論析新形勢下的企業(yè)財務信息化管理

魯正均

【摘? 要】2020年初我國經歷了社會經濟形勢的突然變化，相對于如今國際上的嚴峻態(tài)勢，我們在國家的堅強領導下，全民同心同力，經濟已逐步走上正軌，但也付出了巨大代價。企業(yè)經營受到了相當大的影響。財務信息化作為企業(yè)管理的重要支撐，有必要回顧過去的不足，以思考如何在后續(xù)的工作中，加強信息化運用，提高整體效率與質量，更好地輔助企業(yè)良性運營。

【Abstract】At the beginning of 2020， we experienced a sudden change in the social and economic situation. Compared with today's internationally strict situation， under the strong leadership of the country， the people have joined together and the economy has gradually been on the right track， but it has also paid a huge price. The enterprise operation has been greatly affected. As an important support for enterprise management， financial informatization is necessary to review the past shortcomings in order to think about how to strengthen the use of informatization in the follow-up work， improve the overall efficiency and quality， and better assist the benign operation of the enterprise.

【關鍵詞】新形勢;財務信息化;管理

【Keywords】new situation; financial informatization; management

【中圖分類號】F253.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）08-0052-02

1 引言

2020年國內曾短期停工停產的措施，已造成了絕大多數(shù)企業(yè)的經營面臨困境。在各方面資源充分，準備迎接春節(jié)消費時，突然社會環(huán)境的變化，加之必要固定成本、人力成本、財務成本的重壓，企業(yè)頓時有一種無力感。其主要來自于大環(huán)境，也有企業(yè)自身的原因——經營管理信息化程度不高。而實際上，在我國電信基礎如此發(fā)達的當下，信息化營銷、工作、會議、學習等均可成為企業(yè)運營的工具，只是我們沒有做好思想上的準備，并把它充分地融入日常的管理中，所以難以短期內成體系有效組織起來，并對經營目標形成支持。有的企業(yè)可能因此錯失良機，有的甚至走向衰落、破產。假若它的期限更長，企業(yè)又會走向何方，也許不難預見。鑒于此，本文將從企業(yè)財務運營管理方面，就財務信息化管理，開展進一步的思考，以期能為企業(yè)在完善信息化體系中補足財務短板作些參考。

2 財務信息化的要求

經過這次環(huán)境變化后，企業(yè)對財務信息化的需求更高了。僅通過財務軟件的記賬、總賬、報表等功能完成日常工作，已不能再滿足管理的需要。要提高信息化程度，應該充分考慮企業(yè)全局性生產經營情況，以生產計劃為起點，完成合同采購、原料入庫、領用、產品檢驗與出入庫、收入確認、成本確認、退貨等內部基礎流程信息化，同時還要實現(xiàn)發(fā)票開具、銀行收付款、稅務申報等信息化?？傮w來說，它應該是一個信息化系統(tǒng)的集成，具有較強較全的業(yè)務處理功能，并考慮到移動端的應用。全面的財務信息化，能夠提高會計信息的相關性，從而提高會計信息質量，更好地為管理決策提供支持。

3 財務信息化的現(xiàn)狀

我國財務從手工賬到電算化，再到財務軟件系統(tǒng)已歷經了二十余年的發(fā)展，隨著市場經濟的高速發(fā)展，企業(yè)管理要求不斷提升，財務軟件已經完全取代了手工賬，并在不斷應用中得到了循環(huán)完善。從記賬到信息匯總、到決策支持已能全方位地為企業(yè)管理提供服務，其及時性、可靠性、精確性等都得到了有效的驗證。信息化產品種類也在不斷增加，如用友、金蝶、四方、管家婆以及不斷推出的財務云系統(tǒng)，還支持企業(yè)的特殊要求延伸開發(fā)應用。同時，國稅系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)也在不斷地升級改造，其功能更加便捷實用，移動客戶端更加完善，且財務、銀行、稅務系統(tǒng)之間還能互相聯(lián)通，這些都為企業(yè)財務信息化提供了良好的平臺和工具。

在企業(yè)日常管理中，各種大中小型企業(yè)基本都已實現(xiàn)了對財務軟件的應用。較多的情況是，對財務軟件的應用僅限于做賬、報表，或公司內部的局域聯(lián)通、數(shù)據匯總，特別是中小企業(yè)，對財務信息化的應用程度并不高。

4 財務信息化程度較低的原因分析

在我國電信基礎如此發(fā)達的情況下，財務信息化程度卻并不高，追溯其原因，可能主要有以下幾點：①企業(yè)在多年的經營管理中并未遇到如今年這樣的環(huán)境，即企業(yè)日常管理對財務信息化需求不高，同時也反映出管理層并沒有較強的財務信息化意識。②財務信息化需要投入更多的成本，且管理層通常認為這樣的投入不會對企業(yè)產生積極價值。③財務信息化可能會打破企業(yè)原有管理現(xiàn)狀，需要重新梳理和評估，協(xié)調企業(yè)現(xiàn)有管理軟件、體系架構等，難以有效推動。