高職院校人力資源系統(tǒng)的應(yīng)用與探索

成昱逸 王芳芳

摘要：人力資源管理系統(tǒng)（簡稱人事系統(tǒng)）是數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，其以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將人力資源信息高度集成化，將管理者從煩瑣的日常雜事中解放出來，大大提高了人力資源管理的效率。我校從2019年開始人事系統(tǒng)的試用，按照最初的需求設(shè)計(jì)出的系統(tǒng)在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)了不少問題，走了不少彎路。本文通過結(jié)合本校人事系統(tǒng)試用中的現(xiàn)狀和出現(xiàn)的問題，采取了一些嘗試性的措施，希望能給其他高職院校的信息化建設(shè)者一些幫助。

關(guān)鍵詞：高職院校;人事系統(tǒng);試用

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）16-0236-01

南通職業(yè)大學(xué)人事系統(tǒng)從2019年初開始試用，主要有人事信息管理、人員管理、考勤管理及年終考核管理等主要功能，在本校的試用過程中發(fā)現(xiàn)下列問題：

1與其他系統(tǒng)的對(duì)接問題

我校的人事系統(tǒng)建設(shè)晚于了其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，當(dāng)人事系統(tǒng)開始建設(shè)時(shí)，一卡通、OA等系統(tǒng)已經(jīng)完成了建設(shè)并且已經(jīng)在投入使用，這導(dǎo)致原本應(yīng)該以人事系統(tǒng)為數(shù)據(jù)源的一些數(shù)據(jù)在各個(gè)系統(tǒng)中各自為政。比如學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)該有哪些部門、部門名稱分別為什么，這些數(shù)據(jù)本來應(yīng)該以人事系統(tǒng)為準(zhǔn)，從人事系統(tǒng)中讀取后傳到各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。但是由于之前還沒有建設(shè)人事系統(tǒng)，其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)就按自己的標(biāo)準(zhǔn)各自在自己系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置了一套結(jié)構(gòu)。當(dāng)人事系統(tǒng)完成建設(shè)后想要將數(shù)據(jù)統(tǒng)一時(shí)，因?yàn)槊總€(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，導(dǎo)致了同步時(shí)出現(xiàn)了不少問題，影響了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用，后期我們廢了不少工夫來協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。因?yàn)樾?nèi)有人事、教務(wù)、科研、資產(chǎn)學(xué)工等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如果彼此之間做對(duì)接，工作量龐大且復(fù)雜，我校是采購了一套主數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)，所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都傳到主數(shù)據(jù)平臺(tái)，需要使用的系統(tǒng)再從主數(shù)據(jù)平臺(tái)讀取數(shù)據(jù)。

所以綜上看來，在建設(shè)數(shù)字化校園時(shí)，應(yīng)該優(yōu)先建設(shè)主數(shù)據(jù)平臺(tái)和人事資產(chǎn)等主要作為數(shù)據(jù)源的系統(tǒng)，其次是教務(wù)、科研、學(xué)工等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，各系統(tǒng)都完善后最后才是辦公自動(dòng)化這種與各個(gè)系統(tǒng)都有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

2多人員類型的問題

我校存在多種人員類型，除了在編人員以外，還存在外校到本校上課的外聘人員、來校協(xié)助辦公的外協(xié)人員、宿舍管理員這種人口流動(dòng)性較大的臨時(shí)人員等。這些不同類型的老師的管理方式不一樣，需要填寫的人員信息表的字段不同（比如在編人員需要填寫一張完整的人員信息表，但是外協(xié)人員主要只需要記錄聘用部門、崗位、任職的開始結(jié)束時(shí)間等少量信息），能獲得的業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用權(quán)限也不同（比如外聘人員需要使用教務(wù)系統(tǒng)但不需要使用OA系統(tǒng)，外協(xié)人員只需要開通網(wǎng)絡(luò)和飯卡不需要使用其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)），所以需要在人事系統(tǒng)中將不同類型的人員數(shù)據(jù)分開處理。最終我們按照人員類別將所有人員數(shù)據(jù)分類，不同類型的人員數(shù)據(jù)存放在不同的表里。

3人事相關(guān)流程的處理問題

與人事相關(guān)的流程主要有考勤相關(guān)的請(qǐng)銷假流程、教師發(fā)展相關(guān)的學(xué)歷進(jìn)修、下場(chǎng)實(shí)踐等流程、崗位管理相關(guān)的部門調(diào)動(dòng)、離校等流程，這些流程有的簡單、有些節(jié)點(diǎn)多并且情況復(fù)雜流程支線繁多，所以這些流程的實(shí)現(xiàn)方式也是一個(gè)問題。如果完全做在人事系統(tǒng)中，一是給系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)增加了難度，二是如果所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)涉及的流程都放在業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部，那么會(huì)給審批帶來麻煩，領(lǐng)導(dǎo)們需要時(shí)不時(shí)打開各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)來看看有沒有需要審批的流程，大大增加了審批者的工作量;如果全都放在OA系統(tǒng)中，有些流程申請(qǐng)時(shí)需要填寫的表單字段特別多，很多基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)比如姓名、工號(hào)、聯(lián)系方式、學(xué)歷信息、職稱信息等如果每次都需要用戶填寫會(huì)削弱用戶的體驗(yàn)感，這些流程審批節(jié)點(diǎn)卻不多，只需要部門和人事處審批就可以完成，全對(duì)接工作量大沒有對(duì)接的必要。所以我們將這些業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理劃分，如果是審批節(jié)點(diǎn)只需要部門和人事處的流程就放在人事系統(tǒng)內(nèi)部直接完成，如果涉及需要部門會(huì)簽等復(fù)雜情況的就和OA對(duì)接，將表單字段推到OA，等流程結(jié)束后將審批人及審批意見回傳。

4年終考核模塊的處理

年終考核是人事系統(tǒng)中最為復(fù)雜的一個(gè)功能模塊，涉及教務(wù)、科研等系統(tǒng)的對(duì)接。在沒有人事系統(tǒng)之前，一般都是由人事處提供各類人員的不同年終小結(jié)表，由本人填寫后上交人事處存檔，并且由部門組成年終考核評(píng)審小組，審核各個(gè)老師思想政治、教學(xué)工作、科研工作等方面，是人事系統(tǒng)中對(duì)接量最大的模塊。而且考核項(xiàng)目、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常變動(dòng)，所以在設(shè)計(jì)時(shí)最好將項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)做成可配置項(xiàng)，這樣當(dāng)考核方案變化后能一定程度上減少二次開發(fā)的工作量。

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【通聯(lián)編輯：光文玲】