淺析高職輔導(dǎo)員如何提高工作效率

蒲亞蘭

【摘? ? 要】輔導(dǎo)員在高職院校中扮演著十分重要的角色，其管理工作情況能直接影響班級(jí)的班風(fēng)和學(xué)風(fēng)，同時(shí)還能影響教師教學(xué)工作的開(kāi)展。作為一名高職輔導(dǎo)員應(yīng)極力提高自己的工作效率，這樣才能為教育工作做出突出的貢獻(xiàn)。在下文中，筆者將淺議輔導(dǎo)員提高工作效率的方法和技巧。

【關(guān)鍵詞】高職輔導(dǎo)員? 工作效率? 提高策略

中圖分類(lèi)號(hào)：G4? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2020.24.151

近些年，高職院校為社會(huì)輸出了大量高素質(zhì)人才，因此國(guó)家教育部門(mén)越發(fā)重視高職院校的教育教學(xué)工作以及輔導(dǎo)員的管理工作。和其他階段的院校相比，高職院校的學(xué)生構(gòu)成較為復(fù)雜，并且大多數(shù)學(xué)生都存在學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較差和行為表現(xiàn)不端正的問(wèn)題，這為教師的教學(xué)工作的開(kāi)展帶來(lái)了一定的難度，同時(shí)也為輔導(dǎo)員的管理工作增加了不可避免的負(fù)擔(dān)。對(duì)于大多數(shù)高職學(xué)生而言，高職是他們學(xué)習(xí)生涯中的最后一個(gè)階段，很多學(xué)生高職畢業(yè)后都會(huì)直接走向工作崗位，因此高職輔導(dǎo)員的管理工作顯得尤為重要，只有輔導(dǎo)員提高工作效率，才能保證教育工作能有條不紊地進(jìn)行，同時(shí)才能保證學(xué)生在校期間能有所收獲，而不是一味地虛度光陰。當(dāng)然輔導(dǎo)員要想提高工作效率，不僅要加強(qiáng)自身的專(zhuān)業(yè)能力，還應(yīng)該從班級(jí)管理和學(xué)生管理等方面入手，這樣才能全方位地為學(xué)生打造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

一、制定明確的規(guī)章制度

在新時(shí)代的教育環(huán)境中，學(xué)生的成長(zhǎng)和班級(jí)文化建設(shè)有不可分割的關(guān)系。要想提高工作效率，每一位輔導(dǎo)員都應(yīng)該不斷探尋管理班級(jí)的優(yōu)良方法，使學(xué)生置于良好的班級(jí)環(huán)境中學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。談及管理班級(jí)的優(yōu)良方法，筆者認(rèn)為在班上制定明確的規(guī)章制度是最有效的方法。所謂“國(guó)有國(guó)法、家有家規(guī)”，要想一個(gè)班級(jí)能處于穩(wěn)定前進(jìn)的狀態(tài)，制定明確的規(guī)章制度是不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，在規(guī)章制度的約束下，學(xué)生才能明曉他們不能所為的事情，對(duì)學(xué)生而言，每一條制度都有一個(gè)良好的警示作用，是學(xué)生成長(zhǎng)過(guò)程中的指示燈，能照亮學(xué)生前進(jìn)的道路。在管理高職學(xué)生的過(guò)程中，筆者發(fā)現(xiàn)很多學(xué)生都存在違規(guī)違紀(jì)的問(wèn)題，但這部分學(xué)生并不能認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤，有些學(xué)生甚至在班上為所欲為，長(zhǎng)久下去，不僅會(huì)影響輔導(dǎo)員開(kāi)展管理工作，還會(huì)影響學(xué)生的個(gè)人成長(zhǎng)，待學(xué)生進(jìn)入社會(huì)后，他們?cè)谛ｐB(yǎng)成的不良行為勢(shì)必會(huì)給他們帶來(lái)消極影響，有些學(xué)生甚至?xí)`入歧途。針對(duì)這種情況，每一位輔導(dǎo)員都應(yīng)該予以重視，并以制定規(guī)章制度的方式約束學(xué)生。

從班級(jí)管理的角度來(lái)看，規(guī)章制度是輔導(dǎo)員管理班級(jí)的基本依據(jù)，制定規(guī)章制度是一種直接的管理方式，能從正面的角度為學(xué)生提供相關(guān)的教育。雖然制定規(guī)章制度是一種較為優(yōu)良的班級(jí)管理方法，并且在相應(yīng)制度的加持下的確能提高輔導(dǎo)員的工作效率，但如何制定規(guī)章制度卻是每位輔導(dǎo)員都應(yīng)該認(rèn)真思考的問(wèn)題。規(guī)章制度針對(duì)的對(duì)象是學(xué)生，因此，輔導(dǎo)員切勿盲目地照搬一些傳統(tǒng)的制度，而應(yīng)該基于新時(shí)代的教育環(huán)境以及結(jié)合所教學(xué)生的實(shí)際情況有針對(duì)性地制定，所制定的規(guī)章制度不僅要具有科學(xué)性還應(yīng)該具有一定的適用性，這樣才能保證學(xué)生能遵守相應(yīng)的制度。如果時(shí)間和條件允許，輔導(dǎo)員還可以召集全班學(xué)生共同商定班級(jí)制度，最后以投票的方式確定要執(zhí)行的規(guī)章制度，采用這樣的方式不僅能體現(xiàn)所制定的制度具有一定的客觀性，還能保證學(xué)生能接受規(guī)章制度，從而提高他們的遵守力度。待班級(jí)規(guī)章制度確立后，輔導(dǎo)員則應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行每一條制度，如若學(xué)生存在違紀(jì)的行為，輔導(dǎo)員應(yīng)給予其相應(yīng)的懲罰，讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到不遵守規(guī)章制度的后果，這樣學(xué)生才能漸漸養(yǎng)成嚴(yán)格要求自己的習(xí)慣。在當(dāng)今社會(huì)中，很多學(xué)生都缺乏自覺(jué)性，對(duì)于他們而言，自我管理和自我約束是一項(xiàng)較為困難的任務(wù)，而在規(guī)章制度的約束下，學(xué)生才能實(shí)現(xiàn)自我管理的目標(biāo)，只有學(xué)生能漸漸地改正自己的不良行為，輔導(dǎo)員才能高效地開(kāi)展管理工作，從而提高工作效率。

二、增加和學(xué)生的交流

作為一名教育工作者，建立良好的師生關(guān)系是其主要工作任務(wù)，同時(shí)也是提高工作效率的“法寶”，學(xué)生是一個(gè)班級(jí)的重要成員，只有輔導(dǎo)員和學(xué)生始終保持良好的關(guān)系才能促進(jìn)輔導(dǎo)員能高效地開(kāi)展管理工作。因此在管理班級(jí)的過(guò)程中，做好學(xué)生的教育工作是每位輔導(dǎo)員不可推卸的責(zé)任。當(dāng)然做好學(xué)生教育工作的前提是輔導(dǎo)員應(yīng)增加和學(xué)生的交流，使學(xué)生能信任輔導(dǎo)員，這樣學(xué)生才能積極地配合輔導(dǎo)員的管理工作。而在管理學(xué)生的過(guò)程中，很多輔導(dǎo)員和學(xué)生并沒(méi)有建立良好的師生關(guān)系，這主要體現(xiàn)在輔導(dǎo)員和學(xué)生之間存在一定的距離感，有些學(xué)生甚至始終以懼怕的心理和輔導(dǎo)員相處，輔導(dǎo)員和學(xué)生之間的這種關(guān)系并不利于班級(jí)管理工作的開(kāi)展，在這種情況下，很多學(xué)生不一定能完全服從輔導(dǎo)員的管理，有些學(xué)生甚至還會(huì)故意和輔導(dǎo)員“唱反調(diào)”。

高職學(xué)生年齡稍長(zhǎng)且正處于青春時(shí)期，在這一時(shí)期學(xué)生都普遍具有躁動(dòng)且叛逆的性格特點(diǎn)，如若輔導(dǎo)員沒(méi)有和學(xué)生充分交流的前提下盲目地對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，勢(shì)必會(huì)影響管理效果。交流是人與人之間相處的基本途徑，同時(shí)也是輔導(dǎo)員管理學(xué)生的最佳途徑，適宜的交流不僅能引導(dǎo)學(xué)生消除對(duì)輔導(dǎo)員的恐懼，還能增進(jìn)師生之間的感情，使得輔導(dǎo)員能基于良好的師生關(guān)系開(kāi)展管理工作，勢(shì)必會(huì)提高工作效率。這就要求每一位輔導(dǎo)員都應(yīng)該以平等的心理對(duì)待班上的學(xué)生，即輔導(dǎo)員應(yīng)放下高高在上的架子，并以平易近人的方式和學(xué)生做朋友，使學(xué)生認(rèn)識(shí)到輔導(dǎo)員對(duì)他們的關(guān)注和關(guān)愛(ài)，從而內(nèi)心深受感化，在這樣的情況下，學(xué)生更易于接受輔導(dǎo)員的教育。

和學(xué)生交流的方式有很多種，輔導(dǎo)員可以選擇現(xiàn)場(chǎng)交流或是網(wǎng)絡(luò)交流的方式進(jìn)行，無(wú)論采用何種交流方式，輔導(dǎo)員都應(yīng)該先充分地了解學(xué)生，學(xué)生作為輔導(dǎo)員的交流對(duì)象，只有輔導(dǎo)員大致掌握學(xué)生的實(shí)際情況，才能保證與學(xué)生的交流具有一定的針對(duì)性，同時(shí)才能體現(xiàn)因材施教的意義，由于學(xué)生之間存在一定的差異，因此對(duì)于不同學(xué)生，輔導(dǎo)員應(yīng)采用不同的交流方式。要想充分地了解學(xué)生，輔導(dǎo)員應(yīng)善于在平時(shí)工作的過(guò)程中觀察學(xué)生，這樣才能真實(shí)地了解學(xué)生的實(shí)際情況，為交流環(huán)節(jié)提供鋪墊，使其和學(xué)生的交流更具有說(shuō)服力和感染力。和學(xué)生交流不僅能增進(jìn)師生之間的感情，還能通過(guò)交流的方式給學(xué)生灌輸適宜的教育，交流是說(shuō)服教育的基本途徑。

隨著新課程改革工作的開(kāi)展，教育相關(guān)部門(mén)鼓勵(lì)輔導(dǎo)員應(yīng)盡可能地采用說(shuō)服教育的方式管理學(xué)生，高職階段的學(xué)生已接受過(guò)多年的教育，他們已基本形成自己的認(rèn)知結(jié)構(gòu)，同時(shí)也能接受輔導(dǎo)員的教育，采用說(shuō)服教育的方式能從思想上影響學(xué)生，使他們形成一位好學(xué)生應(yīng)該具備的意識(shí)，這樣才能促進(jìn)他們能在意識(shí)的驅(qū)動(dòng)下端正思想行為，因此每一位輔導(dǎo)員都應(yīng)該把握和學(xué)生交流的時(shí)機(jī)，并順勢(shì)在交流的過(guò)程中為學(xué)生傳播思想教育。由于高職學(xué)生的自尊心較強(qiáng)，輔導(dǎo)員應(yīng)盡量采用一對(duì)一的方式和學(xué)生交流，這樣才能在一定程度上維護(hù)學(xué)生的隱私，使他們提高對(duì)輔導(dǎo)員的信任度。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的當(dāng)今時(shí)代，輔導(dǎo)員還可以利用通訊設(shè)備和學(xué)生交流，從而避免面對(duì)面交流的尷尬。據(jù)觀察，有些學(xué)生更樂(lè)于和輔導(dǎo)員在網(wǎng)上交流，而在現(xiàn)場(chǎng)交流的過(guò)程中大多數(shù)學(xué)生都不樂(lè)于吐露自己的心聲，因此輔導(dǎo)員可采用多種方式和學(xué)生進(jìn)行交流，以便能達(dá)到良好的教育效果。

三、輔導(dǎo)員應(yīng)提高自身的專(zhuān)業(yè)能力

輔導(dǎo)員作為班級(jí)的引導(dǎo)者和管理者，其專(zhuān)業(yè)能力的高低能直接決定工作效率，在管理班級(jí)的過(guò)程中，雖然有些輔導(dǎo)員總是竭盡全力地管理班級(jí)，但班級(jí)卻始終處于“一團(tuán)糟”的狀態(tài)，然而有些輔導(dǎo)員卻能輕松且高效地管理班級(jí)，這和輔導(dǎo)員的專(zhuān)業(yè)能力有一定的關(guān)系。管理班級(jí)和管理學(xué)生都有方法可循，在這一過(guò)程中，每一位輔導(dǎo)員都應(yīng)該發(fā)揮管理藝術(shù)，因此作為一名高職輔導(dǎo)員應(yīng)不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。輔導(dǎo)員可利用業(yè)余時(shí)間閱讀和班級(jí)管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，在提高自己理論水平的情況下提高自己的思想意識(shí)，并掌握一些管理班級(jí)的方法，從而使所管理的班級(jí)步入正軌。眾所周知，書(shū)籍上所陳述的管理方法不一定適用于每個(gè)班級(jí)，所以輔導(dǎo)員應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況適度地改變管理方法，這樣才能取得理想的管理效果。當(dāng)然，輔導(dǎo)員還應(yīng)該提高自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，使學(xué)生能深受輔導(dǎo)員個(gè)人魅力的影響，從內(nèi)心深處打動(dòng)每一位學(xué)生。

眾所周知，輔導(dǎo)員的管理工作較為煩瑣，每一位輔導(dǎo)員都擔(dān)負(fù)著管理學(xué)生和管理班級(jí)的艱巨任務(wù)，只有輔導(dǎo)員提高工作效率，才能促進(jìn)學(xué)生能積極地配合管理工作，同時(shí)才能保證教學(xué)工作能高效地開(kāi)展。因此，每一位高職輔導(dǎo)員都應(yīng)該不斷探尋優(yōu)良的管理方法，這樣才能提高工作效率。

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