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大變革時代下企業業財融合的實現路徑

2020-09-15 16:13:57謝秀梅
中國集體經濟 2020年24期
關鍵詞:策略

謝秀梅

摘要:在當前的大變革時代下,如何探索促進企業發展的有效路徑已成為各企業重點關注的問題,而企業業財融合工作有利于企業資源使用效率及決策水平的有效提升,同時也是提高企業經營管理水平的有效措施,因此,文章對大變革時代下企業業財融合的實現路徑進行研究,希望通過本研究,為促進企業業財融合工作順利開展提供參考。

關鍵詞:企業發展;大變革時代;業財融合;策略

在時代不斷發展的背景下,企業所面臨的生存環境亦發生了翻天覆地的變化,企業以往的管理模式已不能有效促進企業在新時期環境下的良好發展,因此企業管理改革日漸迫切。財務管理是企業內部管理中的重點內容,近年來其重要性逐漸凸顯,如何實現企業業務與財務的深度融合,應該作為企業管理改革關注的重點問題。

一、企業業財融合概述

所謂業財融合,本質上屬于管理會計范疇,是企業應用管理會計四大原則中“融合性”原則的提煉總結,實現企業業務財務一體化,最終目標是為企業創造更高的價值,在信息化工具有效配合下,共享數據源,在數據共享的基礎上,協調配合促進生產經營活動的有序開展,以保證企業價值創造過程的實現。除此之外,進行業務流程再次創造,優化企業相關工作,如物料管理、銷售、分銷及財務管理等等,要求財務人員了解、熟悉財務數據外,還應知曉數據中所蘊含的業務邏輯,保證其真正參與到企業生產經營管理活動中,改變傳統以事后核算為重點的工作模式,實現事前預算、過程管控、事后監督,更注重管理和監督的整體性及全方位性,以便更好地服務于企業發展。同時,使業務部門了解到,財務報告是相互配合而產生的結果,并不是財務部門單獨完成的,其工作中若大意疏忽,管理不到位,業務不規范,會直接對報表產生影響,使業務人員更具責任感,在了解資源消耗情況及所具備的經濟價值后,更積極地做好自身工作,有效履行職責。

二、大變革時代下企業業財融合的意義

首先,適應大數據時代發展的需要。隨著信息技術的不斷發展,當前已進入大數據時代,在這一背景下,影響著國民經濟及社會發展,較多企業亦建立了大數據管理平臺,進行數據的整合、分析與利用,而大數據是否得以良好應用,與企業資源配置決策息息相關,如何做好企業生產經營管理活動,使企業價值得以有效提升,是企業業財融合工作應考慮的重點問題,基于此,作為企業重要的價值管理部門,財務部門應找尋方法,積極應對,做好業財融合。

其次,實現企業轉型。現階段企業間的競爭,不僅僅局限在人才方面的競爭,還包括知識方面的競爭、技術方面的競爭及信息方面的競爭等,所以,面對日漸激烈的市場競爭,企業應與時代發展趨勢相結合不斷改革、優化自身管理,探求更好的發展機遇,在市場競爭中擁有一席之地。在市場需求逐漸多元化的背景下,企業原先一直沿用的工作模式已逐漸落后,在會計工作水平及綜合素養上亦滿足不了當前發展需求,因此,企業應對自身管理制度實施全方位改革,以此為基礎提升會計專業人員綜合素養及工作水平,如具備創新意識、可熟練運用信息化技術等。此外,企業發展過程中,面臨的最大風險是決策風險,而業財融合過程能實現財務部門與業務部門的良好融合,進而為企業決策提供信息支持,在數據及信息支持下,要應用到多種管理分析工具,包括全面預算管理、價值管理等,有利于管理層科學決策,減少決策風險,在價值鏈管理環節,實現財務向業務環節延伸,對各業務節點與環節進行梳理,通過信息化及自動化等方式消除不增值部分,最終降本增效,提升企業效益及競爭力。

最后,有利于企業財務控制監督及風險防范工作的有效開展。大變革時代環境下,相應信息技術的不斷發展,致使信息及數據傳輸更為快速、靈活,基于市場需求及經濟環境多變的形勢下,隨著企業經營規模不斷壯大,企業財務方面會面臨日漸復雜的風險,如何有效防范風險、強化企業財務的控制監督,降低其給企業帶來的影響,是現階段最為關鍵的工作,面對這一形勢,財務部門應高效地監督企業各業務環節,及時發現存在的問題與薄弱環節,并采取措施對其進行改進及完善。企業財務部門應基于企業實際構建風險預警機制,為企業提供科學、準確的財務指標,為企業發展提供有力信息支持,在業財融合下,保證其指標更為科學、合理,有效促進企業風險管理目標的實現。此外,企業實施業財融合過程中,能提高企業財務管理水平,如進行項目投資管理時,財務部門需制定可行性評估報告,此工作中需要與其他部門相協調,進而獲取詳細數據進行分析,詳細了解企業現金流情況,因此,財務與業務良好融合下,會對實際業務做到詳細了解,有的放矢開展財務管理工作,使財務核算更為精準。

三、大變革時代下企業業財融合的實現路徑

(一)改變傳統管理觀念

業財融合是一個企業各方參與的、復雜的融合過程。實現企業業財融合應從更新管理觀念入手,可以分為三個層次,即管理層、中層人員及普通員工。作為企業管理人員,應加大對業財融合的重視程度,制定出有效的業財融合方案,同時基于戰略角度下,對相關方案有效落實,分析并確定企業各個發展階段的工作目標,如控制成本及做好企業管理工作等,以此作為前提切實開展管理工作,才能保證將企業業財融合工作落到實處;對于企業中層人員,應嚴格執行管理層作出的相關決策、方案,并及時傳達給普通員工,做好協調和管理工作;對于普通員工,作為實際工作的執行者,更應具備先進觀念,應根據自身實際崗位強化培訓工作,使其對業財融合內涵做到真正理解,通過三個層次,由上至下,最終從整體上強化對業財融合的重視程度。

此外,實踐工作的推廣環節,為降低發展風險,企業不能將重要的任務交給單獨的一方獨立完成,而應鼓勵企業人員全面參與其中,包括財務人員、組織管理人員及企業信息技術人員,在積極引領下,使其他部門人員積極參與其中,有利于業財融合工作的全面落實。對于企業的財務人員,在參與業財融合工作環節,應擺脫傳統財務思維的限制,基于企業角度對實踐任務進行分析,同時應利用自身所具備專業知識,進行績效管理及系統評估,以此制定出解決措施。企業業務部門進行營銷策劃方案設計時,與現代化技術相結合,如大數據技術等,進行實際調查,分析產品特點、價格變化、用戶需求、供應商資質等,在實際調查中獲得相關數據信息,預估企業收入變化及發展趨勢等,為后期工作的順利開展提供有力數據支撐。

(二)分清業財融合主次順序

企業業財融合工作較為復雜,在實際融合環節,由于涉及到較多方面,因此難以一步融合到位,同時由于企業資源限制,資源投入上也會有所偏重,所以,企業進行業財融合時,需清晰定位,確定業財融合主次順序。第一,要遵循相應的原則,包括必要性原則及重要性原則,確定出最先開展業財融合的重點業務順序。第二,在第一批重點業務確定后,整合企業優質資源,穩步推進業財融合工作。第三,企業重點業務業財融合成功后,借用其成功經驗逐步開展其他業務業財融合工作,以實現全面業財融合目標。由于各個企業所處行業與實際情況存在差異,其重點業務也會存在不同,有些企業將成本管理作為重點,有些企業將投融資管理作為重點,但在業財融合實施環節,都要結合自身的業務特點,分步開展,主次分明。

(三)進一步提升專業技能

在專業技能提升上,具體可從以下幾點入手,首先,突破規則帶來的限制。由于工作崗位限制,業務和財務工作人員一般主要精通本部門和本崗位的工作,對于其他部門工作情況了解甚少,致使實際工作中,由于溝通不到位產生問題。分析以往企業發展情況,在企業業務數據與財務數據上具有較大差異,為突破規則帶來的限制,財務工作人員可到業務部門開展工作,在近距離接觸下,了解業務部門實際工作情況。此外,可通過輪流的形式,定期安排財務人員到生產線上,了解相關工作流程及生產中的能耗情況,有效減少企業發展中存在的問題,同時也為企業后期業務發展提供前提條件。其次,突破系統不同存在的阻礙。在業財融合環節,會涉及到信息化工具的應用,若對其不了解或專業性差,會使業財融合工作受到影響。在信息化管理軟件選擇上,大多數大型企業會選擇SAP為主的信息系統,該系統會存在較多的子系統,但實際應用中會有較大的成本及服務費用支出,實踐難度較大,一般企業很少選擇。為突破系統不同存在的阻礙,企業在ERP項目實施環節,應組織各部門人員,實施全程跟蹤學習,以確保后期系統應用及實踐工作的順利開展。

(四)制定統一的信息標準

企業開展業財融合時,有時會存在溝通不順暢問題,分析其原因,主要是由于財務與業務數據在統計口徑上不同,存在一些標準及流程方面的沖突。所以,若想達成業務及財務的順利對接,應解決溝通問題,制定出統一的信息標準。具體可進行標準化信息制度的建立,業財融合環節,統一企業各部門數據統計口徑,如單位、部門、客戶、商品編碼、職工等的相關信息,在標準化下,保證業務與財務數據的互通性。也可進行標準化管理制度的制定,在大變革時代業財融合的不斷推進,管理及監督制度標準化意義重大,對企業員工來講,操作流程及模式更規范,更利于工作的開展。

(五)使用合適的管理工具

“工欲善其事,必先利其器”,若想保證業財融合成果,就需使用合適的管理工具。現階段,業財融合的管理工具有很多,包括價值鏈管理、戰略管理、全面預算管理、變動成本管理、標桿管理、平衡積分卡、風險矩陣模型、項目管理、敏感性分析等,上述眾多管理工具中,涉及到運營管理領域、投融資管理領域、風險管理領域、成本管理領域、預算管理領域及戰略管理領域,對以上方面領域的管理工具,企業應進行深入分析,從自身實際特點及經營狀況出發,選擇最適合本企業的業財融合管理工具,將其有效應用至企業業財融合工作中。此外,可根據實際改進管理工具,從而使之更好地應用在企業中,發揮出良好管理效果。

(六)對接財務與業務系統,實現數據共享

新時期,用于企業管理的信息化系統層出不窮,為跟上社會發展步伐,企業應積極引進先進的管理系統,對接財務與業務系統,實現數據共享,構建業務實踐驅動下的財務一體化信息處理流程,將企業財務數據與業務融為一體。可以選擇較為常見的兩種對接模式,第一,企業可設立數據轉換平臺,實現財務與業務系統的良好對接,從而減少購入系統的投入,但只可進行重要業務數據的共享;第二,應用ERP系統,優點是可完全匹配企業需求,缺點是投入較大,對于兩種對接方式,企業可根據自身需求進行選擇。

四、結語

總之,新時期環境下,各企業為提升自身競爭實力,促進自身良好發展,均做出相應變革,至此,傳統業務管理模式已不能滿足企業發展需求,企業財務人員應立足市場發展趨勢,開展業財融合工作,為保證其得以良好實現,應改變傳統管理觀念、分清業財融合主次順序、進一步提升專業技能、制定統一的信息標準、使用合適的管理工具,通過以上幾點,真正落實企業業財融合工作,同時取得良好效果,以促進企業健康穩定發展。

參考文獻:

[1]賈明遠,王哲.大變革時代下企業業財融合的實現路徑[J].財務與金融,2018,172(02):62-65.

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[3]賈一顏.社會轉型時期提高企業業財融合水平的具體策略研究[J].現代商業, 2019(15):118-119.

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(作者單位:江蘇賽拉弗光伏系統有限公司)

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