大數據背景下基層圖書館檔案信息數字化建設的研究

劉卉雯

摘要：基層圖書館作為社會精神文明建設的基礎環節，承擔著關鍵的社會職能，檔案工作作為管理運行的關鍵環節，對其發展起到關鍵作用。本文通過對檔案活動進行詳細闡述，對管理機制轉變的重要作用進行深入分析，結合當前實際情況，探討科學的管理體系轉型措施，推動工作效率的提升，為圖書館發展提供基礎支持。

關鍵詞：大數據;基層圖書館;檔案;信息數字化;建設

一、引言

隨著數字技術在社會生產生活中的廣泛運用，大數據時代隨之而來，為圖書館發展帶來了良好的機遇，需要對大量的數字形式文獻資料進行科學的管理和利用，這就要求管理部門要充分認識到信息技術的重要作用，結合圖書館管理運行實際，對檔案管理模式進行科學優化，提升管理水平和服務質量，充分發揮檔案價值，推動圖書館健康發展。

二、基層圖書館檔案概述

圖書館是精神文明建設的關鍵環節，對社會發展提供關鍵保障。檔案資料是對基層圖書館管理運行的全面記錄，是管理決策制定和執行的可靠依據，起到重要的憑證作用，對圖書館發展起到有效的推動效果。檔案資料內容較為復雜，形式豐富，需要管理部門對相關資料進行全面的收集和科學存儲，并為管理活動提供有效的數據支持，實現檔案資源的高效利用。

三、圖書館檔案信息數字化建設的價值分析

隨著信息技術在社會生產生活中的廣泛應用，傳統的以紙質載體為主的檔案存儲和管理模式已經不能適應圖書館管理運行的需求，無法保證較高的檔案管理水平。紙質資料的存儲要求大量的資源投入，在具體環節中存在安全隱患。而信息技術在檔案工作中的科學運用，能夠充分發揮技術優勢，對管理活動進行科學優化，使管理人員能夠利用信息設備實現管理工作的執行，提升管理效率，并能夠對紙質資料進行數字形式的轉換，有效降低管理成本。同時信息化體系的完善能夠對相關環節的形成高效覆蓋，推動管理規范的高效落實，對相關流程進行有效的監管，保證資料數據的真實有效。同時網絡技術在檔案工作中的科學運用，能夠實現各個管理環節的高效互聯，實現信息數據的高效傳遞，為檔案資源利用效率的提升提供有效支持。[1]

四、圖書館檔案信息數字化建設的路徑分析

（一）優化管理思路

作為圖書館運行活動的關鍵環節，職能部門要轉變傳統的工作思路，充分認識到信息技術的積極性，充分結合圖書館管理和服務工作實際需求，對管理活動進行科學優化，提升管理效果。要提升主動意識，積極學習先進的管理思想和方式方法，加強與管理人員和服務對象的溝通交流，對其圖書閱讀和使用需求進行及時的掌握，形成準確的檔案需求分析，合理利用技術手段，實現服務活動的針對調整，推動管理效果的提升。[2]

（二）加強信息基礎設施建設

檔案管理模式的科學轉型是當前管理部門的重要任務，加強信息基礎設施建設是推動管理模式革新的關鍵基礎，管理部門要加強對專業信息設備的配置，實現對管理效率的提升，能夠對數字化資料數據進行高效的管理，并為資料的分析形成有效的資源支持。要加強網絡環境構建，為數據流通和檔案資源共享提供高效的通道，實現對各個管理環節的全面覆蓋。同時專業信息設備的配置能夠為傳統資料的數字形式轉變。[3]

（三）建設信息化管理平臺

統一的系統構建是優化管理水平的重要基礎，能夠充分整合相關資源，形成對管理活動的科學完善，推動相關決策高效落實。管理系統的高效運行能夠實現檔案工作的高效整合，管理人員能夠通過管理系統的操作推動管理任務的高效實現。同時大數據環境下現有的制度規范不能符合實際情況，而通過系統的運行能夠對相關環節進行科學的規范，對資料格式、內容進行有效的規范，保證檔案資料的真實有效，并利用技術手段對資料內容進行及時的復核，實現對管理過程的高效監督，提升管理效果。[4]

（四）優化檔案利用環節

檔案資源的高效利用對圖書館發展提供可靠的依據，而在傳統的管理模式中，管理部門只能提供相應的資料查詢和調用服務，雖然實現了自動化化管理，但是檢索環節不夠完善，不能形成較高的利用水平。信息技術的運用能夠對利用環節進行科學的優化，通過對使用者的使用記錄進行科學分析，實現對相關檢索關鍵詞的準確推送。同時利用先進技術手段，對資料信息進行深入分析，對其中的重點內容進行準確提取，建設完善的數據庫，為檔案利用環節提供有效支持，能夠根據使用需求進行資料的準確定位，并能夠通過網絡途徑實現對檔案資料的遠程訪問，推動服務水平的優化，為相關管理部門的管理工作提供基礎支持。

（五）強化網絡安全防護

信息化管理模式的建設極大提高了檔案管理水平，但是網絡技術的廣泛應用，使得管理活動容易受到網絡安全威脅的影響，對數據形成破壞，制約著數據真實性的保持。管理部門要合理利用技術手段，建設安全防護機制，提升管理活動的安全開展。要優化防火墻設計，提升防護水平，實現對系統與外界環境數據交流的高效監控，對問題數據做到及時的發現，并進行隔離處理。同時要完善制度規范，對管理活動進行科學的約束，減少因人為問題造成的威脅。要建設完善的身份識別機制，對接入設備和系統操作人員進行嚴格的安全檢驗和身份認證，制定相應的管理權限，防止越權行為的出現。要利用VPN技術，建設專用虛擬網絡，有效減少檔案系統與外界網絡的接觸。要積極引進云計算技術，開展云防護，利用網絡資源實現對安全管理活動的高效開展，有效減少安全管理成本投入。

（六）加強管理隊伍建設

檔案管理隊伍建設是保證管理模式轉型的重要基礎，信息技術的運用對管理人預案的信息知識技能的要求不斷提升，需要管理部門積極引進技術人員，為管理系統構建和相關設備的維護提供基礎保障。要完善培訓機制，結合檔案工作實際需求進行培訓內容的針對性制定，使管理人員能夠熟練運用信息設備和相關技術，提升管理水平。要加強完善考核機制，結合具體的管理工作內容，制定科學的考核標準，將信息技能水平作為重要的考核內容，對管理人員形成有效的督促，使其能夠結合自身工作實際進行主動學習提升，激發其工作積極性和責任心。

五、結語

圖書館檔案工作的高效開展對推動圖書館發展起到關鍵作用，管理部門要充分轉變傳統的管理思路，合理運用信息技術優勢，對管理模式進行科學優化，建設完善的信息化管理體系，成分發揮檔案價值，推動圖書館科學發展。

參考文獻：

[1]龐輝. 大數據背景下的圖書館信息化建設研究[J]. 長江叢刊， 2019（36）：85-86.

[2]羅艷芳. 試論基層圖書館的檔案管理數字化建設[J]. 數字化用戶， 2019， 25（8）：195-195.

[3]尹璐琪. 基層圖書館檔案管理數字化建設初探[J]. 圖書情報， 2019（12）：1-4.

[4]何丁. 數字化時代圖書館檔案管理信息化建設之研究[J]. 鋒繪， 2019（10）：268-268.