會計信息化管理的現(xiàn)狀與對策

摘要：企業(yè)在發(fā)展過程中，會計部門是十分重要的。會計工作不僅提供財務信息，還能為企業(yè)制定科學合理的計劃，以便企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。企業(yè)應加強會計管理，尤其是融入信息技術(shù)，加快會計信息化建設(shè)，需要企業(yè)培養(yǎng)更多的會計信息化專業(yè)人才，并且實施有效地防范風險的措施，從而提高會計管理工作質(zhì)量和效率。本文圍繞會計信息化管理的現(xiàn)狀和對策展開討論，為會計信息化管理實施的對策提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：會計信息化;管理;現(xiàn)狀;對策

一、引言

會計工作與信息化技術(shù)相互融合，基于計算機技術(shù)實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化管理，企業(yè)運用會計信息化建立會計電子檔案，擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛，不僅顯著提高工作效率，還能降低會計成本。但是應注意的是，會計信息化在企業(yè)發(fā)展中還存在一些問題，制約會計信息化的發(fā)展，包括企業(yè)盲目投資減少會計信息化體系，造成資金浪費，同時缺少專業(yè)人才進行管理，以及內(nèi)部缺乏科學的審計。

二、會計信息化的基本理論

會計信息化基本理論，是基于計算機技術(shù)，會計人員通過操作計算機，將會計信息輸入到計算機內(nèi)，建立會計信息檔案。在建立會計信息檔案過程中，可以完成加工、傳輸?shù)炔僮鳎⒁噪娮有畔⒌姆绞剑皶r準確的傳輸?shù)狡髽I(yè)管理層，用于管理人員掌握企業(yè)資源，提高信息的管理水平。在信息技術(shù)發(fā)展過程中，信息技術(shù)與會計管理相互融合，有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計管理模式，使會計人員擺脫復雜的依靠人力完成的會計工作。在會計信息化模式應用過程中，企業(yè)可以對會計信息、財務信息等建立信息化管理系統(tǒng)，以便會計人員通過管理系統(tǒng)，提高會計管理工作的質(zhì)量和效率。

三、會計信息化的現(xiàn)狀

在20世紀80年代開始，我國開始建設(shè)會計信息化體系。在全球經(jīng)濟化背景下，我國企業(yè)與國外企業(yè)不斷合作，通過合作有助于促進我國會計信息化的發(fā)展。此外我國社會和經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)數(shù)量不斷增加，并且企業(yè)的發(fā)展領(lǐng)域不同，致使企業(yè)財務信息類型更加復雜，若仍沿用傳統(tǒng)的會計管理模式，工作效率低、信息真實性和傳輸速度較慢，都會極大的限制企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，降低企業(yè)在行業(yè)中的綜合競爭能力。許多企業(yè)為擺脫傳統(tǒng)會計管理模式的束縛，都在加緊建設(shè)會計信息化管理體系，在會計信息化管理模式中，會計人員使用計算機、打印機等設(shè)備，同時借助企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立企業(yè)會計信息管理體系。每個企業(yè)會根據(jù)發(fā)展需求，配置專業(yè)的操作系統(tǒng)、維護系統(tǒng)以及財務軟件等。但是在實際運行過程中，仍存在許多問題需要解決，包括缺乏專業(yè)人員、盲目投資、孤島現(xiàn)象嚴重以及缺乏風險控制措施等。

四、會計信息化存在的問題

（一）企業(yè)決策者對會計信息化認識不足

現(xiàn)階段企業(yè)管理層對會計信息化缺乏足夠的認識，簡單地認為使用計算機進行會計工作，使會計人員脫離手工操作，有效提高會計工作的效率，同時及時獲得會計信息。但是會計信息是企業(yè)制定發(fā)展計劃、合理運用資源的重要參考依據(jù)，若企業(yè)管理層單純地認為，會計信息化只是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式，不利于企業(yè)發(fā)展，尤其是會計信息作為企業(yè)信息的一部分，企業(yè)信息化發(fā)展，需要會計信息化發(fā)揮至關(guān)重要的作用。在企業(yè)的信息化管理工作中，會計信息作為管理工作的重點，由于企業(yè)管理層缺乏專業(yè)的管理方法，并且未能及時掌握市場發(fā)展趨勢，現(xiàn)有的會計信息化未能發(fā)揮應有的作用，不僅導致企業(yè)未能制定科學合理的發(fā)展計劃，還會影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，嚴重情況會使企業(yè)瀕臨破產(chǎn)。

（二）會計信息化專業(yè)人員綜合能力較低

在會計信息化管理模式應用過程中，由于與傳統(tǒng)的工作方式不同，許多會計人員需要重新學習信息化知識，即便具備會計信息化管理能力，仍缺乏綜合素養(yǎng)，主要體現(xiàn)在管理意識、發(fā)展意識等。會計信息化專業(yè)人員綜合能力無法滿足企業(yè)信息化發(fā)展需求，一方面與會計人員學習計算機技術(shù)能力較差有關(guān)，無法將會計知識與計算機技術(shù)相互融合，不具備會計信息化管理能力，另一方面是計算機人員缺乏會計知識，在會計管理工作中，無法提高會計工作的質(zhì)量和效率。

（三）企業(yè)對會計信息化盲目投資

在信息技術(shù)發(fā)展背景下，企業(yè)為加快信息化建設(shè)，會一次性投入資金，希望使用大量的資金，在短期內(nèi)完成會計信息化管理模式的建設(shè)。但是企業(yè)未能根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢、企業(yè)發(fā)展目標以及人員能力等綜合考慮，在盲目投資的狀態(tài)下，致使會計信息化管理模式未能發(fā)揮應有的作用，未能給予企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供幫助，并且企業(yè)承受較大的財政壓力，影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（四）業(yè)務流程變化現(xiàn)象引發(fā)的風險

會計信息化管理模式應用過程中，由于企業(yè)未能全面掌握業(yè)務流程，在業(yè)務流程過程中引發(fā)諸多的問題，具體包括以下幾個方面：1.會計信息化管理正處于發(fā)展階段，由于未能形成統(tǒng)一的管理標準，企業(yè)在實際會計管理工作中，共同使用人工模式與計算機模式，致使會計人員無法快速掌握計算機管理技術(shù)，導致會計信息存在誤差、信息錯誤等問題，提高會計信息化管理風險;2.會計信息化業(yè)務流程發(fā)展過程中，由于企業(yè)在傳統(tǒng)的管理模式下，許多人員具備傳統(tǒng)管理能力，一旦在信息化管理模式中，人員無法適應企業(yè)發(fā)展，許多人員相繼離開，而其他人員不斷補充，致使人員未能短期內(nèi)掌握會計業(yè)務流程，影響到企業(yè)正常的發(fā)展;3.基于業(yè)務流程開展會計信息化工作，企業(yè)內(nèi)不同部門若未能建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的關(guān)系，會引發(fā)會計信息化管理風險。

（五）孤島現(xiàn)象嚴重，財務信息質(zhì)量有待提高

企業(yè)在日常經(jīng)營和生產(chǎn)過程中，建立會計信息化管理體系，財務管理部門承擔管理責任，但是財務部門未能將財務信息進行共享，從而出現(xiàn)嚴重的孤島現(xiàn)象，其他部門未能獲得及時準確的財務信息，未能根據(jù)財務信息制定發(fā)展目標，從而影響到企業(yè)的整體發(fā)展水平。

（六）網(wǎng)絡(luò)普及應用帶來的風險

會計信息化管理模式發(fā)展過程中，企業(yè)基于信息技術(shù)融合會計技術(shù)，需要企業(yè)在內(nèi)部建立安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，才能保證會計信息的安全。但是網(wǎng)絡(luò)可以與任何體系建立關(guān)系，知識網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在開放的狀態(tài)下，極易受到外部的攻擊，尤其是受到病毒以及非法訪問的破壞，影響到網(wǎng)絡(luò)正常的運行。受此影響，企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)進行會計信息化管理體系，應重視網(wǎng)絡(luò)在應用過程中產(chǎn)生的風險，一方面在企業(yè)內(nèi)部建立強大的防護體系，另一方面運用專業(yè)的資金管理方法、財務結(jié)算方法等，避免財務信息泄露，影響到企業(yè)的正常發(fā)展。

（七）企業(yè)缺乏對會計信息分類和編碼規(guī)劃

會計信息化管理模式下，企業(yè)應使財務信息具備共享、交換等功能。但是企業(yè)在具體實施期間，認為會計信息由財務部門管理，而財務部門未能分類信息，并且缺乏財務信息化編碼規(guī)劃，導致信息系統(tǒng)無法有效識別財務信息，影響到會計信息化模式正常運行。

五、會計信息化發(fā)展對策

（一）提高企業(yè)管理層對信息化認識水平

企業(yè)管理層應提高會計信息化認識水平，將會計信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)作為重要的組成部分，基于企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況、行業(yè)趨勢等綜合考慮，需要企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式，加強對會計信息化的研究，并且將會計信息化作為主體，提高企業(yè)信息化建設(shè)能力，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（二）加快培養(yǎng)會計信息化專業(yè)人才

會計信息化管理模式在運行期間，都需要人工進行操作，盡管會計信息化管理模式使會計人員擺脫傳統(tǒng)的工作狀態(tài)，但是需要會計人員具備專業(yè)的信息化管理能力。企業(yè)應加快培養(yǎng)會計信息化專業(yè)人才，讓更多的專業(yè)人才充實到會計信息化管理隊伍中，使會計信息化管理工作更加高效，及時準確地完成信息搜集、整理、分析以及存儲等工作。培養(yǎng)專業(yè)的會計信息化專業(yè)人才，企業(yè)應融入信息化管理，使財務人員以企業(yè)信息化建設(shè)的視角，深入研究會計信息化管理模式，尤其是重點研究系統(tǒng)編程、系統(tǒng)維護等內(nèi)容，使會計人員具備專業(yè)的信息化管理能力。企業(yè)應根據(jù)發(fā)展需求，組織會計人員進行針對性培訓，在培訓中豐富會計信息化管理內(nèi)涵，使會計人員可以在多層次多層面，提高信息化專業(yè)水平，促進會計人員綜合素質(zhì)快速發(fā)展。

（三）有效的防范財務風險

企業(yè)在日常經(jīng)營過程中，應重點保護財務信息，使財務信息更加及時，避免出現(xiàn)泄漏等情況，影響到企業(yè)的正常發(fā)展，導致企業(yè)受到經(jīng)濟損失。但是建立會計信息化管理模式，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性特點，企業(yè)應針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境潛在的風險實施有效的防范措施，具體措施體現(xiàn)在三個方面：首先，建立會計管理制度，在管理制度下開展會計信息化工作，同時使用防范等級較高的硬件和軟件，為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提供安全保護。此外企業(yè)應加強會計人員的管理，聘用高素質(zhì)管理人員，有效降低會計工作中出現(xiàn)的問題;其次，提高會計人員信息技術(shù)管理能力，才能使會計人員在日常工作，避免出現(xiàn)錯誤，導致會計信息化存在風險，影響到會計信息化管理工作;第三，其應依照我國相關(guān)法律法規(guī)，對會計人員出現(xiàn)的違法行為進行舉報;第四，企業(yè)應根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢、企業(yè)實際情況建立會計信息化管理體系，在發(fā)展中逐步完善管理體系，有效降低財務風險。

（四）做好信息化運行背景下的會計檔案管理工作

基于信息化開展會計檔案管理工作，首先企業(yè)應制定會計信息檔案保存制度，根據(jù)我國檔案管理規(guī)定，使用專業(yè)的并且安全性較高的硬盤存儲會計信息，并且對存儲的信息進行備份;其次企業(yè)應根據(jù)實際發(fā)展情況，建立分權(quán)限使用體系，會計人員根據(jù)自己的權(quán)限，進入到體系內(nèi)獲取資料。

（五）解決孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

企業(yè)應明確財務信息業(yè)務流程，配置會計信息化管理軟件和硬件，以便在業(yè)務流程中提高會計信息化工作效率和質(zhì)量，同時使會計信息具備共享特點，為企業(yè)每個部門提供真實的財務信息，從而制定合理的發(fā)展計劃，推動企業(yè)整體發(fā)展。

（六）制定科學合理的會計管理制度

建立科學合理的會計管理制度，企業(yè)應在《會計法》《企業(yè)會計準則》以及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)實際情況，制定管理制度。在管理制度中，應明確每個部門的管理職責，并實施內(nèi)部稽核措施。然后規(guī)范每個環(huán)節(jié)的會計流程，同時對會計工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括人員業(yè)務處理能力、信息化管理能力等。最后明確財務管理權(quán)限，要求每個部門應依照管理制度履行職責，保護好財務信息的同時，更應監(jiān)督會計信息管理工作。

六、結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)應用范圍不斷擴大，并且極大推動各領(lǐng)域的發(fā)展和建設(shè)，尤其是信息技術(shù)融入會計工作中，建立會計信息化管理模式，既能提高會計工作質(zhì)量和效率，還能推動企業(yè)信息化發(fā)展。企業(yè)應重視會計信息化的應用，制定科學合理的管理制度，同時加強人員的培訓，完善和優(yōu)化檔案管理工作，使會計信息具備共享功能，讓每個部門依照業(yè)務流程開展會計工作，避免會計信息化工作處在高風險狀態(tài)，保證企業(yè)的經(jīng)濟利益不受損失。

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作者簡介：

何穎（1974.7-），男，漢族，湖南省桂陽縣人，本科，助理會計師，福建醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院，研究方向為財務管理。