尉迪鋒
摘要:企業良好的經營發展,需要一個完善的管理制度,企業在經營發展過程中,過度重視企業的經濟活動,相對忽略了企業內部管理,財務作為企業管理的重點內容,需要企業加大監督管理的力度,建立完善的會計內控制度,保障會計信息的準確性,加強控制力度,避免企業出現經濟問題,在社會經濟體制下,中小型企業面臨著激烈的市場競爭環境,本身財務管理存在不足,抵御市場風險能力有限,需要加強自身內控制度的建設,穩固企業根基,提高企業財務管理水平,實現企業的可持續性發展。
關鍵詞:企業會計;內控制度;內部管理;會計;審計
應用控制學理論完善企業會計內控制度的建設,規范化企業管理,約束財務人員的操作行為,使用有效的控方法,專業的財務知識,對企業財務人員進行約束和管理,預防企業財務人員出現經濟問題,保證企業的財務安全,實現企業健康良性的發展。所以,一個完善的會計內控制度,可以保證企業財務管理的規范化,按照內控制度要求進行會計業務的操作,保證會計信息的真實有效。
一、會計內控制度建設的重要作用
我國經濟的快速發展,中小型企業呈現逐年遞增的趨勢,和大型企業相比,中小型企業由于規模小、資金流動較慢,而企業領導注重經濟活動,相對的輕視企業的管理,致使企業管理制度上存在缺陷,作為企業管理的核心,財務部門內控制度建設十分的必要,可以防止企業出現會計核算問題,財務收支失控等,不但損害了企業自身的利益,還導致國家稅收上的損失。完善企業會計內控制度的建設,具有以下幾點作用,第一,保證企業現金流量的穩定,為企業生產經營提供充足資金支持,有效防止營私舞弊問題,避免財務人員操作失誤;第二,保證會計賬目清晰、合理、真實,為企業的經營管理提供準確的會計信息指導;第三,使用內控制度對企業資金、經營、管理進行管控,可以降低企業經營風險;第四,企業會計內控制度,加強了內部監督管理的力度,貫徹落實國家法律法規,推動企業各項工作的有序開展。
二、企業會計內控制度建設出現的問題
(一)對內控制度建設不夠重視
受到傳統企業管理觀念的影響,企業決策者管理創新意識不夠,管理過于保守,缺少創新改革的勇氣,對內控制度建設作用沒有清晰的認識,甚至持有懷疑的態度,在內控制度建設時,雖在持續推進工作,但在思想上并為完全接受,使得內控制度建設的進展緩慢,決策者將全部的精力放在企業的運營管理之中,對內控制度建設重視不夠。
(二)內控制度建設形式化
企業領導對內控制度建設不夠重視,導致內控制度建設進展緩慢,需要內控制度的進一步完善,部分企業雖然已經完善建設了內控制度,但是實際執行較少,致使制度的實際作用不大,制度存在漏洞,企業會計內控制度形同虛設,容易引發經濟問題,個別企業會出現資金挪用的現象,新聞中有時會出現財務人員長期挪用資金,而企業沒有及時地發現,造成企業巨大的經濟損失。
(三)員工職權不清
企業財務部門面臨著一人多職的問題,企業為了減少人員開支,實現經濟收益的最大化,在人員設置上嚴格控制,導致一人多職,員工職權不清的現象,這種現象不僅降低財務人員的工作效率,而且還容易發生營私舞弊現象,導致企業管理效率不高,甚至出現經濟犯罪問題,現行的《會計法》中對財務人員一人多職問題做了明確的規定,出納人員不得兼管財務部門的任何工作,只負責自身的本職工作,就目前情況來看,中小企業在財務崗位設置上存在問題,一般只有1位會計人員和1到2位出納,出納人員有時會負責一些會計的工作,比如說收入、費用、債權債務賬目等,財務人員職權不清,并且工作職權擴大,不能很好的履行自身工作職能,提升了企業財務管理的風險。
(四)監督管理不到位
企業監督管理可以分為兩個方面,一個是外部監督,包括了媒體、稅務、審計、政府等,另一個是內部監督,由企業設立專門的監督部門,對企業生產經營各個方面進行監督管理。現階段,外部監督對企業的作用有限,政府部門事務繁多,企業數量較大,無法形成對企業的全面監督,而企業的關鍵信息是不對外的,媒體監督范圍有限。所以內部監督是企業內部控制的主要方式,但是部分企業認為監督管理作用有限,在形式上設立了監督管理部門,而部門沒有實權,監督管理的執行力度不夠,沒有發揮出監督管理的實際價值。
三、企業會計內控制度完善建設路徑
(一)提高企業領導會計內控制度建設的意識
內控制度建設離不開企業領導者的支持,領導者會計內控制度建設的意識起著關鍵性的作用,企業領導要提高內控制度的認識,明確內控制度在企業管理中的重要作用,深入了解內控制度在預防徇私舞弊,規范化企業財務管理,保證企業會計賬目的真實性和有效性,以及對企業風險的控制作用等。領導要在企業內部積極宣傳內控制度建設的重要作用,在企業中層會議中,著重強調內控制度建設,推動內控制度建設的開展,讓企業員工充分意識到內部制度建設的作用,并將內控制度各項措施積極的落實到位。政府相關部門要起到指導性的作用,召開座談會議,組織各個企業領導的參加,在會議中,灌輸內控制度建設思想,讓企業領導徹底的轉變思想,將以后的工作重心分出一部分放在企業管理中,在關注企業經營發展的同時,注重企業的規范化管理。工商、稅務部門與企業有著最直接的關系,經常會深入企業開展工作,在工作中,進行內控制度建設的宣傳,在政府積極的指導下,以及企業領導的大力倡導,強化企業會計內部控制,保證企業財務管理秩序。
(二)完善建設企業會計內控制度
由于企業內控制度的不夠完善,導致企業財務風險的提高,當企業領導意識到內控制度的重要性后,積極開展企業內控制度的完善建設,并貫徹實施制度內容,發揮內控制度在風險控制、規范員工行為、預防經濟犯罪的作用,使企業會計信息準確、真實、合理,確保企業經營發展的正常秩序。在完善制度建設時,要切合企業的實際情況,也可參照其他企業的成功經驗,按照企業的運營模式、管理方法,進行內控制度的建設,要在我國現行法律法規允許范圍內,進行制度條款的設計,主要參考的法律法規有:《中華人民共和國會計法》《內部會計控制規范》《審計法》等,按照合法、合理、實用、科學為內控制度的建設原則,制造出帶有企業特色的內控制度。
(三)財務人員合理分工
財務人員是會計內部控制的主體,是企業財務管理的實施者,企業在進行內控制度建設時,首先要做的是財務人員的合理分工,明確財務人員的崗位職能。第一,任用工作經驗豐富,具有較高職業技能和職業道德的會計人員,擔任財務管理部門關鍵性的崗位,會計人員利用自身的工作經驗,可以在內控制度執行過程中,發現制度上的不足,為企業完善內控制度建設提供寶貴的建議;第二,明確會計人員的權責,合理分工,形成互相監督,互相輔助的工作模式,崗位設置要合理,避免一人多職的崗位分配,限制會計人員的權利;第三,政府加強監管,利用《勞動法》中的條款,約束企業用人制度,防止企業為了縮減人員開支,使用一人多職的工作方式。
(四)加強企業監督管理力度
內控制度建設不是一蹴而就的工作,需要一個長期的過程,在建設過程中,為了保證內控措施的落實到位,必須要使用監督管理手段,對內控制度的實施進行管理,需要內部和外部的互相配合,兩種舉措并行,提高監督管理的效率。
第一,企業內部監督,設立專門的監督部門,根據內控制度的工作進展,使用隨機抽查的方式,檢查制度的執行狀況,發現制度上的不足,要及時上報領導,及時改進制度;如果有制度執行不力的情況,要做好記錄,抽查結束后,給予一定的處罰,表現優質的員工,要進行適當的物質獎勵。
第二,外部監督,主要是政府監督,政府的審計部門具有監督管理企業財務的工作職能,由審計部門對企業會計信息進行全面的審計工作,對企業具有很強的威懾性,審計部門具有指導企業會計工作的職責,審計后,提出改進意見,促進企業財務管理的規范化,督促財務管理人員遵守會計內控制度。
四、結語
企業經營發展的同時,需要企業管理的保駕護航,企業良好的管理,是開展經濟活動的前提,加強企業會計內控制度建設,有利于企業財務管理的良好運行,為企業的生產經營提供充足的資金保障,內控制度具有防范企業財務風險的能力,形成對財務人員的約束力,保證企業的資金安全,防止出現經濟問題,由于內控制度需要長時間的建設,所以在建設過程中,對其進行優化和調整,保證內控制度的科學合理,具有很強的實用性,確保在實際執行過程中,產生良好的執行效果,提高企業的市場競爭力。
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