“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案信息化安全探討

摘 要 在“互聯(lián)網(wǎng)+”大環(huán)境下，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理部門研究的重點內(nèi)容，在本次研究中，本文將立足于“互聯(lián)網(wǎng)+”大環(huán)境，在了解“互聯(lián)網(wǎng)+”內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，總結(jié)“互聯(lián)網(wǎng)+”的特征，并對其優(yōu)勢進行總結(jié);之后闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案信息化安全緊迫性，并對檔案信息化安全的構(gòu)建路徑進行分析，希望為指導(dǎo)檔案信息化建設(shè)提供幫助。

關(guān)鍵詞 檔案管理;“互聯(lián)網(wǎng)+”;信息化安全

引言

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代是一個利用現(xiàn)在信息技術(shù)，使互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)相互融合的時代。把“互聯(lián)網(wǎng)+”理念與檔案管理緊密結(jié)合，促進檔案思維模式的轉(zhuǎn)變，利用大數(shù)據(jù)分析、聯(lián)網(wǎng)共享等技術(shù)手段，加強針對檔案信息資源安全的研究，這些都為檔案管理帶來了新的發(fā)展契機。檔案信息資源安全工作是一個國家信息化建設(shè)的核心，是衡量一個國家檔案信息安全水平的一個重要指標(biāo)。為了適應(yīng)社會發(fā)展需求，滿足檔案管理的高質(zhì)、高效性，檔案管理部分也開始積極探索符合自身發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+檔案信息化模式”，實現(xiàn)檔案信息化、專業(yè)化、透明化、健康化、常態(tài)化的發(fā)展。

1“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境

1.1“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)涵

所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”，其自身特性來說，具有較強的創(chuàng)新性、包容性、適應(yīng)性，但大多數(shù)人都從字面意思去理解，把它解讀為“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”。實際上，“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)涵，不僅局限于“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”。這種“+”不只是簡單的疊加，而是利用現(xiàn)代信息通信技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)平臺，將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深入融合于經(jīng)濟、社會各領(lǐng)域之中，為全社會注入活躍的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，逐步形成以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟發(fā)展新形態(tài)[1]。

1.2“互聯(lián)網(wǎng)+”的特征

（1） 跨界融合。“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展模式就是要求將互聯(lián)網(wǎng)運用到不同行業(yè)中，通過跨界的信息技術(shù)運用，實現(xiàn)不同行業(yè)的創(chuàng)新，最終完成其融合，實現(xiàn)群體的智能，完成行業(yè)研發(fā)到產(chǎn)業(yè)化的新發(fā)展[2]。

（2）創(chuàng)新發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境就要求要創(chuàng)新，運用互聯(lián)網(wǎng)思維進行改革和發(fā)展，發(fā)揮創(chuàng)新的力量。

（3）結(jié)構(gòu)重塑。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式為社會治理提供了改革的思路，實現(xiàn)了社會治理結(jié)構(gòu)重塑。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案信息化優(yōu)勢

2.1 智能化收集檔案所需信息

由于現(xiàn)代社會的發(fā)展，使得檔案管理工作更加復(fù)雜化，檔案信息的收集難度也隨之增加。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲方式，早已滿足不了現(xiàn)代社會的發(fā)展要求。而“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案信息化建設(shè)，則有效提高了檔案管理工作，使檔案信息的收集過程更加智能化，并且極大地增加了檔案存儲的虛擬空間，為檔案管理工作，帶來極大的便利。

2.2 提高檔案管理工作效率，服務(wù)更加快速精準(zhǔn)

通過集合眾多先進技術(shù)的“互聯(lián)網(wǎng)+”，能夠使檔案存儲，歸納整合等各方面的工作內(nèi)容簡化，大大節(jié)省人力的同時也減少了成本支出。并且由于互聯(lián)網(wǎng)具有無限的容納性，從而使檔案存儲不受時間空間的局限，能夠通過互聯(lián)網(wǎng)，來建立相關(guān)的檔案信息數(shù)據(jù)庫，并設(shè)置一目了然的目錄，方便信息的查找，從而使檔案信息的利用效率提升。

3“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案信息化安全緊迫性

3.1 檔案信息安全制度化的現(xiàn)實需求

從“互聯(lián)網(wǎng)+”引入檔案信息資源工作實際的優(yōu)勢來看，要利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案信息進行深度融合，創(chuàng)造新的檔案信息發(fā)展模式。從檔案信息資源安全維護的現(xiàn)狀來看，檔案管理部門通常不能非常及時有效地將檔案數(shù)據(jù)搜集上來，在需要匯總分析的時候常常難以滿足工作需要。此外，當(dāng)前迫切需要解決檔案信息管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度不高的問題，這也為互聯(lián)網(wǎng)的引入提供了切入口和發(fā)展空間。

3.2 檔案信息資源共享的迫切需要

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的檔案信息資源共享應(yīng)樹立因地制宜的發(fā)展理念，檔案人員在實踐工作中應(yīng)積極提升自身的認(rèn)識能力與知識儲備，盡可能多地在各個方面提升自己的綜合素質(zhì)水平，確保在檔案信息資源開發(fā)與利用過程中能夠充分發(fā)揮自身的職能效用。充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在社會資源配置方面的優(yōu)勢，將互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新成果融入社會各個領(lǐng)域，顯著地提高了整個社會的生產(chǎn)力。檔案工作由為企事業(yè)單位服務(wù)向為社會全方位、立體化服務(wù)的方向轉(zhuǎn)變，已經(jīng)成為檔案工作者的共識。應(yīng)當(dāng)積極樹立信息資源合理開發(fā)的新型理念，基于互聯(lián)網(wǎng)的科技，檔案管理工作將有利于提供全方位、社會化的科技創(chuàng)新信息服務(wù)，其融合是大勢所趨。

4“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案信息化安全建設(shè)的措施

4.1 規(guī)范現(xiàn)有的工作體系

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，應(yīng)改變之前傳統(tǒng)的管理模式，對檔案信息進行綜合性管理。以信息工程、相關(guān)檔案信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及情報學(xué)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，對現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化以及信息化處理，做好電子檔案的存檔以及紙質(zhì)檔案備份。這樣即使后續(xù)電子檔案出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤或者外界因素導(dǎo)致電子檔案出現(xiàn)問題，還可以將原始的紙質(zhì)文件整理出來與電子檔案進行對照，進行再次掃描與保存，從而為后續(xù)的檔案查閱工作帶來更多的便利。

檔案工作在部門其他工作的比重日顯突出，融入公共領(lǐng)域的范疇之中，逐步形成一種多向度、多維度和多層次的思維方式[3]。強調(diào)基礎(chǔ)工作，要求建立系統(tǒng)性、功能性和實用性強的檔案信息檢索體系。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案規(guī)則制度的建設(shè)是以檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)為重點，抓好“三大體系”建設(shè)，為檔案管理與服務(wù)工作的法制化、信息化、科學(xué)化、規(guī)范化指引方向。

4.2 建立完善的檔案信息管理制度

（1）統(tǒng)一軟件、統(tǒng)一格式。最好是國家研發(fā)統(tǒng)一的軟件、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行數(shù)字化，根據(jù)目前全國的情況，應(yīng)借鑒云南省檔案局的做法，選擇兩家相互制約、相互依存的數(shù)字化企業(yè)，根據(jù)國家檔案局的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進行數(shù)字化處理，這樣有利于后期升級、連接和管理，便于檔案人操作。

（2）嚴(yán)格管理，加強責(zé)任心，使保密制度落到實處。規(guī)范檔案管理權(quán)限。要確保檔案信息化的相關(guān)軟件專人專用，所有檔案管理員工在工作完成后必須退出相應(yīng)的管理系統(tǒng)，避免其他沒有訪問權(quán)限的用戶訪問檔案信息，以制度管理所有人員[4]。

4.3 加強對工作人員的安全意識與能力教育

加強對員工檔案安全意識以及工作能力方面的教育，從而實現(xiàn)對檔案信息化工作人員的約束。并加強對員工檔案信息化安全方面的教育，檔案人員應(yīng)對檔案數(shù)據(jù)管理工作進行優(yōu)化，增強保密意識、安全防護意識、安全防護能力，樹立強烈的責(zé)任感[5]。應(yīng)積極建立完善大數(shù)據(jù)環(huán)境下科學(xué)性、系統(tǒng)性、人性化的檔案利用服務(wù)體系，加強意識建設(shè)，加強隊伍建設(shè)，加強檔案資源建設(shè)，加強檔案利用服務(wù)平臺建設(shè)及加強信息安全建設(shè)，對于實現(xiàn)檔案價值、滿足公眾信息需求有重要作用。

4.4 檔案信息資源開發(fā)與共享模式

以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為顯著特征的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，給檔案信息資源開發(fā)與共享帶來了新的機遇。在互聯(lián)互通環(huán)境下，為檔案信息資源提供了一個互聯(lián)互通的、全網(wǎng)連接的環(huán)境。檔案信息資源的整合與共享得到更好的發(fā)展，注重檔案信息資源中隱性知識的挖掘，注重建設(shè)特色檔案信息資源。檔案信息資源開發(fā)與共享工作更加注重標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提升系統(tǒng)整體的競爭能力，為檔案信息資源建設(shè)工作提供了方便。

5結(jié)束語

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，檔案信息化不僅提高了檔案管理工作的效率，有效提高了檔案檢索的速度與精確度，同時，也推動了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，但是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也給信息安全帶來了多方面的威脅，因此，在檔案信息化安全建設(shè)過程中，要規(guī)范檔案信息化工作體系，不斷完善現(xiàn)有的檔案管理以及服務(wù)制度，加強對內(nèi)部員工的安全意識和能力教育，提升信息技術(shù)員工的技術(shù)能力，增強普通員工的安全意識，同時，還要加強對檔案信息化相關(guān)硬件與軟件的建設(shè)，有效提高檔案信息的安全性和保密性，從而為檔案信息化安全建設(shè)提供有力保障。

參考文獻

[1] 酒吳珍，陶婷婷，周美君.企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的思考與研究[J].機電兵船檔案，2020（4）：74-76.

[2] 田凱，王巍巍.大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)策略研究[J].機電兵船檔案，2020（4）：90-92.

[3] 彭洋.企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的問題與對策[J].蘭臺內(nèi)外，2020（23）：70-72.

[4] 蔡旻.淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息化的安全管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（14）：183-184.

[5] 鐘巧琴.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的檔案信息化安全建設(shè)[J].城建檔案，2018（2）：31-32.

作者簡介

王瑞利（1982-），女，河南焦作人;學(xué)歷：本科，職稱：助理館員，現(xiàn)就職單位：河南醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校，研究方向：檔案管理。