淺析新時期供電企業檔案管理

武瑛

國網無錫供電公司， 江蘇無錫 ?214000

摘要：新時期，電能是城市發展中的主要能源，工廠生產、施工以及企業運作都離不開電能的支持，城市電網的用戶和結構形式不斷更新和完善，對于供電企業的日常管理也有著更多的要求。尤其是針對于檔案管理來說，它的數據和資料都呈現倍增的狀態，在時代的發展下，檔案管理的信息化建設也在進一步完善中，有關人員可以就此進行研究。本篇文章通過對供電企業中檔案管理的作用進行闡述，分析新時期供電企業檔案管理的問題，從而探討加強供電企業檔案管理的措施。

關鍵詞：檔案管理;新時期;供電企業

引言

供電企業是實現電力輸送的企業，根據用戶類型的不同制定不同的輸電方案，供電企業在城市中有著非常重要的作用，它涉及到的數據和資料是非常多的，而且內部可以分為信息中心、供電調度、電能計量、營銷等不同的崗位，為了保障電能在輸送過程中的穩定性，提升企業的經濟和社會效益，需要有關人員對現有的檔案管理進行優化，保證數據在存儲過程中的真實性和靈活性。檔案管理的范圍是非常廣的，包括企業在運作過程中的所有文件，而且企業規模越大，它的文件數據和類型也就越多，對于供電企業的長期發展也有著重要的作用，具有一定的研究價值。

1、供電企業中檔案管理的作用

1.1檔案管理的概念

檔案管理實際上就是對企業單位中的檔案信息和文件資料等進行管理并且圍繞檔案提供相關服務的工作，它包括檔案收集、檔案整理、檔案統計等多個類型，檔案管理在我國已經發展了一段時間，從傳統的手工管理逐漸發展到信息技術下的管理方式。檔案管理需要相關人員解決檔案分散、零亂等問題，通過一定的規律，在滿足企業發展要求的前提下進行集中的優質化管理。

1.2檔案管理的作用

檔案管理是一種具有服務性和管理性的工作，在供電企業運營的過程中，它的內外部資料是非常多的，而且屬于發展中不可或缺的一部分，有關部門在進行項目決策時需要用到的文件、市場電費價格變化記錄表以及企業內部人員的信息等內容都屬于檔案管理的一部分，檔案管理可以維護企業在信息上的完整，為其他工作提供真實的依據，在企業管理中有著非常重要的作用，是促進供電企業不斷進步的前提。在現階段來說，供電企業快速發展，為了協調企業內部和發展中存在的矛盾，需要提高檔案管理水平，實現簡單管理到復雜管理的轉變，并且將更多的科學管理技術融入到其中，實現對管理漏洞的完善。

2、新時期供電企業檔案管理中的問題

2.1檔案管理制度不完善

在供電企業的發展過程中，它的文件類型非常復雜，包括電力相關、人力相關以及企業相關等多種內容，從目前來看，它的檔案管理制度具有一定的滯后性，不能滿足新時期供電企業檔案文件管理的需求。部分供電企業的檔案管理部門并沒有意識到檔案管理的重要性，在日常工作的過程中缺乏一定的主動性，而且沒有嚴格按照管理規范進行操作，有些不同類型的文件甚至摻雜在一起，為后續的檔案檢索工作造成一定的麻煩。另外，從檔案管理的現狀來看，雖然建立了一些制度，但是它的內容并不完善，沒有從企業的實際情況出發，有些工作人員在編制檔案管理制度時照搬照抄了其他類型企業的方法，但是在實際的應用過程中缺乏一定的可行性，造成了相應的隱患問題。

2.2檔案管理手段落后

在新時期的發展下，信息技術成了社會的熱門話題，它也被應用到各個領域中，有效的提高了工作效率。當前部分供電企業雖然已經認識到了傳統檔案管理的不足，不能滿足企業的發展需求，但是它的信息化建設卻是非常緩慢的，有關部門沒有加大這方面的投資力度，在軟件和硬件上沒有足夠的支持，而且有些檔案管理人員在綜合素質上有著一定的欠缺，不能適應新的管理方法。

3、加強新時期供電企業檔案管理的措施

3.1完善檔案管理制度

在新時期下，為了實現檔案的精細化管理，有關部門需要對現有的檔案管理制度進行完善和優化，從供電企業的實際情況以及具體需求出發，對制度內容進行一定的補充。首先，有關人員需要明確檔案管理中的規律，要遵循一定的原則，有些企業習慣按照年份進行分類，有些企業習慣按照部門進行分類，在進行綜合考慮后對檔案進行編號管理。其次，完善管理檔案制度還要對檔案的功能進行分類，要保證可以發揮檔案文件應有的效果，管理不僅僅是分類歸納一種內容，工作人員還應該提高它的利用率。另外，確定好檔案管理制度后，要保證它在基層工作中的落實，一定要嚴格執行，可以通過監督等方式提高它的權威性。

3.2建立檔案信息管理系統

新時期下，在信息技術和計算機技術的幫助下，有關人員需要推進檔案管理的信息化建設，建立相應的信息管理系統，從而提高管理過程中的效率和質量。首先，在檔案信息管理系統的建立過程中需要制定相應的標準，對不同的文件類型進行分類，保證信息化在管理全過程中的應用，包括采集、存儲以及借閱等環節，實現數字化的發展，規范管理工作的內容，增設檔案流水化以及網上查閱等功能，這樣無論是對于企業領導負責人還是相關工作人員都可隨時隨地的進行查看，免去一些手續。另外，供電企業有關部門還應該加大在這方面的投資力度，購買一些管理方面的硬件設施，提高信息化在檔案管理中的推進。

3.3提高工作人員的素質

在供電企業的檔案管理工作中，工作人員應該擺正自己的心態，認識到檔案管理的重要性，并且用科學的眼光來看待問題，有關部門可以就檔案管理工作展開相應的培訓計劃，提高工作人員的專業技能和綜合素質，要符合檔案管理的基礎要求，尤其是在信息化管理的推薦你下，對于工作人員的能力也就有了更高的要求，需要從計算機等方面進行完善。此外，還可以在員工管理中加入一些獎勵制度，將個人利益與企業利益結合到一起，提高他們的工作動力，真正的實現管理的進一步發展。

4、結語

綜上所述，新時期下，供電企業有著廣闊的發展前途，它涉及到的內容逐漸增多，為了保證管理上的均衡發展，有關人員需要認識到檔案管理的重要性，并且從現有的問題出發，建立檔案信息管理系統，完善檔案管理制度，提高工作人員的素質，從而提高檔案管理的效率和質量，為供電企業的發展提供保障。

參考文獻

[1]許敏玲.新時期供電企業檔案管理信息化建設方案探究[J].辦公室業務，2018（14）：69+47.