施工企業加強合同管理的有效性探究

李閩

摘要：一個項目穩定建設前提就是需要一個完善的合同，并通過合同對工程進行系統的管理，才能保證甲乙雙方的利益不受損害，使得項目可以穩定建設。可是在當前我國發展過程中，施工企業卻遇到合同問題，造成施工進度延緩，嚴重影響施工企業正常發展，同時也對施工企業帶來了不小的經濟損失。因此，在這一背景下，相關施工企業就開始關注合同的管理，并在施工過程中認真分析合同，從而避免因為合同不合理，造成的經濟損失。那么本文，就針對如何提高施工企業合同管理，以及施工企業在合同管理過程中出現的問題進行論述，希望可以為相關施工企業帶來幫助。

關鍵詞：施工企業;合同管理;工作方式;有效措施

Abstract： The premise of the stable construction of a project is a complete contract and systematic management of the project through the contract to ensure that the interests of both parties are not harmed and the project can be constructed stably. However， in the current development process of China， construction companies have encountered contract problems which caused delays in construction progress， seriously affected the normal development of construction companies and also brought considerable economic losses to construction companies. Therefore， in this context， relevant construction companies began to pay attention to the management of the contract， and carefully analyzed the contract during the construction process， so as to avoid economic losses caused by the unreasonable contract. This article discusses how to improve the contract management of construction companies and the problems in the process of contract management， hoping to help related construction companies.

0? 引言

當前我國有很多項目正在籌備施工，并且各地區也在經濟推動下籌備了各種施工項目，這就導致相關施工企業的工作壓力驟增，因此，施工企業在工作過程中，也就忽視了合同管理的重要性。但是在施工合同中，有很多條款關系到企業利益，同時也關系到項目是否可以穩定建設，因此，若是施工單位沒有重視合同管理，就會導致施工企業經濟受到損害，同時也會影響到施工項目質量，所以，為了避免以上問題的出現，相關施工企業在工作過程中，就要重視合同管理的重要性，提高對合同的重視程度，從而推動企業和社會健康發展[1]。

1? 目前施工企業在合同管理過程中容易出現的問題

1.1 在合同簽訂階段容易出現的問題

在建筑企業簽訂合同過程中，最容易出現的問題，就是合同主體不當問題。一份有效的合同需要有固定主體，并且主體還需要具有民事行為能力，若是合同中主體存在問題，就會導致合同失去法律效益。因此，相關建筑企業在合同簽訂過程中，一定要重視合同主體問題。

1.2 在簽訂合同的時候玩文字游戲

筆者在總結過程中發現，在合同簽訂過程中，還存在著一個嚴重的問題，那就是有些部門在合同簽訂過程中，經常會利用一些特殊規定，在合同中玩“文字游戲”。然而在項目施工過程中，只有合同是唯一的施工標準，只要合同簽訂成功，那么在項目施工過程中，一些活動都需要根據合同執行，這就導致部分施工企業在工作過程中，經常會受到不公平對待，使得甲方在施工過程中，經常利用合同來規避一些應盡責任，嚴重影響合同的公平性，導致施工企業在工作過程中“苦不堪言”。

1.3 合同簽訂的過程中要注重其有效性

相關施工企業在簽訂合同過程中一定要重視主、從合同的問題，在合同簽訂過程中，從合同中的一些特定問題只有在主合同簽訂下才會生效，若是主合同沒有簽訂成功，那么從合同中的一些規定也就無法實施，同時合同也就失去了法律效益。因此，相關施工企業在合同簽訂過程中，一定要重視這一問題，不要為了將項目快速拿下，就忽視合同管理的重要性，這樣就算是合同簽訂了下來，也無法起到法律效益，還會影響到企業的穩定發展。

2? 施工企業合同管理中存在問題的主要原因

2.1 歷史原因

我國在社會發展過程中，經歷過漫長的計劃經濟時代，這就導致部分施工企業在工作過程中，其合同管理觀念出現了固化的問題，施工企業中大部分領導的工作觀念相對刻板，還在一味的利用傳統管理方式，對施工企業進行管理，這就導致施工企業，在當前社會發展背景下，無法適應社會的發展節奏，同時對合同管理方式也較為落后，無法正確對待合同，致使施工企業的合同管理工作出現問題，阻礙了施工企業的穩定發展。下面是筆者總結的，傳統施工企業管理方式，與現代化施工企業管理方式的對比，從而以直觀的方式，表現出傳統施工企業管理方式對企業帶來的影響[2]。（表1）

2.2 職業素養問題

筆者在總結過程中發現，在當前施工企業合同管理過程中，工作人員的職業素養存在一定問題，通過日常的工作中就可以看出。通常工作人員在進行工作時，很難發現員工的工作熱情，并且工作人員對企業的管理方式存在誤解，經常會對企業產生偏見，與此同時，筆者還發現大部分工作人員，在工作過程中總是不能靜下心來去傾聽，因此，在工作過程中，工作人員總是秉承著“我行我素”的工作理念，進行企業合同管理，但是在這樣的環境下，工作人員怎么能加強對合同管理，又怎么能將企業推向現代化發展進程中，所以，企業管理人員在工作過程中，一定要重視員工職業素養問題，不斷提高工作人員職業素養，進而保證工作人員可以認真對待企業合同管理工作，并加強企業合同管理意識。

2.3 制度原因

說到施工企業合同管理，就不得不提一下施工企業的管理制度，在傳統施工企業工作過程中，由于當時人們的合同觀念還不健全，一切都靠事實說話，所以合同管理制度的建立也就被擱置到一旁，在很長一段時間內都無人問津，可是在時代發展過程中，相關施工企業卻因為沒有合理的管理制度，遭受了嚴重的打擊。在社會發展過程中，人們開始逐漸重視合同，并且開始用合同“說話”，這就導致施工企業因為沒有相應管理制度，從而無法滿足甲方需求，甚至有些甲方會通過施工企業沒有規范的管理制度下手，在合同中設下各種“陷阱”，使得施工企業連連受挫，直到現在雖然施工企業建立了規范的合同管理制度，但是部分企業的合同管理制度，多多少少還都存在一定死角，偶爾還是會受到打擊[3]。

3? 解決施工企業合同管理當中存在問題的一些優化措施

3.1 增強工作人員的事業心

在日常工作中不難發現，有些工作人員在工作過程中，功利心總是高于事業心，經常會出現抱怨情緒，更有甚者會在工作過程中消磨時間，只為按時上下班，沒有將心思放在工作中。但是企業合同管理工作，需要的就是員工認真負責的態度，才能保證企業合同有效管理，因此，在工作過程中，相關企業管理人員就要重視這一問題，改變員工這種懶惰的工作想法，增強員工事業心，使員工重視起合同管理工作，進而提高企業合同管理工作效率。

3.2 加強工作人員自身素質培訓

既然是施工企業合同管理，那么，企業不僅要提高領導管理觀念，同時還要加強對員工自身素質的管理，做到企業同步提升，從而保證合同管理工作可以落到實處。因此，相關人員在工作過程中，就要對員工進行職業素養培訓，進而提高員工合同管理觀念。首先，工作人員要對員工，進行職業素養培訓講座，通過講座使員工樹立正確合同管理觀念，其次，企業還可以在培訓過程中，挑選出專業能力較強的員工作為榜樣，讓其他員工不斷向前靠攏，最后，企業還要定期對員工進行考試，從而避免員工出現不重視合同管理的問題，同時還可以鞏固員工專業能力，推動企業整體步入現代化發展進程，提高員工合同管理工作效率，避免出現合同漏洞問題。

3.3 建立健全完善的合同管理與負責體系

相關施工企業在完成以上兩項提高任務后，為了保證可以有效管理合同，避免在合同管理過程中出現問題，施工企業就需要制定完善的管理體系，將合同管理責任下放到每一個管理人員身上，讓員工認識到合同管理的重要性，將員工績效與合同管理掛鉤，促進員工合理工作，與此同時，施工企業還要建立完善的監管制度，設立合同管理監管崗位，專門對合同管理工作進行檢查，并且根據相關法律規定籌備合同分析部門，使合同管理體系更加完善，避免合同中出現漏洞，有效解決“文字游戲”問題，提高了企業合同管理效率，也使企業合同管理更加科學，合同管理也有據可依。

3.4 加強合同索賠與反索賠意識

當前大部分施工項目，任何工作環節都是以合同為重，若是在施工中出現任何問題，需要更改合同，都需要經雙方同意才可以更改，并且在更改合同過程中的損失，也需要明確承擔方，因此，相關施工企業在合同管理過程中，一定要認真分析合同，明確合同中的每一款項，同時還要加強索賠與反索賠意識，從而避免施工項目因合同出現問題，然而又找不到承擔方，導致施工企業一方承擔的問題出現，所以，施工企業在工作過程中，一定要提高合同管理意識，并嚴格按照合同要求進行施工，這樣就可以有效避免因為合同引發的沖突，從而提高企業經濟效益，推動施工企業穩定運行，使合同的法律效益可以保障雙方權益，保證甲乙雙方的合作更加融洽[4]。

4? 結束語

綜上所述，當前我國正處于快速發展階段，并且相關合同管理制度也在不斷完善，因此，相關施工企業在工作過程中，一定要重視合同管理的重要性，與此同時，相關施工企業還要在合同管理過程中，不斷總結管理問題，并及時進行優化，施工企業領導也要注意，在企業管理過程中，不要一味的利用傳統觀念進行管理，要不斷學習現代化管理方式，從而提升企業管理水準，保證施工企業可以更加高效的開展工作，避免因為合同管理不當，對企業造成經濟損失。

參考文獻：

[1]丁浩.合同管理在建筑工程建設管理中的有效策略研究[J].現代企業文化，2018（30）：226.

[2]張明，孫樹紅.加強合同評審有效性探討研究[J].中國軍轉民，2019（5）：56-59.

[3]雷田輝.建筑施工企業工程項目合同管理的法律風險及防范[J].智能城市，2018，4（2）：60-61.

[4]李紅蓮.芻議建筑施工企業工程項目合同管理[J].經濟技術協作信息，2019（2）：34-35.