中小制造企業的庫存現狀及管理建議

摘要：中小制造企業是我國國民經濟的重要組成部分，但由于資源限制、甚至短缺原因，抵御風險能力較弱。為滿足市場多樣化的需求，企業需要提供的產品要求也越來越高、越來越精細，隨著帶來的備庫庫存越來越高，資金越來越多被占用。面對市場的嚴峻生存考驗，企業該如何應對生存的優勢，提升內部的庫存管理成為生存管理的當務之急。本文先對存貨管理能給中小企業帶來的意義做出闡述，通過觀察中小制造企業面臨的庫存管理的現狀問題，做出管理改善建議以及深挖利潤的觸發點，希望本文能提升到中小制造企業庫存管理水平提升具有一定的參考價值。

關鍵詞：中小企業;制造企業;庫存管理

一、存貨管理對于中小制造企業的重要意義

庫存是企業的流動資產，庫存存放形式有：原材料、成品、半成品、委托加工物資、低值易耗品;各種不同形態庫存都是為了滿足銷售、提供正常生產而儲備物資。隨著市場競爭不斷加劇，制造企業的利潤空間被逐漸擠占。提高存貨周轉率來提升公司價值，通過庫存精細化管理，使得在庫的庫存物盡其用、庫存能快進快出，盡量減少庫存在庫時間，盤活半流動資產，通過實物形態盡快轉化為資金的形態，通過周轉次數的提高來提升企業的價值。

二、中小制造企業庫存管理現狀

（一）中小制造企業人員管理不到位，庫存管理觀念落后

中小制造企業在初期創業的時候，或多企業存在夫妻店的管理模式，即管理體制上存在缺陷;而且該崗位上的人員普遍存在著專業能力不高、工作態度懶散、學習力不強等狀況，隨著企業的逐步發展，企業的庫存管理水平也急待提高，為此企業會引入一些精益管理、系統化管理的工具。該部分人員就會變成了公司庫存管理跟新迭代的“攔路虎”。

（二）倉庫管理儲存空間缺乏長遠規劃

中小制造企業的實力資金偏弱，在自身資源的限制下，租用的面積不大，或為了租用的成本便宜，普遍都未存在倉庫的規劃。隨著公司的經營規模的不斷擴大，公司的存貨越來越多，企業就會變成搭建、改建。而對各種物料按照大區分類的前提、未進行按照貨架擺放等，則后續的“先進先出”等管理原則都無法運行，造成庫存積壓、過期、報廢等情況。

（三）客戶需求不確定，導致庫存占用資金增加

銷售的需求已經隨著市場競爭加劇，客戶對產品的需求：樣式不確定、質量不確定、產品不確定性、數量不確定性、價格不確定性等因素的影響，而倉庫的備貨還是按照傳統的方法在備貨，按照歷史平均數據在備庫存。生產要用的庫存，倉庫沒有貨，導致采購加急采購造成額外的費用，倉庫呆滯的庫存會造資金占用、管理成本增加。

（四）倉庫管理手段不先進，內部信息傳遞存在滯后性

庫存管理基本上維護接近手工處理的狀態，只是做數據的搬運工，從電子表格的數據遷移到系統中，并沒有對數據的前后最好關聯工作。沒有做到前街訂單，后街采購及庫存管理;由于數據各職能部門中未能將數據打通，造成企業的數據處理方法較為缺失，制約企業的發展。而且各部門以本部門的本位主義思想的存在，導致企業的溝通成本高，而且數據沒有連續性、延續性。可能對數據處理方式還存在漏洞，影響庫存管理水平。

三、中小企業庫存管理建議

（一）堅持正確選用、用人導向，為先進的庫存管理觀念的滲透做基礎

堅持正確選用人為導向，人員儲備是為企業5-10年發展相匹配的選用人才觀點。在選用人才方面需要篩選的條件：堅持以德為先，在對專業能力的勝任能力、學習力等內容的考核，只有有能力消化先進的庫存管理觀念的人員，才會跟著企業對企業庫存管理的升級改造的發展同頻。思想觀念、能力同頻才能完成既定目標。建立人員梯隊建設，使得人員能做到更行迭代，并建立相應的輪崗制度。通過不同人員進行倉庫管理，更進一步促進管理的目標。

全面梳理公司內部的流程，按照國家發布的內控指引為標準;對標高要求的制度規范，對庫存供應鏈的流程內的各關鍵職能劃分進一步明確。做到流程規范，減少管理漏洞。從訂單管理、生產計劃、產銷協調、倉儲系統整個串聯成公司的內部生態圈。通過制度流程規范形成一個管理上的閉環。

同時應該對每個倉庫建立清晰的考核機制，通過對每個倉庫貨架是否擺放整齊、標識卡是否正確，賬卡物是否三者一致，生產缺料次數、庫存的庫存價值總額考核以及要求財務人員、內控人員做好相應的經常性抽查制度。

（二）庫存存儲場地需事先進行規劃，為后續精細化管理做準備

在公司發展初期，就需要對庫存存儲規劃進行為期5-10年的規劃，需要先由規劃，爭取規劃到位，采用分布建設的方式。通過有序的計劃可以提供公司現有的滿足需要，以及未來5-10年公司發展的需求。第一可以讓公司資金按照計劃投入，不過多占用資金;第二可以減少規劃不合理造成，空間浪費、基礎土建設施、搬運成本的浪費;第三可以按照庫存管理需求對于管理需求，可以再設計上有足夠的空間。第四做到精細化管理，就需要以物質的屬性、特點和用途規劃來設置倉庫，并根據倉庫位應考慮劃分分工，有效使用倉庫面積，對于使用量大、周轉率快的存貨可以采用落地存放方式。落地堆放分類和規格的次序排列編號，按照貨架管理的辦法參照執行。

建立庫存積壓對策方案，分析其中產生的原因、根據原因指定出以后的規避方案，對已經存在的庫存和品質部進行實物的堅定，指定相應的降庫措施：比如報廢、折價讓供應商回購 、內部替代使用、讓供應商幫忙調劑到其他需求的單位。通過多渠道地去降低積壓的庫存、并指定措施，將措施堅決執行到位，才能提高庫存物資的利用率，實現降低庫存的目標。

（三）引進戰略供應商，使得庫存合理化

通過建立供應商聯盟以及戰略供應商可以縮減進貨的時間、增強靈活性以及對市場的反應、通過對供應商原料的完全獲得能力，參與產品的設計及改進過程以及控制產品或服務的質量。通過定期篩選并定期跟蹤現有供應商的交貨及時率、交貨合格率兩個數據進行長期跟蹤，對該跟蹤數據建立預警和“意外”事件以超出公司可容忍數據和高于行業平均值數據進行報警，然后建立完善預防應急機制;對于合格優質的供應商可以建立代儲服務并簽訂相關協議。

庫存合理化可以通過對細化庫存分類為起點，對于每種庫存需要分類管理，如果不管對什么庫存都加以關注，對公司的資源會造成很大浪費，也對影響重要庫存的儲備，可能會嚴重影響到生產效率。因此需要根據物資的重要程度分類，通過ABC分類管理辦法，將特別重要的物資為A類庫存，一般重要的B類，不重要的為C類，庫存儲備按照類別的重要程度標準執行，在有限的時間內，將資金、人力、物力得到充分的利用，盡量發揮強強組合。根據分類后，在公司的年度預算以及經營策略中，制定對不同級別的庫存采取不同的管理辦法和不同控制方式。重點物資庫存重點關注，合理規劃，優化各類物資的庫存。

同時，庫存的合理化分布情況還需要結合市場變化、生產中的使用周期和頻率等變化，將數據控制的合理有限的范圍內。通過對庫存對銷售預測的風險跟蹤。定期對大客戶進行問卷調查、市場走訪，要求市場部、銷售部及時根據采集的信息進行概念數據分析，來推導出接近市場的分析，根據分析的結果，儲備暢銷的產品、主流產品的庫存。通過預測數據，儲備爆款產品，積極響應市場的需求，提高市場的反應度，加快庫存的周轉，即庫存金額的分配上對于周轉速度快、周轉次數高的庫存上傾斜。通過市場部詳細的市場調查報告和從行業協會上獲取相關數據來共計研發貼近市場的產品，來解決市場的痛點。從市場訂單不確定的需求引導成公司生產市場需要的訂單。

（四）智能化倉庫建設

通過計算機技術作為依托來構建智能化倉庫，引進條碼技術把倉庫管理工作和信息化處理技術相結合，通過將入庫的物資詳細進行表示，尤其是品名、批次和供貨時間等關鍵信息，將信息完整錄入到數據庫中，在發貨的時候，倉庫管理員可以直接搜索名稱或ID碼，就可以執行出庫的操作，通過掃碼槍掃描，使得數據快速進入系統中，做到數據的及時準確更新，如果出現庫存數量低于最小庫存量，系統會自動提示，提示補貨的采購建議書，并根據入庫時間和出庫記錄進行計算，可以直接算出該庫存的周轉情況，為倉庫管理提供數據化管理依據。如果物資超過期限的話，系統也會自動報警，提示上級部門就可以及時做出處理，對于庫存管理提供了高效的管理，也可以最大限度對倉庫的存儲空間進行利用，才能提供工作效率。

通過智能倉庫的建設，實現物質資源的信息化共享，可以節約了各部門工作中的不少數據交接麻煩，通過ERP系統中的物資管理，可以將對應的數據傳導到各個需求崗位，對實現精準采購、調度及庫存管理工作的服務一體化效果良好。通過系統也實現了從人工的工作量多、煩瑣、工作效果差等等因素，轉變掃碼槍一掃即入庫，并且通過系統將整個數據鏈都串聯在一起，使得計劃管理、采購管理、庫存管理和核算業務形成了一個統一的管理體系，需要數據者可以隨時查詢自己所需要的數據，可以確保各流程節點上的人員有序調整工作。并且通過這樣的監控系統，一旦發現問題可以及時處理，讓倉庫的物資管理能保證生產、又達到了管理的目標。

庫存管理的目的是為了加強對存貨的控制，盡可能提高企業生產效率、提升存貨周轉速度降低存貨成本、為公司創造價值。近幾年，中小制造企業的經營壓力越來越大，在市場需求不確定的情況下，加強企業內部管理至關重要。因此要將庫存管理提升至公司戰略高度來認識，結合每年的預算管理制度進行資源配置，通過流程的梳理、制度完善等螺旋式的管理升級來管理好庫存，以確保中小制造企業長期健康發展。

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作者簡介：

章徐艷，金凱德集團。