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企業財務精細化管理芻議

2020-10-12 14:06:34沈穎菊
中國集體經濟 2020年25期
關鍵詞:精細化管理

沈穎菊

摘要:隨著我國社會及經濟的發展,市場經濟體系得到了極大的完善,正是這種經濟體系下,加劇了企業之間的競爭,給企業的經營帶來了巨大的挑戰。要想在如此激烈的市場環境中獲得可持續發展,需要對企業內部進行改革,尤其是財務方面,需要實施精細化管理來降低企業的財務風險,從而降低企業的經營風險,促進企業的可持續發展。然而目前很多企業財務管理還存在著很多問題,文章通過分析、總結,然后結合自己多年的工作經驗,就如何實施財務的精細化管理提出相應的建議,為企業財務管理者提供參考。

關鍵詞:精細化管理;成本效益;籌資管理

精細化管理的實施有著一定的必然性,一方面市場經濟下,企業面臨著外部市場的競爭;另一方面,企業的規模、數量的不斷增加,加劇企業之間的競爭。因此,必須采取精細化管理方式,才能保證企業的財務安全,避免財務風險。目前各大企業都在加大投資力度,擴展自己的市場占有率,以此來提高自己的經濟效益。然而受一些因素的影響,很多企業也都面臨著財務危機,制約著企業的發展。在企業的財務管理中,很多企業都缺乏成本效益意識,管理方面也存在著很多漏洞,從而導致其市場競爭力比較弱,因此必須要對企業的財務實施精細化管理,從成本、預算、體制、以及籌資等各個方面來進行精細化管理,以此來控制企業的財務風險,促進企業的發展。

一、企業財務管理常見的問題

通過歸納總結,目前很多企業財務管理還存在著如下問題。

(一)缺少成本效益意識

受到以往計劃經濟體制的影響,以及企業規模、管理人員綜合素質的影響,很多企業都缺少成本效益意識,其只關注受益,很少關注成本,從而引發了財務風險。隨著經濟體制的轉變,越來越多企業的應運而生,需要企業有成本效益意識,在擴大企業受益的同時,控制企業的成本,包括生產成本、運營成本、人工成本、以及一些設備、耗材成本等。

(二)財務管理存在諸多漏洞

財務管理主要針對企業的資金收支情況、資金籌集、分配和使用情況進行管理,對資金進行計劃、組織、控制、考核,保證資金的使用效率和安全。可以說,財務管理工作直接影響到企業的經濟效益。目前很多企業受到計劃經濟理念的影響,存在著財務管理制度不健全、管理方式粗放、重視核算忽視管理等情況,財務管理工作沒有貫徹到企業的各環節。

(三)市場競爭力較弱

市場經濟的不斷發展,各大企業取得很快的發展,加劇了企業之間的競爭,許多企業都開始注重內部管理,加大現代化設備的投入,引進專業人才,提升競爭力。很多企業受其內部資金匱乏的影響,無力購置高精端的設備,加上內部不重視財務管理,缺少投資的意識,導致其競爭力不高。

二、企業財務實施精細化管理的措施

鑒于目前很多企業的財務管理還存在著很多漏洞,有著財務風險隱患,因此本文結合自己多年的工作經驗,認為可以從以下幾個方面來對企業實施精細化管理。

(一)優化財務管理體制

企業要想實現財務的精細化管理,需要優化其財務管理體制。具體的做法有:首先,建立完善的財務管理機制,做到“統一領導、集中核算、監督制衡、科學決策”,采取財務回避制度,主管領導的親屬,需要遠離財務工作,避免由于財務制度上的漏洞,出現舞弊行為,保證企業的財務安全。其次,完善財務管理的規章制度,采取精細化管理理念,細化財務管理的各項制度,并通過定期考察、分析、監督的方式,確保財務管理制度得以有效地落實。再次,建立內部審計制度。通過內部審計的方式,加強企業的財務管理,嚴格按照國家關于財務的各項法律、規章制度,加強企業內部的資金、收支、合同、項目等經濟活動的監督,揭露存在的潛在風險。最后,實施會計電算化,依靠網絡系統建設,提升財務管理工作的效率。利用ERP系統,提升企業的各項財務工作的運行效率,并實現對財務工作的實時動態的監控。借助計算機的數據分析工作,分析財務數據,及時發現財務風險,迅速做出反應。

(二)實施全面預算管理,保證資金的使用效率

預算管理是財務管理的基礎,通過預算管理,明確各部門資金使用計劃,各部門嚴格按照預算方案進行財務收支,從而實現對財務風險的把控。首先,預算管理方面,企業可以結合以往的財務收支情況,考慮到企業的發展,制定企業的收支計劃,并嚴格要求各部門按照收支計劃執行,也就是將企業的所有資金事宜,全部納入到預算,實現對企業資金的合理配置,并建立相應的考核機制,考核各部門預算的執行情況,保證預算可以平穩地執行。其次,加強對物資采購、固定資產、設備、材料等物資的管理,將采購也納入到企業預算,可以避免盲目采購物資物料,也可以避免物料的過分積壓。再次,加強資金的運營管理,做好資金的管理,一方面做好應收賬款的回收,及時回籠資金,降低資金風險;加強資金運營,保證資金有著適當的存量,避免出現資金不夠、資金占用等情況。最后,流動負債管理企業結合經營實際,將應付票據、短期借款、應付工資、應付賬款、應交稅金、未交利潤等內容,納入到預算管理,實現對這些資金內容的管控,降低風險,同時保證收益的最大化。

(三)加強成本管理

企業通過成本管理,提升資產的利用效率。實現成本管理,前提要構建一個從上到下的成本核算體系、成分分析體系、成本信息反饋體系,實現對成本的預測、分析和控制,通過成本預測、成本核算、績效評估等方式,全面深入地分析婦幼保健院成本管理現狀,從而合理地分配企業的人力、財力、物力等資源,實現降低人力、材料、服務、能耗等成本的目的,提升企業的經濟效益。其次,構建完善的激勵和約束機制。借助成本會計的方式,進行成本控制,也就是制定好企業各項業務的限額,將產生的實際成本和預定的限額成本進行對比,分析兩者之間出現差異的原因,以此考核成本控制的工作質量。應該按照“效率和公平”的原則,對成本控制行為進行獎懲,以此激發企業全體人員的成本控制意識,自覺地約束自己的行為,實現降低成本的目的。再次,加強固定資產的管理,提升資產的利用效率,明確固定資產的各項管理要求,包括資產的轉移、調出、調入、領取、報廢、清點等內容,制定出相應的管理制度,并建立起企業檔案以及做好使用登記,以此加強對設備的管理,提升設備和資產的利用效率。最后,做好設備、材料等物資的管理。很多產品有著一定的保質期,所以對于庫存數量需要嚴格的把控,建立藥品定期盤點的制度,分析使用情況,減少材料等物質對資金的占用,從而降低成本。同時加強企業無形資產的管理,比如,企業的知名度、專家聲譽、企業檔案、企業專利等無形資產的管理,使其更好地發揮其價值,服務于企業。

(四)加強籌資管理

無論是企業還是醫院,資金籌集是推動發展的重要基礎。現階段,企業內源力量比較薄弱,必然要采取籌資的方式,從外部進行資金的籌集。為了提升企業的綜合實力,需要積極拓寬資金的籌集渠道,使用獲得的資金改變其技術、管理、財務以及經營水平等。可以通過對企業現有的資金情況、資產情況,未來的發展前景等進行綜合分析,論證進行資金籌集的必要性,避免盲目籌資行為。首先,籌資之前進行籌集可行性分析,分析籌集行為是否必要。結合企業的實際情況出發,通過科學的預測和評估的方式,計算資金的需求量,避免出現資金不足影響正常活動開展,同時也避免籌資過多,導致資金閑置。其次,選擇合適的資金來源。目前,資金籌集的方式越來越多,除去銀行機構,還有著中小型的金融機構以及民間融資機構,不同的資金籌集方式有著不同的成本以及風險,因此,企業需要立足實際,采取簡單有效的資金籌集方式,比如,銀行貸款、財政貼息、融資租賃等方式,控制融資風險。最后,合理控制負債。籌集資金必然可以為企業帶來發展資金,緩解資金壓力,但是也存在一定的資金風險,需要合理地控制好自有資金和籌資的比例,做到適度負債。

(五)提升企業財務人員的專業素質

財務管理工作的效率和質量與財務人員有著直接的聯系,提升財務人員的專業素質,才能提升企業財務管理水平,才能保證其取得更佳的經濟效益。因此,企業需要加強財務人員的培養,打造一支具有高素質,學習型的管理隊伍。組織開展財務人員培訓,使其掌握最新的財務管理政策和方法;加強財務人員的職稱評定,調動起學習的主動性和積極性,只有提升財務人員的業務素質,才能提升財務管理工作的質量。轉變財務管理的理念,進行財務管理模式的創新,從以往單一的記賬算賬模式,變為現代對財務數據的分析、控制模式,加強資金的管理和使用,提升資金利用效率,創造更多地經濟價值。此外,積極的利用現代化設備,以及引進高素質的財務人才,提高企業的財務管理水平。

三、結語

綜上,市場經濟發展,企業的財務管理工作迎來了新的局面。企業資金的匱乏,外部市場的競爭,客觀要求企業必須要提升自身的管理水平,以此來促進企業的發展。然而目前很多企業財務管理中存在著很多漏洞,也缺少成本效益意識,從而使得企業缺少市場競爭力。因此為了促進企業的發展,保證企業經營、發展的資金需求,需要對財務實施精細化管理。要從財務管理體制、預算管理、成本管理、籌資管理、財務人員素質等方面出發,實現控制成本,提升經濟效益的目的,如優化財務管理體制,實施全面預算管理,加強成本的管理,或者通過引進、培訓以及再教育的方式提高企業財務人員的專業素質,以此來保證企業的可持續發展。

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(作者單位:南京醫科大學附屬婦產醫院)

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