楊文
摘要:現階段,建筑行業在增強我國綜合實力、促進社會經濟發展等方面發揮的作用愈加凸顯。而施工質量與人們的生產和生活有著密切的聯系,保障施工企業的長久發展,需要對施工企業會計集中核算工作予以重視。但是在施工企業財務管理中,并沒有對會計集中核算的重要性進行全面的剖析,導致一些施工企業只是開展簡單的財務管理工作,使得施工企業在發展中存在諸多的問題。基于此,文章主要分析和探究了施工企業會計集中核算下的財務管理,對完善財務管理,幫助企業減少資金的過多支出等提供了重要保障。
關鍵詞:施工企業;會計集中核算;財務管理
施工項目具有施工周期長、高投資、規模大等特征。隨著施工企業數量的增多,加強對施工企業會計核算下財務管理工作就顯得更加重視。其不僅能夠為企業帶來可觀的經濟效益,還能夠減少資金風險。同時,面對新時期市場環境的變化,施工企業需要不斷完善自身的財務管理制度,提高會計集中核算下的財務管理水平,這樣才能對施工企業的各個環節開展有效的管理和監督,這樣才能推動企業穩定、長久發展。
一、施工企業實施會計集中核算的重要性
施工企業開展會計集中核算下的財務管理轉變了傳統財務管理模式,其更多的對各環節產生的資金支出或者收入等進行集中的核算和管理,有效提高了資金的使用效率。以下對施工企業實施會計集中核算的重要性進行了分析。
(一)進一步規范了企業會計工作
施工企業的數量越來越多,其承擔的壓力也就越來越大。為了能夠獲取競爭優勢,施工企業通過開展會計集中核算工作,不僅強化了會計監督的職能,還能夠增強施工企業財務管理的水平,在對各環節產生的資金進行有效的管理下,提升了會計人員的財務管理意識,進一步規范會計工作,提高會計工作的運行效率。
(二)提高了資金的使用效率
施工企業的項目不僅僅局限在某一個地域或者地點,這就使得施工企業的資金呈現了分散的局面,這就大大降低了施工企業的資金使用效率。如果繼續采用傳統的財務管理方法,很難將一些分散的資金集中管理,導致施工企業資金無法得到合理的利用。而在施工企業開展會計集中核算后,能夠對各預算單位開設的銀行賬戶資金進行集中的管理,通過建立統一的會計核算中心賬戶,這樣不僅能夠幫助企業對各項支出等進行有效的監督,還能夠對各項資金的使用效率進行監管。
(三)降低了資金的過多支出
施工企業在實施會計集中核算后,能夠對各地域的工程項目會計財務審批權限等有效的集中在一起,這就使得施工企業的所有支出項目都能夠得到集中的審批,這就在一定程度上減少施工企業的過多支出。
二、建筑施工企業會計集中核算中的財務管理存在的不足
(一)建筑施工企業中會計核算工作和財務管理處于分離狀態
現階段,受到施工項目規模的影響或者施工管理人員的專業水平、管理意識等方面的影響,很多施工企業并沒有開展會計核算工作。同時,這些施工企業也并沒有深入學習財務管理相關的知識,這就導致這些施工企業很難落實會計核算工作。特別是即便有些施工企業管理人員已經開始落實財務管理工作和會計核算工作。但是這兩者之間的聯系性很小,并處于長期分離的狀態。例如:施工企業僅僅對整個工程項目進行整體預算和管理后,而并沒有深入其中將每項費用進行集中管理,如采購環節產生的費用;人工費用;財務費用等進行管理。這就導致一些環節產生的費用很難進行有效的監管,從而大大降低了財務管理的質量。
(二)缺乏完善的監督機制
企業開展會計集中核算的目的就是能夠對施工企業的資金開展有效的監督和管理,這樣能夠幫助企業了解到資金的動態,才能及時的制定出合理的資金管控措施。但是集中核算工作是對企業運行的各項資金進行集中管理,這就在無形之中增加了會計監督的難度。其主要表現在以下幾個方面:第一,會計核算與財務管理是相互獨立工作的,所發生的各項交易信息兩者并不能相互了解,這就導致各單位在審核過程中受到經費的限制,使得各項開支缺乏真實性。在加上審核難度的加大,各單位資金無法得到有效的監督。這就在一定程度上降低了會計核算信息的準確性。第二,如果核算中心并沒有對各項信息進行有效的監督和管理,使得監督工作流于形式,這就大大降低了監督管理的質量。例如:日常核算過程中受到核算種類或者人員的影響,使得施工單位很難對事前、事中、事后開展有效的監督和管理,使得核算中心無法發揮出監督的職能。
(三)核算中心工作繁重,加大會計人員的工作負擔
施工企業在開展會計集中核算財務管理工作后,各單位或者部門的銀行賬戶需要統一由財務管理部門統一管理,在開設核算賬戶后,能夠對各部門的資金收支或者支付等進行集中的管理和統一的核算。各部門財務人員在對這項資金情況進行記錄后直接向核算中心報賬,無需專門配備專門的會計人員開展預算管理。在這種情況下,如果企業開展會計集中核算,其所有的財務支出或者資金等都需要由會計核算中心進行集中的管理。這就給會計核算中心人員增加了繁重的工作負擔。例如:各部門或者各單位在向會計核算中心報賬的時候需要等待很長的時間,如果會計核算人員專業能力不足,無法對會計明細科目進行細分,這就導致會計核算中心很難準確的了解財務管理情況,導致各部門的財務信息與會計核算中心的各項信息等有著很大的出處。
(四)項目部工作人員無法調動工作積極性
資金的集中管理工作能夠提高資金的利用率,減少資金的過多支出。而對于施工企業來講,開展會計集中核算工作使得自身的流動資金不斷減少,嚴重打擊了施工企業對項目投資的積極性。同時各個項目部通過應用會計集中核算的管理模式,能夠幫助施工企業管理人員了解當前的盈虧情況,這些財務數據將會在會計核算中心的賬面上予以體現。雖然這在一定程度上增加了財務的透明性,幫助企業能夠更好的應對出現的財務風險。但是有些部門為了能夠保持各項收益的穩定性,各部門在開展各項業務時,對于一些投入較高等方面的項目而采取保守的思想,嚴重阻礙了企業的長久發展。另外,各部門或者各單位產生的各項數據都要向總公司反映,這就使得管理工作過于繁重,這在一定程度上打擊了財務人員的工作效率。
三、建筑施工企業會計集中核算中的財務管理的有效途徑
(一)加強財務管理與會計核算之間的溝通
建筑施工企業在開展會計集中核算工作后,使得會計核算工作與財務管理工作兩者之間的聯系逐漸減少,缺乏之間的相互聯系,財務管理工作想要順利運營則更加困難。而伴隨著經濟高速發展,施工企業想要獲取競爭優勢,則需要企業的財務管理工作予以重視,加強兩者之間的聯系,將各項資金管理工作或者核算工作統一起來,增強資金的安全性和真實性。例如:在對各崗位人員的崗位職責進行明確后,規范他們的工作,進而讓這些單位或者部門的報賬人員能夠了解自身的工作職責。即不僅僅進行報賬工作,還需要加強深入學習財務管理工作,在對各項費用進行集中的核算和管理時,能夠及時對出現的問題進行解決,從而在一定程度上減少財務風險的發生。例如:會計核算人員在對各項資金進行集中管理時,在聯系財務管理部門后,對各項資金的使用情況或者使用范圍等進行了解,在了解之后核算相關資金是否真實有效,這樣不僅能夠提高資金的安全性,還能夠保障資金的真實性,進而拉近財務管理部門與會計核算部門之間的聯系,在相互聯系過程中能夠增加資金集中管理的效率。
(二)增強財務監督的有效性
財務管理工作對于企業的長久發展發揮著積極的作用,其體現著企業的盈利還是虧損。同時,施工企業財務管理人員還能夠根據財務信息開展各項戰略決策,因此保障財務信息的真實性至關重要,其需要通過開展和制定一套更加完善的監督監控制度才能夠保障各項財務數據信息的真實性。一方面,在企業管理人員的重視下和安排下將內部控制管理工作貫穿于財務管理工作中,在加強各環節的監督和管理后,能夠提高內部人員的財務管理意識,減少“吃回扣”等事件的發生,能夠保障各項資金的真實性,使得各部門人員能夠時刻準備接受財務管理的監督。另一方面,施工企業內部需要建立嚴格的考核獎懲機制;增加培訓和學習等方面的機會。這樣不僅能夠幫助施工企業財務人員和部門人員能夠了解更多財務管理的知識和重要性,還能夠吸引更多的財務人員。在建立更加完善的獎懲分明制度的情況下,能夠有效推動會計集中核算管理的順利實施和開展。解決一些施工企業由于沒有加強對會計集中核算的監督和管理,而發生一些工程款無法及時收回的現象。例如:在開工時,有的工程在前期只有一些預收工程款,而對于周期較長的施工企業來講,如果沒有對一些已經完工的項目工程款收回,將會給企業資金帶來一定的危險,造成施工企業資金鏈斷裂。施工企業也就無法將這些資金進行集中管理。從而使得企業陷入困境。
(三)構建施工企業的信息管理機制
開展信息化管理對提高會計核算工作的效率,減少會計核算人員的繁重工作發揮著重要作用。同時,開展信息化管理還能夠有效降低施工企業的會計核算成本,維護企業的正常運轉。一方面,施工企業建立會計核算運轉機制,在構建更加高效的財務管理平臺后,通過采用現代化信息手段以對會計核算中存在的問題和財務管理中存在的問題進行處理,在開展會計電算化工作后,能夠提高財務管理工作的整體效率。另一方面,施工企業在引進更加先進的會計技術后,能夠實現遠程報賬,實現對各個環節的有效監管,例如:加強與供應商的管理,在對各項材料進行報價后,能夠對采購的價格進行有效的監督,這對提高財務管理的工作效率發揮了重要作用。
(四)提高建筑施工企業核算人員的綜合素養和專業能力
會計集中核算下的財務管理工作具有很強的挑戰性,想要提高會計核算下的財務管理工作,需要加強對相關會計核算人員的培訓工作,這樣才能幫助會計人員在面對繁復的數據時能夠靈活的處理。同時,還需要提高會計核算人員的心理素質和抗壓能力,在通過提高工資、增加福利等待遇后,能夠減少專業人才的過多流出,進而在豐富財務管理理論和核算信息真實性,保障企業原始數據的準確性,這對促進施工企業的長久發展發揮了重要的作用。
四、結語
建筑施工企業開展和實施了會計集中核算財務管理工作,但是在實際的運行和發展過程中受到財務人員、內部制度等方面的影響,使得財務管理工作的效率并不高。因此,施工企業為了能夠獲取更多的資金儲備,減少資金的支出,則需要重視施工企業會計集中核算中的財務管理工作,在詳細分析其存在的問題和不足時,能夠根據相應的問題采取正確的解決方法。本文在全面剖析施工企業會計核算下的財務管理工作后,提出了具體的管理方法,這對提高財務管理和會計核算管理的質量發揮了重要的意義。
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(作者單位:磐石市財政投資評審中心)