建筑施工企業(yè)信息化管理特點及實施方法

摘? 要：現(xiàn)如今，在社會經(jīng)濟日新月異，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下，我們正逐漸步入信息化時代，為此，信息化管理在現(xiàn)代建筑施工企業(yè)發(fā)展中具有巨大作用。為了在市場中更好的提升建筑施工企業(yè)競爭力，企業(yè)需要對信息化管理體系進(jìn)行積極改進(jìn)，并且在建筑施工全過程中有效應(yīng)用信息化管理體系，進(jìn)而讓管理工作擁有更加高效和精準(zhǔn)的信息，實現(xiàn)資源共享，助力企業(yè)提升競爭力與經(jīng)濟效益。鑒于此，本文詳細(xì)論述建筑施工企業(yè)信息化管理特點與實施方法，旨在能夠為相關(guān)行業(yè)人士提供有價值的借鑒與參考，進(jìn)而為行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);信息化管理;特點;實施方法

中圖分類號：F270? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? 文章編號：2096-6903（2020）02-0000-00

0前言

當(dāng)前，我國社會經(jīng)濟發(fā)展日新月異，建筑業(yè)迎來發(fā)展高峰，建設(shè)項目數(shù)量和規(guī)模不斷擴大，傳統(tǒng)的建筑工程管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前管理需求，將信息技術(shù)納入到建筑工程管理中順應(yīng)社會發(fā)展趨勢，可以在真正意義上實現(xiàn)建筑工程管理的信息化，同時提高管理水平，這樣就能確保建筑工程各項工作的順利開展，使得建筑工程質(zhì)量從根本上得到保障，進(jìn)而促進(jìn)建筑企業(yè)更快更好的發(fā)展[1]。

1企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的特點

（1）考慮工程項目建設(shè)成本，合理配置與管控工程項目資源是管理工作的關(guān)鍵。項目成本管理工作主要集中在計劃實施過程中，與操作環(huán)節(jié)聯(lián)系密切、繁瑣，管理的信息量大，解決方式是按照資源和資金限額實施監(jiān)督，根據(jù)項目管理運作需求加以明確。通過工程資源管理系統(tǒng)，統(tǒng)計工程中應(yīng)用的具體資源數(shù)量，并對其進(jìn)行量化，運用增值管理，可以將項目的預(yù)計成本、建設(shè)預(yù)算成本和實際成本解釋為計劃和投入成本、計劃和項目進(jìn)展的具體實況，企業(yè)管理人員根據(jù)數(shù)據(jù)分析報告對管理決策加以完善。（2）增強企業(yè)文化影響力，將企業(yè)價值有效發(fā)揮出來。企業(yè)管理中的經(jīng)營項目成果代表著企業(yè)自身的形象。要實現(xiàn)更好的發(fā)展，必須不斷提高企業(yè)管理資源能力，防止監(jiān)督不力。（3）對創(chuàng)新型信息管理技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，建設(shè)項目管理的全過程是招投標(biāo)、施工合同、工程進(jìn)度、質(zhì)量控制、資金投入、竣工結(jié)算等，對數(shù)據(jù)共享和信息聯(lián)合處理，保證施工全過程均應(yīng)用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)多元化業(yè)務(wù)間的聯(lián)系，進(jìn)而實現(xiàn)繁瑣業(yè)務(wù)的有效整合[2]。

2建筑施工企業(yè)信息化管理實施方法

2.1構(gòu)建管理平臺

建筑工程信息化管理想要取得良好成效，必須構(gòu)建一個多層次的信息化管理平臺，將設(shè)計、業(yè)主、監(jiān)理的需求納入到管理平臺中，確保信息化管理可以滿足各方的利益。建筑工程管理會涉及到很多的資料和數(shù)據(jù)，這就需要在信息化系統(tǒng)中建立大數(shù)據(jù)庫，這樣就可以使得建筑管理人員可以快速的查閱資料和數(shù)據(jù)，以便于他們及時的發(fā)現(xiàn)問題并且采取有效的措施處理。搜集和建筑工程相關(guān)的主體信息，然后將其共享到信息管理平臺中，這樣就可以方便管理人員和參建單位查看相關(guān)信息。此外，建筑施工是一項復(fù)雜的系統(tǒng)化工程，牽扯到的內(nèi)容多，既有各個地區(qū)的定額，又包含著各個行業(yè)的定額，在管理過程中需要了解的信息十分龐大，要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)分析，這就需要建立建筑工程管理信息系統(tǒng)，必須根據(jù)建筑工程的實際情況，把各個環(huán)節(jié)和各個工序的信息和數(shù)據(jù)都納入到管理系統(tǒng)中，使得信息化軟件能夠更好的匹配信息化管理工作，這樣就可以實現(xiàn)信息管理的一體化，進(jìn)而使得信息化管理水平得到較大提高[3]。

2.2提高相關(guān)人員的信息化管理水平

雖然建筑工程管理提倡信息化管理，但是管理人員在其中起著關(guān)鍵性作用，這就需要建筑企業(yè)引入信息化管理的專業(yè)人才，這些人才接受過系統(tǒng)的信息化管理教育，不但具有信息化管理的專業(yè)知識，還具有很強的信息技術(shù)操作能力，他們對建筑工程信息化管理認(rèn)識比較全面，可以根據(jù)工程管理的實際需求制定信息化管理的各項工作，確保信息化管理工作的順利推進(jìn)[4]。

2.3明確企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)與階段目標(biāo)

施工企業(yè)先要將信息化建設(shè)的總體目標(biāo)加以明確，并根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營與管理模式、產(chǎn)品特點，對自身發(fā)展相適應(yīng)的階段性目標(biāo)加以明確。企業(yè)信息化管理的一個總目標(biāo)即推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)同友好合作單位的交流和溝通;構(gòu)建和諧的客戶關(guān)系，將服務(wù)效率與質(zhì)量進(jìn)行提升;引入并執(zhí)行現(xiàn)代化管理模式，持續(xù)提升生產(chǎn)率。而階段性目標(biāo)主要指企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)統(tǒng)一計算機系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)等辦公自動化，為資源共享和信息流通提供網(wǎng)絡(luò)平臺;確保企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可以同外部網(wǎng)絡(luò)有效連接，對互聯(lián)網(wǎng)上的共享資源充分進(jìn)行利用，實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷，建立電子商務(wù)平臺;應(yīng)用信息化經(jīng)營模式，通過信息化手段助力企業(yè)更好的制定發(fā)展規(guī)劃與策略;構(gòu)建企業(yè)和客戶的良好關(guān)系，構(gòu)建客戶管理系統(tǒng);結(jié)合現(xiàn)代管理理念對企業(yè)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行改善，簡化組織結(jié)構(gòu)，多層次、全面實現(xiàn)企業(yè)信息化管理 [5-6]。

2.4構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)

依靠互聯(lián)網(wǎng)，對施工企業(yè)的信息化進(jìn)行建設(shè)并管理，即以Internel 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為核心的項目信息交流系統(tǒng)。此系統(tǒng)主要功能是：在整個施工期內(nèi)，通過共享項目數(shù)據(jù)庫和共享文檔系統(tǒng)，集中管理建設(shè)項目決策信息，重點是支持項目資料的傳輸和共享，不局限于信息的加工與處理。并在其中列入項目各級管理者，并歸屬于一定權(quán)限，通過操作計算機得到數(shù)據(jù)庫中所涵蓋的各種項目信息。根據(jù)管理權(quán)限與職能將互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)合理科學(xué)的劃分成很多模塊，將施工、監(jiān)管等工程主體在系統(tǒng)中的作用和具體業(yè)務(wù)流程重點突出出來。分三層體系構(gòu)建建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，即數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器以及客戶端，在同實際工作要求相結(jié)合的基礎(chǔ)上，在各企業(yè)和各部門中安裝相應(yīng)的服務(wù)器，進(jìn)而為信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與完善提供服務(wù)[7]。

2.5建立健全信息化管理制度

新的信息化管理制度同之前的信息化管理制度相比存在很大差別性，其對企業(yè)的發(fā)展有了更高標(biāo)準(zhǔn)要求，通過更為科學(xué)合理的制度，積極主動借鑒部分企業(yè)的管理優(yōu)點，進(jìn)而更好的建立信息化管理制度。良好的信息化管理制度需要管理者認(rèn)真工作，并做到獎懲分明。作為制定管理制度的人員，需要確保信息化管理更為合理科學(xué);嚴(yán)格監(jiān)督條款的執(zhí)行情況;熟練操作計算機，使執(zhí)行者同計算機更加契合，實現(xiàn)管理水平與能力的提升。提高采購計劃和合同的科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格采購計劃和合同管理，同時要保密。在企業(yè)正常經(jīng)營的條件下，采購合同與計劃使用計算機加以分析，并獲取一定的結(jié)論，從而為建筑施工企業(yè)互相競標(biāo)與采購效率的提升提供保障[8]。

3結(jié)語

建筑施工的信息化管理能夠?qū)芾磉^程中的所有數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行高效采集、加工和運用。因此，我們應(yīng)該重視建筑施工項目信息化管理的必要性和現(xiàn)狀，同時還要構(gòu)建信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范框架以及一體化的信息管理系統(tǒng)，施工企業(yè)要提升對企業(yè)信息化建設(shè)工作的重視度，并科學(xué)合理的制定信息化應(yīng)用策略，有效開展相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)，對信息化管理技術(shù)持續(xù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，實現(xiàn)對社會資源的合理分配與科學(xué)利用，并通過對第三方資源與數(shù)據(jù)的利用，對信息資源進(jìn)行探索與分析，加大對科技的應(yīng)用力度，最終助力施工企業(yè)盡早實現(xiàn)全面信息化。

參考文獻(xiàn)

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[8]徐寧.工程施工項目管理知識管理初探[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2012（13）：242-244.

收稿日期：2020-01-23

作者簡介：王堯（1984—），男，山東諸城人，本科，工程師，研究方向：工程管理信息化。