加強高職高專院校教學秘書隊伍建設(shè)的思考

梁潔婷

摘 要：隨著社會的發(fā)展，高職高專院校招生規(guī)模不斷擴大，教學管理工作量大幅增加，這種情況下，教學秘書隊伍建設(shè)受到了較高的關(guān)注。但是值得注意的是，現(xiàn)階段我國高職高專院校教學秘書隊伍建設(shè)情況并不理想，難以滿足現(xiàn)階段教學管理工作的需求，教學秘書隊伍建設(shè)水平還有較大的提升空間。本文對高職高專院校教學秘書隊伍建設(shè)中存在的不足進行了簡單的梳理，并提出了幾點加強高職高專院校教學秘書隊伍建設(shè)的建議，以期能夠為高職高專院校開展后續(xù)工作帶來一些幫助。

關(guān)鍵詞：高職高專院校;教學秘書;隊伍建設(shè)

現(xiàn)階段，我國高職高專院校教學秘書隊伍建設(shè)水平普遍較低，對教學管理工作開展的進度及質(zhì)量造成了一些負面影響，不利于高職高專院校的進一步發(fā)展。目前，部分高職高專院校已經(jīng)認識到了教學秘書隊伍建設(shè)的重要性，并積極對教學秘書隊伍建設(shè)工作進行改進，也取得了一些成績。但是由于多方面因素的影響，高職高專院校教學秘書隊伍建設(shè)水平仍有較大的提升空間，教學秘書隊伍建設(shè)工作還需進一步改進。這種情況下，加強高職高專院校教學秘書隊伍建設(shè)的思考有著較強的現(xiàn)實意義。

一、高職高專院院校教學秘書隊伍建設(shè)中存在的不足

（一）人員素質(zhì)有待提升

在以往工作中，我國高職高專原則對教學秘書隊伍建設(shè)的關(guān)注較少，導致教學秘書人員的素質(zhì)有待提升，并不能滿足教學管理工作的需求，教學管理工作的進度及質(zhì)量得不到必要的保障。現(xiàn)有教學秘書多是有其他單位部門人員兼職，對教學管理相關(guān)知識的了解較少，專業(yè)能力較差，對教學管理工作的開展造成了一些負面影響。另外，還有部分教學模式責任意識薄弱，對自身角色定位缺乏明確的認識，不能在教學管理中保持嚴謹認真的工作態(tài)度，也會影響教學管理工作的正常開展。

（二）人員工作任務(wù)繁重

近幾年，高職高專院校迎來了新的發(fā)展機遇，學生人數(shù)呈現(xiàn)出逐年遞增的趨勢，教學秘書人員工作任務(wù)繁重，在實際工作中承受著較大的壓力。而且部分教學教學秘書在開展教學管理工作時往往還擔負著教學任務(wù)，在這種情況下，教學秘書精力透支情況較為常見，難以保證教學管理工作的質(zhì)量及進度[1]。

（三）領(lǐng)導重視程度較低

目前，部分高職高職領(lǐng)導對教學秘書隊伍建設(shè)的重視程度較低，對教學秘書隊伍建設(shè)工作的資金投入較少，教學秘書隊伍建設(shè)受到了一些限制，工作開展情況并不理想。而且由于思想上的不重視，相關(guān)規(guī)章制度不夠健全，教學秘書缺乏晉升途徑，導致教學秘書在實際工作中存在敷衍了事的心理，不能積極主動的參與到教學管理工作中來。

二、加強高職高專院校教學秘書隊伍建設(shè)的思考

（一）學校應(yīng)給予足夠的重視

新形勢下，高職高專院校應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身觀念，高度重視教學秘書隊伍建設(shè)，加大對教學秘書隊伍建設(shè)的投入，為工作的開展提供可靠的物質(zhì)保障。而且學校應(yīng)加大對教學秘書隊伍建設(shè)工作的宣傳力度，在學校應(yīng)營造良好的氛圍，為教學秘書隊伍建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

（二）加大對教學秘書的培訓力度

在實際工作中，學校應(yīng)加大對教學秘書的培訓力度，要求教學秘書學習和應(yīng)用先進的理念及技術(shù)，切實提高教學秘書的專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng)，確保教學秘書能夠在教學管理工作中保持嚴謹認真的工作態(tài)度，進而保證教學管理工作的質(zhì)量。此外，學校應(yīng)提高教學秘書聘用標準，對應(yīng)聘人員進行全面系統(tǒng)的考察，進而為教學秘書隊伍注入新鮮血液，提高教學秘書隊伍綜合素質(zhì)。

（三）完善考核制度

學校應(yīng)充分認識到規(guī)章制度在教學秘書隊伍建設(shè)中發(fā)揮的積極作用，對現(xiàn)有規(guī)章制度進行分析，明確規(guī)章制度中存在的不足，并根據(jù)實際工作的需求對規(guī)章制度進行完善，確保規(guī)章制度能夠滿足實際工作的需求，進而為教學秘書隊伍建設(shè)提供可靠的制度保障。而且學校應(yīng)注意獎懲制度的制定和實施，對教學秘書隊伍建設(shè)情況進行考核，督促有關(guān)人員對工作改進自身工作，以此促進教學秘書隊伍建設(shè)水平的提升[2]。

（四）建立健全激勵競爭機制

在實際工作中，高職高專院校應(yīng)注意建立健全激勵競爭機制，在學校內(nèi)營造良好的氛圍，根據(jù)教學秘書在教學管理中的表現(xiàn)，對教學秘書進行物質(zhì)或是精神層面的獎懲，并為教學秘書提供晉升途徑，以此激發(fā)教學秘書的熱情，促使教學秘書積極主動的參與到教學秘書隊伍建設(shè)中來，進而保證工作的高效有序開展。

綜上所述，教學秘書隊伍建設(shè)能夠為教學管理工作的開展提供可靠的人才保障，提高教學管理工作水平，促進高職高專院校的長久穩(wěn)定發(fā)展，具有較強的現(xiàn)實意義。但是目前我國高職高專院校教學秘書隊伍建設(shè)中還面臨著人員素質(zhì)有待提升、人員工作任務(wù)繁重及領(lǐng)導重視程度較低等問題，這些問題的存在對高職高專院校教學秘書隊伍建設(shè)工作造成了較大的負面影響。針對這種情況，高職高專院校應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身觀念，高度重視教學秘書隊伍建設(shè)，通過加大對教學秘書的培訓力度、完善考核制度及建立健全激勵競爭機制等方式改進教學秘書隊伍建設(shè)工作，進而促進高職高專院校教學管理水平的大幅提升。

參考文獻：

[1]李穎.高職秘書學專業(yè)教材建設(shè)的思考[J].職教通訊，2018（20）：35-38.

[2]董志尚.淺談高職高專院校系教學秘書工作[J].經(jīng)濟研究導刊，2014（22）：202-203.