論新時期高校檔案管理人員業(yè)務素質要求

摘要：隨著時代的發(fā)展，檔案工作在社會發(fā)展中的重要性越來越凸顯。中國自古以來就有檔案管理的歷史，古代由史官來記錄事件、掌管史冊，而在新時期，不同的單位，例如高校、企業(yè)等都會成立專門的檔案管理部門，招聘專業(yè)的檔案管理人員，管理自己的人事檔案、文書檔案、科技檔案等等，對單位的所有檔案實行統(tǒng)一管理、分級管理的原則，維護所有檔案的完整與安全，便于各方面的查閱使用。時代的發(fā)展，檔案工作也將面臨新的挑戰(zhàn)，由于檔案工作人員素質的高低會直接影響到檔案管理工作的總體水平，因此對檔案管理人員的業(yè)務素質需要有更高的要求。

關鍵詞：檔案管理;業(yè)務素質;高校

高校檔案館一直秉承著為學校發(fā)展服務、為師生服務的精神，著手建立全校范圍的檔案管理體系。新時期高校檔案管理人員在檔案管理的過程中，必須要具備更高的政治素養(yǎng)、敬業(yè)精神和嚴格保守秘密的職業(yè)態(tài)度，在檔案管理過程中不斷提高自身的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，不斷完善自己現(xiàn)有的本職工作，最大限度地發(fā)揮自己的作用，將高校檔案管理做到極致，發(fā)揮高校檔案管理的意義。

1.新時期高校檔案管理的內涵

檔案是直接形成的歷史紀錄，通過檔案可以查閱個人的信息、記錄歷史事件、延續(xù)歷史長河的發(fā)展。檔案是個人、組織、社會形成的具有價值的文獻資料，檔案在中華五千年的文化史中發(fā)揮著獨特的價值作用，它將過去和未來聯(lián)系在一起，通過檔案的記載，可以將人類的發(fā)展歷史完整保存下來，成為后來人進步和發(fā)展的基石，人們可以通過對歷史地探索，獲取到不斷進步的動力，以史明志，更好地為當下生活和社會所服務。高校檔案是組成國家檔案的重要部分，可以記錄學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐，是學生未來就業(yè)，參與單位選拔、考核、任用及的重要依據。

高校檔案管理工作中，主要有以下及部分內容組成。（1）日常文件材料的歸檔整理，按照科學的分類方法對檔案進行分類管理、編制檔號和冊號、對檔案進行裝訂和封存、編寫目錄。高校檔案主要由人事檔案、學生檔案、試卷檔案、會議檔案等組成;（2）承接各種校內與校外的檔案服務。對于校內職稱評定、教學評估、學生升學、校區(qū)翻修、編制校友花名冊等提供了大量的數(shù)據。

2. 新時代高校檔案管理人員應具備的業(yè)務素質

2.1 良好的政治素養(yǎng)

高校的檔案管理工作是一項政治性、基礎性很強的工作，在高校檔案管理日常工作中，檔案管理人員會接觸到學校方方面面的信息，也會接觸到很多學校的機密、科研成果。這就要求管理人員具有堅定的政治立場和政治素養(yǎng)，始終要遵守高校檔案管理的規(guī)章制度，杜絕檔案泄密、檔案遺失，始終要保持高度的紀律性和組織性。在高校檔案管理體系中，檔案管理人員要做到崗位分工明確，責任到人，制定相應的檔案管理規(guī)章制度，可以編寫成冊，下發(fā)給每位檔案管理人員、相關部門人員、各位師生，讓大家都能夠了解和配合檔案工作的開展。

2.2 高尚的敬業(yè)精神

高校檔案管理人員自身應當熱愛檔案管理這份工作，并且將高校檔案管理當作自己一生的事業(yè)，投入到其中。對待工作保持滿滿的責任感，在工作中求真務實、愛崗敬業(yè)，對于繁瑣的檔案工作，能夠有耐心、細心認真地對待，做好每一個細節(jié)，任勞任怨，對待工作一絲不茍。其次，檔案工作是一份需要長時間堅持的工作，這就需要檔案管理工作者能夠耐得住寂寞，甘于清貧，在檔案管理開展的過程中愿意并樂于為廣大的師生服務，并且在自己的服務中樹立一個良好、敬業(yè)的檔案管理工作者形象。在漫長的檔案管理工作中不過分計較個人的名利得失，保持一個良好的心態(tài)，在平凡的工作中做出優(yōu)異的成績。

在日常檔案管理中，首先要多于上級單位溝通和交流，加強上下級之間的聯(lián)系，做到互通有無，協(xié)同并進。其次，需要多與其他高校的檔案管理部門、檔案管理人員交流和學習，對其他高校的檔案工作進行調研，取長補短，將別人的優(yōu)勢借鑒運用到自己的檔案管理工作中來。另一方面，檔案管理人員，應當多參加校內和校外組織的檔案管理講座、檔案管理培訓，提升自己的專業(yè)技能，不斷適應新時代的檔案管理要求，跟上時代的步伐。

2.3 嚴守檔案中機密

高校檔案中記錄著高校的很多機密信息，因此作為檔案管理人員必須要恪盡職守，嚴格保守機密，守口如瓶。在檔案管理中，認真遵守相關法律法規(guī)，例如《檔案法》和《保密法》，在法律的引導下，落實和開展自己的檔案管理工作，始終要堅守檔案管理安全的原則。另一方面，檔案管理人員需要根據現(xiàn)有的法律規(guī)則和高校檔案管理工作現(xiàn)狀，梳理出一套自己的檔案管理細則，使檔案管理因地制宜，適應學校的需求，并以此為依據開展日常的工作。建立和健全目前的高校檔案管理規(guī)章制度，不斷推行和發(fā)揚。

在檔案管理中，檔案管理人員需要對各類檔案按照規(guī)定的范圍進行查閱和借閱，嚴格履行相關手續(xù)，每一次的查閱、借閱都進行記錄，明確事件、地點、任務、檔案名稱，依照制度進行批準后給予借閱的檔案文件。其次，要對檔案進行嚴格的管理，檔案管理人員不得私自帶出或外傳任何機密檔案，對檔案內容不得拍照、復制。對于期滿的檔案，必須按照相關的規(guī)定和手續(xù)，在指定地點進行銷毀，不可以隨意丟棄。

結束語：

新時期的檔案管理工作有了更高的要求，但是在目前的高校檔案管理中也還存在著不少的問題，作為檔案管理工作者我們需要不斷提高自己的業(yè)務素質，始終保持專業(yè)化、職業(yè)化的態(tài)度來服務高校師生，開展檔案管理工作。

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秦皇島廣播電視大學 河北秦皇島?尹明潔