摘要:建筑企業的發展,需要實現自身競爭力的不斷提升,而實現自身企業運營成本的管理和控制,就成為競爭力系統中的重要節點,這就意味著可以使用有限的資源發揮出更加大的經濟效益。尤其在當前建筑市場競爭趨勢加強,建筑施工企業更應該站在提高效益的角度去做好成本的控制和管理工作。本文從這個角度入手,首先對于建筑工程項目成本控制的基本原則進行歸結,接著圍繞著成本控制體系構建的問題提出建議,希望由此可以使得建筑企業的成本控制效益得到全面的呈現。
關鍵詞:控制成本;提高效益;建筑企業
建筑企業作為建筑工程項目管理的行為主體,需要依照業主的委托,依照簽訂好的項目合同,代表業主對于實際的項目的承包進行管理,并且提供一系列的服務。需要看到的是相比較其他的項目,建筑工程項目有著其自身的特殊性,流程多,時間跨度長,管理行為主體比較多,交互影響因素也處于多樣化的狀態,在這樣的背景下更應高度重視成本控制工作的開展,這些工作的驅動可以使得項目的效益得到更好的呈現。
1.建筑企業成本控制的基本原則分析
1.1秉持企業成本全面控制的基本原則
這里提及到的全面控制可以理解為全員全過程控制。首先對于全員控制而言,就是凡是參與到建筑施工項目的人員,都應該將其納入到實際的成本控制格局中去,依靠自身的責任內容,做好合理的規劃,確保對應的成本管理的目標可以與崗位責任保持吻合,由此構建全員參與的企業成本控制格局。接著是全過程控制,就是說整個建筑項目生命周期都需要納入到實際的成本控制體系中去,在投標階段關注成本的科學預測,確保合同的有效簽訂,在中標之后要對于施工過程進行管理,確保制定出良好的成本計劃方案,并且依靠技術手段或者經濟手段,使得項目成本處于可控的狀態,在竣工階段,需要依照流程做好工程結算,界定清楚追加的工程款項,使得工程成本核算進入到精細化的狀態。
1.2堅持開源節流的基本原則
從本質上來講述,建筑企業成本控制的落腳點,是實現企業經濟效益的提升,在此過程中就需要降低成本和增加預算收入。很明顯兩只手都要抓好,此時需要以收定支,定期做好成本核算和管理工作,發現其中存在的異常行為,找到原因,然后及時改正,再者強化合同管理和控制,確保合同外價款的清晰化,在此基礎上使得實際項目管理的質量得到不斷提升。
1.3堅持目標管理的基本原則
在對于建筑工程進行成本管理和控制的過程中,一定要樹立對應的目標意識。也就是說,要經歷成本目標設定和分解環節,目標責任到位環節,檢查目標環節,評估目標環節,繼而使得成本管理進入到目標性的狀態。在實際目標管理的過程中,對應的目標必須是十分明確的,以具體性為基準,這樣才能夠確保對應目標與日常工作關聯起來,同樣還需要對于工作責任要求進行界定,關注經濟上的合理性,成本責任上的要求是具體的,在檢查目標的過程中,需要發現目標執行存在的問題,并且采取針對性措施去改善,在評價目標的時候要堅持公正性和合理性的原則。依靠上述目標管理和控制,可以使得成本管理達到一個理想的狀態。
1.4堅持責權利相互結合的原則
在實際建筑工程成本控制的時候,有多方行為主體參與其中,不同的行為主體其在權力,責任,利益上有著差異性,由此形成特定的成本管理和控制環境。從這個角度來講述,就需要確保不同的責任人能夠依照自己的職責做好自己的成本控制和管理工作,確保實際的成本管理落入實處。比如對于物資采購人員,其在實現建筑材料采購的時候,有選擇供應商的權力,此時要保證建筑材料質量的基礎上,可以控制對應的成本。企業領導對于項目經理成本控制績效有定期檢查和考評的權限,并且將其與對應工資薪酬,獎金實現掛鉤,由此進入到獎罰分明的狀態,這也是責權利相互融合原則的集中體現。
1.5堅持節約性的原則
從本質上來講述,實際經濟效益的提升,其核心問題就是實現人力物力財力資源的優化配置,在此過程中就必須要做到堅持節約性原則。詳細來講述,此時需要關注的內容有:嚴格依照成本開支的范圍,標準,財務制度來進行布局,使得實際的成本消耗進入到被限制,被監督的狀態,這樣才能夠確保節約措施能夠有效執行下去;其二,注重項目科學管理水準的提升,關注施工行為的管理和控制,確保實際生產效率得到不斷提升;其三,采取預防成本控制的技術組織手段,確保一系列的浪費行為得到規避,這樣可以使得管理效益慢慢發揮,使得技術效率得以不斷提升。
2.建筑企業控制成本提高效益的措施
2.1秉持量和價的分離原則,實現直接成本的控制
首先需要正確理解直接成本的內涵,這里提及到的直接成本是指施工過程中,直接構成工程實體的,有助于工程成型的成本,比如人工費用,材料費用,機械使用費用和其他直接費用。對于此類型的費用,在進行管理的時候需要堅持量和價分離的基本原則。
材料費的控制。首先,對于材料成本而言,要控制材料用量和材料價格。在用量方面,要依照定額確定的材料消費數量,依照限額領料的制度來管理,也就是各個部門在規定限額內實現分期分批使用,如果存在超出的行為,需要依照流程提交申請,分析早出超限的原因,并且及時的進行校正;還需要關注施工技術的優化,對于一些新出現的技術,其在降低能耗方面有著很大的優勢,就需要將其引入其中,對于工程進行功能分析,關注材料性能分析結果,確保質量的前提下使用成本低的材料;關注計量驗收工作的開展,依照余料回收的方式,使得降低能耗的水準控制在理想的范圍內,關注現場的管理和控制工作,實現合理化堆放,引導搬運,搬運和倉儲行為朝著低能耗的方向發展。其次,在價格控制方面,需要依靠買價控制,對于市場行情進行調研,確保滿足實際質量訴求基礎上,做到貨比三家,這樣擇優錄用,在運費控制上,要堅持就近采購原則,制定最為經濟的運輸方案,控制運輸成本,還需要考慮資金時間價值因素,盡可能的實現資金占用的減少,合理控制進貨批量和批次,使得倉儲處于合理可控的狀態[1]。
人工費用的控制。對于此環節的消耗,多數會從數量的角度來思考。此時需要關注的節點有:要依照勞動定額的方式,對于定額用工量進行界定,在界定清楚之后依照相關要求設定對應比例,然后將其分包給對應領工或者班組,確保進入到包干控制的狀態;接著關注施工管理人員的組織能力,確保其可以合理的使用有限的人力資源,避免出現低效率的勞動安排,使得整個班組的運行效率處于理想的狀態,必要的情況下可以實現人員的精簡;關注技術含量低單位工程的管理,可以嘗試以分包的方式來進行,這樣也可以起到良好的成本控制效益[2]。
機械費用的控制和管理。對于機械設備進行管理的過程中,要確保內部的調度是合理的,不斷實現機械設備利用率的提升,在設備選型的過程中,要做到一機多用,這樣可以使得后續維護人員和設備配件需求量得到控制,這也是成本管理的重要節點[3]。
2.2關注項目機構的優化,合理配置人力資源,實現間接成本的控制
對于建筑工程而言,其往往需要建筑項目機構發揮其效能,在此過程中可以對于工程規模和工程難易程度進行綜合判定,然后依照組織設計的基本準則,依照事情來設定職位,依照職位來選擇合適的人力資源,確保各司其職,形成合力。在人才選拔的時候,還需要關注復合型人才的錄用,不斷實現管理成本的控制,由此使得實際的間接成本得到有效的管理和控制。
2.3注重施工節奏的控制,優化資源配置,降低工期成本
道理很簡單,工期延長實際需要的成本就會增加,因此在實際建筑工程成本控制的過程中還需要積極做好如下幾個方面的工作:在合理的工期范圍內,對于項目成本支出進行控制,處理好工期與成本之間的關系,確保施工節奏處于科學合理的狀態,由此進入到理想的資源配置格局,引導實際的成本控制步入到更加理想的狀態[4]。
2.4秉持開源原則,實現預算收入的控制
在建筑項目成本控制的過程中,要高度重視開源原則的貫徹執行,并且引導預算收入進入到可控的狀態。詳細來講述,在此節點需要關注的細節有:其一,要對于招標文件進行精細化的研究,要樹立時間意識和成本意識[5]。在招標的過程中,要懂得結合實際情況,有效的使用招標技巧,提升招標報價的競爭力,在此基礎上獲取對應的經濟效益。在執行單價合同的過程中,還需要將不平衡報價引入其中,依靠工程數量變化趨勢來進行研判,也就是說在總價不變的背景下,使得其報價水準處于正常的狀態,這種策略意識,可以使得分項工程單價得到控制,還可以使得驗工計價的行為獲得更加多收入控制效益。另外在資金時間價值上,還需要實現前期費用的報價提升,降低后期的費用,這樣可以使得資金快速回收,使得資金周轉率得到不斷提升。其二,要樹立索賠意識,對于索賠行為進行科學化的管理和控制。毫無疑問,建筑施工的過程中,企業會面對很多的施工風險,在施工風險出現之后就需要進入到索賠流程,這也會使得實際成本得以提升,此時施工企業需要建立有效的索賠反饋機制,樹立索賠管理意識,確保其進入到合理化的狀態。其三,關注調價文件的訴求,對于差價進行計量,確保進入到及時結算的狀態[6]。在市場經濟不斷發展的背景下,各個價格要素的調節是依靠市場機制的,此時價格變化就可能對于工程總造價造成不同程度的影響,在工程結算的過程中,就需要以更加及時以更加客觀以更加全面的視角去審視。尤其在當前國內很多建筑工程,都是以調價系數和實際價格差價的方式來處理的,這種手段看起來比較簡單,但是實際使用的過程中,會出現很多影響因子,繼而對于實際的結算結果造成影響,對此應該以更加理想的方式來應對[7]。
3.建筑項目質量成本控制
建筑項目質量成本,是指在成本質量保持在規定水準所需要的費用,一般情況下可以將其歸結為預防成本部分,鑒定成本部分,內部損失部分,外部損失部分,特殊情況下的外部質量保證成本部分等。基于上述的界定,建筑項目質量成本控制,也是影響企業經濟效益的重要因素。因此也需要在此方面進行更加多的優化和布局。在此過程中需要關注如下的細節:其一,樹立正確的建筑企業產品質量成本管理意識。也就是說,建筑產品的設計,建筑產品的實現,建筑產品的使用,都需要達到特定的質量水準,在此過程中需要的成本,可以歸結其中,對于沒有達到規定質量水平而出現的損失,也需要將其納入進去[8]。在這樣的質量管理體系優化的過程中,建筑工程項目的成本會得到控制和降低,顧客對于質量成本的訴求也會達到理想的水準,建筑企業員工也開始意識到質量管理的必要性。其二,建筑施工企業在進行質量成本控制的過程中,還需要做好更多方面的優化布局。在控制成本方面,要將預防成本,鑒定成本納入其中,這些屬于質量保證費用,與質量水準之間呈現出正比例的關系;同故障成本,一般情況下可以歸結為內部故障成本和外部故障成本兩個類別,可以將其歸結到損失性成本中去,該參數與質量水準之間呈現出反比例的關系。因此在實際施工的過程中,要高度關注質量關口的控制,無論是前期的測量放樣環節,還是施工材料的投入環節,乃至是竣工后的質量養護環節,都需要依照對應的質量訴求來進行,這樣就可以將其控制在合理范疇內[9]。
綜上所述,建筑企業在實現成本控制的過程中,首先要樹立正確的價值觀,也就是說能夠正確看待企業效益提升與企業成本控制之間的關系,在建筑企業管理體系優化,建筑企業制度調整,建筑企業成本機制構建的過程中,就需要站在戰略性的角度去布局成本管理工作。應該正確看待當前成本管理和控制工作存在的缺陷和不足,分析造成此局面的原因,繼而步入到更加理想的企業成本控制體系,秉持成本控制原則,由此進入到更加理想的企業經濟效益格局中去。
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作者簡介:張金榮(1982-),女,漢,陜西,本科,講師,研究方向:工程經濟及項目管理。