摘要:本文借助互聯網+承載信息量大、信息傳播迅速且傳播覆蓋范圍大、傳播效果好等一系列優勢,引入互聯網+時代下高職院校進行招生宣傳工作,增強招生宣傳實效性,及時改進宣傳內容與形式等方面入手,快速適應新時代信息傳播特點,將互聯網靈活運用于招生宣傳之中,以此來提升招生工作成效。
關鍵詞:“互聯網+”;招生宣傳;新媒體技術
高職院校的招生宣傳工作是招生工作的基礎環節,指學校通過參加招生咨詢會、進校園宣講等活動,使用紙質宣傳、“互聯網+”宣傳等方式,將自身的辦學優勢、辦學成果、招生計劃、招生政策、學校條件等各項信息傳遞給考生及其家長,引導他們的報考意向,促使他們報考本校的一項綜合性的工作。
“互聯網+”時代新媒體的應用很廣泛,考生獲取信息的來源更多、更雜,接受各高校官方宣傳正面信息的同時也可能接受更多負面信息的沖擊,人們思想活動的選擇性、多變性和差異性也逐漸增強,傳統“我說你聽”的招生宣傳方式難以適應”互聯網+”時代的發展需要,招生宣傳工作面臨著嚴峻的時代考驗。
一、招生宣傳進入新時代
結合本校實際搭建網絡招生宣傳平臺所謂新媒體,就是指區別于報紙、雜志、廣告、電視等傳統媒體,依托于信息”互聯網+”技術和數字通信技術,以電腦和手機等終端為載體而發展起來的全新媒體形態。當前新媒體主要包括移動智能設備終端網頁、QQ在線和微信、各類短視頻創作平臺等。”互聯網+”背景下,應用單一媒體形式進行多頻次傳播已無法取得理想的傳播效果,唯有綜合運用多種媒體形式,才能切實增強傳播的有效性。為此,高校應全面了解不同新媒體各自的特征及優勢,結合實際招生宣傳需要,搭建相關新媒體平臺,以有效開展招生宣傳工作。
(一)高校官網
“互聯網+”背景下,許多高校都著力建設移動智能設備終端官網,即在手機等移動互聯網設備上呈現官網內容。移動端網頁具有功能齊全、檢索便利等突出優勢,但許多高校在開發移動端網頁時,沒有考慮移動智能設備的具體特點,而是直接將固定端網頁照搬至移動端,導致出現網頁信息缺失甚至崩潰的情況。高校應轉變這種做法,打造專門的移動版網頁,以此優化學生及學生家長的網頁瀏覽和使用體驗。
(二)QQ在線
即時通訊工具是通過即時通訊技術實現在線聊天、交流的軟件。通過即時通訊功能,可以傳遞文字訊息、文檔、語音、視頻交流等,是互聯網+時代最方便的通訊方式。通過QQ營銷一是可以建立QQ在線客服咨詢平臺,開展在線招生咨詢;二是可以建立QQ群和加入QQ群,在群公告、群相冊、群聊天、群郵件、群動態、群社區、群共享、群活動等各個方面開展宣傳。
(三)微信
應用微信這一形式,高校既可以建立微信群、小程序與有志于報考本校的學生及其家長展開深入交流,又可以創立專門的微信公眾號發布招生宣傳信息、報考指南等。有效應用微信,則需要掌握溝通交流技巧,完善微信群內部交流制度,同時優化招生宣傳材料內容,綜合圖文、音視頻等多種媒體信息在公眾號上發布相關招生宣傳文章。
(四)短視頻創作平臺
當前,短視頻正呈現迅速發展態勢,短視頻短小精煉,且內容具有趣味性,如果高校能夠有效運用短視頻創作平臺進行招生宣傳工作,那么就能夠順利拉近與學生及家長的距離,同時用多個短視頻向他們展示本校的不同側面,使招生宣傳跳出文字宣傳材料的局限。
二、“互聯網+”時代高職院校招生宣傳工作形式
“互聯網+”分為兩個層面,一是“互聯網+”,即運用互聯網技術使得原有老的事物或概念進行優化結構和革新,使之產生新的活力;二是“互聯網”和“+”,即通過互聯網加上另外一項事物或概念,通過彼此的融合達到一個優化的效果。
(一)建立專業團隊,打造高效互聯網信息平臺
1.招生宣傳是一個專業的過程,在“互聯網+”環境下還要懂得較多的互聯網+手段。通過專業團隊充分研究傳播內容、傳播手段及接受信息者,必然會有效提升招生宣傳效果。
2.打造高效信息平臺。信息平臺的建設是“互聯網+”時代高職院校招生宣傳的必由之路,如何打造高效平臺是亟須思考的問題。一是加強信息平臺管理,設置專職人員對信息平臺發布的官方消息進行認真核實,確保真實性、權威性、正能量,對于不符實際的信息要予以刪改,對于他人蓄意中傷、詆毀的行為要予以正面引導或通過法律途徑進行解決;二是強化信息平臺宣傳途徑,如在學校公眾號中推送的相關招生宣傳信息不僅要對外宣傳,對在校生也應做好宣傳工作,拓寬宣傳對象能提升宣傳效果,多渠道、立體式、全方位的招生宣傳,有助于形成人人招生、時時招生、處處招生的良性循環。
(二)建設特色校園,增強自身實力
1.增強校園設施建設硬實力。高職院校在招生宣傳上遭遇的難題不僅源于管理者、協調者和實踐者在某些方面認知不足,更重要的是校園的建設情況。一是要拿得出手,在校園設施方面,從實訓中心、圖書館、教學樓、體育館到寢室、餐飲中心都要能夠做到有文化底蘊、有學習氛圍、生活便捷,這是招生宣傳的基礎;二是能講得出口,在硬件設施齊全的基礎上,招生宣傳才能夠保持真實性且不懼惡意中傷詆毀,從而在宣傳中重點突出、層次清晰;三是會看得上眼,只有硬件設施到位,才能在接受考生參觀時抓住他們的眼球,被考生喜歡和期待,被家長認可和信服。
2.增強校園文化軟實力。校園文化是一面精神旗幟,肩負著“以文化人、以文育人”的歷史使命。在校園文化的滋潤下學生對母校會產生由衷的身份認同和情感認同,不僅會增強學生追求卓越的文化自覺,養成優秀的文化素養,更重要的是會形成文化認同,走出校門的學生會成為學校的“活名片”,融入校園精神和校園價值才能在招生宣傳中釋放校園力量。
三、提高招生宣傳隊伍
“互聯網+”背景下,擁有較高素養是有效進行信息傳播的重要基礎。為此,高校應推動本校招生宣傳工作人員轉變理念,幫助他們提升素養,促使他們掌握“互聯網+”使用方法并遵守網絡使用規范。一方面,高校應引入具備網絡專業背景的高素質人才,充實和活躍招生宣傳隊伍;另一方面,高校也需要面向現有招生宣傳工作人員開展主題培訓,增進他們對于網絡的了解,培養他們應用“互聯網+”進行招生宣傳工作的能力。同時,高校還應進一步明確不同招生宣傳工作人員的具體職責,建立網絡輿情預警機制及相應的獎懲機制,切實提升招生宣傳工作人員的責任意識,保證工作人員在發布網絡招生宣傳內容和應用網絡與學生及其家長展開互動時,遵守網絡規范及相關法律法規。
四、結語
總而言之,“互聯網+”時代下,高校要想有效開展招生宣傳工作,就必須重視引入網絡,構建招生宣傳網絡模式。為此,高校應全面了解移動智能設備終端網頁、QQ在線、微信及短視頻創作平臺等不同新媒體各自的特點和使用方法,并搭建相應的新媒體招生宣傳平臺,同時注重提高高校招生宣傳隊伍的網絡素養,從而切實增強招生宣傳工作的實效性。如何充分利用網絡加強和改進招生宣傳工作,是高職院校必須面對的時代課題。新媒體環境下,高職院校必須與時俱進,順勢而為,主動搶占這塊招生宣傳的新高地,利用好新媒體新平臺新功能,培養好宣傳隊伍,整合好傳媒渠道,研究好受眾心理,維護好傳播資源。只有這樣,才能做到充分為學校發聲,助力達到理想的招生效果。
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作者簡介:柳小勇,本科,碩士,實驗師中級,招生信息化研究。