吳廣秀
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)和各行各業(yè)的快速發(fā)展,在工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,成本費(fèi)用控制屬于重要的核心內(nèi)容,直接影響企業(yè)的發(fā)展與生存。精細(xì)化管理屬于一種先進(jìn)的管理工作理念,可以有效實(shí)行成本控制,以提升生產(chǎn)質(zhì)量與效率。本文對(duì)精細(xì)化管理在工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制中的運(yùn)用特征進(jìn)行闡述,從工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制中存在的問題展開探究,并提出細(xì)化成本費(fèi)用管控指標(biāo)、搭建健全的內(nèi)部管理體制、合理引入現(xiàn)代化信息技術(shù)等幾個(gè)方面的措施。希望促進(jìn)工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本費(fèi)用控制,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;工業(yè)企業(yè);成本費(fèi)用控制;監(jiān)督考核
一、精細(xì)化管理在企業(yè)成本費(fèi)用控制中運(yùn)用意義
精細(xì)化管理也就是指,全面貫徹職責(zé)體系,細(xì)化管理目標(biāo),把分解并細(xì)化的目標(biāo)分配到企業(yè)各個(gè)部門中,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)。精細(xì)化管理和傳統(tǒng)管理模式相比較,在管理內(nèi)容和要求上有所差異,要求企業(yè)中每個(gè)人員都更按照精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)好自身工作職責(zé),減少失誤,提高工作效率。通過把精細(xì)化管理理念應(yīng)用到企業(yè)成本費(fèi)用控制工作中,根據(jù)企業(yè)成本管理要求,制定成本管理目標(biāo),并嚴(yán)格按照管理目標(biāo)進(jìn)行成本控制管理,提高企業(yè)成本控制管理水平。應(yīng)用精細(xì)化管理模式的主要意義在于,在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中,將成本管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,把精細(xì)化管理中內(nèi)控監(jiān)管作用充分發(fā)揮,防止不必要成本支出,提升企業(yè)整體效益,從而引導(dǎo)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制中存在的問題
(一)成本費(fèi)用控制方式不科學(xué)
就工業(yè)企業(yè)的成本費(fèi)用實(shí)際情況進(jìn)行分析,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)以往的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行研究與分析,并在內(nèi)部成本管控工作中,采用區(qū)域劃分形式,優(yōu)化成本控制方式。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析,大多數(shù)企業(yè)都沒有意識(shí)到成本項(xiàng)目特性差異。在開展成本費(fèi)用控制過程中,沿用傳統(tǒng)的考核方式,導(dǎo)致預(yù)算管理與各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)脫軌,無法保證成本預(yù)算工作的準(zhǔn)確性與合理性。
(二)成本費(fèi)用控制工作缺乏細(xì)節(jié)控制
就工業(yè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析,要開展成本費(fèi)用控制工作,就需要優(yōu)化管理內(nèi)部成本結(jié)構(gòu)。但是大多數(shù)管理者都忽視了外部環(huán)境變化產(chǎn)生的影響,認(rèn)為精細(xì)化的成本費(fèi)用控制工作,就是為了有效降低成本支出,忽視了其他內(nèi)部原因?qū)е碌闹С鲈黾印S捎趦H僅注重事后的監(jiān)督管理工作,忽視了事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與事中的延伸管理工作,對(duì)精細(xì)化管理實(shí)際效用產(chǎn)生較大的影響。
(三)成本費(fèi)用管理模式滯后
現(xiàn)階段,許多工業(yè)企業(yè)都建立了比較完善的成本管理體系。但就成本管理的情況進(jìn)行分析,仍然采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算方式。隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)可以采用信息化管理的形式,落實(shí)成本費(fèi)用的管控工作,并開展對(duì)成本信息的分析工作。由于工業(yè)企業(yè)沒有建立全新的管控方式,缺乏統(tǒng)一的信息化平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與分析工作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無法保證,還會(huì)影響信息的共享速度。
三、精細(xì)化管理在工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制中的運(yùn)用路徑
(一)開展全面預(yù)算管理工作,細(xì)化成本費(fèi)用管控指標(biāo)
在工業(yè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展的過程中,引入精細(xì)化的管理手段,基礎(chǔ)目標(biāo)就是開展成本控制工作,進(jìn)而避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此,實(shí)行全面預(yù)算管理十分重要。財(cái)務(wù)人員需要從制定預(yù)算目標(biāo)入手,尋求實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)目標(biāo)的方式,開展對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程的測(cè)算工作。例如,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,明確哪些材料屬于定額消耗的,結(jié)合工藝確定材料的消耗情況。相關(guān)工作人員需要對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)材料價(jià)格進(jìn)行測(cè)算與分析,并樹立正確的成本控制意識(shí),還要保證產(chǎn)品質(zhì)量。在制定預(yù)算目標(biāo)的同時(shí),采用從上至下的管控方式,讓各個(gè)小組對(duì)自身目標(biāo)成本進(jìn)行預(yù)算,整合測(cè)算的結(jié)合,集合成本預(yù)算進(jìn)行結(jié)果測(cè)算。在實(shí)施成本預(yù)算管理工作的同時(shí),開展事前風(fēng)險(xiǎn)分析與事中管理監(jiān)督工作,為各個(gè)部門工作人員都制定明確的目標(biāo),并且激發(fā)其對(duì)成本管理的重視度,保證工業(yè)企業(yè)資源不會(huì)被浪費(fèi)。
(二)改善成本費(fèi)用管理模式
將信息化管理技術(shù)應(yīng)用到工業(yè)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中,一方面可以促進(jìn)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,另一方面也是精細(xì)化管理理念在成本費(fèi)用管理得以落實(shí),改善成本費(fèi)用管理模式的重要保障。這就要求在實(shí)際工作過程中,要自覺搭建起具有系統(tǒng)性和統(tǒng)一性的信息化平臺(tái),為企業(yè)各部門間的溝通與交流提供便利,這樣企業(yè)成本管控?cái)?shù)據(jù)信息就可以得到有效的收集與整合,并加快了完善的成本信息庫的建立,為工業(yè)企業(yè)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建提供了重要力量。此外,依托信息化平臺(tái),可以提升成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,并在在線管理模式支撐下實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,防止了以往因人工核算數(shù)據(jù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等情況的出現(xiàn),在此背景下,企業(yè)資源既能夠得到充分的利用,工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也得到了保障。
(三)開展嚴(yán)格的考核工作,合理弓!入現(xiàn)代化信息技術(shù)
就工業(yè)企業(yè)落實(shí)精細(xì)化成本管理的過程進(jìn)行分析,開展審核與分析工作。通過建立健全的考核機(jī)制,將不同部門預(yù)算情況融入考核范圍內(nèi),實(shí)行預(yù)算執(zhí)行情況的追蹤與考察工作,落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)人員工作行為進(jìn)行約束。財(cái)務(wù)部門通過制定成本核算方式、會(huì)計(jì)核算方式等,保證各項(xiàng)考核工作的針對(duì)性。只有結(jié)合工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),開展對(duì)數(shù)據(jù)的分析工作,才能了解企業(yè)重大的資金變動(dòng)情況。與此同時(shí),在貫徹精細(xì)化成本控制理念的同時(shí),引入先進(jìn)的信息化技術(shù),搭建ERP信息化系統(tǒng),并且利用其中的會(huì)計(jì)核算模塊與原始憑證生成模塊,獲取到真實(shí)的信息數(shù)據(jù),并傳遞到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,使業(yè)務(wù)部門人員能夠更快了解到部門的采購信息與生產(chǎn)信息。
四、結(jié)語
總之,就工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行分析,精細(xì)化管理理念的引入作用顯著。企業(yè)需從強(qiáng)化管理人員的精細(xì)化管理意識(shí)入手,并且做好全過程的管理監(jiān)督工作,實(shí)行對(duì)成本預(yù)算的嚴(yán)格控制。只有制定健全的成本費(fèi)用監(jiān)督方案,樹立責(zé)任制,才能對(duì)各個(gè)部門工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督與約束。通過引入先進(jìn)的信息化技術(shù),使領(lǐng)導(dǎo)人員能夠掌握更全面的成本信息與數(shù)據(jù),并對(duì)經(jīng)營(yíng)成本支出進(jìn)行控制,優(yōu)化內(nèi)部工作流程,將成本管理落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)中,進(jìn)而創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。
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