企業微信在高校財務管理中的應用研究

趙旭華

摘要：針對高校財務管理業務繁雜、工作量大、財務管理系統專業性太強難以滿足師生需求的問題，該文提出利用企業微信API接口整合企業微信與財務管理系統實現統一身份認證、業務數據共享、消息推送功能。企業微信與財務管理系統的有效整合和高效應用對提高高校預算執行率、增強項目績效、減輕財務管理日常工作量、提升師生財務工作滿意率具有良好的促進作用。

關鍵詞：企業微信;高等院校;財務管理;應用研究

中圖分類號：G717;F275文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）17-0087-02

Abstract： Aiming at the problems of complicated financial management business， heavy workload and too specialized financial management system to meet the needs of teachers and students， this paper proposes to integrate enterprise WeChat and financial management system by using enterprise WeChat API interface to realize unified identity authentication， business data sharing and message push functions. ?The effective integration and efficient application of WeChat and financial management system have a good promotion effect on improving the budget implementation rate of colleges and universities， enhancing project performance， reducing the daily workload of financial management， and improving the satisfaction rate of teachers and students with financial work.

Key words： enterprise WeChat; institutions of higher learning; financial management; application research

財務管理是高校的一項重要工作，關系到高校各項工作的正常開展。隨著財務信息化的快速普及，為提高工作效率加強財務工作管理，各高校普遍都部署了財務管理軟件，但此類財務管理軟件專業性較強，師生普遍反映使用中存在專業術語理解困難、科目眾多操作煩瑣，計算機操作使用不便、審批消息接收不暢等問題。財務管理信息化系統不被師生接受的問題根源在于財務業務具有很強的專業性，與高校師生的有效聯系和溝通不緊密，從而導致師生對高校財務管理工作缺乏獲得感。

1 企業微信與高校財務管理系統的整合

企業微信是騰訊公司在微信的基礎上于2016年推出的一款面向企事業單位內部辦公的軟件，軟件包括桌面端和移動端，可同時在計算機和手機上運行[1]。企業微信的使用界面和普通微信比較類似，用戶在使用上不存在適應性問題。企業微信一經推出，即為各企事業單位廣泛采用，據統計，截至2019年12月，中國500強企業80%使用了企業微信，服務企業超250萬家[2]，這其中就有不少高校。

企業微信作為高校內部使用的辦公工具軟件具有很強的通用性，師生每天都需登錄企業微信處理查閱學校各類通知、處理各類事務。企業微信已與師生的教學生活緊密結合在一起，企業微信的師生使用活躍度和用戶黏性極高。除可用于高校師生內部溝通交流之外，企業微信還提供了審批、企業支付等實用性強的基礎功能，高校也可利用其提供的應用程序接口API（Application Programming Interface）將高校業務系統與企業微信進行整合，實現數據共享，統一身份認證、消息推送等功能。

基于高校企業微信師生使用活躍度高，擴展靈活等特點，將財務管理系統與企業微信進行無縫整合可將財務管理系統的專業工作與企業微信業務工作結合在一起，為高校師生 提供更有獲得感和幸福感的財務服務。

根據師生日常需求，在保障財務管理系統原始數據安全的基礎上，高校財務管理系統與企業微信的整合框架如圖1所示，兩者的整合主要實現以下三個方面的功能。

1.1 統一身份認證

財務管理系統和企業微信各有自己獨立的用戶賬號和管理體系，同一用戶在不同系統間的權限也不盡相同。為方便師生登錄企業微信后無須二次登錄即可進入財務管理系統，可在企業微信中建立財務專項應用，點擊該應用即可以企業微信對應身份登錄財務管理系統;也可采取在財務管理系統登錄界面提供企業微信掃碼登錄方式實現授權登錄。

1.2 業務數據共享

高校財務管理系統存在校內各單位預算、教師教科研項目等各類數據，一般情況下師生對此類數據關注度不高，很難經常登錄財務系統查看各類項目的預算和執行情況，財務數據關注度不高在一定程度上會影響高校預算執行和項目績效。通過企業微信API接口將此類數據實時共享給企業微信中的師生用戶對提高單位預算執行度和項目績效以及財務公開具有很好的促進作用。

1.3 消息推送

師生用戶在財務管理系統中的各項辦事申請和個人項目變動都會產生相應的審批和變動消息，通常此類消息只限于平臺本身產生，具有非實時性，師生用戶登錄財務管理系統后才會收到。財務管理系統整合企業微信后可及時將各類消息推送至企業微信，方便師生第一時間了解項目審批結果和個人資金變動。

2 企業微信在高校財務管理工作中的應用

高校財務管理系統與企業微信整合后，利用企業微信的企業支付以及審批、通知公告等功能，能在以下方面快速提高高校財務管理工作效率。

2.1 提升預算執行率

預算是高校各項工作正常開展的重要保障。為提高各單位預算執行率，可在年度預算下達后，每周通過企業微信的通知公告實時將各單位年度預算情況發送給各單位預算執行人員。企業微信的消息狀態可顯示通知的閱讀情況，對尚未閱讀的可通過企業微信發送郵件或手機短信方式再次提醒，確保各單位都能及時掌握所在單位的預算情況。每月通過企業微信的通知公告將校內各單位預算執行率進行公布，督促各單位加快預算執行，促進各單位重點工作的正常開展。

2.2 增強項目績效

高校各單位的預算均由多個項目組成，為保障經費花在刀刃上，經費使用物有所值，需加強對項目的績效管理。利用企業微信的音視頻會議可隨時召開項目可行性論證和績效分析會議，嚴把項目執行關，對項目內容合理性、項目建設方案可行性、項目預期成效可預見性進行專項研究，可使用企業微信投票功能對項目進行表決，充分體現項目專家意見，保障項目績效。

2.3 快捷支付服務

高校與其他企事業單位的最大不同，在于它具有師生人員多，項目類型多，消費場景多等特征。師生人員基數龐大，教師教科研項目多樣，學生學雜收繳費繁雜，校內食堂、超市等消費場景眾多這都給高校財務管理工作帶來了極大的工作量。企業微信提供的企業支付功能為校內快捷支付提供了高效處理方法，可極大減輕高校日常財務管理工作。

電子發票：電子發票是傳統紙質發票的電子化版本，具有開具快速，方便查驗等優點，能降低學校成本，節約社會資源。開通企業微信財稅服務后，即可在企業微信中使用電子發票，師生及社會人員向學校支付成功后即可申請開具電子發票，電子發票生成后將自動發送至師生企業微信或社會人員微信。

向師生收款：高校可根據業務對口將相關收款權限分配給學校各部門管理人員。如財務管理人員可發起面向學生的學雜費收費，后勤管理人員可發起面向學生的住宿費收費，黨務人員可發起面向師生的黨費收費。各項收費可按模板生成，每人的收費標準可以不同，方便學校財務向師生進行收費。師生在企業信息上收到收款通知后，可調用微信錢包進行支付，支付款直接轉入學校賬號并實時將支付信息推送至財務管理系統的收費模塊。此功能提升了學校財務校內收款能力，減輕了財務工作人員日常工作量。

向師生付款：教師各類教科研項目報銷和學生助學獎學金的發放可通過企業微信的企業支付來實現。財務管理系統中完成各類資金報銷或資金發放審批后調用企業微信企業支付API接口，就能從學校賬號直接將相應金額發放至師生企業微信，比日常的轉賬支付更為快捷方便。

校內充值：師生在校內食堂、超市等場所消費時，主要使用學校一卡通系統。為方便師生充值，在企業微信上添加了一卡通應用。通過一卡通應用可實時充值、實時交易消息通知、歷史交易記錄查詢等功能，方便了師生的一卡能日常使用。

對外收款：除實施高等教育之外，高校還承擔著公眾培訓和社會服務等職能。為方便校外人員實時購買學校服務，企業微信提供了對外收款功能，可用于校外人員報名繳費等收款場景，提升學校對外服務工作效率。

2.4 實時信息推送

師生在校內的教學科研消費會產生各類財務數據，快捷接收此類消息能使師生及時了解自己的財務相關信息。企業微信與財務管理系統整合后，可將教師工資發放、科研項目經費使用審批、財務報銷等信息通過企業微信及時推送給教師;學生學雜費收繳、獎助金發放信息也能通過企業微信傳達給學生，極大提高了財務消息的實時性，方便師生及時進行核對和處理。

高校財務管理涉及預算編制、預算執行、會計出納等各方面工作，工作繁雜，工作量大。利用企業微信與財務管理系統的有效整合，能充分發揮財務管理系統業務功能和企業微信的內部辦公功能，提高高校財務管理工作的效率。

參考文獻：

[1] 企業微信官網.企業微信功能介紹 [EB/OL].[2019-12-28].https：//work.weixin.qq.com/wework_admin/do？for=promote&t=todo_intro_manage.

[2] 新浪科技網. 企業微信月活躍用戶達6000萬 連接企業超250萬 [EB/OL]. [2019-12-28].https：//tech.sina.com.cn/i/2019-12-23/doc-iihnzahi9419829.shtml.

【通聯編輯：梁書】