加強固定資產信息化建設 改進資產管理手段

陳瑛

摘要：在信息技術迅猛發展的今天，傳統的固定資產管理已經與企業的發展經營產生了一定的不適應性。以信息技術管理手段，加強固定資產信息化建設是當前企業管理亟待提升的方面，其在管理效率與質量方面都有著明顯的提升。建立信息化管理平臺，改進資產管理手段，替代傳統的手工記賬管理方式，整體提高企業在固定資產信息化管理的水平，以此來維護企業的穩定健康發展。

關鍵詞：固定資產;信息化建設;資產管理;措施

引言

對企業的經營發展而言，固定資產是各項日常工作開展的基礎保障。強化對其的信息化建設，改進資產管理手段，對企業的長遠發展有著極為重要的現實意義。

一、固定資產信息化建設的內涵

以信息化技術對固定資產開展管理工作是對各類固定資產相關的數據進行計劃、組織、領導以及控制的活動展開，運用信息化系統對信息進行采集、處理、存儲、交流以及檢索，并提供相應的服務過程。其綜合協調了人力、物力以及財力等各項基本要素，并將信息資源最大化發揮，以滿足企業固定資產管理需求。信息化管理的水平、效果與管理過程中所獲取的數據流量、質量以及數據利用率有著緊密的聯系。對信息化管理平臺的深度開發，按照企業固定資產管理的需求設計出不同的模塊、組件，將各類固定資產數據經過相應的流程與規則處理后，形成固定資產管理人員所需的數據信息，為日常管理以及相關決策提供數據服務支持。

二、固定資產信息化建設所存在的問題與困境

（一）技術方面的問題與困境

1.數據的兼容性相對較低

在固定資產信息化建設的過程中，數據的共享與交換是實現高效管理的主要路徑，因此，數據平臺之間的數據兼容性是否良好直接關系著固定資產管理工作的開展狀況。但在當前，對固定資產信息化管理的發展仍處于探索階段，在很多技術細節方面仍存明顯不足。如，當前針對固定資產管理的信息系統并未形成統一的局面，多種類型并存，這使得企業在與外部進行固定資產相關信息對接的過程中，由于系統差異，其數據標準與接口也存在不同，就導致了不同系統平臺之間的信息難以相互兼容。

2.存在“信息孤島”的現象

在部分企業對固定資產信息化平臺建設的初期，對于信息管理的概念與內涵理解不夠深刻，簡單地認為固定資產的信息化管理只是通過計算機或其他設備進行網絡化管理，將傳統的手工流程進行電子模擬，再上傳到信息平臺。但這種管理方式僅僅是將信息進行了集成，難以實現有效的共享與利用，此種問題被稱為“信息孤島”。例如，有些企業的固定資產管理信息平臺并沒有與企業的財務管理系統進行對接，使固定資產管理的相關信息數據獨立于財務管理系統之外，如此就會導致固定資產的各類賬目信息數據不能與財務信息數據進行有效核對與及時調整。

3.信息化管理系統的更新難以與時俱進

當前信息技術的發展是日新月異的，更為先進的管理工具亦是迭出不窮，諸如智能化管理、大數據等。但是企業在建立固定資產信息化管理的過程中，并不能緊隨時代發展，進行自我信息系統的及時更迭，使用更為先進的技術為企業固定資產管理服務。往往建設初期的信息系統狀態就長久使用。但是技術的更迭已使其產生了滯后性。

（二）制度方面的問題與困境

1.固定資產管理意識淡薄

對于企業來說，固定資產的管理不僅是財務部門或相關管理人員的責任，企業各崗位對固定資產的維護是人人有責的。但是，在企業的實際生產與經營過程中，員工并沒有一個清晰的概念與高度的固定資產管理意識，很難落實到實際工作中去。固定資產在管理過程中，對于基層崗位而言很難從中直接獲取監管收益，相應也就缺乏了監管動力，導致最后的結果就是一旦固定資產出現問題，則是彼此之間相互推諉，并沒有人去承擔切實的責任。對固定資產管理意識的淡薄，加上沒有明確的制度約束，導致即便開展了信息化管理仍難以解決此方面的問題。

2.績效考核與評價機制不健全

在對固定資產信息化建設的過程中，績效考核機制的缺失或不健全都會對整體的管理產生不利影響。一般來說，考核機制需要對管理人員以及固定資產自身的使用狀況進行相關考核，但是實際的工作過程中，仍存在問題：其一，對員工的考核方面沒有使其工作的效率與狀況與薪酬進行掛鉤，工作業績沒有進行有效的評價，使得員工在平穩的工作狀態中沒有投入積極性，責任心方面也有所欠缺;其二，對于固定資產的績效考核在指標的選取與定量方面存在明顯的不足，缺乏科學性、合理性以及可行性，并沒有切實地反映出固定資產的真實狀態。

3.缺乏追責制度

企業在進行固定資產管理的日常工作中，對于一些操作不當或管理不善造成的資產損失或損壞等狀況，沒有明確的追責機制。缺乏相關制度的約束，會使得固定資產在日常實際使用過程中管理態度是相對隨意的，責任心不高，進而導致固定資產發生損壞或遺失等現象的概率大大提高。

（三）管理方面的問題與困境

1.業務流程不合理

在大多數的企業中已經意識到了對固定資產管理信息化建設的重要性，但是其建設的方向仍主要是以功能為主，信息化的潛能挖掘就相對匱乏了。僅將管理流程進行電子化、信息化，管理的流程仍舊采取傳統方式，并沒有將信息化管理的優勢與業務流程的再造進行協調與開發，這也導致了企業固定資產管理并沒有因信息化建設而取得質的改變。

2.預算管理與固定資產管理缺乏協同性

在企業中，以管理視角來看，固定資產管理與預算管理之間有著極為密切的聯系。固定資產的形成主要來源于預算資金，以某時間階段內的預算計劃與執行來添置固定資產或維持固定資產的運轉。但是如果預算管理存在不科學及不合理的現象，就極有可能導致固定資產的結構產生問題，如使用效率低下、使用效益不高等。因此，加強對預算編制的科學制定，保證預算的有效執行，進而從預算著手來控制固定資產可能出現的重復購置等現象，以此來強化固定資產使用效率。

3.固定資產管理人員素質欠缺

對于固定資產的管理是一項貌似簡單，技術含量并不高的工作內容，但實際上其需要對會計與管理方面都有一定的知識掌握，并且在信息化建設的過程中，亦需要對信息技術以及網絡技術的理解與熟練操作。如果管理人員對知識技能的掌握并不系統，僅僅是片面地了解相關內容，就很難有效的開展固定資產的信息化建設與管理。

三、固定資產信息化建設與管理的優化措施

（一）技術方面的優化措施與建議

1.構建先進的信息化管理系統

在對固定資產管理信息化建設的初期，信息管理系統是否先進，操作方面是否簡單流暢，功能方面是否齊全，運行方面是安全高效，會直接影響固定資產管理水平的高低。對固定資產管理信息化的建設要個性化，依據企業自身經營特點進行定制開發，一般包括了以下幾點：其一，要充分了解當前的信息管理技術及互聯網開發模式，可參考同類優秀企業進行對比分析;其二，要著重要求提供信息建設與設計的開發公司在系統的制作過程中，充分發揮系統簡單高效的優勢，因為企業在進行固定資產信息化建設的過程中，其使用者不僅是管理者，還有可能涉及了普通員工;其三，要著重強化系統的安全性與穩定性，信息化管理的過程中，其系統平臺整合了企業固定資產各方面的數據信息，一旦系統出現安全問題，或運轉不穩定的現象，極有可能會對管理或企業經營造成損害。

2.加強固定資產管理信息的數據共享

企業在進行固定資產信息化管理的過程中，如何高效地使用數據信息，并將其實現實時共享，對管理的效率與對資產信息的監管、協調起到了極為關鍵的作用。在信息化管理的建設過程中，務必要明確信息共享機制，并能夠實現數據信息在各部門之間的溝通交流，要打破信息數據之間的壁壘，以高效的數據信息共享來發揮信息化固定資產管理的優勢。

3.加強系統的維護與更新

首先，固定資產信息化建設之初要具備一定的前瞻性，在功能與模塊的建設過程中，要盡可能采用更為先進的技術，以避免后期的再次升級。其次，要時刻關注相關的信息技術發展，當一些能夠極大強化固定資產信息化管理的技術出現時，要進行及時的引進與更新，使得系統獲得進一步的更迭與優化，提高管理效率。最后，對固定資產信息化的整個管理系統與各個管理節點，要進行及時的維護，使其能一直穩定發揮管理作用。

（二）制度方面的優化措施與建議

1.梳理固定資產信息，明確權責劃分

對于固定資產管理信息化的建設與實施，要明確企業中每項固定資產的權責對應關系，使其在信息系統中形成匹配對應的形式。新資產的增加要將相關人員與相關信息進行一一綁定，做到賬賬相符與賬實相符。企業中的存量固定資產，要進行定期清查，采用規范、科學的清查方法，將固定資產排查清楚之后，錄入信息系統，做到企業摸清自身家底的狀態。以信息化對固定資產的管理，不僅能使資產管理狀態更為清晰，還能在資產與管理人員對應綁定的狀態中做到責任明確。

2.制定科學的績效考核機制，建立獎懲措施

在固定資產信息化管理開展的過程中，對績效評價體系的構建與完善，并搭配合理的獎懲措施是極有必要的。唯有如此，才能對管理人員以及資產狀況進行科學的評價，并能夠督促各崗位人員更為主動積極地參與到固定資產管理中去。績效評價體系中各類指標的設定要采取定量與定性結合的分析方法。指標設計要結合企業實際，不僅需要科學合理，還需具備高度的可行性。另外，對資產使用效率績效考核指標的設立要將使用的時間以及使用人員進行結合分析，將某一時間段內機械設備等的使用效率進行充分評價。

3.建立追責制度

首先要依據企業狀況，建立嚴明的配套設施，進而保障一旦固定資產出現人為的損壞或遺失等現象時，可通過制度進行追責，形成“有法可依”的管理狀態。信息化的固定資產管理模式，對于各項管理工作中出現的紕漏，對其的表現是清晰明了的，這避免了徇私舞弊等現象的產生。并且在管理過程中，一旦出現因違規而造成的資產損失，一定要進行明確追責，維護制度的權威性。

（三）管理方面的優化措施與建議

1.對業務流程進行升級再造

因固定資產信息化管理的開展，業務流程必須進行升級與再造，要對管理觀念、組織結構以及管理方式都進行相應的優化與改進。觀念方面要對固定資產管理在信息化技術的影響下有一個全新的認識，要對其加強重視。組織結構方面，由于信息化對固定資產管理在效率與質量方面都有了一定的提升，對組織結構也需重新審視，加強各個部門之間的關聯，并專門設立負責信息化管理的機構設施。管理方式也不能再以過往傳統的方式進行，要形成一個全過程、高效、動態且資源共享的管理系統。

2.加強固定資產管理與預算管理的協同

在對固定資產信息化管理開展的過程中，要將固定資產管理與預算管理進行有機結合。摸清自身資產家底，并依據企業經營發展狀況，對各類資產進行功能、用途等方面定量定性的配置標準的設立，使今后在預算管理開展時，能與各項固定資產緊密掛鉤，制定合理的預算計劃。使現有存量資產作為基礎，將預算資金與實際固定資產進行協同管理，彼此互聯，以存量為增量確定預算。

3.強化人才隊伍的建設

固定資產管理人員綜合素質的高低直接影響著固定資產信息化管理的實施成效，要著重強化人才隊伍的建設。要對固定資產職能部門與相關人員進行專門的知識技能培訓，使其熟知企業資產狀況，并能以信息技術進行熟練的管理操作。對二級崗位進行職能所需的專項培訓，維持各項固定資產信息化管理的正常運轉。另外，要在企業中全面普及固定資產管理的重要性以及相關的信息技術，使其能夠自發地并潛移默化地形成良好的固定資產管理意識，時刻保護并合理使用企業中的各項固定資產。

結語

在企業進一步提升固定資產管理體系的過程中，強化信息化建設，采用更為先進、科學的管理手段，能夠有效地維護企業健康、穩定發展。

參考文獻

[1]周研.淺析企業固定資產信息化管理建設[J].中國金屬通報，2018（01）：29+31.