淺談辦公局域網中心控制機房設備管理與維護

古麗色曼爾·艾尼瓦爾

摘要：隨著我國科技的不斷發展，為機關事業單位的辦事效率，提供了極大的便利。局域網的普及和推廣，實現了機關事業單位內部的信息共享，大幅度提升了機關事業單位的業務管理能力。而中心控制機房作為局域網運行的基礎，不僅影響著機關事業單位的辦公秩序，還為機關事業單位的日常工作提供著技術保障。加強中心控制機房設備的管理和維護，能夠有效地提升機關事業單位的業務水平，也能夠更好地為社會大眾服務。利用辦公局域網中心控制機房設備管理與維護的內容，結合中心控制機房設備管理與維護的常見問題，淺談提升中心控制機房設備管理水平的方法和措施。

關鍵詞：辦公局域網;中心控制機房;設備管理

中圖分類號：TP308 ? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）17-0054-02

1背景

隨著信息化時代的來臨，局域網逐漸成為機關事業單位的新型辦公形式。將局域網這項先進技術引入到機關事業單位的日常辦公中，不僅能夠實現各部門之間的信息共享，更加快了機關事業單位的辦公速度，使機關事業單位的業務管理能力得到極大的提升。但辦公局域網中心控制機房設備的管理與維護，仍存在諸多問題。為了提升機關事業單位中心控制機房設備管理水平，必須利用人性化的管理制度，通過全方位多方面的優化和改進，才能夠為保障局域網的正常運行，為機關事業單位的日常工作提供堅實的技術支持。

2中心控制機房設備的功能和組成部分

機關事業單位的辦公局域網中心控制機房，主要是通過機房內部的設備連接服務器與互聯網進行連接，建立機關事業單位內部專屬的局域網，為機關事業單位人員的辦公提供便利。機關事業單位辦公局域網中心控制機房設備，主要有供電系統、計算機設備、網絡連接轉換器和服務器四個部分構成。供電系統作為機關事業單位中心控制機房運行的前提，為機關事業單位辦公局域網的運行提供著電力保障。而計算機設備，作為機關事業單位辦公局域網中心控制機房的重要設施。不僅維持著機關事業單位局域網的正常運行，更是機關事業單位辦公過程中的主要工具。網絡連接轉換器，主要是路由器和交換機構成，為計算機設備連接局域網提供渠道，滿足機關事業單位使用局域網辦公的需求[1]。而服務器作為機關事業單位辦公局域網建設過程中的重要組成部分，不僅為各個計算機設備提供數據交互的作用，更為機關事業單位辦公資料提供存儲的便利。

3辦公局域網中心控制機房設備管理與維護的內容

3.1硬件設施

為了使辦公局域網在機關事業單位日常工作中，發揮更大的作用，必須對中心控制機房設備進行相應的管理與維護。其中，中心控制機房設備的硬件設施，是管理和維護的重點。對硬件設施的管理和維護，不僅包括對硬件設施和周圍環境的清掃和整理，還包括通過嚴格的管理制度，保障硬件設施的正常使用[2]。采用門禁等方式，限制非工作人員進入中心控制機房，能夠有效地避免人為因素對硬件設施的破壞。通過對中心控制機房內部環境的管控，降低溫度和濕度對硬件設施的影響。從而保障硬件設施的正常使用，延長硬件設施的使用壽命。

3.2軟件系統

對中心控制機房設備進行管理和維護時，除了對硬件設施進行重點關注，還應對計算機設備中的軟件系統采取措施。因為軟件系統是計算機設備正常運行的前提，不僅和機關事業單位的辦公效率密切相關，更會影響機關事業單位辦公局域網的正常使用[3]。對軟件系統的管理和維護，主要從日常工作中進行。通過對不同軟件系統的測試和使用，可以發現軟件系統中的漏洞和問題。然后對計算機設備的軟件系統，進行及時的調整和修復，能夠保障機關事業單位人員的正常辦公，大幅度提升機關事業單位辦公的效率[4]。

3.3信息安全

信息安全是機關事業單位日常工作中的關注的重點，也是機關事業單位辦公局域網中心控制機房設備管理與維護的重要組成部分。由于計算機設備是機關事業單位辦公的主要工具，所以計算機設備內部往往會存儲眾多重要的內部數據[5]。雖然無法通過互聯網將數據向外界傳輸，但仍能夠通過外接設備連接計算機進行數據傳輸。機關事業單位的內部數據一旦被泄露，后果不堪設想。所以加強信息安全，不僅能夠促進機關事業單位辦公局域網的長期使用，也能夠保障機關事業單位工作的正常開展[6]。

4中心控制機房設備管理與維護的常見問題

4.1缺乏管理和維護觀念

缺乏中心控制機房設備的管理與維護觀念，是機關事業單位日常工作過程中的常見現象。不少的機關事業單位管理人員只關注辦公局域網的工作效率，卻忽視對中心控制機房設備的管理與維護。這種情況不僅縮短中心控制機房設備的使用壽命，還容易導致機關事業單位的內部數據泄露，不利于機關事業單位工作的開展。

4.2專業性技術人才匱乏

對機關事業單位辦公局域網中心控制機房設備進行管理和維護，不僅機關事業單位管理人員要有觀念意識，還需要大量的專業技術性人才。對于中心控制機房的環境進行管理和維護較為簡單，機關事業單位內部大多數的工作人員都能夠勝任。但對于計算機設備和軟件系統方面的問題，就需要專業的人才進行管理和維護。機關事業單位內部工作人員往往會運用局域網進行辦公，在處理數據方面較為精準熟練。但面對設備故障和系統漏洞時，常常會束手無措。而機關事業單位內部專業性技術人才的匱乏，無法對各種軟硬件問題進行及時的處理。不僅會影響機關事業單位內部的辦公效率，更會阻礙機關事業單位開展工作。

4.3管理制度不健全

管理制度的缺失，也會影響機關事業單位辦公局域網的正常使用。由于管理制度不健全，對機關事業單位的工作人員起不到良好的約束作用。往往會造成機關事業單位工作人員的態度散漫，從而導致各項問題，阻礙機關事業單位工作的良好有序開展。不僅如此，管理制度不健全還會導致責任劃分不明確。當中心控制機房設備出現故障問題時，往往會出現機關事業單位工作人員相互推諉的現象。這種情況的出現，不利于及時解決中心控制機房設備的問題，也不利于機關事業單位內部人員的團結。

5提升中心控制機房設備管理水平的方法和措施

5.1樹立管理和維護觀念

為了保障辦公局域網正常的運行，使機關事業單位良好有序地開展日常工作，首先應樹立機關事業單位工作人員對中心控制機房設備管理和維護的觀念。通過樹立觀念的方法，能夠提升機關事業單位工作人員的注意，加強對中心控制機房設備的管理力度。降低信息泄露的風險，從而使辦公局域網為機關事業單位日常工作提供更大的幫助，促進機關事業單位工作的良好有序開展。

5.2加強工作人員培訓

對機關事業單位工作人員加強管理和培訓，是提升中心控制機房設備管理水平的重要措施。加強工作人員的培訓，需要從兩方面進行。首先應提升機關事業單位工作人員的綜合素質。利用會議的方式，向工作人員宣導辦公局域網在機關事業單位工作中的作用，以及中心控制機房設備的重要性。使機關事業單位內部的每個工作人員，都能夠意識到自身的責任和工作內容。通過定期的進修和培訓的方式，提升工作人員對機房設備的管理維護水平。不僅能夠對中心控制機房設備的軟硬件，進行專業的管理和定期維護。還能夠通過專業的技術，及時解決設備使用過程中的各種問題，為機關事業單位的正常工作提供技術保障。

5.3制定完善管理制度

完善的管理制度，不僅能夠促進機關事業單位辦公局域網長久運營，還能夠提升機關事業單位內部人員的工作效率，增強機關事業單位的核心競爭力。通過完善的管理制度，能夠對機關事業單位中心控制機房的出入人員進行嚴格管控，杜絕非工作人員的進入。而且可以明確中心控制機房設備的管理范圍和具體的責任劃分，使機關事業單位管理水平得到大幅度的提升。即使是辦公局域網使用過程中出現問題時，也能夠得到較好的解決，避免工作人員互相推諉的現象。

5.4運用技術手段進行加密

運用先進的技術手段，對機關事業單位辦公局域網中心控制機房設備進行加密處理。不僅能夠提升機關事業單位內部的信息安全，還能夠避免人為因素導致的信息泄露。除了對設備進行加密，還可以通過對訪問機關事業單位內部局域網的設備進行控制，利用操作權限對機關事業單位內部數據進行保護，保障機關事業單位的良好發展。

6結束語

辦公局域網對機關事業單位的辦公效率，起著至關重要的作用。利用人性化的管理制度，對機關事業單位內部工作人員進行管理和培訓。通過專業的技術手段，提升機關事業單位內部的信息安全。通過這一系列的措施與方法，對中心控制機房設備進行高效的管理和維護。不僅能夠提升機關事業單位員工的辦公效率，還能夠保障機關事業單位日常工作的開展，促進我國的經濟建設發展。

參考文獻：

[1] 任龍.辦公局域網的組建維護和安全防護方法[J].電子技術與軟件工程，2019（10）：198.

[2] 趙天.局域網下的計算機機房管理維護研究[J].數字技術與應用，2019（4）：39，41.

[3] 柯昂.基于局域網的計算機機房管理維護的探討[J].計算機產品與流通，2019（2）：280.

[4] 湯麗麗.基于局域網的計算機機房管理維護研究[J].電腦知識與技術，2018，14（24）：22-23.

[5] 劉婉瑩.辦公局域網中心控制機房設備管理與維護[J].民營科技，2018（6）：141.

[6] 張漢菊.計算機機房局域網的組建及管理維護研究[J].電腦迷，2018（1）：186.

【通聯編輯：謝媛媛】