淺談信息化在事業單位經濟管理中的作用

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【摘 要】近些年以來，得益于改革開放政策的影響，促使我國國民經濟的發展速度變得越來越快，獲得了良好的經濟發展效果。而科學技術的日益進步，帶給事業單位經濟建設和管理工作很大的影響，將先進的信息化技術運用到事業單位經濟管理工作過程當中，一方面，提高了事業單位經濟工作的效率;另一方面，也保證了事業單位經濟管理工作的質量符合相關要求，對事業單位的長遠生存與發展非常有益。本文通過闡釋事業單位經濟管理信息化的概念及其內涵，并說明了信息化在事業單位經濟管理中的作用，同時提出了信息化在事業單位經濟管理當中的有效應用策略，從而有效提升事業單位經濟管理信息化建設工作的總體水平。

【關鍵詞】信息化;事業單位;經濟管理;作用

處于網絡時代環境當中，計算機技術、信息化技術得到了很大的關注和重視，并且被廣泛運用到各個行業領域當中，取得了很大的應用成效。將信息化技術運用到企業經濟管理工作的過程當中，有助于對企業的不當行為進行約束和糾正，促進了企業的長遠生存。尤其針對事業單位而言，加大對信息化技術的運用力度，一方面，保證了財務管理工作的精準性;另一方面，則讓人力資源的成本也進一步下降。所以，事業單位開展經濟管理工作的過程當中，需要注意對各筆支出情況加以準確記錄，規避出現不當的財務行為，幫助事業單位獲得更多的經濟收益。借助加快事業單位經濟信息化管理模式的改革速度，可以凸顯出一定的帶動功效，達到既定的經濟管理工作目標。鑒于此，系統思考和分析信息化在事業單位經濟管理中的作用顯得尤為必要，擁有一定的研究意義與實踐價值。

一、事業單位經濟管理信息化的概念及內涵闡釋

所謂事業單位經濟管理信息化，主要針對的為事業單位以會計電算化理論作為有效的參考和依據，通過應用網絡技術、計算機技術以及通訊信息技術等，以便完成財務管理工作的任務，不再受到從前運用財務管理過程當中的時間、地點以及人員等因素方面的限制影響，讓經濟管理工作呈現出一定的規范性與系統性，不但保證事業單位經濟管理工作的質量符合相關要求，而且讓管理經濟決策得以有效落實，充分發揮出其應有的作用。

二、信息化在事業單位經濟管理中的作用說明

（一）使事業單位資產管理工作的效率得以有效提升

借助先進的信息技術，能夠使事業單位的資產管理工作的效率得以有效提升。對于事業單位經濟管理工作來說，可以借助國有資產管理系統，凸顯出一定的直觀性、簡便性，便于進行實際操控。事業單位采用信息化管理模式處理各項財務信息，能夠準確查看相關信息，完成對相關數據信息的統計任務，能夠從中準確查看到相關資產信息、驗收單信息等等。應用先進的移動互聯網技術，達到實時查看具體的地點位置、用人單位等信息，讓事業單位資產管理工作的效率得以提升。采用信息化經濟管理防方式，實現了有關數據資源共享的效果，一方面，使相關財務管理人員的工作任務量得以減少;另一方面，也保證了經濟管理工作的質量，降低了需要的費用，對經濟的不斷增長十分有利[1]。

（二）達到了動態化經濟管理的效果

通過采用信息化經濟管理模式，能夠實現事業單位動態化經濟管理的效果，可以使事業單位的管理人員及時和動態化了解到最新的經濟發展、事業單位資產變動與利用等狀況，達到縮減重復性勞動的目的。而移動互聯網技術的日新月異，則加快了動態化經濟管理改革的速度，有助于有關事業單位管理工作人員實時運用智能手機端了解到最新的數據信息，達到推動經濟增長的目的。為此，利用先進的信息化技術，可以構建事業單位經濟管理信息控制系統，對增強事業單位經濟管理能力是非常有益的。

（三）實現對不同資源的有效整合，發揮出對資產的監管作用

一般來說，事業單位經濟管理工作涵蓋了諸多類型的內容，不同類別的需要與管理方向均存在著一定的差異性，為了凸顯出信息化技術在事業單位經濟管理當中的功效，應該對相關資源加以整合處理。事業單位開展經濟信息化管理工作的過程當中，應該考慮到各種類型的信息。鑒于各種經濟類型、資產歸口均具備對應的系統，借助對不同資源進行整合處理的方式，能夠實現有關資產數據庫與應用系統之間的有效融合。實際上，信息化在事業單位經濟管理工作當中體現在不同的環節，諸如，常見的設備儀器、資產采購以及公共設施等方面。為了達到對相關資源有效整合的目的，需要不斷增強歸口管理部門的信息化管理能力，構建相應的資產管理系統。依靠信息化技術，可以讓資產信息管理與歸口資產管理系統之間結合到一起，利用系統定位功能，完成構建信息化數據平臺的任務。除此之外，也有利于充分發揮出對資產的監管作用。鑒于事業單位的資產為全民和國家所擁有，利用信息化建設方式，可以體現出資產管理的透明性與安全性，有關審計工作人員可以使用相關信息系統查看到具體的資產與經濟信息情況，達到針對資產運用、發展狀況的實時監控效果。

三、信息化在事業單位經濟管理當中的有效應用策略

（一）加大對事業單位經濟管理信息系統的健全力度

網絡信息時代的來臨，要求事業單位需要加大對經濟管理信息系統的健全力度，保證經濟管理工作的質量符合相關要求，使事業單位的職能得以改變，增強經濟情況監督的效果，讓不同部門之間可以彼此協同合作，為數據層、應用層給予相應的訪問服務。對于事業單位共建部門的業務數據庫來說，應該逐步實現共享數據庫的改革，使其滿足相關信息資源指標體系的要求。通過建立相應共享信息與控制平臺，可以使事業單位實現數據信息與文獻的查詢、瀏覽下載等。在對信息控制系統進行健全和優化以后，可以落實決策，并且緊密關注和科學分析當前的經濟發展情況，使事業單位的管理人員獲得最新的經濟信息，完成在線咨詢服務的任務，以便達到經濟規劃與政策編制方面的需要。事業單位進行經濟管理的時候，必然會包含眾多不同方面的內容[2]。所以，借助信息系統可以使業務流程得到有效梳理，加快相關業務信息化改革的速度，達到事業單位不同部門工作收集、存儲以及處理等方面的需要，保證業務工作的有序進行。除此之外，應該確保管理信息系統的安全，需要通過授權、認證之后，方可以進入到管理信息系統當中，體現出對相關業務處理與訪問的安全性[3]。

（二）建立事業單位經濟管理的內部處理控制平臺

對于事業單位來說，經濟管理工作可謂至關重要，和其他部門間存在著緊密的關聯。所以，經濟管理工作屬于事業單位的重中之重，有必要構建經濟管理的內部處理控制平臺，以便與不同部門實施深入交流與互動，確保財務的安全性。借助構建經濟管理內部處理控制平臺的方法，增強不同部門的合作能力，對經濟管理信息化建設工作順利的進行十分有益[4]。

與此同時，合理設置相應的反饋機制，使事業單位中不同部門增強針對財務管理監管的效果，針對出現的不當行為予以嚴厲懲處，對達到既定的經濟管理目標非常有益。除此之外，借助該控制平臺，可以規避形成壞賬，充分利用信息化平臺的功效，讓各筆賬目的登記信息更加準確，當出現問題的時候，可以追溯到對應的責任人員。

（三）不斷優化事業單位經濟信息化管理機制

事業單位進行經濟管理信息化建設工作的時候，整個過程是非常復雜的。所以，事業單位實施信息化建設工作以前，應該編制出科學的規劃方案。借助不斷優化事業單位經濟信息化管理機制的方法，可以有效落實不同人員的工作責任，充分發揮出此項制度的作用和功效[5]。事業單位構建經濟信息化管理機制的初期階段，需要參考我國當前的發展方向與相關政策規定，以便明確發展的方向。在此過程當中，還需要讓不同的工作環節均得以落實，加快事業單位經濟管理信息化建設改革的速度，帶給其他事業單位一定的借鑒和參考。

（四）注重提高事業單位經濟管理人員的信息化意識

針對事業單位而言，應該注重提高經濟管理人員的信息化意識。當前，事業單位發展迅速，規模不斷變大，應該充分利用各位員工的才能。事業單位開展經濟管理工作的過程當中，必然會需要所有人協同合作，僅僅依靠幾個人顯然是難以實現的。通過提升經濟管理人員的信息化意識，能夠確保經濟管理工作的質量。把此種思想意識融入到事業單位財務工作過程當中，發揮出團隊的力量，實現集思廣益，給予每一位員工平等的話語權，有助于增強事業單位員工的凝聚力，以便增強事業單位經濟管理工作的效果。尤其對于事業單位中的經濟管理人員而言，更加應該擁有此種意識。需要事業單位管理人員予以重視與關注，緊密結合當前事業單位經濟管理工作開展的情況予以落實[6]。實際上，事業單位經濟管理工作信息化的宗旨在于帶給管理人員有價值的發展決策建議，使其獲得準確的經濟與資產數據信息。由此可見，通過積極開展事業單位經濟管理人員信息化意識的教育工作，能夠充分發揮出其應有的作用。為此，事業單位中的管理人員應該重視凸顯出信息化系統的整體性優勢，帶給人、事、物有效的協調幫助，保證經濟管理工作的質量。

四、結論

從此次論文的闡述和分析當中，可以看出，系統分析與思考信息化在事業單位經濟管理中的作用顯得尤為必要，具有一定的研究意義和實施價值。本文通過闡釋事業單位經濟管理信息化的概念及其內涵，并說明了信息化在事業單位經濟管理中的作用，同時提出了信息化在事業單位經濟管理當中的有效應用策略：加大對事業單位經濟管理信息系統的健全力度、建立事業單位經濟管理的內部處理控制平臺、不斷優化事業單位經濟信息化管理機制、注重提高事業單位經濟管理人員的信息化意識。希望此次研究與分析的內容和結果，能夠得到有關事業單位經濟管理工作人員的關注與重視，并且從中獲取到相應的啟發和幫助，以便充分發揮出信息化在事業單位經濟管理當中的良好作用，進而加快我國事業單位經濟信息化管理改革工作的速度。

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