摘要:企業的組織能力建設目前已經成了企業發展一個重要的因素,對企業的系統化經驗也能夠起到一定的管理和指導作用。基于此,本文主要討論了組織能力建設對體系化經營管理方面的指導性策略。
關鍵詞:組織能力;建設;體系化經營
一、引言
企業的組織能力,主要指的就是企業能夠實現企業根本性經營目標的一個能力。如果想要讓企業的組織能力建設獲得全面提高,就必須要能夠圍繞企業的業績導向以及執行力從各方面來進行治理。
二、組織管理問題的系統性
分析一個企業的問題時,我們可以按照管理功能的構成分別去看組織結構的問題、財務管理的問題、人力資源管理的問題、流程管理的問題、管控體系的問題、信息化的問題;也可以按照業務板塊的構成分別去看各個業務板塊的問題:生產的問題、銷售的問題、研發的問題……無論用什么角度去看問題,問題之間總是相互關聯的。尤其是業務和管理都尚未進入相對穩定狀態的企業,問題之間的相互傳遞和制衡就會顯得更加快速和錯綜復雜。
比如,戰略落地和業務拓展受到組織能力和管理效率的制約,組織能力和管理效率受到員工能力的制約,而員工能力提升所需要的投入、機會和平臺,反過來又受制于公司業務拓展情況的限制。又比如,企業目前的薪酬水平低于市場標準,很難吸引人才;用新的薪酬標準吸引人才會導致現有人員心里不平衡,如果調整現有人員的薪酬,將會進一步加劇不合理。核心崗位員工能力遠低于要求,又無人可以替代,更加倚重,員工更感覺不到自己的差距,心態封閉而阻礙成長,能力與崗位要求的落差就會更大。
三、企業員工能力建設
(一)企業員工專業素養的提高
專業素養主要指的就是與員工所從事的工作職能相關的一些基知識,以及智能能夠直接影響到員工是否可以完成相關崗位要求的一個根本性的能力。企業在進行精細化的管理主要就是員工專業化水準要能夠獲得全面提高,企業必須要能夠建立出更加適合自身發展的一支專業化的隊伍。
(二)員工核心能力方面的培訓
企業員工的核心能力主要指的就是跟企業的戰略相關的能夠直接影響到企業組織能力的相關行為與素質,并且在企業當中人力資源具備非常重要的作用,而崗位資源同樣也是很重要的,怎樣能夠將人力資源與崗位資源有效的整合配置起來,并有效地提供員工的積極性使團隊的凝聚力獲得提高。首先要能夠提高團隊協作的意識,團隊在生存的過程當中團結是非常重要的發展因素,也是團隊得以生存的一個關鍵之處,要能夠讓內部的組織運作得以統一,就必然需要進行有效溝通,要懂得建立更多層面的溝通機制,讓同事之間要能夠相互尊重以及信任,還應當要建立更加合理的利益分配的機制來達到相互監督考評以及責任機制。其次就是要能夠規范運作的意識,將平等作為根本性的原則,在企業之間建立更加融洽的工作氛圍,共同營造出一個緊密友好的事業平臺,能夠做到嚴格遵守企業的制度以及相關的規范,達到更加規范的工作方面的關系。再次就是責任方面的意識,與權責是對等的,這也正是組織管理的一個根本性的原則,擁有相關的權利就務必要擁有同等的責任,各級工作人員特別是管理人員要能夠按照崗位職責的相關工作來進行合理分工從而承擔好相關責任,并且在工作當中能夠將責任有所意識,真正地將實際工作得以更好落實。
四、員工思維模式培養
要能夠積極地塑造員工的思維模式,實際上就是要能夠尋找如何讓組織的利益以及員工的個人利益能夠有機地結合在一起,為了能夠有效地塑造員工思維方面的優勢,需要企業必須要能夠重點構建出更加高效合理的評價分配系統,應當讓組織的能力獲得全面提高。首先就是價值評價,要能夠了解崗位當中的責任,并且管理建立更加規范的崗位指導書,通過一些更加規范的工作讓員工獲得更專業的行為。其次就是要能夠建立以責任與品質作為核心的價值評價的系統,使其能夠對員工的價值給予更加科學量化的考核與評價,需要能夠嚴格建立各級不同的檢查系統和評價程序,通過檢查以及督導讓員工的崗位行為進行固化來形成員工的職業素養。最后就是價值分配,就是要建立一個更加公平公正的價值分配系統,促進價值再創造的過程當中逐漸獲得長期的發展,并將企業分配的系統當中需要能夠始終堅持原則,去深入了解到決定一個人實際價值的應是個人的才能以及綜合素養的稀缺程度,而不是個人的重要性,企業必須要能夠尊重一些比較稀缺的人才。
五、員工治理的要求
(一)將治理流程能夠全面落實
整個流程的構建以及再創造與發展都會花費更多的精力還有時間,但流程一旦已經達到全面完善就會釋放出更多的回報,企業必須要制定更加合理的工作流程,明確組織當中各個職能部以及崗位的工作職責與權限都是具有相互銜接關系的,應當確保組織能夠獲得高效運轉。企業要通過裁減一些并不適合自身發展的人員,以引入更好的新成員,來達到組織能夠獲得良性的循環。
(二)要能夠建立更加全面的等級指揮系統
需要建立一對一的指揮系統,要能夠讓指揮系統始終保持一個井然有序的工作狀態,防止出現工作以及信息傳遞方面的紊亂情況,盡量堅持上級對下級的越級檢查職責,但是不能進行越級的指揮,而下級對上級即可以進行越級申訴,但切記絕不能進行越級報告。
(三)要建立更加全面的考核機制
在建立各個不同的各級分級的授權系統的基礎之上,要按照年度、月度以及周工作計劃和相應的財務預算來建立逐級監督與考核的系統,要提高工作的過程管理,同時在這個過程當中盡量要建立工作的預警以及糾紛機制,需時刻保持各項工作始終可以處于一個可以控制的有序的狀態當中。
(四)將股東和管理層之間的法人治理得以優化
要能夠對企業的股東還有治理層以及經營層之間的權責進行更加認真與詳細的劃分,要能夠使股東的意識制度以及經營層的工作相互之間的銜接流程能夠更加明確,同時應當了解治理層當中的一些監督事項與監督形式以及相關的操作規程。
六、企業組織能力建設的一個基本思路
企業如果想要能夠達到預期的目標,首先就要能夠擁有一個更加優質的策略,其次要擁有更加合理的組織能力,在質量方面是絕對不能缺少的重要組織能力,由于具備一個優勢的策略就必須要擁有一個與其能夠相互匹配的組織能力來進行領導,一個優質的組織能力一般對企業是否可以成功發展是有至關重要的作用的。在組織能力培養的過程當中,首先就是要能夠提高員工的能力,并且企業員工的實際能力要能夠符合組織的實際要求,員工不但要擁有更加良優質的專業能力,同時員工的職業道德素養也務必須要符合標準。企業在招聘員工的時候,必須要求員工能夠勝任自身的工作職責與崗位,企業必須要提前制定更加嚴格詳細的工作方面的計劃,在嚴格招收員工的過程當中要做到更加嚴格,還應要了解什么崗位是需要什么樣的人才來進行的落實,應當按時對員工進行培養,使員工能夠具備更加優質的素質以及全面的能力,能夠為企業還有部門的發展提供更多的價值。不同的員工其個人能力往往是不一樣的,因此對員工必須要進行不同的管理,只有這樣才能夠培養出目前企業更加需要的組織能力。
七、結束語
綜上所述,在進行企業體系化經營管理的過程當中,必須要能夠提高企業的組織能力,并且企業組織能力的提高首先要能夠讓企業的員工能力獲得提升,同時需要發展企業員工的思維,來對企業的員工進行有效治理,讓企業能夠擁有更多的組織能力在同行當中獲得更多的優勢,逐步使企業能夠被創造出更多的價值,進一步讓企業在社會競爭當中能夠更加有效地發展下去。
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作者簡介:
黃晶(1982年5月-),研究生學歷,現任連云港港口工程設計研究院有限公司組織人事部部長,淮安市清江浦城投控股集團有限公司。