徐博 王冰(南陽理工學院)
隨著全球經濟迅猛發展和信息技術全面推動,紅棗行業競爭激烈,要想保持優勢,需要系統全面、科學合理的進行成本分析,強化成本分析能力。好想你健康食品股份有限公司經過28年的發展已成為中國紅棗行業的知名品牌,作為紅棗業的領頭羊,做好自身成本分析對其他同類公司有借鑒意義。本文旨在針對好想你公司成本分析力度不夠、精細化水平不高的現狀,通過科學合理的成本分析,找出各方面存在的問題,讓管理者全面、清晰地了解公司成本狀況、實施成本控制,進而促進企業穩步運行,實現發展壯大。
好想你健康食品股份有限公司(以下簡稱“好想你”公司)創始于1992年,是中國紅棗生產行業中生產經營規模最大、技術最先進、產品種類最多、市場占有率最高的龍頭企業。公司現有注冊資本51.57億元,營業成本43.15億元,固定資產價值167.13億元,無形資產價值29.09億元。筆者從生產、采購和研發中選取相關成本數據對其進行成本分析。
第一,直接人工和制造費用分析。直接人工指各生產車間生產產品員工的工資獎金、社保、福利費用;制造費是生產過程中的間接費用。機械自動化水平高的企業,制造費用占產品成本的比例高。由表1可知,2015~2017年間,直接人工和制造費用比重減少。2018和2019年“好想你”公司將部分產品委外加工,直接人工和制造費用成本明顯升高。直接人工在2015年后大幅度下降,2016、2017年直接人工占主營業務成本比重持平,制造費用逐年下降。
第二,采購成本分析。采購是企業生產經營的基礎,原材料成本占比大,所以采購環節對產品成本影響較大。2016年到2019年“好想你”公司購買商品、接受勞務支付現金分別是上年的3.7倍、1.6倍、1.15倍、1.28倍,每年都在增加;2019年購買商品、接受勞務支付現金比2015年增加了4274954萬元,相反營業收入反而減少了109767萬元;兩項之比呈線性增長,2019年高達576.69%,已經嚴重“入不敷出”。
“好想你”公司存貨狀況起伏不定,2017年高達462472萬元,占營業成本的72.6%;2019年存貨僅130833萬元,存貨成本波動較大營業成本相對穩定;2016年、2017年存貨占營業成本比重分別上升了1.7%、18.7%,而后又迅速下降,2018年下降26.76%,2019年下降27.49%;“好想你”公司存貨周轉率在2015~2017年間每年都在下降,近兩年略有上升。
第三,研發成本分析。產品研發對企業十分重要,要想保證企業穩步發展,要迎合消費者研發新產品提升產品品質,保證企業走在研發的前端。“好想你”公司研發人員、研發投入金額都呈上升趨勢,研發投入中資本化金額在2015年到2017年間先上升后下降,而近兩年都是零。研發投入中資本化所占比例最高僅為3%。

表1 2015~2019年好想你健康食品股份有限公司直接人工和制造費用分析金額(萬元)
第一,直接材料成本占比大。控制直接材料就要對直接材料的耗費量和物資價格進行管理。“好想你”公司直接材料與主營業務成本之比每年都大于80%,近三年已突破90%。直接材料成本占據了極大的份額,起到決定性作用,是對主營業務成本影響最大的因素。
第二,采購成本過高。采購是生產的第一步,關于采購問題,第一,采購成本過高。紅棗產地遙遠又缺乏專業的數據公布平臺和公開透明報價,產銷信息不暢,價格虛高。第二,運費不可控。淡季旺季運輸費每噸差價300~500元,運費價格懸殊。
第三,庫存積壓嚴重。公司存貨每年增加,存貨周轉率卻逐年下降。庫存大導致倉儲費上升,整理產品耗費大、耗時久,并且高庫存會對企業的現金流造成壓力,致使公司付出一定的機會成本,所以庫存積壓是顯著問題。
第四,研發力度不大。“好想你”公司在2017年著手凍干食品研發,直到2019年才推進FD凍干工藝;其次,公司一直在增加研發投入,而研發投入資本化的金額連續兩年為零。反應出研發力度不到位、產品研發周期過長等問題,導致市場占有率減少,公司發展受困。
第一,完善生產成本管理體制。首先,合理規定原材料、輔助材料等物資費用的范圍;其次,規范計量、物資收發領退制度;再次,完善原材料消耗、工時利用率和設備利用率等原始記錄;最后,強化管理,將控制成本的職責細化到每個人身上,員工之間互相監督,達到控制成本的目的。
第二,合理控制采購成本和運輸成本。針對采購成本,首先要建立專屬采購渠道,在紅棗品質好的地區加強收購力度,保證貨源和品質。其次要加大意向性協議收購力度,派采購專員提前探查,同棗農簽訂意向采購協議并支付訂金提前預定,收購時根據市場行情和品質確定采購價格。要合理規劃采購、生產到銷售運輸的路徑,也可將生產基地落戶產棗區降低運輸費用。
第三,加強庫存管理,改善庫存積壓。庫存長期積壓會影響公司經濟效益造成虧損。首先,加強采購信息對接,庫存積壓部分原因是采購出現了問題,如采購量過大,采購方向不對等。其次,使用倉庫管理軟件,根據市場價格適當調整庫存,盡量降低原材料價格變化的影響。再次,庫存數據記錄詳細,倉庫數據不準確會造成部分商品難以處理,給公司造成無端損失。
第四,加大研發力度,多角度控制研發成本。創新是第一生產力,若要長久生存健康發展,研發創新必不可少。首先,推出滿足顧客要求的產品,豐富產品品類。其次,加強產品成本分析,達到成本和性能最佳成本結合點。研發產品時要全面考慮,注重對產品研發周期的控制,避免不必要工影響產品生產效率。
第五,加強員工成本管理思想。首先,進行崗前培訓。讓員工對整個工藝流程熟悉掌握,有助于減少由于技術或者操作失誤而引起的成本增加,對控制成本起到預防作用。其次,將成本控制灌輸、落實到整個經營生產過程中,讓員工意識到成本與自己的實際利益切實相關。