宋斐
摘要:應圍繞互聯網支付模式所帶來的變化,完善收銀審核運行機制,提高審核工作效果。基于此,本文詳細闡述了構建配套信息安全機制、完善運行機制配套制度、確立跟蹤審核機制、健全配套團隊專業水平建設機制、搭建配套溝通機制這幾項互聯網支付下收銀審核運行機制完善措施。
關鍵詞:收銀審核;網絡支付;信息安全
信息科技在人們日常生活中的不斷推廣與普及,使得互聯網支付方式逐漸成為了當前人們消費支付的主要方式。營業單位通過基于上述背景,制定收銀審核完善措施,能夠保持審核的先進性和質量水平,因此,應對互聯網支付下收銀審核運行機制開展深入分析,以歸納出更有效的完善措施,促進審核工作的發展。
1.構建配套信息安全機制
在互聯網支付下,為了審核線上支付金額,收銀審核工作也呈現出了明顯的信息化趨勢,而這種信息化發展趨勢也勢必會為審核業務的運行帶來信息安全風險,因此,在審核運行機制建設中,應注重信息安全建設,保證各項審核業務的有序、可靠運行,以免發生經濟糾紛,影響審核工作質量。基于此,應將高新信息安全技術的引入應用、信息安全防護系統的建設,納入到收銀審核運行機制的建設中,以構建出一個配套的信息安全機制,預防信息泄露、信息篡改等信息安全問題,提升收銀審核工作水平。在此過程中,考慮到大部分營業單位,不具備獨立完成信息安全防護機制建設的能力,因此,為了保證該項收銀審核運行機制完善措施的落實效果,營業單位可以通過委托專業的供應商,根據自身的互聯網支付系統以及收銀審核系統現狀,定制專門的信息安全方案,以保證配套信息安全機制的建設質量,促進收銀審核工作水平的發展。
2.完善運行機制配套制度
收銀審核機制的有序運作離不開配套制度的支持,同時,配套制度也是指導工作者執行審核業務的主要依據,因此,在機制的完善建設中應做好配套制度的編制,為機制的運行規劃出明確、可執行的標準,提高機制運行的準確性,增強互聯網支付下收銀審核工作的質量。在制度建設中應注意,首先,應圍繞互聯網支付模式,對收銀審核工作的需求在原有運行機制的基礎上,建立新的適應互聯網支付環境的收銀審核機制。其次,清晰梳理互聯網支付模式對這部分機制的運行要求。最后,對這些要求加以整合,制定出互聯網支付模式下收銀審核運行機制的配套運行管理制度,以規范機制的運行,達到優化機制完善建設效果的目的。此外,還要注意建設配套監督制度,并基于機制內各個職能崗位的工作范圍,明確劃分權責,然后制度中闡明具體的檢查方法、檢查項目、評估標準,以通過定期、抽查等檢查方式監督運行管理制度落實,保證制度的有效性。
3.確立跟蹤審核機制
在互聯網支付條件下,考慮到支付所生成的數據存在可篡改性,同時,追溯性較低,因此,為了保證收銀審核工作的有效性,還應在運行機制建設中構建出一個跟蹤審核機制,以完善運行機制達到更高水平的收銀審核效果。在跟蹤機制的建設中,可以借助信息技術搭建一個網絡數據平臺,以實現收銀審核信息化管理,并結合財務軟件的應用對支付情況予以實時跟蹤,加大收銀審核監督力度。在此過程中,需要基于會計電算技術、互聯網技術,建立一個信息共享平臺,使前端支付生成的收銀數據能夠被直接導入到財務軟件中,以便于審核人員實時地審核收銀情況,同時,也方便收銀所得金額的順利入賬,減少人的因素對收銀數據的干預,增強審核工作的效用與可靠性,提高收銀審核機制完善化建設效果。
4.健全配套團隊專業水平建設機制
在收銀審核中,審核人員作為各項業務的主要執行者,其專業水平的高低直接影響著互聯網支付模式下,收銀審核運行機制的運作效率和質量,因此,在機制建設中,必須將團隊建設機制構建作為機制完善建設的重要措施,以確保經過完善建設后收銀審核機制的運行效果可以順利達到預期。在此過程中需從培訓、招聘兩個方面入手,來構建團隊專業水平建設機制。在培訓方面應圍繞互聯網支付收銀審核,設計培訓課程內容、培訓計劃、階段性考核計劃,形成一個完整的培訓體系,以達到在崗審核人員專業水平建設的目的。在招聘方面需將互聯網支付收銀審核知識、技術,納入到招聘考核中,并重點考察應聘人員的計算機操作能力、信息科技知識理論掌握情況,確保錄用人員的綜合能力水平能夠滿足崗位需求,實現從源頭開展團隊專業水平建設,提升審核機制運行水平。
5.搭建配套溝通機制
在收銀審核運行機制中,溝通機制作為其中一項重要組成部分,起到了核查審核結果、發揮審核結果財務管理參考價值的作用,因此,為了深入優化互聯網支付條件下,運行機制的完整性還需建立一套信息化的溝通機制,使溝通機制的信息化水平能夠滿足審核機制高效運行的需求,增強審核工作效果。在此過程中,可以考慮直接應用辦公室溝通軟件,如釘釘等,以方便審核人員對接前端收銀崗位以及財務部門崗位,同時,還要根據審核溝通需求,明確設置相互對接的崗位提高溝通效率,例如:在審核結果核查過程中,可以在審核運行機制中設置一個前端收銀對接崗位,并要求其他審核崗位將需要向前端核對的信息統一報給該對接崗位,同時,在前端收銀機制中也設置對接崗位,專門承接信息核查業務,以保證信息核對部分業務的集約化運行,提高收銀審核效率。
6.結論
綜上所述,增強收銀審核運行機制完善措施落實效果,能夠提升收銀審核工作水平。在收銀審核中借助運行機制完善措施可以控制信息安全風險、規范機制運行、加大審核力度、降低人的因素對審核工作的影響、改善審核機制的靈活性,從而提高收銀審核工作的效率和效果。
參考文獻:
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