企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題及對策研究

崔可欣?王思文

摘要：如今，信息化速度不斷加快，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的速度也不斷提升，對于企業(yè)的發(fā)展和社會的進(jìn)步產(chǎn)生很大的積極影響。由于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中會受到其他因素的影響，進(jìn)而導(dǎo)致信息化建設(shè)的進(jìn)展不是很順利，因此需要采取一定的手段予以解決。本文基于財務(wù)管理信息化建設(shè)的角度，進(jìn)一步分析了財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中遇到的各種問題，和企業(yè)的實際發(fā)展情況相結(jié)合，提出可行性的解決措施，促使企業(yè)財務(wù)管理工作能夠順利的開展，創(chuàng)造出更大的企業(yè)利潤。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;對策

對于企業(yè)管理而言，財務(wù)管理在其中扮演著十分重要的角色，能夠促使企業(yè)實現(xiàn)全面健康的發(fā)展[1]。企業(yè)想要取得更好的發(fā)展應(yīng)該慎重的思考財務(wù)管理信息化建設(shè)有關(guān)的因素，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，采取合適的措施，促使財務(wù)管理信息化的建設(shè)效率和建設(shè)質(zhì)量能夠得到顯著的提升，從而使得財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠真正的發(fā)揮出自身具備的作用，為企業(yè)贏得更大的利潤。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題分析

（一）管理模式不夠科學(xué)

對于財務(wù)管理來說，其具備兩個特征，即嚴(yán)謹(jǐn)性和獨立性，在具體的工作流程中，財務(wù)工作人員采用傳統(tǒng)的層級模式進(jìn)行工作，這樣對于其他部門的干預(yù)性產(chǎn)生一定的制約效果。但是，采用此種處理模式也面臨一些難題，例如會出現(xiàn)信息不對稱的現(xiàn)象，這樣信息就沒有辦法進(jìn)行有效的溝通。長期下去，企業(yè)的其他部門也會受到影響，進(jìn)而使得他們的工作效率變低，企業(yè)的資金使用狀況也會出現(xiàn)一定的問題，從某種程度上來說，對企業(yè)的發(fā)展形成很大的制約。就傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作來說，使用數(shù)據(jù)的主要目的就是記錄企業(yè)的資產(chǎn)狀況，這樣便于管理層對于企業(yè)的實際經(jīng)營情況以及財務(wù)狀況有一個全面的了解[2]。最近幾年，因為受到信息化環(huán)境的影響，數(shù)據(jù)價值有了明顯的提高，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，將有價值的數(shù)據(jù)提取出來，進(jìn)而采用對比分析的方式對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等方面做出仔細(xì)的分析，進(jìn)而為企業(yè)做出科學(xué)的決策奠定一定的基礎(chǔ)。

（二）由于溝通不及對造成財務(wù)管理的脫節(jié)

對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理來說，需要根據(jù)特定的步驟進(jìn)行。一般情況下，企業(yè)的各層級人員在處理與財務(wù)工作有關(guān)的內(nèi)容的時候都會根據(jù)對應(yīng)的流程開展工作。因為每個工作流程不一樣，所以通常情況下會設(shè)置專門的人員以及部門負(fù)責(zé)。盡管就表面上來說，這種工作模式具備精細(xì)化管理的特征，但是在具體的操作環(huán)節(jié)中面臨的問題還是比較大的。倘若在此環(huán)節(jié)中出現(xiàn)任何問題，則是使得財務(wù)管理出現(xiàn)嚴(yán)重脫軌的現(xiàn)象，會使得財會信息不能及時的進(jìn)行傳輸，同時信息準(zhǔn)確性也會受到影響，嚴(yán)重的時候會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生很大的制約，進(jìn)而對其經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生很大的影響。

（三）難以準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營情況

就企業(yè)自身來說，財務(wù)管理具備的最大價值意義及時使得企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼膶嶋H發(fā)展?fàn)顩r有一個全面的了解，為企業(yè)實現(xiàn)正常運作提供一些可行性的建議。但是，就傳統(tǒng)的財會流程來說，其相對來說比較分散，所以，財務(wù)管理信息并不能完全體現(xiàn)出企業(yè)的實際運營狀況。由此會使得企業(yè)在實際的經(jīng)營環(huán)節(jié)，對于自身的實際情況不能形成正確的認(rèn)知，進(jìn)而使得企業(yè)的決策不夠合理。就傳統(tǒng)的財務(wù)管理來說，其比較死板，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展會形成很大的制約[3]。這就需要財務(wù)管理工作人員要積累更多專業(yè)知識，同時還應(yīng)該積極的運用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，進(jìn)而在海量信息中篩選出對于企業(yè)發(fā)展有用的信息，同時采用對比分析的方式對篩選出來的信息展開科學(xué)的分析，為企業(yè)發(fā)展提供更加準(zhǔn)確的信息。

（四）財務(wù)管理難以實現(xiàn)實時控制

因為財務(wù)管理體制自身就存在一定的問題，所以對于工作很難進(jìn)行實時的控制。就傳統(tǒng)的財務(wù)管理來說，最后核算與物流信息相比會存在落后的現(xiàn)象，所以這種工作模式使得財會部門和業(yè)務(wù)部門無法進(jìn)行有效的溝通。但是，就財會工作人員來說，獲取數(shù)據(jù)比較繁瑣，流程比較復(fù)雜，因為財會工作人員每個人都有自己的職責(zé)，流程很嚴(yán)謹(jǐn)，在獲取數(shù)據(jù)的時候需要層層審批，會使得數(shù)據(jù)的時效性受到很大的影響，另外，一些數(shù)據(jù)受到時間的約束，準(zhǔn)確性受到一定的影響，一旦出現(xiàn)問題，會給企業(yè)的經(jīng)營帶來很大的影響。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對策

（一）引入資金集中管理制度

首先，集團(tuán)公司應(yīng)該和自身的實際情況聯(lián)系在一起，組建全面預(yù)算管理委員會，集中管理企業(yè)的資金，形成專業(yè)化的企業(yè)財務(wù)管理模式。其次，就管理企業(yè)資金來說，使用集中管理模式[4]。如今，信息化系統(tǒng)越來越健全，傳統(tǒng)單獨實結(jié)算模式開始慢慢的被新型結(jié)算模式所取代，致使金融機構(gòu)和集團(tuán)公司聯(lián)系的更加密切，集團(tuán)公司不斷提升自身的綜合實力，同時其還款能力和信譽等級也有了明顯的提升。由此使得集團(tuán)公司能夠合理的掌控資金的用途，以及促進(jìn)資金實現(xiàn)合理的運用。從而使得集團(tuán)公司的盈利空間得到大幅度提升，進(jìn)而獲得更多的發(fā)展機遇。

（二）優(yōu)化全面預(yù)算管理體系

企業(yè)編制預(yù)算方案的過程中耗費的時間是比較長的，主要目的為了使得預(yù)算編制具備有效性和科學(xué)性的特征。與企業(yè)的實際狀況相互結(jié)合，在進(jìn)行預(yù)算編制工作時應(yīng)該創(chuàng)建一支優(yōu)秀的專業(yè)團(tuán)隊，在對企業(yè)的實際情況進(jìn)行調(diào)研之后再開始預(yù)算編制工作。就企業(yè)員工職責(zé)而言，每個人都應(yīng)該意識到全面預(yù)算管理是一件多么重要的事情，應(yīng)該合理的劃分每個員工的具體職責(zé)， 進(jìn)而促使預(yù)算編制的目標(biāo)能夠順利的實現(xiàn)[5]。在對企業(yè)預(yù)算做出差異分析的過程中，反饋機制是其中比較重要的環(huán)節(jié)，所以，為了使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)正常經(jīng)營，企業(yè)應(yīng)該積極的組織預(yù)算例會，對預(yù)算編制進(jìn)行合理的分析，進(jìn)一步生成預(yù)算差異分析反饋機制。

（三）健全財務(wù)管理信息系統(tǒng)

首先，完善財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是財務(wù)管理信息建設(shè)的關(guān)鍵步驟。財務(wù)信息化建設(shè)要求財務(wù)流程要確保規(guī)范性，促使財務(wù)信息口徑能夠達(dá)到統(tǒng)一的狀態(tài)，進(jìn)一步整理、總結(jié)和分析原始數(shù)據(jù)，這樣財務(wù)信息共享目標(biāo)才可以順利的完成，為企業(yè)財務(wù)管理提供更為全面的信息化管理政策，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中謀求更多的發(fā)展機遇，從而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。其次，確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)具備連貫性的特征[6]。就企業(yè)財務(wù)部門來說，應(yīng)該利用財務(wù)信息系統(tǒng)對每個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合，對傳統(tǒng)的工作做出重要轉(zhuǎn)變，結(jié)束傳統(tǒng)工作之后，對相關(guān)信息的模式進(jìn)行匯總，促使企業(yè)內(nèi)部之間能夠?qū)崿F(xiàn)銜接目標(biāo)，進(jìn)而使得財務(wù)管理的效率和質(zhì)量能夠得到明顯的提高。

結(jié)語

總的來說，企業(yè)在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的時候要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況，這樣才能使得工作能夠順利的完成。而對于企業(yè)管理者來說，應(yīng)該基于戰(zhàn)略發(fā)展的角度，意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)是很重要的，進(jìn)而促使財務(wù)管理信息化建設(shè)工作可以順利的完成，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)更好更快的發(fā)展。希望本文的研究可以為更多企業(yè)發(fā)展提供理論性的參考。

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