淺談企業采購價格合理化新方法

梁碩

摘要：經濟新常態下，強化創新意識，激發新思維對審計工作來說至關重要。審計人員要轉換審計思維，創新審計方法，發展新的審計模式，以適應企業日新月異的采購工作。本文闡述了在采購過程中五個新的審計工作思維，進一步發揮審計促進企業采購價格合理化的作用，為企業降本增效。

關鍵詞：審計思維;采購價格;合理化

內部審計作為企業的“免疫系統”，正發揮著越來越重要的作用，審計對價格的監督是推進企業采購價格合理化的關鍵環節，審計的方法和思維對企業的采購成本有著直接的影響結果。2018年3月1日開始執行的《關于內部審計工作的規定》更是增加了內部審計職責的范圍，強化內部審計的獨立性。面對日新月異的采購，內部審計人員要認識新常態、適應新常態、引領新常態，調整審計思維方式，審核方法要從問題的相反面深入地進行探索，樹立新思想，創立新形象。

1.以“學生”的思維去工作，勿忘初心，換位思考

在企業的采購過程中，審計人員是處于監督的地位，被審計人員和對象處于被監督的地位。兩者之間的角色不同，角度不同，看待問題的方法也不同，有時難免產生分歧，但是如果審計人員多和被審計采購項目的人員細心耐心的溝通，把自己置身于采購過程的一員，多多了解事項的前因后果、歷史采購和市場環境，也許遇到的問題就能迎刃而解了。比如在采購控制價的制定上，某250ml紙杯制定的價格是0.22元/個，按照一般人的心態，在商店里購買的價格也就0.15元/個左右，這個時候要是審計人員多去了解就會發現制定的控制價包含了17%的增值稅、印制企業LOGO和運輸等各種費用，這個價格實際上是比較合理的。作為監督部門，在堅持監督審核職責的同時，更加注重服務意識，強調不能一味的只是為了執行標準，也不再按照守舊的“審計方法”看待問題，出發點落腳點都要放在項目推進效果上，結合不同采購業務實的際情況，具體問題具體分析。

2.以“狐貍”的思維去思考，對采購供應商的報價“引蛇出洞”

在采購前期對物資和服務的詢價是過程必不可少的環節，某些采購事項由于具有壟斷性，可能缺少價格的參考信息，供應商的報價也可能水漲船高，判斷他們的報價是否合理至關重要。這個時候審計人員用狐貍多疑的思維去審核，具體做法是進行常規詢價得到供應商的報價以后，在此價格基礎上打個折扣主動詢問供應商此價格是否可以接受。例如對某項產品初步詢價的結果是100萬，我們在此基礎上減少5萬也就是以95萬的價格主動向別的供應商咨詢該價格是否接受，如果有不少的供應商響應，從供應商的角度來說此價格是有利可賺的。此方法能夠一定程度上避免詢價過程中對方故虛標原價（即先抬高原價再打折讓利）導致價格過高的采購價格問題，也給了審核人員更多的參考依據。

3.以“黑客”的思維去監督，找到對方的“漏洞”

工程建設過程中的簽證和變更一直是困擾著每一個審計人員的難題，有的施工單位為了增加造價，隨意的變更材料規格、施工方案和技術措施，存在“偷天換日”的情況。但是不合理的變更和簽證總有“漏洞”的地方，用“黑客”的思維去監督，尋找變更手續、簽證原因、原始資料、現場記錄、設計計算書、套用定額和合同約定等環節的一字一句，總有其無法自圓其說的痕跡，這個時候就可以迫使施工單位取消變更或者為價格作出讓步。某工程廢渣棄置，工程量的計算方法是以運輸的車次算。在報簽證的時候報了20個車次，其審批手續和每次出入現場簽字記錄都很齊全。審計人員根據現場要丟置的廢土廢渣量判斷，運輸的車次最多不超過15車，但是苦于沒有足夠的證據，施工方認定就是20車次。然而不實的事情總有漏洞的地方，審計人員發現進出口大門旁邊超市有監控，可以監測到進入施工廠區車輛的情況，最多認定該批次棄渣運輸只有13車次，并對相關人員簽字作假進行處罰。

4.以“學徒”的思維審核，在談判中也可以學習

在平常的商務談判中，我們都會遇到跟對方判斷遇到談崩，鬧到面紅耳赤，兩邊都不肯再讓一步的情況。作為審計人員我們不能成為項目實施的阻力者，但也不能一味的妥協，不顧公司的利益。這個時候，可以把談判桌移到產品生產的現場。例如對某項產品的研發和制造，如果有足夠的時間，我們可以到供應商的生產場地實地考察，以便我們知道該產品在生產過程中所需要投入的人、財、物和工藝，再反推企業的管理費、利潤和稅等，我們就很好的判斷出供應商報的價格是否合理了。反過來供應商知道了我們所掌握的信息和知識，也會酌情的降低價格，談判也就能順利的進行了。

5.以“特工”的思維談判，知己知彼，見招拆招

在開展商務談判過程中，談判人員應該注重開展談判前的合作方調查工作，收集情報對方企業背景和行業概況，國家政策對行業的影響、行業的發展現狀和前景、同類企業的綜合對比信息等，分析對方的利益底線。此外根據項目的預算金額，設置底線，圈定談判核心利益，明確談判目標、前景、合作動因、市場格局和存在的困難，商討、圈定談判的核心利益、可接受的最低標準、可讓利的范圍等。對于一些技術性比較強的項目，在談判過程中適時提出一兩個很高的要求（對方必然無法同意），我們在經歷一番討價還價后可以進行讓步，把要求降低到項目需求標準或改為其它適當要求。例如在信息類的項目談判中，如果價格無法談下來，談判人員可以提出更苛刻的條件，比如要求對方常駐人員增加，而且在系統出現問題以后響應時間縮短一半，否則就對其進行罰款，這種情況下對方必然無法接受，此時就可以迫使對方在價格上進行讓步了。

6.結束語

經濟發展新常態下，審計工作要根據企業自身采購特點，突破傳統的思維方法，不斷創新審計新思維，審計方法要更具有靈活性。審計人員要懂得適應新形勢，適時轉換思維，在推進采購合理化的同時也要注重推進項目的實施的效率。當然，審計的每次結果不能都求皆大歡喜，審計也不是為了“查問題”而查問題，而是為了最終達到治理企業、規范企業的目的，這才是審計的初衷和最終目標。

參考文獻：

[1]新常態下審計思維的創新[J].張忠民.審計月刊，2015（03）.