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社會工作人才服務檔案的建構策略研究

2020-09-10 22:55:24鮑顧裔
商業2.0-市場與監管 2020年10期

鮑顧裔

摘要:在我國社會不斷的建設和發展過程當中,有關部門認識到進行管理工作的重要性,因此這也就在不斷推動著我國加強社會工作檔案管理工作,但是由于相應的經驗不足,以及與我國本土化的現狀融合不到位,使得我國當前的社會工作檔案管理中仍然存在著較多的問題,這就需要不斷針對這些問題進行分析,加強我國社會工作人才服務檔案的建設,以能夠更加合理的對當前存在的檔案進行歸納整理,并按照較為有序的標準對其進行保存和處理,為社會的社會管理工作提供充足的信息內容,從而推動各項社會建設工作的順利開展。

關鍵詞:社會工作;人才服務檔案;建設措施

隨著我國社會和經濟的不斷發展,對于人才的需求逐漸增多,因此社會管理工作越來越重要,也就不斷推動著我國加強社會工作人才服務檔案的建設工作,通過構建較為完善的社會工作人才服務檔案系統,能夠對相應人才的歷史記錄進行分析,從而更加妥善的對其相應的檔案資料進行管理,我當前在社會檔案管理工作中仍然存在著一定的問題影響了相應社會工作人才服務檔案的構建,因此針對這些問題就需要不斷對相應的環節進行改善,以能夠不斷加強相應社會工作人才服務檔案的建設工作,構建出更加完善的系統,提供相應的工作人員進行檔案管理,其內部檔案信息的完整性,同時也提升整體檔案管理工作的效率,從而為社會管理工作提供相應的依據。

1.社會工作人才服務檔案建構中存在的不足

1.1重視程度不足

雖然受經濟發展和社會建設的影響,我國在不斷加強社會管理工作,但由于當前對于相應部門對檔案資料的認識程度不足,導致其整體的社會工作檔案管理力度仍然相對較弱,也就使得整體對于社會工作人才服務檔案的建設重視程度不足,相應單位內部沒有較為完整的檔案管理工作規范,以及相應的檔案管理工作設備設施不足,因此也就影響了社會工作人才服務檔案的構建,使得相應單位內部的檔案管理信息不夠充足,限制了后期相應檔案管理的順利開展。

1.2與實際結合不足

由于我國社會工作人才服務檔案的建設時間相對比較短,這也導致其整體的成功經驗相對不足,因此在不斷開展后期的社會工作檔案管理工作當中也存在著相應的問題,影響了社會工作人才服務檔案的建設與提升,由于經驗不足就導致其在實際應用時不能夠結合相應區域的特點和實際發展狀況,使得相應的社會工作檔案管理工作過于形式化,影響了相應單位開展社會工作檔案管理的進度。社會工作人才服務檔案的建設與實際結合性不足就導致了無法在相應單位內部加強社會檔案社會工作檔案管理宣傳工作,使得其內部員工對于相應檔案資料管理的重要意識無法提升,也就不利于在相應單位內部開展社會工作檔案管理。

1.3缺乏充足的資金

在社會工作人才服務檔案的建設過程當中,需要有充足的資金支持,才能夠保證有充足的設備設施,推動相應工作的順利開展,同時也能夠不斷拓寬社會工作人才服務檔案的管理范圍,更加充分的收集和調動當前的社會工作活動資料內容,但是由于當前相應社會檔案管理工作的資金不足,也就使得相應的社會工作服務人員相對較少,其日常忙于相應的社會工作就無法顧及到相應的社會檔案的收集與處理工作,導致整體社會檔案的處理工作效率相對較慢,而且由于沒有充足的資金,聘請專業的人士對這些社會工作人員進行培訓,也就導致其整體的檔案管理技能相對較弱、規范性不足,影響了社會工作檔案的管理水平。

2.社會工作人才服務檔案的建設策略

2.1完善管理制度

不斷加強社會工作人才服務檔案的建設工作,首先要有較為完善的管理制度的支持,因此就需要充分的對社會工作人才服務檔案的實際狀況進行分析,以根據相應的工作需求,建設較為完善的管理制度,并針對相應的制度內容明確出各個工作內容的相應工作規范以及要求,使得相應社會工作人員在開展工作時能夠按照實際的工作要求進行落實,保證整體工作內容的可行性。相應部門在制定相應的管理工作規章制度時,要保證所設置的各項信息的準確性,并且對當前社會工作人才服務的建設中存在的問題進行處理和分析,以保證整個管理制度設置的完善性,從而有效的防范在工作過程當中存在的風險,保證整個社會工作人才服務檔案工作開展的有效性。

2.2加強團隊的建設

不斷推動社會工作人才服務檔案的建設工作當中相應團隊的工作水平是非常重要的,各有關部門不斷加強相應工作團隊的建設,根據社會工作人才服務檔案工作內容的需要選拔具有專業性的工作人員,并且針對相應的工作需要不斷加強內部培訓工作,培養出更加高水平高技能的相應技能的相應專業人才,以保證社會工作人才服務檔案管理工作的順利開展。同時在不斷進行團隊建設過程當中,也要加強引導相應工作人員進行溝通交流,以及能夠定期的總結在工作過程當中所得出的相應經驗,并將經驗傳授給他人,以共同促進個人工作能力的提升,保證相應管理檔案工作的效率。

2.3信息化建設

在不斷推動社會工作人才服務檔案的建設當中,要注重運用到先進的現代化技術手段,應用相應的信息技術,構建社會工作人才服務檔案系統,以利用相應的系統軟件對所收集的相應檔案資料進行歸納整理,有效提升整體檔案管理的工作效率,同時通過將其存儲在一定的空間內,并根據大家信息的重要程度加設密碼,有效提升檔案信息內容的安全性,有效保證整體社會工作人才服務檔案的完整性。

3.總結

社會管理工作對推動我國相應社會建設有著重要的作用,作為工作檔案管理對整個社會工作水平太生的重要影響,因此在不斷加強我國社會建設的過程當中,要注重對于社會工作檔案管理,這也就需要對當前社會發展的狀況進行分析,根據實際區域的不同狀況調整工作內容,推動社會工作人才服務檔案的建設,當前各個單位都能夠重視到檔案管理工作的重要作用,從而不斷在內部進行調整和建設,保證能夠積極的對相應的人才檔案進行收集和處理,以能夠提供更加充足的檔案信息,并保證內部檔案信息的規整性和完整性,從而充分發揮檔案管理的重要作用,帶動我國社會建設的良好發展,有效提升我國社會管理水平。

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