論高校收費管理中信息化建設的重要性

張凱婷

【摘 ? ?要】在當下信息化、經濟快速發展的社會，各個領域都在發生翻天覆地的改變，從傳統的模式走進了互聯網化、信息化的模式。以往高校對學生的收費方式只有現金繳納，隨著信息化技術的快速發展，現代高校開展收費時都依靠信息化技術來開展，從現金繳納到銀行卡劃扣，從銀行卡劃扣到當今的微信、支付寶轉賬等，讓學生、家長在進行繳費的時候能夠更便捷。雖說收費方式走向了信息化，但高校的收費管理方式仍存在著許多問題，需要通過信息化建設來完善各種問題。本文將從高校收費管理的角度來分析信息化建設的重要性。

【關鍵詞】高校 ?收費管理 ?信息化建設

中圖分類號：G4 ? ? 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2020.13.022

如今信息化收費管理模式已經成為高校收費管理的主要模式，學生數量的逐年增多，收費項目的多樣化，使得傳統的收費管理模式對人力資源有著較高的要求。在高校收費管理中的信息化建設能夠從根本上解決收費管理對人力資源的問題，并且能夠讓高校財務人員更好地管理資金，只需要通過對賬戶上的數字進行管理就可以，不用再像傳統收費管理模式那樣，白天收取現金之外還要對鈔票的真假擔憂，在銀行下班之前還要攜帶數額巨大的鈔票到銀行柜臺存款，這無疑是存在的一種資金風險，容易造成收到假鈔的現象以及在進行鈔票存款過程中丟失、被搶的情況出現。那么，本文將從以下幾個方面探析信息化建設對高校收費管理的重要性。

一、高校收費管理存在的問題

（一）收費數據與其他數據互為獨立

高校的收費信息系統對于學生的基礎信息是比較獨立的，如學生的名字、班級、性別、年級等等，都是需要從各個學院的教務系統中才能得到，每次到收費的時候都需要對學生的信息進行更新，通過各個學院統計好的學生信息Excel表格，以表格的信息復制、導入的方式對收費系統進行更新，使收費系統操作起來步驟比較煩瑣，容易出現信息錯誤、漏失的情況。在這樣的模式下，收費系統與校內其他系統無法相互融通，使得在進行收費系統操作的時候，復雜程度大大增加。

（二）收費對接方式缺陷明顯

在以往的收費方式中，僅有現金、POS機以及銀行卡劃扣這三種方式。對于現金收費的方式，容易出現收到假鈔票，或者所收取的鈔票數額不正確的情況出現;POS機的收費方式會受到POS機信號問題的影響，也會有由于學生、老師對POS機的使用方式不了解導致操作失誤的情況出現;銀行卡劃扣在這三種模式下是最為方便的，但由于學生、家長會因為忘記存入足夠的余額到對應的銀行卡中，導致收費無法順利進行。這三種收費方式，都有一個明顯的特點，需要大量的工作人員進行數據的核對，還要有多名財務人員對現金數量進行核查工作，確保金額正確;POS機的操作也需要多名財務人員;銀行卡劃扣雖然看起來沒有過多的工作量，但財務人員對學生銀行卡的收集、整理以及金額配對的工作量也非常大，需要多名財務人員共同進行才能完成。

（三）收費管理財務人員專業技能欠缺

高校的財務管理人員的日常財務管理工作較為簡單，欠缺鍛煉專業技能的意識，在日常工作過程中對收費管理這一部分工作也不重視，覺得這項工作是重復并且簡單的，沒有多少技術含量。在進行大規模收費的時候，仍然運用日常簡單的收費管理模式來進行，使得大規模收費時出現的狀況較多。

（四）收費系統及網絡安全維護不足

高校為了提高收費管理的效率引進了專用的財務管理系統，但由于收費系統涉及成本的問題，高校所引進的消費系統常常存在缺陷，對于后期的維護不能及時進行。并且校內的網絡安全性較差，僅僅把財務管理系統建立在校園網之上容易遭到黑客等人員的攻擊，使得收費系統存在一定的風險性。

二、信息化建設在收費管理中的重要性

（一）收費系統更為完善，達成數據共享

將信息化建設運用到收費管理中，將學生的信息存儲在云數據庫中，不再像傳統管理模式那樣將所有學生的信息都存儲在各個學院的老師的計算機中，當財務部門需要學生基礎信息進行收費的時候，再從各個學院老師的Excel文檔中進行導入更新，使得收費效率非常低。如果高校學生的信息庫建立完成，能夠讓學生的信息在各個部門共享，建立一個學生信息專用的數據庫，不但能夠大大提升收費管理的效率，學生的信息也能夠及時得到更新。

例如，以往在新學期學校共招進來2萬名新生，由于每個專業的學費數額不一，財務人員收費時要對不同學院學生的學費金額進行設置。而現在通過信息化技術，各個學院的學生信息已經自動上存到云數據庫中，財務人員只需要通過收費系統對學院學生分批設置收費金額，就可以進行銀行統一劃扣或者每一個學生自行支付。這樣不僅能讓學生的信息及時更新，方便財務人員進行收費管理，也能讓學生的信息進行共享。

（二）實現轉移支付，方便快捷

高校進行現代化管理收費的改革，能夠改變以往支付不方便的狀況，從現金時代轉變為當今的數字貨幣時代，學生、家長通過微信、支付寶等第三方支付平臺進行支付，能夠大大提升支付的便捷性。

（三）便于財務人員進行系統操作

運用信息化技術建設出來的收費管理系統，能夠像手機一樣操作非常便捷，對于高校當中年紀較大，對于收費管理專業技能欠缺的財務人員來說，運用信息化的財務管理系統能夠方便他們操作，提升財務人員提升收費管理的能力。

（四）完善收費管理系統以及網絡安全建設

運用信息化建設收費管理系統，能夠讓財務人員在進行收費管理時盡量降低系統、網絡所帶來的風險。如果高校的收費管理系統遭受黑客的攻擊，那么校內的教學平臺或者其他教學系統也難以正常運行，這不但對學生的學習造成嚴重影響，也會造成學校的經濟損失。所以，進行信息化建設能很好地保障收費管理過程中的安全性，降低由于系統、網絡所帶來的風險。

三、結束語

信息化建設對于高校的收費管理起著非常重要的作用，不僅能方便校內財務人員進行相應金額的收費，也能提高學生、家長繳費的便捷性。除此之外，還能方便財務人員進行收費管理系統的操作，提升他們在收費管理方面的專業能力，降低收費管理受到系統、網絡這兩方面所帶來的風險，保障校內經濟的安全和教學系統的平穩運行。

參考文獻

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