論企業人力資源管理信息系統的構建

趙澤軍 黃穎 沈婷 陳慧晴

摘 要：企業構建人力資源管理是信息系統社會發展的必然趨勢，企業應將其上升到戰略高度，科學招聘、選拔和培養人才，能夠有效的提高企業的管理能力與效率，提升員工的工作積極性與熱情。

關鍵詞：人力資源信息系統;構建;企業管理

在互聯網技術等信息技術快速發展的大背景下，現代企業也迎來了新的發展機遇和挑戰。企業順應現代科技的發展可以通過創建科學高效的信息化管理系統提高企業的辦事效率。這就要求企業管理者摒棄傳統的陳舊的管理理念，建立嶄新的管理思維，積極應用并充分發揮互聯網以及信息技術的作用，從而培養高素質人才，提高企業效益。利用互聯網以及信息系統是時代的必然趨勢，也是企業的必然選擇，構建企業人力資源管理信息系統是企業提高自身管理能力和管理效率的重要方式 。

一、構建人力資源管理信息系統存在的問題

1、操作者的技術水平不高

由于人力資源管理信息系統對于科學技術的要求比較高，一方面體現在對于系統的實際操作中，部分企業操作者技術水平較低，非專業的IT技術人才，很難進行系統的開發與升級，從而不能很好的達到信息系統應有的效果，管理者也會認為引進這個系統無益于企業發展因而造成一種惡性循環;另一方面在于即使有些企業招聘了專業的技術人才，但是卻不能很好的將系統與人力資源管理相結合起來，同時企業在這方面也沒有進行相關知識的培訓，技術人員與管理人員的溝通不暢，這些都是阻礙此系統推廣和發展的重要因素。

2、思想上的不重視

由于中國引入互聯網時間簡短，同時由于技術的日新月異，對于一些傳統企業而言，人力資源管理信息系統仍然是一種較為陌生的存在，這些企業的管理者不能很好的認識該系統對于人力資源管理的作用，同時對于新事物存在抵觸和抗拒的心理;此外，即使部分企業構建了人力資源管理信息系統，但由于思想觀念的不重視，企業管理者和系統執行者都不以為然，忽視其作用反而去追求生產效率和銷量，使得此系統名存實亡。由于觀念的不重視，企業對于系統的開發投入也較少。

3、系統自身的因素

企業構建人力資源管理信息系統來滿足企業自身的招聘、績效考核、人力資源開發等需求，同時需要將智能化技術引入系統當中，同時定期進行系統開發與更新。但從現實發展情況來看，很多系統的功能過于單一，與企業實際需求有出入;而這也將成為人力資源管理信息系統需要提升和改進的地方。

二、構建人力資源管理信息系統注意的方面

1、明確企業的需求

對于企業發展來說，任何一項決策都不可能是無中生有，而是由企業的實際發展需要決定的。在對企業進行綜合全面的分析過后，因地制宜的構建人力資源管理信息系統，同時根據實際情況引進或培養相關的人才，將人力資源管理信息系統的作用充分發揮出來，但需警惕不能一味的追求技術進步而忽視現實情況從而造成資源浪費。

2、注重技術人員的專業性

由于人力資源管理信息系統的構建最重要的因素就在于技術人員的專業水平，當企業有技術人員時就應該進行系統的培訓;當自身企業的技術研發部門不能很好的設計符合本企業的信息系統的時候就應該進行技術外包，需求專業的技術幫助，否則這個系統的效果會大大折扣;同時系統技術的開發與創新也有專業人才有直接關系。

3、考慮成本與實用性

最貴的不一定是最好的，構建系統之前，要選擇適合自身需要的信息系統，同時要控制成本，避免不必要的浪費;構建之后，要進行相關知識技能的培訓，幫助企業員工很好的掌握系統的操作技巧，提高員工的專業技能，同時在這一過程中不斷改進使系統更加實用與有效。

三、構建人力資源管理信息系統的策略

1、全面提高信息系統的重視程度

為了使人力資源信息系統充分發揮其作用，首先在思想上就要高度的重視起來，上到企業管理者，下到系統操作者都應該積極地去推行信息系統。對于管理者而言要明確人才作為企業發展的關鍵因素，因而在制定企業戰略時要將人力資源管理信息系統作為培養人才的關鍵方式來看待。對于員工而言，要從心理上和行為中都積極應對，例如積極配合人力資源管理系統信息的錄入等，只有上下同心，才能發揮系統的高效性和現代化的作用。

2、規范企業組織結構，提高系統運行的效率

在構建人力資源管理信息系統之初，就應該規范好企業的組織結構，明確的職責分工、嚴格的組織體系是有效發揮信息系統作用的重要保障。同時，要加強好部門與部門之間的合作與交流，出現問題及時快速的改正，真正發揮分工與合作的作用。而這一過程需要企業管理者指定嚴格的規章制度，改革傳統的不良企業行為，明確組織結構，促進人力資源信息系統的廣泛運用。

3、提高員工的專業性，充分發揮系統的作用

在構建人力資源管理信息系統之前，選擇專業的技術人才，在控制成本的同時選擇優秀的人才隊伍，必須明確技術是信息系統的核心這一思想，不斷改進和開發新技術;構建信息系統之后，注重培養員工的專業技能，幫助員工與系統更加匹配，降低信息系統的操作難度，幫助企業與員工更好的發展。

現代企業競爭歸根到底是科技與人才的較量，如何有效的提升企業的核心競爭力是擺在每一位企業管理者的首要問題，而最重要的就是將科技手段與企業管理有機結合起來，培養專業和專門的人才，提高企業的管理水平和經營能力，同時促進傳統企業轉型為智能化信息化企業，構建人力資源管理信息系統不僅是時代發展的需要更是提升提升企業競爭力的必要措施。

參考文獻

李莉.論企業人力資源信息系統的構建[J]博論社區.2017