對接;第二，將財務部門的學生收費管理系統與學工部門學籍系統、公寓宿管系統及教務部門的選課系統對接;第三，將財務部門的賬務系統與科研處科研管理系統、資產部門的資產管理系統聯通對接。以上工作可以由學校信息化部門牽頭，建立財務信息化建設統一領導小組，促使各個相關部門加入至財務信息化建設行列中，為推進高校財務信息化的建設奠定堅實基礎，也更大程度上使財務數據與業務數據進行有效銜接并交互傳輸，從而簡化工作流程、提高工作效率，使財務管理工作在高校發展中發揮更加重要的作用。

（六）完善信息化建設綜合體系，提升財務服務質量

第一，互聯網時代下的移動支付打破了傳統支付對于時空的限制，隨著我國移動支付手段的不斷普及，微信、支付寶、銀聯等支付平臺的日益完善，使用手機端進行移動支付已經越來越被人們所接納。高校財務信息化建設中，可以將教師黨費、工會經費等費用收取、學生學雜費、餐費、培訓費等各類收款業務，以及支付學生助學金等付款業務，使用移動支付方式，并利用第三方管理平臺，管理支付寶、微信、銀聯等系統的收付款賬務。

第二，根據財政部相關規定，自2018年初完全取消手工票據的使用，正式開始財政電子票據的使用。高等院校的主要收入來源為學費、住宿費等非稅收入，為加強非稅收入和票據管理，降低內控風險，財政票據從電腦開票到自動核銷，若想最終實現以票管收的目的，則高校的財政電子化票據改革已勢在必得。票據系統升級為電子化票據，更方便師生在移動端繳費。如需票據報銷，可使用票據自助打印終端或網絡自助打印票據。

第三，財務部門作為管理和服務單位，除了高校、科學地進行財務管理，更要為師生提供便捷的服務?？衫眯畔⒒夹g，使用手機app端進行個人財務信息查詢。例如，教師個人工資薪酬，科研賬務，報銷賬目等;學生個人繳費情況、校園一卡通賬目等查詢，以及師生銀行卡信息變更等操作。

四、結語

高校財務管理工作作為社會經濟發展重要的一部分，加強財務信息化建設已成為必然趨勢，不僅使財務管理效率得到大幅度提升，更有利于加強學校內部的資源有效配置，促進信息共享，從而更好地為師生服務。高校應積極轉變傳統財務管理觀念和意識?；凇盎ヂ摼W+”背景下的高校財務管理工作，需要不斷創新、與時俱進，提高財務從業人員能力水平，加速財務信息化的建設。并在此基礎上，加強財務管理內部控制，嚴格預算執行過程，從而滿足高等學校教育改革的要求，使高校財務管理工作更上新臺階。

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作者簡介：

孟悅，齊齊哈爾醫學院。