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財務會計向管理會計轉型大趨勢及企業應對

2020-09-10 07:22:44吳水婷
新教育論壇 2020年13期

吳水婷

摘要:人工智能、大數據等各種新興事物如雨后春筍般涌現,促進了財務領域的變革。財務會計向管理會計轉型已成大勢所趨,本文對這一趨勢的必然性和可行性進行論述,并為企業提供幾點應對建議。

關鍵詞:財務會計;管理會計;應對

一、財務會計與管理會計的關系

(一)財務會計與管理會計的區別

財務會計與管理會計兩者之間服務對象有所不同,前者的目標是向企業外部的各利益相關者提供有用的會計信息,屬于對外報告會計;后者則是向企業內部管理者提供經營、決策所需的信息,屬于對內報告會計。財務會計是以企業為主體,提供反映整個企業的財務狀況、經營成果以及現金流量的會計報告,一般情況下不會以企業內部的部門、單位為主體提供會計報告;管理會計報告不僅需要反映企業的整體情況,還需要反映企業內部各個責任單位經營活動的有關信息,其會計主體是多層次的,二者會計主體不同。此外,在職能目標、報告期間、資料時效、信息特征、約束條件、計算方法、信息精確度、計量尺度方面,二者也有所不同。

(二)財務會計與管理會計的聯系

財務會計與管理會計兩者之間相互交錯,財務會計信息對企業內部決策能發揮關鍵作用,管理會計的信息雖然主要是供內部使用,但也可為外部利益集團所利用。其對財務會計信息進行再次加工,提供給管理者利用,信息質量在一定程度上也會受到財務會計信息質量的制約。近幾年,在人工智能和大數據的影響下,管理會計變得越來越重要,財務會計與管理會計之間的界限也變得越來越模糊,二者開始呈現相互融合的態勢。也正因如此,企業只有將二者有機結合,才能使現代會計充分地發揮其職能,更好的為企業服務。

二、財務會計轉型管理會計的必要性

(一)新興產業催化轉型

人工智能產業的出現,推動了財務領域的變革,也給普通財務人員帶來了巨大沖擊。有數據表明,在增值稅發票管理這項業務中,財務機器人僅需三、四個小時即可完成相當于普通財務人員一整天的工作任務。對此,有專家預言:“到2025年,基礎財務可能會被機器人替代。”目前,機器人沒有主觀判斷能力,只能做一些基礎的、客觀的、重復性強的工作。因此,基礎財務人員只有不斷提升自身的專業素養和職業技能,增強自身綜合能力,往更具有主觀性、更高水平的工作崗位上發展,才能保住“飯碗”。其次,受世界經濟一體化影響,財務外包這一產業開始在我國興起。因其成本效益遠高于每月養活一兩個僅負責做賬的基礎財務人員,越來越多的企業選擇“財務外包”模式,這也意味著早已達到飽和狀態的基礎財務人員將面臨更加嚴峻的就業形勢。

(二)政府推廣管理會計

從2013年開始,財政部出臺了一系列促進管理會計推廣的政策。目前,中華人民共和國財政部官方網站上能檢索到有關管理會計的信息多達上百條,各級政府也積極響應國家的號召,采取了許多相關措施以加強管理會計體系建設。管理會計的推廣工作已卓見成效,以初級管理會計師這一項目為例,從2017年4月開始招生,最初報名人數三五百人,到12月份,累計超過1.3萬人報名。其考點從最開始5個城市增加到37城市。到2019年再創歷史新高,考點數量相比最近一次增加4個,近26000名考生人數。財務會計向型管理會計轉型是有必要的,也是大勢所趨。

三、財務會計向管理會計轉型的可行性

(一)符合企業發展的需求

在企業經濟活動中,財務會計的核算職能為企業決策、規劃提供信息,監督職能為企業整個經濟活動過程進行合理、合法和有效的控制提供保障,同時管理會計的預測和控制職能為核算和監督的執行提供依據。企業要想在這激烈的市場競爭中“謀生存、求發展”,就必須整合財務會計和管理會計,使二者共同協作。企業不僅應當落實財務會計對生產經營過程的反映、監督職能,還應當以財務會計提供的信息為基礎,運用專門的管理會計方法,在對企業的經營業績進行分析、預測的同時,對企業的各個部門進行控制、調節、分析、考核和評價,促進企業達到預期目標。因此,企業的發展需要管理會計。

(二)財務會計轉型管理會計具有優勢

財務會計和管理會計雖然是兩個不同的會計分支,但其聯系緊密。兩者都是由最原始的“簿記”發展、演變、分離而來,都是為企業服務的,兩者的最終目標都是提高企業的經濟效益,實現企業價值最大化。管理會計在進行預測與決策的過程中,需要以經過匯總、分析的財務信息和非財務信息為依據。所以,了解一些與財務會計相關的知識也是管理會計的“必修課”。財務會計在轉型管理會計的過程中,相比較零基礎直接學習管理會計的“小白”,更具有“先天”優勢,學習過程會相對輕松,因為財務會計本身就已經具備了管理會計在工作過程中所需要運用的財務會計知識。不僅如此,財務會計在完成轉型后,兩門學科的知識集中在一個個體,更有利于財務人員將財務會計與管理會計知識融會貫通,建立多元化的知識體系。

四、企業應對轉型的措施

(一)優化財務機制

企業機制的制定,應當符合本企業的實際情況,不同行業之間,同行業不同規模的大、小企業之間,其適用的財務機制不盡相同,切不可生搬硬套其他成功企業實施的機制。拿財務運行機制來講,進行財務決策時,由于財務會計是記錄企業資金流的,對整個企業資金流的運作都比較熟悉,其能給出非常具有參考意義的意見。但是對于“財務外包”的企業,在進行有關企業財務機密的決策時,請外部的財務人員提建議,顯然是不適宜的。這時,管理會計就需要發揮作用,就已提供的財務信息進行分析,為該重大財務決策提供意見。財務決策不能只顧短期利益,相比以前應當更加注重前瞻性和社會效益,更加主動承擔社會責任,提升企業的公信力。在決策過程中,應當結合企業所處環境和客觀數據進行判斷、決策,面對巨大的數據時可以利用大數據分析,以提升效率。但又不應當僅拘泥于此,還應當考慮到最主觀的“人性”,將行為科學理論因素也考慮至其中。

(二)建立完善的信息與溝通體系

一家企業不管是成功還是失敗,其重要決定因素之一都包含“溝通”。互聯網時代能夠滿足企業進行有效的信息溝通所需的技術要求。因此,企業需要以某種方式建立一個健全的信息溝通系統。對內,讓各員工能獲取信息、確認信息以及進行高效、有用的交流,幫助員工理解他們各自的作用與責任;對外,方便企業與其利益相關者之間信息的溝通與聯系,促進供應鏈一體化,找到以生產“推動”銷售為理念的“物料需求計劃系統”(MRP)和以需求“拉動”生產為理念的“及時生產制”(JIT)兩者之間的平衡點。這有利于將存貨積壓風險和逾期交貨的違約風險降到最低。其次,對于大型企業,建立財務共享中心,積極承擔財務共享責任,有利于解決財務職能建設過程中效率低下的缺點,促進企業更加健康發展。此外,進行企業管理應當更加注重溝通模式,對于不同規模的企業,上下級之間的溝通模式有不同的選擇。比如命令式溝通模式,能更好地控制決策,但是太過專制獨裁,可能會引起員工不滿,該模式比較適合于小型企業或環境變化不大的企業;“雙向”參與式溝通模式,員工可以對決策發表意見,并就底層存在的問題向上級領導反饋,這種模式可以增加員工的歸屬感和責任感,建立愉快的工作環境,但是相比于命令式溝通,效率較低。企業應當根據自身的特點,選取適合自身發展的信息與溝通體系,不管哪種方式,都應注意溝通技巧。

(三)注重人才培養

企業要想生存和創新,就不開人才。不少企業已經意識到了培養人才的重要性,通過培訓員工,提升員工的職業素養,從而進一步提升企業自身的軟實力。企業應當營造良好的學習文化氛圍,鼓勵員工自主學習。特別是家族企業,應當更加注重公平性,“優上劣汰”,有利于員工形成更加正面的學習動機與積極的工作心態。對于主動申請培養的員工,企業應當結合自身的需要,為其提供有范圍且可選擇的培訓項目。企業在培養人才時,不應局限于對某特定方面人才的培養。譬如財務人員,企業不能僅重視像CPA之類的傳統高端財務人員,未來的企業需要的人才有兩種,第一種是某方面的天才,第二種是復合型人才。第一種很大程度上取決于先天優勢,顯然,企業培養人才的這種后天行為,應當著重在培養復合型人才上面。在為員工承擔培訓費用前,企業應當與員工簽訂相應協議,這樣在一定程度上可以減小人才流失的風險。企業所培養的人才,是否就一定為本企業所用呢?不一定,面對“人才跳槽”的情況,企業也應當自我反思,激勵機制是否已得到充分實施。在對員工進行物質上激勵的同時應注重精神上的激勵,形成自己企業文化,促進員工在精神上與企業同步。

參考文獻:

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注:本文部分數據來自互聯網。

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