淺談?dòng)?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

摘要：信息管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用的主要方向，是企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的工作環(huán)節(jié)，也是企業(yè)發(fā)展的重要影響因素?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng)成為其工作有效開(kāi)展的保障，也是企業(yè)工作推進(jìn)的一種方式。對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行了分析，希望可以促進(jìn)我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的整合。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合

計(jì)算機(jī)技術(shù)是21世紀(jì)最具發(fā)展前景的技術(shù)之一。國(guó)內(nèi)外對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的研究也都在進(jìn)行中。計(jì)算機(jī)自產(chǎn)生以來(lái)就得到了各界人士的關(guān)注，其發(fā)展情況也影響也各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是現(xiàn)在發(fā)展較好的技術(shù)，在企業(yè)和高校中的應(yīng)用也比較多。目前，我國(guó)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展中，現(xiàn)在我國(guó)的信息管理技術(shù)也已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)管理的一種重要的手段，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。

1.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)科學(xué)技術(shù)得到了跨越式的發(fā)展。從醫(yī)院衛(wèi)生到教育部門(mén)，或多或少都會(huì)用到信息管理技術(shù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有便利性及快捷性，一旦把計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理整合在一起，能夠有效提升工作效率并提高工作質(zhì)量，使原本復(fù)雜而繁瑣的管理工作能夠有序而穩(wěn)定的開(kāi)展，從而避免了工作失誤而帶來(lái)的損失，減少了工作阻力。當(dāng)前，我國(guó)絕大多數(shù)辦公行業(yè)或教育行業(yè)都已經(jīng)步入了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合的信息時(shí)代。據(jù)有關(guān)資料顯示，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用對(duì)各項(xiàng)工作產(chǎn)生了巨大而深遠(yuǎn)的影響，并受到了社會(huì)的廣泛好評(píng)。一方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠使信息管理者的工作不再那么繁雜無(wú)頭緒;另一方面，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用下的信息管理工作效果更為良好。我國(guó)許多高校和高職都逐步引進(jìn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，例如應(yīng)用到圖書(shū)館的管理工作中，能夠幫助圖書(shū)管理人員對(duì)書(shū)籍進(jìn)行快速的分類(lèi)和檢索，方便查閱所需的各類(lèi)資料，節(jié)省了大量寶貴的時(shí)間。而且，對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，到圖書(shū)館查找相關(guān)學(xué)習(xí)資料或借閱圖書(shū)時(shí)，只需要在計(jì)算機(jī)上輸入檢索的書(shū)名或關(guān)鍵詞，很快就能找到所需要的以及大量相關(guān)的書(shū)籍。此外，計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用，能夠有效提高信息的準(zhǔn)確度，為信息準(zhǔn)確性提供了重要保障”。

在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的時(shí)代背景下，每天的信息種類(lèi)和數(shù)量都在呈快速的增長(zhǎng)趨勢(shì)，這給信息管理工作者提出了更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，信息管理者必須不斷更新知識(shí)，進(jìn)行深入學(xué)習(xí)和鉆研，全面而熟練的掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。信息管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)各種類(lèi)型以及海量信息資源進(jìn)行有序化整理，并確保在需要資料時(shí)能夠快速準(zhǔn)確的從庫(kù)存中找出有用的信息。這樣，不僅促進(jìn)了工作質(zhì)量的有效提升，而且也促進(jìn)了自身管理水平的提高，使管理工作變得更有意義和價(jià)值。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行整合，成為了眾多行業(yè)工作有效開(kāi)展的重要保障，也成為了時(shí)代進(jìn)步和發(fā)展的必然要求”。

2.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的好處

隨著社會(huì)的信息化，為信息管理的工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。原來(lái)的工作方式已經(jīng)落后，用現(xiàn)有的工作方式來(lái)代替原來(lái)的工作方式，了解新的管理理念，對(duì)信息進(jìn)行一個(gè)有效的整合。收集和整理信息來(lái)加大資料的順序化，提高工作的高質(zhì)量能力，并且加強(qiáng)資料管理人員的工作能力。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合是信息化時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。

2.1提高資源利用率和工作效率

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合好處是能夠使資源的利用率變得更高，工作起來(lái)的效率也更加有效。在以前的工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理是兩個(gè)部分，不是一起進(jìn)行的。但是，這兩個(gè)部分在運(yùn)作的時(shí)候會(huì)有重復(fù)的地方，這種情況的發(fā)生就造成了資源的浪費(fèi)。如果整合這兩個(gè)部分，就可以相互補(bǔ)充，可以解放人力和其他資源的重復(fù)工作，不會(huì)造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

2.2提高工作流程的準(zhǔn)確性

作為一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其發(fā)展離不開(kāi)兩方面的支撐，一是技術(shù)，二是信息。在以前的時(shí)候，技術(shù)和信息是分開(kāi)使用的，因此，在使用技術(shù)的時(shí)候，信息支撐不到位;在使用信息的時(shí)候，技術(shù)的支持又跟不上，以上這種現(xiàn)象對(duì)企業(yè)造成工作準(zhǔn)確性很低的影響。但是，如果把計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理這兩者整合以后，企業(yè)在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)候，有足夠的信息做支撐，在使用信息管理的時(shí)候，有優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)技術(shù)做支持，那么，它的流程也會(huì)比之前的準(zhǔn)確性更高。

3.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的應(yīng)用

3.1強(qiáng)化信息管理意識(shí)

強(qiáng)化信息管理意識(shí)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理結(jié)合的關(guān)鍵所在。面對(duì)當(dāng)前高度信息化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，企業(yè)要想在不斷發(fā)生變動(dòng)的市場(chǎng)態(tài)勢(shì)中，穩(wěn)固占據(jù)有利位置，就必須要加快信息獲取速度、強(qiáng)化信息處理能力。在不同領(lǐng)域，領(lǐng)導(dǎo)者與信息管理工作者都要強(qiáng)化信息管理意識(shí)，增加對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的投入力度，為信息處理工作提供完善的硬件設(shè)施與環(huán)境。

3.2建立健全信息管理體系

若想實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的充分有效融合，需要以計(jì)算機(jī)的操作能力為基礎(chǔ)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)自身設(shè)備的便利性和便捷性，提升計(jì)算機(jī)的工作效率和工作質(zhì)量。此外，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到高校信息管理中，需要信息技術(shù)人員掌握計(jì)算機(jī)中信息管理的應(yīng)用方法，并在掌握熟練操作技能的基礎(chǔ)上，建立健全信息管理體系。只有掌握計(jì)算機(jī)的操作技術(shù)和操作方法，方能確保信息管理系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。通常情況下，專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化的信息管理系統(tǒng)不僅包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)，還包括多媒體技術(shù)等新型技術(shù)。這就要求信息管理者需要在實(shí)際應(yīng)用中熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用方法，并在信息管理中充分利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，使網(wǎng)絡(luò)管理體系更加高效、更加便捷，提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性。

3.3提高信息資料的整體質(zhì)量

在對(duì)信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行整合的過(guò)程中，信息資料數(shù)據(jù)的質(zhì)量是應(yīng)該受到各方所關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。一些信息方面的質(zhì)量問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)的相關(guān)決策行為有著十分重要的影響。針對(duì)于信息管理質(zhì)量方面的需求，信息管理工作的開(kāi)展要關(guān)注對(duì)信息資料質(zhì)量的保障，結(jié)合信息質(zhì)量控制的要求與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，提高數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的完善性，讓信息的價(jià)值得到最大化的體現(xiàn)。

4.結(jié)束語(yǔ)

廣大信息管理工作者只有積極轉(zhuǎn)變自身觀念，加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的掌握并將其充分應(yīng)用到實(shí)際的信息管理工作中，才能充分促進(jìn)信息管理工作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的完美整合，才能真正實(shí)現(xiàn)信息管理工作質(zhì)量和效率的提高，才能有效推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展以及整個(gè)行業(yè)的可持續(xù)進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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[2]鄒大江.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].信息與電腦（理論版），2015（21）：161-162.

作者簡(jiǎn)介：楊素楨，河南省安陽(yáng)市人，學(xué)歷：本科，就讀于遼東學(xué)院信息工程學(xué)院，學(xué)號(hào)：0911160104，研究方向：信息管理與信息系統(tǒng)。