企業(yè)管理中業(yè)財融合的研究

張麗麗

摘 要：業(yè)財融合是優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的重要手段，能夠讓企業(yè)財務(wù)信息的處理過程更加的高效和準確。基于此，本文將從人才隊伍的建設(shè)、業(yè)財融合管理制度、預(yù)算管理、應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、財務(wù)溝通機制、業(yè)財融合的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)人員轉(zhuǎn)型與組織變更、協(xié)調(diào)同步發(fā)展八個方面對企業(yè)管理中業(yè)財融合的實現(xiàn)策略進行研究，從而保障業(yè)財融合在企業(yè)管理中實施效果。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;業(yè)財融合;預(yù)算管理;溝通機制

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.29.057

0 引言

業(yè)財融合對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的促進作用，能夠讓企業(yè)的財務(wù)管理過程更加的清晰明了，對企業(yè)的決策與運營具有一定的指導(dǎo)效果，可以促進企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合，讓企業(yè)形成業(yè)財一系化的管理模式。

1 業(yè)財融合在企業(yè)管理中的重要性

1.1 促進資金的良性循環(huán)

財務(wù)部門在資金運轉(zhuǎn)的過程起到了非常重要的作用，可以有效地對資金的運轉(zhuǎn)情況進行監(jiān)督和審查，對資金的使用細節(jié)進行詳細的分析，從而保障企業(yè)預(yù)算的合理性和準確性。在資金管理的過程中，財務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)的實際情況制定相應(yīng)的資金管理策略，需要對資金申請、使用等進行詳細的記錄，這樣有利于對資金的運轉(zhuǎn)情況進行跟蹤和審查。業(yè)務(wù)融合可以有效地解決資金運用分析滯后的問題，能夠保障財務(wù)部門及時地得到資金流動的數(shù)據(jù)，讓資金的管理更加的快捷與高效。例如，在處理到期收款的問題時，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間需要進行有效的合作，業(yè)務(wù)部門需要對款項信息進行及時地統(tǒng)計并且轉(zhuǎn)交給財務(wù)部門進行處理，分析資金的運轉(zhuǎn)情況是否良好，及時對資金的使用情況進行整理，從而促進資金的良性運轉(zhuǎn)。

1.2 加強企業(yè)的內(nèi)部管理

企業(yè)內(nèi)部良好的管理過程有助于企業(yè)的發(fā)展，尤其是在企業(yè)資金的運營方面，具有極大的促進作用，能夠讓企業(yè)在很大程度上降低資金使用的風險，并且及時地對市場變化進行了解，制定有效的應(yīng)對方案，從而第一時間解決問題。為了提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平，需要財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進行協(xié)調(diào)與配合，一起對企業(yè)內(nèi)部的管理流程進行制定。管理流程主要包括職責審查、合同制定、資金跟蹤以及業(yè)務(wù)審核等，職責審查能夠保障財務(wù)和業(yè)務(wù)處理人員的工作質(zhì)量，可以有效地提高工作效果;合同制定可以保障合同簽訂的合理性，防止企業(yè)出現(xiàn)違約的行為;資金跟蹤可以保證資金的良性運轉(zhuǎn)，提高資金的利用率;業(yè)務(wù)審查能夠提高業(yè)務(wù)的辦理效率，讓業(yè)務(wù)的辦理流程更加的方便快捷。

1.3 推動戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)

戰(zhàn)略目標是通過企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的通力協(xié)作實現(xiàn)的。在協(xié)作過程中，各個部門需要充分發(fā)揮自身的特性，既要處理好部門內(nèi)部的事務(wù)，又要與其它部門之間進行良好的交流，從而加大與其它部門之間的協(xié)作力度。各個部門在處理事務(wù)時需要保證處理過程的全面性，例如，在制度制定的過程中，既要考慮到制度在本部門的適用性，又要保證不會對其它部門造成影響。制度制定是建立在合理分析的基礎(chǔ)上，同時需要避免片面性的思考方式，這樣才能保障制度制定對戰(zhàn)略目標具有推動作用。推動戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的協(xié)作部門主要為業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門，通過業(yè)財融合的方式，可以有效地促進企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)，保障兩個部門既能夠完成各自的任務(wù)，又能夠進行有效的配合，從而推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

2 業(yè)財融合在企業(yè)管理中的實現(xiàn)策略

2.1 加強人才隊伍的建設(shè)

為了保障企業(yè)更好地發(fā)展，需要加強人才隊伍的建設(shè)。首先，需要強化財務(wù)人員的財務(wù)處理能夠提高財務(wù)人員的專業(yè)技能，使其能夠更好地處理企業(yè)的財務(wù)問題，保障財務(wù)處理過程的準確性與合理性。例如，企業(yè)可以對財務(wù)人員進行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，為其講解財務(wù)案例的分析過程，全面提高財務(wù)人員的管理水平，從而保證財務(wù)人員能夠順利完成工作;其次，需要財務(wù)人員學習業(yè)務(wù)處理的相關(guān)知識，并且具備一定的業(yè)務(wù)處理能力，對業(yè)務(wù)處理的流程能夠有清晰的認識，從而更好地實現(xiàn)業(yè)財融合的過程。例如，可以讓財務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門進行一段時間的學習，通過實際的操作來逐步掌握業(yè)務(wù)處理相關(guān)的知識;然后，需要提高財務(wù)人員的服務(wù)意識，從主動服務(wù)的角度學習業(yè)務(wù)的處理方法，保障自身與業(yè)務(wù)人員對問題的看法能夠保持一致;最后，財務(wù)人員需要將業(yè)務(wù)與財務(wù)的處理方法進行有效的融合，最終形成專業(yè)的業(yè)財融合隊伍。

2.2 完善業(yè)財融合的管理制度

業(yè)財融合管理制度的制定需要保障對業(yè)財融合具有良好的促進作用，能夠讓財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對內(nèi)部實現(xiàn)較好的控制效果，從而保障業(yè)財融合的過程能夠順利地進行。在業(yè)財融合的管理制度中，需要對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的各自的職責范圍進行規(guī)定，這樣既有利于各部門內(nèi)部人員的有效管理，提高內(nèi)部人員的工作效率，又能夠加強財務(wù)和業(yè)務(wù)雙方人員的合作，共同完成資金運轉(zhuǎn)的處理流程。例如，企業(yè)在風險控制管理中，在對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員各自的職責進行劃分后，可以有效地明確各自的責任，由各自承擔相應(yīng)的風險，這樣有利于風險的把控。此外，企業(yè)應(yīng)該將績效考核納入業(yè)財融合管理制度，通過績效考核來衡量財務(wù)人員的業(yè)財融合管理水平，從而督促財務(wù)人員不斷提高自身的業(yè)財融合的處理能力。例如，企業(yè)在對財務(wù)人員進行考核時，需要對業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)進行分析，從數(shù)據(jù)的結(jié)果來確定財務(wù)人員的工作狀況，從而對財務(wù)人員作出合理的考核結(jié)果。

2.3 全面實施預(yù)算管理

預(yù)算管理可以讓企業(yè)制定合理經(jīng)營目標，將人力、物力、財力資源進行合理的分配，從而提高資源的利用率。在業(yè)財融合管理的過程中，在人力資源方面，需要將人員按照工作的性質(zhì)進行分配，例如，可以讓財務(wù)人員負責資金運轉(zhuǎn)情況的管理，業(yè)務(wù)人員負責資金信息的收集，監(jiān)督人員負責對二者的工作過程進行監(jiān)督，從而完成對人力資源的分配;在物力資源方面，需要按照人員的技能和資源的數(shù)量進行劃分，保障工作人員能夠按時完成任務(wù)。例如，在市場調(diào)研的任務(wù)部署上，業(yè)務(wù)部門負責對市場變化進行調(diào)查，財務(wù)部門負責對市場信息進行整合，再以此為依據(jù)對預(yù)算方案進行修正，從而確保預(yù)算的合理性;在財力資源方面，企業(yè)在投資過程中需要注意投資的多樣性，對投資過程進行合理的預(yù)算，從而確保企業(yè)投資的合理性和可靠性。因此，為了實現(xiàn)資源的合理分配，企業(yè)需要合理地制定預(yù)算管理過程，從而提高企業(yè)的管理效果。

2.4 應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以促進企業(yè)管理的發(fā)展，提高企業(yè)業(yè)財融合的管理效率。信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用主要包括以下幾個方面：第一，建立財務(wù)共享平臺。該平臺的建立能夠極大地簡化財務(wù)人員的操作流程，讓財務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)集中化管理。通過財務(wù)共享平臺，財務(wù)人員可以對采購、費用、付款等業(yè)務(wù)進行流水化處理。在處理過程中，系統(tǒng)會自動生成財務(wù)的報表，可以在很大程度上縮短財務(wù)人員對數(shù)據(jù)進行審核的時間，財務(wù)人員只需要進行簡單、重復(fù)的記賬審核工作即可。第二，使用BI智能分析工具。通過該工具可以有效地業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員獲得的數(shù)據(jù)進行整合，并且對數(shù)據(jù)進行輔助分析，具有非常重要的參考價值。通過該工具業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員可以方便地獲得財務(wù)信息，從而迅速地制定出解決方案。第三，應(yīng)用區(qū)域鏈技術(shù)。該技術(shù)具有極強的安全性，可以有效地防止財務(wù)信息被修改，尤其是在合同管理和款項結(jié)算上，可以有效地對賬戶信息進行管理，降低運營的風險。

2.5 建立業(yè)財溝通機制

業(yè)財溝通機制的建立主要包含以下幾個方面：第一，需要保障業(yè)財績效管理的互通效果，提高部門之間溝通的積極性。例如，在企業(yè)戰(zhàn)略的規(guī)劃過程中，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門需要進行有效的溝通，從而向企業(yè)提出合理的戰(zhàn)略規(guī)劃建議。第二，需要簡化企業(yè)的管理層次，提高各部門之間的溝通效率。例如，在制定某個項目時，項目相關(guān)的各個部門需要直接建立自由的溝通關(guān)系，上級部門盡量減少干預(yù)程度，從而提高各個部門之間的溝通效率。第三，需要注重業(yè)財溝通的反饋機制的建立，保障財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠互相確認對方的任務(wù)完成狀況，從而保障財務(wù)處理工作能夠有序進行。例如，當業(yè)務(wù)人員向財務(wù)人員傳遞財務(wù)信息后，財務(wù)人員需要對財務(wù)信息的處理情況及時向業(yè)務(wù)人員進行反饋，讓業(yè)務(wù)人員了解自己收集的財務(wù)信息正確性。

2.6 優(yōu)化業(yè)財融合的業(yè)務(wù)流程

業(yè)財融合過程對財務(wù)部門具有較大的沖擊作用，財務(wù)部門需要對業(yè)財融合的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，去掉流程中的無用環(huán)節(jié)，從而提高業(yè)財融合的業(yè)務(wù)流程的管理效率。業(yè)財融合的業(yè)務(wù)流程主要包含三個環(huán)節(jié)：第一，輸入環(huán)節(jié)。在對該環(huán)節(jié)進行優(yōu)化時，需要使用同一的記賬憑證，保障憑證在各個部門之間的通用性，這樣既可以提高各部門之間財務(wù)信息的傳遞效率，又可以有效地實現(xiàn)信息的共享，簡化財務(wù)信息的處理流程。第二，加工環(huán)節(jié)。在對該環(huán)節(jié)進行優(yōu)化時，各個部門需要建立統(tǒng)一的財務(wù)報表模板，以此來縮短報表編制的時間。對于報表中的未用到的內(nèi)容，報表需要具備自動隱藏的功能，將無用信息進行隱藏，從而報表的閱讀效率。第三，輸出環(huán)節(jié)。在對該環(huán)節(jié)進行優(yōu)化時，需要保障用戶界面的簡潔性，通過界面財務(wù)人員可以快速地得到財務(wù)信息，從而制定出有效的決策。

2.7 財務(wù)人員轉(zhuǎn)型與組織結(jié)構(gòu)變更

在業(yè)財融合模式下，財務(wù)人員需要向其它部門進行滲透，了解其它部門的業(yè)務(wù)流程，從而更好地處理本部門的事務(wù)。財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型過程中，需要充分學習其它部門的管理經(jīng)驗，取長補短，進而提高自己的財務(wù)處理能力。例如，財務(wù)人員可以到營銷部門進行學習，了解賬務(wù)形成賬面收入的過程，同時學習市場的調(diào)研方法，了解賬務(wù)在市場上的運轉(zhuǎn)流程，提高自己的業(yè)財融合的管理效果。財務(wù)人員在掌握各部門的業(yè)務(wù)之后，可以通過新型財務(wù)系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的管理，通過該系統(tǒng)可以快速地生成賬務(wù)相關(guān)的報表，提高對賬務(wù)的處理效率，可以在很大程度上減少賬務(wù)管理的流程，可以有效地幫助財務(wù)人員進行轉(zhuǎn)型。此外，財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型將會導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)的變更，讓企業(yè)更加趨近與信息化的發(fā)展方向，使業(yè)財管理的過程更加的完善和靈活。

2.8 協(xié)調(diào)同步發(fā)展

業(yè)財融合過程中極易導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門發(fā)展不同步的現(xiàn)象，促使兩部門之間的發(fā)展存在較大的差異。財務(wù)人員想要完成業(yè)財融合的過程，就需要將財務(wù)的思維方式帶入到業(yè)務(wù)處理中，從財務(wù)的角度考慮問題并且制定相應(yīng)的解決對策。財務(wù)部門需要更多地參與到企業(yè)戰(zhàn)略的制定中，主動去學習企業(yè)的各項業(yè)務(wù)，保障財務(wù)人員具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理能力，從而提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)管理水平。財務(wù)部門在進行業(yè)財融合管理學習時，業(yè)務(wù)部門同樣需要參與到其它部門的財務(wù)處理學習中，不斷地擴展自己的業(yè)務(wù)能力。例如，業(yè)務(wù)人員可以到財務(wù)部門學習財務(wù)信息的處理方法，保障自身能夠為財務(wù)部門提供更加準確、可靠的財務(wù)信息，從而提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理能力。此外，企業(yè)需要對各個部門中的工作人員進行培訓(xùn)，讓各個部門之間能夠相互了解彼此的業(yè)務(wù)，從而保障各個部門之間能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述，業(yè)財融合有助于企業(yè)的發(fā)展，能夠讓企業(yè)更好地實現(xiàn)財務(wù)的管理，對業(yè)務(wù)的流程實現(xiàn)良好的監(jiān)督。業(yè)務(wù)融合的合理應(yīng)用可以提高企業(yè)的管理水平，降低企業(yè)運營的風險，從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。

參考文獻

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