我國企業會計信息化應用現狀分析

劉燕燕

摘要：隨著信息技術的飛速發展，以計算機技術為代表的信息技術成為促進經濟發展和社會進步的主導技術。在市場瞬息萬變的形勢下，企業只有采取積極的應對措施，加強會計信息化的應用，才能為企業提供及時、準確和完整的財務信息，從而提升企業管理效率和經濟效益，不斷提升企業在市場中的核心競爭力。

關鍵詞：會計信息化;問題;對策;發展趨勢

會計信息化是在社會信息化環境和會計信息使用者對信息需要改變的環境下形成的，是社會發展中不可阻擋的潮流，通過廣大會計理論和實務工作者乃至整個社會的共同努力，將對會計信息化的發展起到積極的推進作用。

1.會計信息化的發展

會計信息化是結合現代信息技術對傳統會計進行重整，并據以建立開放的會計信息系統。這種系統將全面運用現代信息技術，使業務處理高度自動化，信息高度共享，能夠主動實時地報告會計信息。我國會計信息化的發展大致分為三個階段：會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化。

1.1會計核算信息化

會計核算信息化是會計信息化的第一個階段，主要內容包括：建立會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、編制會計報表等。按信息載體不同可分為會計憑證、會計賬簿和會計報表三個子系統。會計核算信息化屬于事務處理系統，其特點表現為：會計核算信息化是會計信息系統的最底層，它跨越企業與其環境之間的邊界;會計核算信息化是為會計管理信息化和會計決策支持信息化所提供信息的主要生產者。

1.2會計管理信息化

會計管理信息化是在會計核算信息化的基礎上，利用會計核算提供的數據和其他有關數據，借助計算機會計管理軟件提供的功能和信息，幫助會計人員籌措和運用資金，節約生產成本和經費開支，提高經濟效益。主要有以下任務：進行會計預測、編制財務計劃、進行會計控制。其特點主要表現為：1、它不僅支持作業層和管理層的結構化和半結構化決策，而且對決策層的計劃工作也是有用的;2、一般是面向報告和控制的;3、依賴于企業現有的數據和數據流;4、一般用過去和當前的數據輔助決策;5、信息需求是已知和穩定的;6、是針對內部的而不是外部的。

1.3會計決策支持信息化

會計決策支持信息化是會計信息化的最高階段，在這個階段由會計輔助決策支持軟件來完成決策工作。其特點表現為：1、具有靈活性、適應性和快速響應性;2、讓用戶設置和控制系統的輸入和輸出;3、基本上不需要專業程序員的幫助;4、一般是針對非結構化問題的;5、需要使用復雜的分析和建模工具。

2.我國企業會計信息化應用現狀分析

由于會計信息化有上述發展及特點，近年來，我國企業在會計信息化變革方面取得了很大進展，基本上在一般大、中型企業不同程度地實現了會計信息化，但從總體上來看，我國企業會計信息化還存在著一下問題：

2.1企業財務部門與外部社會及企業內部其他部門之間缺乏信息傳遞

長期以來，會計信息一直被企業視為“商業秘密”加以保護，對外絕對的“滴水不漏”，其對內的開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統的操作和運用大都由財務部門一手把持，財務部門與企業外部社會成員及企業內部其他部門之間缺乏緊密的聯系，不能進行必要的信息傳遞。企業財務部門的“自閉行為”無法滿足信息化發展對企業信息管理的要求，嚴重影響企業會計信息化的進程。

2.2會計信息化從業人員綜合素質偏低

目前，我國許多單位的會計人員很多，而且對會計業務也很精通，但是精通計算機知識的人員卻不多，一部分是“半路出家”的信息化會計人員，無法將計算機知識和會計知識有機結合起來，造成了會計信息化人員知識的不全面，不均衡，不系統;另外，一些計算機專業人員對會計知識又比較貧乏，對運行會計軟件過程中出現的問題不能及時解決和處理。

2.3企業管理制度不健全

許多企業內部控制不完善，沒有嚴密的管理制度，使得會計信息化不能正常運轉。同時，由于數據安全保密方面的制度不健全，導致我國會計信息化軟件的數據安全保密性弱，容易造成數據的隨意查詢、修改和破壞，這些都為會計信息化的安全可靠埋下了隱患。

2.4企業缺乏相應的信息安全保障

會計信息化平臺是搭建在計算機、網絡及通訊等現代信息技術之上的，沒有現代化信息技術的手段，就不可能產生會計信息化的財務軟件，也不可能有實現會計信息化的現實基礎。但是，眾所周知，網絡安全、信息暢通等問題往往是舊的安全問題還沒徹底解決，新的安全隱患又層出不窮。

3.解決會計信息化應用過程中產生問題的對策

雖然會計信息化問題已呈現在各國面前，但各國選擇信息化的道路卻大不相同。從我國會計信息化發展過程中存在的問題出發，就我國會計信息化建設提出以下幾點建議：

3.1加強企業內外的互動

由傳統會計發展到信息化會計要求溝通方式由單向溝通轉變為雙向交流，思維方式由線形轉化為網狀，而互動成為推動會計信息化的動力和源泉。因而，會計信息化過程中要加強企業與政府部門，企業與會計及管理軟件開發商，企業與供應商、制造商、銷售商，企業內部組織成員之間，企業與其他外部單位及個人之間等的互動，通過各方互動，共同推進會計信息化。

3.2加大人才培養的力度

企業應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計信息化，推動企業信息化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。另外，要加強并制定實事求是的會計信息化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。要針對單位會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內容，還可通過建立培訓中心，抓好在職會計人員的培訓，保質保量培訓合格人才。

3.3完善各種管理制度

依據會計信息化的特點，制訂崗位責任管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度，確保系統高效、安全地工作，充分體現出會計信息化的優勢。此外，應完善會計信息化檔案管理制度，實行會計信息化后，應及時備份硬盤數據，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放;按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數據。

3.4保護企業網絡系統的安全

首要的措施是防火墻技術，從而起到對內部信息的保護作用;第二，在網絡系統中應積極采用反病毒技術，在系統的運行與維護過程中應高度重視計算機病毒的防范及相應的技術手段與措施;第三，及時做好備份工作，備份是防止網絡財務系統意外事故最基本、最有效的手段。

此外，為了全面、快速、安全的推進會計信息化，各相關政府部門也應在加快會計準則的修訂，網絡建設，會計信息化標準及網絡安全法律、法規的制定等方面加大力度，為會計信息化的發展提供一個良好的外部環境。

4.會計信息化發展趨勢

會計信息化是隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。可以預見，會計信息化將出現以下發展趨勢：

4.1會計信息處理及其網絡獲得普遍推廣和應用

會計信息化的信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用。

4.2信息處理和分析專業化、智能化

由于信息處理和分析的專業性較強，需要專門的人才，具備多方面的知識且具有較高的成本，因此為小企業及個體經濟提供信息服務的專業部門（類似于目前的代理記賬）將會大規模出現。此外，隨著智能電子技術的發展，信息處理也會朝著智能化發展。

4.3與管理會計系統相結合

現行會計體系把會計分為財務會計和管理會計兩個子系統。會計信息化處理的代碼化、數據共享和自動化，為兩個子系統的結合提供了條件和可能。從發展的眼光看，企業也應同時建立兩個子系統并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使會計信息化從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。

4.4促進會計自身的發展和變革

會計信息化產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會計信息化在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術的飛速發展和會計信息系統的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使會計信息化在新的基礎上獲得進一步完善和發展。

5.結束語

會計信息化是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。在實踐中，把會計信息化作為企業整個信息化發展的中間樞紐，加大投入力度，是企業信息化建設的必然選擇。

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