張茜
摘 要:隨著社會經濟和科技的發展,信息化技術在現代財務管理中的應用,已經遍布各個行業領域。在運輸管理工作中有效應用計算機網絡信息,加強財務管理工作,實施會計電算化與運管工作的有效結合,在提高財務計算工作效率的同時,逐漸向決策財務和管理財務的縱深發展。財務管理信息化作為強化運輸管理實效的途徑,有利于促進和發展現代道路交通運輸業的新型模式,建構信息化技術支持下的財務管理信息系統,加強內部控制制度,以確保運輸管理部門的科學決策與高效率工作。
關鍵詞:財務管理;信息化;內部控制
中圖分類號:U495 文獻標識碼:A
1 實施財務管理信息化的意義
實施財務管理信息化,主要是利用現代信息技術的優勢,借助計算機的科技功能,從而把最先進的電子信息技術與財務管理工作中的各種實用信息統計結合起來,使輸入程序的各種信息數據,按照工作要求,在瞬間得到進一步的梳理和重新計算,由此得出的結果,對加強現代化管理工作進程,有著極其重要的時代意義。在道路交通運輸管理工作中,實施財務管理信息化,可運用先進的電子技術,對各部門的財務收支等情況進行詳細精準統計,把有價值的數據信息做進一步的計算,對財務管理各要素的增減變動,進行標準化核算,對單位的預算、資金流、物流成本等進行精準核算,建構完善的財務管理操作系統。在現代道路運輸管理工作中,運用先進的科技管控設備,和高素質的計算機實用人才,強化財務管理信息化的輔助工作效能,把全新的會計信息系統應用到加強運輸管理工作實踐中,使每一個工作人員的工作業績,能夠與具體的數據信息聯系起來,實施財務管理標準化、信息化、科學化運行,有利于提高運輸管理工作效率,提高科學決策依據,強化管理執法能力,成為整個管理工作信息系統的重要組成部分。對促進地區經濟建設,加快運輸業有序發展,保障物流與客運市場的安全運行,為發展農牧業經濟和促進城鄉旅游業發展服務。實施財務管理信息化,是時代發展的需要,是加快城鄉經濟一體化建設,構建文明和諧道路交通運輸環境的必要途徑,是實現道路運輸現代化管理決策的重要保障。
2 實施財務管理信息化面臨的問題
為確保財務管理信息化的正常運行,盡可能配備先進的計算機硬件設備,構建最先進的會計電算化網絡信息安全系統。需要研究制定相應的財務管理信息化管理制度,明確管理方法與相關措施。提高財務管理信息化水平,是當前亟需解決的現實問題。在運輸管理部門實施財務管理信息化,需要按照實際需要進行重新設計系統,而不是簡單照搬其它行業部門,更不是買幾臺計算機,安裝一些通用財務軟件,就實現財務管理信息化了。在運管單位實施財務管理信息化,需要通過計算機信息處理,全面深入道路運輸管理活動的各個環節,將財務管理與日常業務管理工作緊密結合。只有將計算機信息管理融入到運輸管理的具體流程,才能有效實現運輸管理部門的財務管理信息化目標,切實提高監管工作效率。要想在運輸管理部門實施財務管理的信息化,必須開發適合自身發展需要的財務管理軟件,才能夠利用財務管理信息化優勢,及時解決道路運輸管理過程中出現的新問題,真正發揮財務管理信息化的作用。提高財務管理信息化水平,不僅僅需要計算機軟硬件方面的更新,還需要在人才技術方面投入,確保熟練操作應用,最大可能地滿足運輸管理工作的需要。一些單位由于種種原因,既要實施財務管理信息化,又不能設計開發符合自己實際需要的軟件,低價購買的一些通用軟件,雖然成本較低,卻未能起到財務管理的重要作用,其實用性存在很大問題,未能滿足運輸管理工作的實際需要。在運輸管理部門實施財務管理信息化,是與新時代道路交通運輸管理工作科技化、智能化、信息化完全一致的,是科學發展的必然趨勢,尤其管理決策者更要提高認識,把實施財務管理信息化,作為強化現代交通運輸管理工作的重要任務,做到責任到人,上下聯動,齊抓共管。
3 實施財務管理信息化助推業務管理現代化
在道路運輸管理部門實施財務管理信息化,是全面推進業務管理現代化的基礎,需要人才、技術、設備等方面的跟進,需要徹底更新傳統官本位意識的影響,需要擯棄任何主觀意識的干擾,一切以科學的、規范的、智能化管理方式,推進綜合業務管理的現代化進程。在全面實現運輸管理工作信息化的基礎上,更加有效地實現數據信息公開化,實現業務流程和事務處理的信息透明化,提高決策科學和公信力。在單位內部進行財務數據處理的同時,一些相關重要信息納入財務管理的范疇,在進行會計電算化的過程中,對一些有價值的數據信息進行對比分析,為運輸管理部門的科學決策提供信息依據。實施財務管理信息化,在確保提高內部財務處理活動的基礎上,進一步處理業務管理方面的信息統計活動。財務管理信息化系統的開發,一定要使其發揮應有的作用,通過引入信息管理,將財務管理信息化與業務管理科技化融合,需要提高工作人員的信息技術能力,需要進行人才培養和繼續教育,保障工作人員的現代化技術水平,有效加強新時代道路交通運輸管理工作的高效發展。
4 實施財務管理信息化需要專業人才支持
在道路交通運輸管理工作中實現財務信息化管理,具有很大的促進作用,首先減少人為操縱的差錯率,提高財會計算的準確率,極大地提高工作效率,有利于財務核算成本管理,有利于規范化管理,減少各種人為因素的干擾,能夠在行業內部加強科學管控,有利于實現信息資源共享,提高管理決策水平,有利于形成以財務管理為基礎的業務管理一體化模式。但是,實施財務管理信息化,對專業人才的要求越來越嚴。實施財務管理信息化,首先要求會計工作人員具備信息技術專業知識,能夠熟練掌握計算機操作流程,對會計電算化及各種先進軟件,能夠熟練使用。要求財務管理人員不僅能夠對單位新開發的財務管理軟件,進行常規技術操作使用,而且要懂得一些保養和維護措施。然而,在一些基層的運輸管理部門,雖然大多數會計工作人員,曾經進行過短期的計算機培訓,但由于年齡等諸多因素,再加上計算機信息技術,本身更新換代較快,傳統意義的會計工作人員難以勝任財務管理信息化工作,需要從高校招募懂計算機信息技術,同時又是財會專業的畢業生。即使如此,由于國內外先進技術的創新發展,專業人才的培訓工作仍然需要不斷加強,才能真正確保現代化的技術、人才與財務管理信息化工作的節奏統一,才有利于促進現代道路交通運輸管理工作的科技化、信息化發展。重視財務管理的作用,就要加大科技與信息化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行,并結合工作實踐經驗進行交流學習,使人才培養工作落到實處,真正滿足財務管理信息化工作的需要,推動財務管理信息化工作的進一步提高。
5 結束語
為促進區域經濟發展,確保道路交通運輸業的進一步繁榮,必須高度重視運輸管理工作,充分利用現代信息技術優勢,實施財務管理信息化,及時解決管理工作中遇到的問題,提高管理決策能力。在強化道路運輸監管工作的同時,借助科技與信息技術的支持,進一步拓寬服務領域,為運輸企業營造良好的運營環境。有效實施財務管理信息化,有利于提高現代化運輸管理水平,提供強有力的信息服務保障,為促進地區經濟發展和運輸業的健康有序進行服務。
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