摘要:隨著社會經濟的發展,我國醫藥銷售企業的整體運營愈發呈現蓬勃發展趨勢。在資金管理方面,因多變的市場需求及企業內部工作機制、員工素質等因素影響,醫藥銷售企業的此類管理事務多存有些許問題。如何科學、高效地制定管控對策,便成了企業管理者當前最重要的任務。本文首先簡單敘述了運營資金管理優化實行的意義,其次分析了醫藥銷售企業運營資金管理現存問題,最后針對醫藥銷售企業運營資金管理事務,列舉了幾項對策,從而為關注這一話題的人們提供參考。
關鍵詞:醫藥銷售;企業;運營資金管理;對策
資金管理是一個企業運營的重要管理工作,其中運營資金獲得后的應用調度便是此類工作的管控重點。當前醫療銷售企業的發展蓬勃,但依舊與其他發達國家的同行業發展存有差距,此類企業的運營資金管理或存在人力或物理資源調度不當的些許問題,為有效解決此點,企業管理人員應開拓創新,穩扎求實,優先分析問題,進而制定與之相關的管理優化對策。因此,本文對醫藥銷售企業運營資金管理的對策進行探究,具有重要的意義。
1.運營資金管理優化實行的意義
社會經濟發展背景下,我國醫藥銷售行業的競爭日益激烈。為提升自身市場競爭力,相關企業應結合行業發展實況與自身發展現狀,及時進行新式運營管理的相關改革。其中,運營資金管理觀念的落后會嚴重影響企業經濟利益的創收,為實現企業正常運營的維持,此類管理工作必須作為管理改革的重點進行著重考量。當前我國醫藥銷售企業的運營管理相對較差,資金調度缺乏科學性與合理性,此類境況的出現,皆因行業并未出現“模范領軍”企業,為其他企業樹立運營管理標桿。因商業機密原因,此類優質管控政策即使出現,也很難實現廣泛的應用傳播。由此可見,企業在當前發展危機來臨之前,應及時認清自身運營方面的管控問題,做到自立自強,自主創新,避免在大浪淘沙的市場環境下以“弱者”的身份被淘汰至行業市場的“后方”[1]。
2.醫藥銷售企業運營資金管理現存問題
首先,當前醫藥銷售企業的存貨資金存在不合理占用的趨勢。作為銷售企業,前期必然需要購入貨物,用以后期銷售,而存貨資金便是購入此類銷售資源的相關資金。當下其不合理占用的現象,主要表現在兩方面:一則,企業運營資金管理人員缺乏市場宏觀調控及微觀調控的先驅觀察意識,在領會到當前市場部分藥品存在“銷售浪潮”時,再選擇購入,往往因中后期加入的延遲效應及部分考量失誤的錯誤判斷,導致大量積貨的出現。二則,部分企業貨品庫存管理尚未實現完全現代化,貨品積壓或緊缺的現狀多難以及時上報,管理層下達的貨品購入信息如存在延誤,抑或會出現“重復下單”的境況。
其次,當前醫藥銷售企業的信用政策存在內容不合理的現狀。運營資金管理涉及財會相關事務,為高效擴大客源,提升自身市場競爭力,部分醫藥銷售企業選擇放寬企業應收賬款的信用政策。此類政策相關改變決策均由管理階層決定,多數放寬信用政策的決定亦或隨著洽談企業的改變而出現異同的情況,與之相關的詳細準則難以在短期之內定下,進而便導致了資金管理問題的出現。同時,涉及應收賬款,后期必然會存在催債收賬的相關行為。部分企業管理人員因企業與企業之間存在著長期合作關系,不便前往催債。此類境況的出現,亦是因企業自身信用政策不規范,未能在簽訂合作契約之前商定收款事宜的實施規則[2]。
最后,當前醫藥銷售企業的預算體系有待完善。資金管理本身便是在使用資金前做好與之相關事宜的全面了解及合理管控,其預算體系更是管理工作的重點應用內容。涉及日常支出、進貨費用、重大支出,均需預先進行考量。但在實際的運營管理過程中,此類體系的構建往往不完善,企業未能確認預算人員的相關擔當,多由財務部門管理人員進行分擔管理。此種職責分配舉措不僅提升了財會人員的工作壓力,還會導致預算結果不規范,無法用以參考的境況。
3.醫藥銷售企業運營資金管理對策
3.1優化庫存管理
醫藥銷售企業庫存管理的優化是提升企業運營資金的優先調整對象。由于市場發展的不可控性,此類管理的優化往往難以輕易實現。首先,企業要對自身過往貨品購入經驗進行總結,從中汲取重點內容,構建自身運營庫存管理數據組織雛形。同時,企業應聘請醫藥行業市場分析專員,加強對市場動態及醫藥銷售發展情況的分析,合理制定貨品購入計劃。人員分配及制度設立完成后,企業應落實庫存管理信息化,保證貨物存儲數量及進出庫信息的高效互通,避免重復購入及貨物堆積[3]。
3.2鞏固商業信用
商業信用的鞏固相對重要,除卻重新規劃企業信用政策條例,管理人員亦需明確財務部門管理職責,完善管理機制,從中分出催賬收款的行政專員。針對此類事物的管理,企業應優先建立客戶信用檔案,對于新老合作企業的背景、運營狀況及過往合作信用進行全面系統的審查,并根據搜集信息及合作現狀,分別制定不同的信用政策。在實行一階段后,企業應收賬款相關信用政策的管控機制亦將逐步完善。面對逾期不還款的部分企業及客戶,應設置信用扣除等相關操作,對其予以警告。如在后期應收款因多種原因無法正常回收,企業亦可憑借事先簽署,含明晰違約條例的合同,利用法律手段,避免自身經濟損失的產生。
3.3加強預算管理
預算管理的實行標準與庫存管理條例制定相同,需結合過往企業運營境況明晰預算工作流程,設立專員進行預算及風險管控,必要時應聯合行業多家企業進行預算數據庫的建設。企業內部預算管理除卻應行的考量,還要對預算專員的工作水平進行定期考核。市場發展常新,預算管理人才也要順應時代發展,避免自身工作思想與現實境況相左。
4.結論
總的來說,資金是企業的命脈,運營資金管理工作的優劣,亦會影響醫藥銷售企業長期、整體的發展。相關管理人員應優先分析醫藥銷售企業運營資金管理現存問題,進而通過優化庫存管理、鞏固商業信用、加強預算管理等對策,優化企業運營資金管理,保證企業未來經濟效益的有效提升。
參考文獻:
[1]肖才芽.試論醫藥銷售企業運營資金管理的對策[J].時代經貿,2019(05):62-63.
[2]彭劍.淺談醫藥銷售企業在運營資金管理中存在的問題及解決對策[J].黑龍江科學,2016,7(20):54-55.
[3]彭敏.醫藥銷售企業運營資金管理策略[J].行政事業資產與財務,2016(06):32+31.
作者簡介:郭海蓮(1977-),女,職務:財務經理 ,職稱:會計師,學歷:大專,研究方向:財務管理。