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消費(fèi)者視域下大學(xué)生時(shí)間管理軟件的開發(fā)與研究

2020-10-13 11:15:14耿夢晨高星林雅芳張祎橋安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院
營銷界 2020年22期
關(guān)鍵詞:功能管理教師

耿夢晨 高星 林雅芳 張祎橋(安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院)

■背景分析

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,許多人辦公、學(xué)習(xí)的平臺(tái)逐漸從筆記本電腦轉(zhuǎn)移至智能手機(jī)。智能手機(jī)與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展使人們的生活更加便利,但有些人過分依賴手機(jī),影響了自身的工作和生活。學(xué)生步入大學(xué)后,擺脫了中學(xué)時(shí)期老師家長的嚴(yán)格監(jiān)管,擁有了大量自由支配的時(shí)間,很容易沉迷手機(jī)而迷失自我。2018年,教育部提出加快振興本科教育,要求全面改善本科教育教學(xué)秩序。改善大學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,提高大學(xué)生的時(shí)間管理效率刻不容緩。基于以上原因,本項(xiàng)目擬基于現(xiàn)有信息平臺(tái)開發(fā)“滾去學(xué)習(xí)——高校鎖機(jī)APP”,能在指定時(shí)間段內(nèi)鎖住學(xué)生手機(jī),以借助外界力量實(shí)現(xiàn)手機(jī)使用時(shí)間管理,進(jìn)而提高工作學(xué)習(xí)效率。其目的是為使在校大學(xué)生更好地培養(yǎng)時(shí)間意識(shí)、學(xué)會(huì)珍惜和管理時(shí)間以實(shí)現(xiàn)時(shí)間的高效利用提供技術(shù)輔助。

■消費(fèi)者需求視域下大學(xué)生時(shí)間管理軟件開發(fā)的可行性分析

(一)市場前景分析

為了進(jìn)一步探究大學(xué)生群體對(duì)于此類時(shí)間管理APP的看法,筆者根據(jù)學(xué)生的時(shí)間管理需求和目的設(shè)計(jì)了調(diào)查問卷,采用隨機(jī)抽樣的方法,選擇大一到大四的在校學(xué)生,每年級(jí)25人進(jìn)行意見調(diào)查,發(fā)出問卷100份,回收有效問卷100份。調(diào)查結(jié)果顯示,44.44%的同學(xué)機(jī)不離身,43.21%的同學(xué)較為頻繁的使用手機(jī),僅有12.35%的人表示手機(jī)可有可無。其中,更有近50%的同學(xué)每天花費(fèi)在手機(jī)上的時(shí)長高達(dá)5小時(shí)以上。關(guān)于時(shí)間管理軟件的使用經(jīng)歷調(diào)查顯示,34.57%的同學(xué)并不了解此類軟件,32.1%的同學(xué)了解但并未使用過軟件,僅有7.14%的同學(xué)有固定使用的鎖機(jī)軟件。但關(guān)于是否覺得時(shí)間管理軟件有效的這一問題,有76.19%的同學(xué)表示時(shí)間管理軟件對(duì)其自身有幫助,希望借用此類軟件來控制自己的手機(jī),提高學(xué)習(xí)效率。由此次問卷調(diào)查的結(jié)果分析得出,當(dāng)代大學(xué)生手機(jī)依賴現(xiàn)象嚴(yán)重,大部分學(xué)生需要進(jìn)行時(shí)間的有效管理并希望得到時(shí)間管理軟件的幫助。而且大部分學(xué)生目前沒有固定使用的時(shí)間管理APP。本團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)的時(shí)間管理軟件仍存在著良好的市場前景和廣大的受眾人群。

目前應(yīng)用市場上常見的時(shí)間管理APP有 :Forest、番茄ToDo、滴答清單、小番茄等。這類APP的受眾主要是在校學(xué)生和有相應(yīng)專注時(shí)間需求的上班或考證人員。目前此類軟件的普及程度不高,有很多人并不了解此類軟件,較有代表性的兩款軟件也只有千萬次的下載安裝量。經(jīng)調(diào)查,對(duì)于市面上的此類軟件,不足之處如下:1.番茄工作法不適合自己的學(xué)習(xí)習(xí)慣,過于死板。2.白名單的自主性強(qiáng),APP的時(shí)間管理作用被削弱。3.沒有學(xué)習(xí)氛圍,自身難以堅(jiān)持。4.軟件兼容度不夠,對(duì)基于IOS系統(tǒng)的手機(jī)不能起到控制作用。5.界面復(fù)雜,實(shí)用性不高。

綜上所述,時(shí)間管理軟件仍存在著大量需求和市場空間,發(fā)展前景良好。在本項(xiàng)目軟件的研究和開發(fā)中,團(tuán)隊(duì)將開發(fā)更加靈活的時(shí)間設(shè)置,讓使用者運(yùn)用好碎片化的時(shí)間;兼容不同的手機(jī)系統(tǒng),讓用戶體驗(yàn)更舒適;新設(shè)社交互動(dòng)功能,帶來學(xué)生群體行為的主觀規(guī)范,起到激勵(lì)作用。此外,在此基礎(chǔ)上,將增加老師和學(xué)生的互動(dòng)功能,加強(qiáng)老師在高校學(xué)生學(xué)習(xí)中的約束力。本軟件擬與學(xué)習(xí)通等校園APP平臺(tái)合作,以高校為市場切入點(diǎn),便于搶占先機(jī),快速獲得大量使用對(duì)象。

(二)經(jīng)濟(jì)可行性分析

目前在高校中智能手機(jī)達(dá)到了完全普及,現(xiàn)有的智能手機(jī)幾乎全部基于Android或IOS操作系統(tǒng)。本項(xiàng)目開發(fā)的“滾去學(xué)習(xí)——高校鎖機(jī)APP”預(yù)計(jì)兼容兩種系統(tǒng),達(dá)到可用機(jī)型的全覆蓋。雖然從短期來看,這一功能需要不少資金來進(jìn)行研發(fā)。但是從長期帶來的效益來看,軟件通過與學(xué)習(xí)通等校園平臺(tái)或直接與高校教務(wù)系統(tǒng)合作,借助高校的數(shù)據(jù)庫信息,快速獲得廣大的受眾人群,這些隱形的價(jià)值要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于系統(tǒng)研發(fā)的成本。此外,在達(dá)成合作和軟件投入使用的過程中本項(xiàng)目將獲得收入。所以此次項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)方面是可行的。

(三)技術(shù)可行性分析

本項(xiàng)目的APP客戶端基于Android和IOS兩種系統(tǒng),經(jīng)過幾年的發(fā)展,可以兼容系統(tǒng)的應(yīng)用程序的開發(fā)成本逐漸降低,所使用的開發(fā)技術(shù),如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)通信、交互界面、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)都是非常成熟的,可以直接借鑒較為成熟的現(xiàn)有框架。另外,本項(xiàng)目的軟件功能較為簡單,應(yīng)用程序所占內(nèi)存較低,對(duì)手機(jī)的硬件性能要求不高。在保證良好的系統(tǒng)兼容性的前提下,幾乎全部的手機(jī)都能夠正常的下載、安裝和使用本項(xiàng)目軟件。因此本系統(tǒng)在技術(shù)方面、軟硬件環(huán)境上都是完全可行的。

(四)操作可行性分析

本項(xiàng)目軟件在調(diào)研和設(shè)計(jì)時(shí)就充分考慮了各種型號(hào)手機(jī)屏幕空間的合理利用和手機(jī)用戶不同于PC用戶的使用習(xí)慣,最終軟件界面將提供簡潔的圖形操作界面。此外,軟件的功能操作流程追求直觀、便捷;數(shù)據(jù)傳輸快速,力求實(shí)時(shí)傳輸;整體的設(shè)計(jì)采用常見的架構(gòu)模式,功能擴(kuò)展性強(qiáng)。軟件的功能操作易于上手,對(duì)于用戶十分友好。因此,從用戶的軟件操作上看是可行的。

■用戶角色和功能需求分析

(一)用戶角色設(shè)定

(1)教務(wù)人員:教務(wù)人員負(fù)責(zé)及時(shí)提供學(xué)生個(gè)人信息以及學(xué)生課表到軟件中,以便班級(jí)自習(xí)室的建立。教務(wù)人員可以調(diào)配班級(jí)自習(xí)室的成員,宏觀管理自習(xí)室,給教師端下達(dá)任務(wù)等。

(2)教師:教師負(fù)責(zé)管理班級(jí)自習(xí)室,及時(shí)發(fā)布一周自習(xí)時(shí)長任務(wù),在上課時(shí)統(tǒng)一管理學(xué)生手機(jī),啟動(dòng)學(xué)生手機(jī)鎖機(jī)。

(3)學(xué)生:自覺地使用軟件規(guī)劃學(xué)習(xí)時(shí)間,主動(dòng)完成老師布置的任務(wù);在軟件的幫助下擺脫對(duì)手機(jī)的依賴,學(xué)會(huì)自主學(xué)習(xí)。

(4)軟件管理員:軟件需要對(duì)大量的用戶信息進(jìn)行權(quán)限管理、備份以及保密處理,需要專業(yè)的管理員維護(hù)軟件的運(yùn)行。

(二)功能需求分析

團(tuán)隊(duì)通過問卷調(diào)查搜集學(xué)生對(duì)鎖機(jī)軟件的功能需求和產(chǎn)生手機(jī)依賴癥的原因,同時(shí)在市場現(xiàn)有鎖機(jī)軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行了軟件用戶需求的整理和細(xì)分,完成了軟件的功能需求分析,確保本項(xiàng)目軟件的開發(fā)能夠從根本上滿足大學(xué)生的需求。

“滾去學(xué)習(xí)——鎖機(jī)軟件”APP總體功能需求分析如表1所示,教務(wù)人員、教師可以登錄鎖機(jī)軟件,對(duì)班級(jí)自習(xí)室進(jìn)行管理操作。學(xué)生可以在鎖機(jī)軟件上進(jìn)行自主自習(xí)以及執(zhí)行教師下達(dá)的自習(xí)任務(wù)要求。

教務(wù)人員的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)學(xué)生信息的及時(shí)更新以及與后臺(tái)系統(tǒng)的交互。其需求包括登錄/退出后臺(tái)系統(tǒng)、學(xué)生信息維護(hù)、班級(jí)分配、賬號(hào)管理、教學(xué)信息發(fā)布等。

教師下載APP后可以自己建立自習(xí)室,進(jìn)行鎖機(jī)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分享等。其用戶需求主要是在后臺(tái)系統(tǒng)管理操作方面,主要需求分為用戶登錄/退出軟件、管理個(gè)人信息、發(fā)布學(xué)生周任務(wù)時(shí)長以及在上課時(shí)啟動(dòng)學(xué)生手機(jī)鎖機(jī)等;

學(xué)生用戶的需求為加入班級(jí)自習(xí)室或自創(chuàng)自習(xí)室;自主設(shè)定待辦事項(xiàng)和瑣碎時(shí)間鎖機(jī);達(dá)到一定成就后獲得學(xué)習(xí)徽章獎(jiǎng)勵(lì);分享自己的周/月/年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),互相交流自習(xí)經(jīng)驗(yàn);看到同一自習(xí)室的同學(xué)的自習(xí)時(shí)長以及切屏/退出次數(shù),激勵(lì)鞭策自身,提高自習(xí)效率。

軟件管理員的需求主要包括對(duì)軟件后臺(tái)數(shù)據(jù)、用戶個(gè)人信息及權(quán)限的管理和維護(hù),軟件穩(wěn)定性的維護(hù)管理等。

(三)軟件功能交互

“滾去學(xué)習(xí)——高校鎖機(jī)APP”作為一款服務(wù)于高校學(xué)生的時(shí)間管理軟件,其特殊性就在于教師可控制以及引導(dǎo)學(xué)生使用鎖機(jī)軟件自習(xí),因此在制作軟件系統(tǒng)時(shí),教師的使用功能應(yīng)與學(xué)生使用功能有良好的交互能力。

教師在上課時(shí)可啟動(dòng)學(xué)生手機(jī)鎖機(jī),在開啟鎖機(jī)后,學(xué)生在此期間的切屏記錄,教師及同一自習(xí)室的同學(xué)皆可以看見;除此之外,教師也可在班級(jí)自習(xí)室中下達(dá)一周的自習(xí)時(shí)長任務(wù),學(xué)生在一周內(nèi)自習(xí)時(shí)長達(dá)到即為完成任務(wù),教師會(huì)在每周日晚上收到學(xué)生的一周自習(xí)數(shù)據(jù)總結(jié),由此可以作為學(xué)生平時(shí)學(xué)習(xí)認(rèn)真程度的判斷依據(jù)。教師也能看到學(xué)生分享的周/月/年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),由此給予考研、考證或者期末考試的同學(xué)一些復(fù)習(xí)建議。

同時(shí)學(xué)校教務(wù)人員也能通過本軟件測評(píng)教師的教學(xué)能力以及積極性,作為教師考評(píng)的重要依據(jù)。

■系統(tǒng)設(shè)置

(一)軟件設(shè)計(jì)目的和原則

“滾去學(xué)習(xí)——高校鎖機(jī)APP”是基于智能手機(jī)終端為客戶端并且利用學(xué)校大數(shù)據(jù)后臺(tái)為支撐的手機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。該系統(tǒng)能最大程度的利用學(xué)生上課的時(shí)間,讓老師建立自習(xí)室,管理班級(jí)學(xué)生的手機(jī)使用,甚至可以強(qiáng)行的進(jìn)行鎖機(jī),利用外界強(qiáng)有力的手段使學(xué)生在課堂上能專心聽講,還可以頒布學(xué)習(xí)任務(wù),讓學(xué)生們完成學(xué)習(xí)時(shí)長,有效的監(jiān)管和改善學(xué)生使用手機(jī)的情況。基于學(xué)校現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和學(xué)生使用軟件的習(xí)慣等,該軟件需要滿足高安全性、高可操作性、高簡潔性并且便于維護(hù)等要求。基于以上的要求,該軟件在開發(fā)和設(shè)計(jì)中需要滿足以下幾條目的:

表1 “滾去學(xué)習(xí)——鎖機(jī)軟件”功能需求分析

(1)界面簡潔易于使用,可操作性強(qiáng)。市面上不缺乏眾多的關(guān)于學(xué)生強(qiáng)制鎖機(jī)類的學(xué)習(xí)軟件。但是總體上看,存在著界面復(fù)雜,功能繁多的不足,這使得學(xué)生在使用相關(guān)的軟件時(shí),可操作性不強(qiáng),往往不能起到軟件設(shè)計(jì)者的初衷。“滾去學(xué)習(xí)——高校鎖機(jī)APP”的優(yōu)點(diǎn)就在于界面簡潔,易于學(xué)生或教師的使用,可操作性強(qiáng),能達(dá)到利用外界的控制力幫助學(xué)生更好學(xué)習(xí)的目的。

(2)信息的傳達(dá)性強(qiáng),實(shí)時(shí)監(jiān)控。在本項(xiàng)目軟件中,老師可以發(fā)布相關(guān)的學(xué)習(xí)任務(wù),實(shí)時(shí)看到學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)和學(xué)習(xí)時(shí)長。學(xué)生也可以看到班級(jí)之內(nèi)其他同學(xué)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的共享更便于老師對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理和學(xué)生間學(xué)習(xí)氛圍的形成。

(二)軟件設(shè)計(jì)需要實(shí)現(xiàn)的原則

(1)安全性:該系統(tǒng)需要具備完整的權(quán)限分配、用戶識(shí)別和數(shù)據(jù)訪問監(jiān)控能力,能夠更好的保護(hù)使用者的隱私,防止信息的泄露。

(2)可行性:該軟件基于學(xué)校的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)后臺(tái),能夠保證學(xué)生的信息、課程表、班級(jí)等能夠準(zhǔn)確的錄入,讓老師能夠更好的管理班級(jí),并且有相關(guān)的技術(shù)管理人員的維護(hù),保證該軟件能夠正常的運(yùn)行。

(3)程序簡便性:該軟件主要的使用者是在校的大學(xué)生和老師,所以對(duì)于該軟件來說,簡單易懂會(huì)方便使用將會(huì)是該軟件的一大有利競爭優(yōu)勢。

(三)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

“滾去學(xué)習(xí)——高校鎖機(jī)APP”主要由用戶部分和系統(tǒng)管理員兩大部分組成。其中用戶部分又分為學(xué)生、教師和教務(wù)人員三部分。系統(tǒng)功能如圖1所示:

(四)UI設(shè)計(jì)

1.學(xué)生賬戶操作界面

學(xué)生界面下,學(xué)生可以在班級(jí)信息中看到自己所在的班級(jí)和自習(xí)室,實(shí)時(shí)看到同學(xué)的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù),也可以加入班級(jí)、加入或創(chuàng)辦自習(xí)室。在待辦事項(xiàng)中,學(xué)生可以看到老師布置的學(xué)習(xí)任務(wù)和要求,還可以添加自己的待辦事項(xiàng)。在個(gè)人成就界面內(nèi)學(xué)生可以看到自己達(dá)成的學(xué)習(xí)成就和同學(xué)的成就。此外學(xué)生還能向同伴分享學(xué)習(xí)時(shí)長,起到相互激勵(lì)的作用。

2.老師賬戶操作界面

教師界面下,老師可以在班級(jí)管理中增添學(xué)生,發(fā)布學(xué)習(xí)任務(wù)和學(xué)習(xí)時(shí)長,實(shí)時(shí)觀測學(xué)生的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)。在學(xué)生手機(jī)管理功能下,老師可以統(tǒng)一管理學(xué)生手機(jī),保證學(xué)生在上課時(shí)能高效學(xué)習(xí)。

■發(fā)展和展望

為順應(yīng)教育部關(guān)于提高教育教學(xué)秩序的要求,解決當(dāng)代大學(xué)生自控力不足、手機(jī)依賴癥嚴(yán)重的情況。本團(tuán)隊(duì)總結(jié)了市場上同類軟件的優(yōu)劣勢,同時(shí)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析改進(jìn),開發(fā)研究了“滾去學(xué)習(xí)——高校鎖機(jī)APP”,使得項(xiàng)目軟件更加靈活智能、方便有效。此軟件從各個(gè)角度來看,均能較高程度地滿足目前教育行業(yè)市場上各類人群對(duì)同類軟件的不同需求,在市場上具有很強(qiáng)的競爭力和廣闊的市場前景。

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