論提升人口計生檔案管理水平與發揮檔案作用

摘要：在當前的社會階段當中，我國雖然已經減緩了人口增長的速度，但是由于種種原因導致我國人口基數大、新生人口眾多的問題，仍然不能夠得到很好的解決。這種問題的存在就對人口計生檔案管理工作造成了巨大的壓力，這種壓力對計生檔案管理工作者自身素質的要求就越來越高，高素質的人才可以顯著提高計生檔案管理工作的工作效率。因此，不斷提高計生檔案管理人員的自身工作素質以及工作能力對于我國的計生檔案管理工作至關重要，可以降低計劃生育管理工作的工作壓力，對計生工作具有顯著的積極推動作用。

關鍵詞：人口;計劃生育;檔案;管理;作用

引言

我國是一個幅員遼闊人口眾多的國家，計劃生育是我國的一項重要工作，因此我國的計劃生育管理工作是一個關乎民生的重要內容。與此同時，由于新增人口和去世人口數量變化較大，所以計劃生育管理工作也是一項工作量巨大且瑣碎的工作。這就要求我國的計劃生育管理人員要不斷采取各種方式來提高自身的工作能力和素質以滿足日益增長的工作需要。因此我認為要想提高計劃生育檔案管理工作的工作效率就必須要從工作人員入手，只有不斷提高他們的能力才能不斷提高計劃生育檔案管理工作的效率。

一、提高檔案管理人員素質是提升檔案管理水平的關鍵

（一）重視高素質復合型人才的培養

在當今信息時代中檔案管理工作的工作特點是要求檔案人員既要有良好檔案管理能力，又要有相關的計算機知識的儲備以及對簡單的計算機相關問題的處理能力，并且要求計劃生育管理人員成為掌握現代信息技術的“通才”。因此，對計劃生育的檔案管理人員的全面培養要在管理方面、創新方面、接受新技術方面以及其他多個方面多下功夫才行[1]。

（二）是重視檔案人員的在職培訓

對于我國計劃生育檔案管理人員來說，提高自身的檔案管理能力的根本途徑就在于不斷接受培訓和繼續教育。所以這就要求我們要鼓勵檔案人員積極參與到業務培訓和新技術的學習和接納中去，并且提高相關檔案管理知識的掌握和提供信息服務的能力也是重中之重。在對于計劃生育檔案管理人員的培訓上，要盡量采用多模式多層次的教學模式。在內容上，要以突出實用性為主，使教學過程中學習到的內容與當前的工作實際相結合，通過不斷運用現代科技技術的方式，進一步拓寬檔案管理人員的知識領域。

（三）積極支持鼓勵檔案人員不斷學習，注重知識積累

在我們日常的工作當中許多人在工作過程中，就已經認識到了不斷提升他們自身素質的重要性，但他們在發現問題的同時卻又拘泥于各種培訓。其實從實際情況來說，自學對于這種情況的工作人員來說無非也是一種提升自我的好辦法。作為計劃生育的檔案管理人員來說，通過自己主動學習與工作相關的知識，掌握計算機知識以及相關的應用知識，并在自主學習的過程中不斷地積累知識，不斷提升自身的素質和修養，努力參與創新并對創新的內容加以實踐。并且可以通過采取競爭的手段使大家在競技中激發自己的特長，在良好的氛圍中獲得更好的成長[2]。

（四）合理調配人才，優化人才結構

我們可以通過把不同專業、學歷、年齡、職稱的計劃生育檔案管理人員進行合理的安排與整合，充分發揮不同專業的工作人員在各個領域的優勢，使人才資源不斷優化配置，形成合理的工作鏈條將人才調配最優化。由此可以使不同能力的檔案人員取長補短互相配合、互相影響，以利于計劃生育整體管理效益的提升。

二、人口計生檔案在當前人口計劃生育工作中應具有的主要作用

（一）人口計生檔案能為領導決策提供依據

我國的計劃生育工作是每十年進行一次普查，通過這種方式對計劃生育檔案管理工作進行更新，當然計劃生育的檔案管理工作也是我國人口普查的基礎和來源。這種檔案管理工作是一種十分重要的工作，只有我們對計劃生育檔案進行不斷的分析討論就可以得出不同地區現階段存在的不同的人口問題，對人口普查工作以及不同地區的人口問題進行針對性的工作調整，以滿足我國當前階段日益變化的發展需要[3]。

（二）人口計生檔案能為流動人口提供優質服務

通過建立流動人口檔案的方式建立流動人口計劃生育信息交換平臺，以此方式來互通信息，這種方式的轉變既可引導流動人員及時落實避孕節育的相關措施，促進兩地配合征收社會撫養費的任務，又可防止兩地因為“時空差”的問題的出現導致工作方面出現紕漏。也可以調動群眾參與到其中的積極性，提高計劃生育檔案管理的工作效率。

（三）人口計生檔案能促進進一步改進工作方法

讓群眾對于自己在計劃生育的各種方面的政策法規之中產生的各種疑問以及不了解的地方提出自己的意見及建議，計劃生育部門通過信息采集記錄的方式進行收集整理，形成滿足廣大人民群眾需求的真實有效的信息檔案。人口計劃生育部門也必須要根據群眾提出的這些需求，對自身的管理工作進行不斷改進工作方式及方法，爭取以后可以為群眾提供更好更加優質的計劃生育檔案管理服務。

三、結束語

通過我們對于計劃生育的檔案管理工作的分析和討論我們可以發現要想計劃生育檔案工作可以持續健康發展就必須要通過采取各種方式來提高計劃生育檔案管理工作人員自身的綜合素質和工作能力，以此來保證計劃生育的檔案管理工作不會出現錯誤。除了計劃生育檔案管理的工作人員自身的提高以外，國家政策的支持以及政府部門的配合也是我們需要不斷努力的工作內容，除此以外人民群眾隊伍計劃生育工作的配合也是至關重要的一個環節，只有將這幾個環節相互融合到一起才能發揮出計劃生育檔案管理工作的最大功效，能夠在工作過程中采取最好的管理措施，促進計劃生育管理工作的發展。

參考文獻：

[1]何海.新時期人口計生檔案管理工作探討[J].辦公室業務，2019（14）：131.

[2]馬芳芳.芻議如何提升人口計生檔案管理和服務能力[J].才智，2017（35）：229.

[3]李森.淺議提高人口和計劃生育檔案管理水平的對策[J].科技經濟刊，2018，26（17）：222.

作者簡介：

張桂嶺（1974年9月—），性別：男，民族：漢，籍貫：山東省臨清市，出生年月：學歷：大專，職稱：助理館員，研究方向： 提升人口計生檔案管理水平。