石油企業物資采購存在的問題及改進對策研究

趙聰哲

摘 要：結合實際，分析了當前石油企業物資采購存在的問題及改進對策。先是詳細論述石油企業物資采購過程中存在的主要問題，同時在問題提出的基礎上，對提升石油企業物資采購質量的方式進行探尋。希望相關措施的提出后，可以給該領域的工作者提供幫助。

關鍵詞：石油企業;物資采購;問題;改進對策;研究

石油企業物資采購工作是日常管理非常重要的一項工作，對于保障日常正常經營、促進經濟效益的提升有著非常直接的影響作用，因此，石油企業必須要充分的重視物資采購環節的管理，以提高企業管理總體水平。

1 石油企業物資采購過程中存在的主要問題

1.1 采購理念陳舊

根據企業的經營發展狀況分析，石油企業主要使用的是傳統采購管理方式。物資采購根據企業經營發展的需要來制定采購計劃，給企業提供充足的物資供應。但是目前采購人員依然停留在落后的思想意識狀態之下，企業也沒有形成完善的采購管理體系，采購成本無法有效的控制，供應鏈的沒有完全建立。

1.2 物資采購權不夠明確

當前我國的石油企業管理標準中，無論是從法律條款還是行業規范角度出發，都會將采購的權力直接下放到各級企業中，而企業為了能夠使得經營活動更加順利的進行，會將各種用料的采購直接下放到各級部門中，這就導致企業中的各個部門根據自身經營需要采購相應的物資，零散采購的現象比較嚴重。雖然分散采購的方式靈活、效率高、速度快，能夠及時給企業供應相應的物資，但是卻存在很多的問題，比如效益低、成本低等等，物資采購權沒有明確出來。

1.3 物資采購渠道不穩定

因為物資市場缺乏有效的管理制度，存在非常明顯的惡性競爭的問題，造成一些不合理的產品也混入到市場中，采購人員并不具備足夠的技術能力來辨別材料的優劣。在這種環境之下，石油企業的物資采購人員工作效率和質量都比較差，根本無法給企業提供合格的物資。當前石油企業物資采購環節，分散采購方式占據主導地位，沒有有效的進行供應商的全面調查，導致采購物資的總體質量較差，根本無法適應企業的長遠發展。

1.4 重要設備的外購材料不符合標準和技術要求

石油企業物資采油的過程中，需要按照合同規范的質量條款進行操作。在實踐過程中，通過最近幾年的物資質量把控中，發現物資采購比較典型的質量問題是供應商對外購材料質量控制不嚴、風險意識較低，導致進貨的外購材料難以滿足技術標準要求。例如，針對發生的余熱鍋爐耐火襯里開裂的質量問題，這就是分供方提供的澆筑材料質量不合格導致的，且開裂后襯里取樣檢測其技術指標不符合技術協議規定的指標。同時，由于供應商對分供方管理不到位，太過于依賴供方，沒有能及時的對分供方提供的澆注料進行復檢，造成了質量事故。

1.5 物資采購方式不夠規范

企業采購不能只從某個企業采購商品，應該對比多個供應商，選擇質優價廉的商品，從而可以給企業提供充足的物資產品。雖然目前多數的石油企業物資采購主要以招標方式為主，但是能夠達到招標條件的供應商卻少之又少，很多企業采購過程中，更加關注的是產品的價格，沒有考慮到物資產品的標準是否合格、技術是否達標等，導致物資的質量比較差。此外，石油企業招標采購環節，還有人存在暗箱操作的情況，沒有做好公平與公正，不僅損害供應商的合法權益，也會大致物資采購無法有序的進行，對于企業的生存和發展產生不利的影響。

1.6 物資采購監督約束機制不夠規范

就目前實際情況來說，石油企業的監督約束機制并不能夠完善性的要求，導致物資采購的環節存在著很多不規范的情況，采購環節拿回扣、損公利己的情況普遍存在，給企業的造成巨大的經濟損失。此外，物資采購中的漏洞是比較容易忽視的，其隱蔽性更強，難以查找和發現，造成嚴重的后果時才進行處理會產生比較嚴重的后果。

2 石油企業物資采購的改進對策

2.1 引入先進的采購理念

根據當前企業的采購模式變化趨勢方面分析，傳統的計劃采購方式已經無法滿足現代社會的石油企業發展，其需要逐步向更加科學的采購模式方面過渡。因此，企業采購管理部門應該積極的改進物資采購理念，轉變思想觀念，選擇更具科學性的物資采購方法，以提升采購的效率。比如，供應商管理中引入庫存管理理念，推廣代儲、代管、代銷的政策，以降低庫存，避免大量的資金積壓。

2.2 明確物資采購權歸屬

根據實際情況分析，石油企業的物資采購管理的工作極為混亂，工作質量和效率都比較低，很多工作的完成度比較差，沒有明確具體的采購權，也沒有形成完善、高效的采購管理體系，導致采購工作難以順利的開展。基于此，石油企業應該在確定采購權時明確具體的歸屬，設置專門的負責部門，要開展有計劃性的采購工作，有效的約束采購工作行為，使得物資采購的工作質量得到有效的提升。

2.3 穩定物資采購渠道

進行深入的供應單位調查和分析管理工作，要充分的了解供應單位的技術水平、經濟實力等等方面，要合理的確定材料供應單位，從而可以給企業提供充足的物資供應。同時，物資采購的范圍需要適當的擴大，可以從全球范圍內進行物資采購，還要展開全面的調查和分析，以選擇較低價格且產品技術水平較高的物資產品。

2.4 重要設備和大型機組的外購件（材料）和外協件在合同中予以明確

針對重要設備和大型機組的外購件（材料）和外協件經常會發生質量問題來說，導致這種原因的主要情況就是在合同中，沒有對它進行細化。故而，在重大設備以及大型機組的采購時，需要在技術協議上將供應商的外購材料以及外協件供貨的清單與關鍵點明確出來。作為合同中的重要部位，技術協議在實踐過程中，主要針對產品以及 技術提出相關的要求它是采購的重要依據。需要在實踐中對其進行合理的運用。需要針對技術澄清的物資與部門進行交底，保證采購的質量滿足質量目標，減少質量隱患問題存在。

2.5 優化物資采購方式

2.5.1 確定合理的采購方式

采購方式是開展物資采購的主要工作，要保證物資的采購工作效率得到全面的提升，這就要根據實際情況選擇最為合理的采購工作方式，并且需要做好各項工作的規范性管理，對于存在的缺陷問題要進行改進和完善。管理采購活動要從下面幾個方面來進行：根據實際需要選擇合適的采購方式，要明確物資屬性、金額等方面，確定合適的招標方式，盡量的減少采購次數，提高采購工作效率。制定合理的招標文件，管理整個采購環節。

2.5.2 針對不同物資選擇不同的采購策略

2.5.2.1 重要類物資采購策略

與供應商建立長期穩定的戰略伙伴合作關系，簽訂長期供銷合同，采用 JIT 采購。對于不具備條件實施 JIT 采購的重要物資，應該保證采購供應和庫存管理的平衡進行，避免小批量、多批次的訂貨，要將庫存量降到最低限度，以更好的滿足客戶的使用需要，同時還能夠提升采購工作效率。

2.5.2.2 瓶頸類物資采購策略

該類物料的金額一般會比較小，采購工作難度也相對較高。因此，在具體的采購環節，應該盡量的增大庫存量，以保證物資的供應可以順利的進行，避免因為市場的變動而導致企業的生產無法順利的進行。

3 結語

綜合以上敘述，在石油企業物資采購的過程中想要切實的將采購能力提升促進企業的發展。在具體工作開展上需要將影響石油企業物資采油存在的問題尋找出來，并且根據問題現狀給出相關的控制措施。在上文研究中，對石油企業物資采購的難點與對策進行了分析，以期給相關人士提供參考。

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