勞動人事爭議仲裁檔案規(guī)范化管理方法分析

呂愛國

摘要：勞動人事爭議仲裁檔案屬于勞動人事在糾紛的過程中具有佐證意義的檔案，是記錄證據(jù)以及處理全過程的一個詳細記錄方式，因此，勞動人事爭議仲裁檔案的規(guī)范管理方式十分重要。為了提升仲裁人員的辦事效率，湖北荊州市勞動人事爭議仲裁檔案室定期組織仲裁人員學(xué)習(xí)檔案的法律法律和相關(guān)政策，了解并掌握檔案的保存方式。從而在辦案的過程中能夠以最快速、準(zhǔn)確的方式對檔案進行檢索。因此，加強勞動人事爭議仲裁檔案的規(guī)范化管理非常有必要。

關(guān)鍵詞：勞動人事;爭議仲裁;檔案;規(guī)范管理

引言：隨著我國的經(jīng)濟快速發(fā)展，有關(guān)勞動人事爭議的仲裁案也逐漸增加，因此有必要優(yōu)化勞動人事爭議仲裁檔案的管理工作，從而更好幫助仲裁人員提升辦案效率。維護勞資關(guān)系是促進民工和諧發(fā)展的關(guān)鍵，為了能夠保護好檔案，提升辦案的效率，本文主要分析了關(guān)于勞動人事爭議仲裁檔案規(guī)范化管理的方式，從而保證勞動人事爭議仲裁工作能夠順利實施。

一、勞動人事爭議仲裁檔案管理現(xiàn)狀分析

盡管我國建立了勞動人事爭議仲裁檔案管理工作，但是由于我國各地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平不一致，因此各地區(qū)的檔案管理水平也是參差不齊。經(jīng)濟較為發(fā)達的地區(qū)檔案管理方式會比較先進，而經(jīng)濟落后的地區(qū)管理檔案的方式就較為落后。其主要原因表現(xiàn)為以下兩點：

第1，仲裁人員對檔案管理的重要性認知不足。檔案管理工作在仲裁辦案過程中有著重要的地位，因此仲裁機構(gòu)也十分重視對勞動人事爭議仲裁檔案的管理，但是大部分的仲裁人員對檔案管理的重要性認知還不夠，認為這對他們?nèi)粘５墓ぷ鞑]有過多的影響，因此在日常中會忽視對檔案的規(guī)范管理。

第2，仲裁機構(gòu)的檔案規(guī)范化管理水平低下。依照我國檔案管理的相關(guān)規(guī)定，檔案的仲裁管理人數(shù)股東，才能夠確保檔案管理工作的效率。但是從我國目前的情況來說，大部分勞動人事爭議仲裁檔案管理員的崗位人數(shù)稀缺，最多有就設(shè)置一名管理人員，有些甚至沒有設(shè)置專門的檔案管理人員，導(dǎo)致大多數(shù)的仲裁機構(gòu)的檔案規(guī)范化管理的水平較低，工作質(zhì)量得不到保證。

二、分析勞動人事爭議仲裁檔案規(guī)范化管理方法

（一）利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，提升檔案管理效率

近年來，我國科技發(fā)展迅猛，全國也開始普及網(wǎng)絡(luò)信息化的概念，如果說在勞動人事爭議仲裁檔案管理中利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，能夠有效的提升檔案管理的效率，是提高工作效率的一種重要方式。因此，仲裁人員在進行勞動人事爭議仲裁檔案管理的過程中，可以借助網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)對檔案進行管理。比如：管理人員可以通過電腦、多媒體、掃描儀等設(shè)備技術(shù)手段，將含有圖片、文字或者是影像、音頻等檔案資料轉(zhuǎn)換為信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了紙質(zhì)版的仲裁檔案與電子版仲裁檔案共存。為了確保電子版仲裁檔案的安全性，可以進一步完善電子檔案管理，通過信息數(shù)據(jù)備份，促使勞動人事爭議仲裁檔案的管理更加安全有效。另外，可以推出相關(guān)的勞動人事仲裁APP或者是微信程序，使當(dāng)事人可以通過線上了解案情發(fā)展的進度，令案件處理變得更加透明化，確保辦案的工作效率，全面實現(xiàn)人事仲裁信息化。

（二）建立規(guī)范化管理制度，提升檔案服務(wù)水平

依照國家對檔案資料的管理規(guī)定，相關(guān)仲裁部門應(yīng)該建立規(guī)范化的檔案管理制度。為了能夠讓勞動當(dāng)事人更好的了解整個人事仲裁案件的過程進展，包括開庭的時間、地點以及案件進度情況，仲裁機構(gòu)應(yīng)該積極完善管理制度。比如：在建立管理制度的過程中要完善管理人員的信息資料、與勞動人事相關(guān)的法律規(guī)制以及關(guān)于人事仲裁調(diào)解的整個過程等。以這樣的方式，一方面能夠方便勞動當(dāng)事人自行查閱仲裁情況，另一方面也減輕了仲裁人員的工作壓力。同時，仲裁機構(gòu)應(yīng)該安設(shè)高清監(jiān)控，辦理獨立的監(jiān)控業(yè)務(wù)，使仲裁院長能夠及時的了解到庭院審判的情況，深入了解案情的發(fā)展進度，確保仲裁案件的順利進行。

（三）培養(yǎng)專業(yè)的管理人才，推動檔案的管理發(fā)展

仲裁機構(gòu)在建立了規(guī)范化的管理制度以后，應(yīng)該要及時的培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，從而實現(xiàn)仲裁檔案管理由專人負責(zé)。由于仲裁檔案管理工作需要工作人員有專業(yè)的知識和能力，因此要對相關(guān)的工作人員進行定期培訓(xùn)。例如：每周學(xué)習(xí)仲裁檔案管理的專業(yè)知識，培養(yǎng)工作人員的愛崗敬業(yè)精神。另外，規(guī)定一案一卷，且要對檔案區(qū)分為正副兩宗卷，并對其進行相關(guān)的資料篩選和檢查等等，確保檔案材料和手續(xù)資料齊全。通過培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，使得整個檔案管理更加的專業(yè)化，從而有效推動檔案的管理發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上，勞動人事爭議仲裁檔案管理在社會發(fā)展中有著重要的地位，但是檔案管理工作存在許多的細節(jié)，需要管理人員在辦案的過程中細心查閱和管理檔案。在建立規(guī)范化的檔案管理制度之后可以培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)管理人才，通過信息化技術(shù)手段對檔案進行管理，從而有效提高仲裁檔案的質(zhì)量和效率。

參考文獻：

[1]李麗利.勞動人事爭議仲裁檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].魅力中國，2020，（27）：23.

[2]溫樹輝.勞動人事爭議仲裁檔案規(guī)范化管理方法探討[J].百科論壇電子雜志，2018，（11）：742.

[3]梁惠忠.勞動人事爭議仲裁檔案管理工作的革新方式初探[J].長江叢刊，2017，（11）：155.