試論石化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備件的采購管理

鐘國勇

摘 要：標(biāo)準(zhǔn)備件的采購是企業(yè)采購管理中的基礎(chǔ)工作，對(duì)于企業(yè)的順利平穩(wěn)生產(chǎn)運(yùn)營起著重要的支持作用。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)備件的采購程序加強(qiáng)管理和控制，總結(jié)采購規(guī)律，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)規(guī)律適時(shí)適量采購標(biāo)準(zhǔn)配件，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。本文著重分析了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備件的特征和管理現(xiàn)狀，結(jié)合目前的實(shí)際情況從標(biāo)準(zhǔn)件采購、供應(yīng)商管理等方面提出了提高標(biāo)準(zhǔn)備件采購管理的有效途徑。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)備件;集中采購;降低成本;供應(yīng)商管理

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，標(biāo)準(zhǔn)備件的采購問題也日益突出，加之近階段大多企業(yè)處在高成本和低利潤的企業(yè)環(huán)境影響下，在標(biāo)準(zhǔn)備件的采購工作中，不斷改變思路降低采購成本、減少備件消耗，才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，朝著健康的方向持續(xù)發(fā)展。

1 標(biāo)準(zhǔn)備件的定義和管理現(xiàn)狀

1.1 標(biāo)準(zhǔn)備件的定義

標(biāo)準(zhǔn)件包括標(biāo)準(zhǔn)化的密封件、緊固件、軸承、管、管件、閥門等。是指是有明確標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)械零部件和元件，由專業(yè)加工廠按照標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，標(biāo)準(zhǔn)主要有GB中國國標(biāo)、ANSI/ASME美標(biāo)、德國DIN標(biāo)準(zhǔn)等。標(biāo)準(zhǔn)備件是標(biāo)準(zhǔn)件的一部分，是指在企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備中已經(jīng)過裝機(jī)使用，采購以用多儲(chǔ)存更換備用的標(biāo)準(zhǔn)件。

1.2 管理現(xiàn)狀

目前市場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)配件種類較多，而且可以相互替代，國內(nèi)國外標(biāo)準(zhǔn)件都有，其生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)也越來越多，國內(nèi)外的供應(yīng)廠都在不斷的提供多樣化、個(gè)性化的標(biāo)準(zhǔn)件來適應(yīng)日益嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)。所以，目前市面上的標(biāo)準(zhǔn)件的外形和結(jié)構(gòu)也越來越多樣化，標(biāo)準(zhǔn)件的發(fā)展正趨向多標(biāo)準(zhǔn)化或非標(biāo)化的趨勢(shì)發(fā)展。這將給企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)備件管理和成本管理帶來困難。現(xiàn)階段標(biāo)準(zhǔn)件的采購向著非標(biāo)化的方向轉(zhuǎn)變，采購市場(chǎng)向著不完全競(jìng)爭(zhēng)甚至是壟斷競(jìng)爭(zhēng)的方向轉(zhuǎn)變，使買方的在價(jià)格談判上出于劣勢(shì)地位，賣方的利潤空間較高;并且非標(biāo)化的標(biāo)準(zhǔn)件給企業(yè)內(nèi)部備件資源共享和管理帶來了不便，不利于標(biāo)準(zhǔn)備件采購的統(tǒng)一集中采購管理，不利于企業(yè)資源的高效配置及采購成本、管理成本的降低。因此對(duì)于對(duì)大型聯(lián)合企業(yè)來說，將大量生產(chǎn)線的相同、相似標(biāo)準(zhǔn)件進(jìn)行優(yōu)化、整合統(tǒng)一采購對(duì)于降低企業(yè)采購、運(yùn)輸和管理成本具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化采購的具體措施

因標(biāo)準(zhǔn)件通用性較強(qiáng)，其采購、管理方式也與普通的原材料、非標(biāo)件不同。而且對(duì)于大型企業(yè)而言，標(biāo)準(zhǔn)備件的采購量比較集中和穩(wěn)定，在管理上需要通過加強(qiáng)管理集中采購來提高采購效率管控采購成本。主要措施如下：

2.1 建立企業(yè)自己的標(biāo)準(zhǔn)件選型和采購規(guī)范文件

企業(yè)通過建立自己的標(biāo)準(zhǔn)件采購和規(guī)范文件來規(guī)范采購流程，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，通過統(tǒng)一選型標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)件代碼，集成數(shù)據(jù)集中采購。有利于企業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)件的通用性加強(qiáng)，方便企業(yè)內(nèi)部的存貯管理，將形同相似的標(biāo)準(zhǔn)件集中采購可以通過規(guī)模優(yōu)勢(shì)減低采購和運(yùn)輸成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大化配置。通過規(guī)范采購流程可以有效組織非標(biāo)化標(biāo)準(zhǔn)件的大量流入，防范避標(biāo)準(zhǔn)件非標(biāo)化的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)件物料代碼

首先物料代碼要堅(jiān)持唯一性的原則，不能重復(fù)。在采購信息化系統(tǒng)中將功能相同、結(jié)構(gòu)一致的物料采用統(tǒng)一代碼，通過子代碼體現(xiàn)出與供應(yīng)商的型號(hào)對(duì)照關(guān)系，以區(qū)分不同制造商，并通過使用情況來評(píng)估不同供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量，使用者了解不同品牌產(chǎn)品間的成本不同，有利于成本控制和改善;形成合力的標(biāo)準(zhǔn)件緊急替代管理方案，為標(biāo)準(zhǔn)件尋找合理的替代品。將一些列采購數(shù)據(jù)集成數(shù)據(jù)、并通過歸納分析形成采購規(guī)范文件有利于企業(yè)采購工作的優(yōu)化，并可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和以往的資料評(píng)估選擇合適的供應(yīng)商將強(qiáng)采購管理，降低采購成本。其次，物料代碼要規(guī)范性、正確性。代碼要按照編訂規(guī)范統(tǒng)一進(jìn)行編訂這樣能通過編碼識(shí)別物料的規(guī)格、型號(hào)、品牌等信息便于識(shí)別和管理。在系統(tǒng)中，物料的代碼必須規(guī)范和正確。不正確、不準(zhǔn)確的信息會(huì)給企業(yè)采購帶來麻煩，造成不必要的成本負(fù)擔(dān)和損失，降低采購效率，甚至給公司的運(yùn)營造成影響。物料代碼信息的正確與否直接關(guān)系到企業(yè)ERP系統(tǒng)的成敗，影響企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)力。再次，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)代碼要充分體現(xiàn)產(chǎn)品信息。從標(biāo)準(zhǔn)價(jià)代碼中可以直觀的了解到產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家等信息就不需要對(duì)其進(jìn)行其他的描述，在管理過程中也省去了一些不必要的描述，簡(jiǎn)化管理。但對(duì)于一些有特殊要求的產(chǎn)品，還是需要特殊說明的。最后，要求所有新產(chǎn)品及更新?lián)Q代的產(chǎn)品要及時(shí)編制物料代碼并錄入系統(tǒng)。對(duì)新產(chǎn)品及更新?lián)Q代的產(chǎn)品產(chǎn)生的新的物料代碼及時(shí)進(jìn)行整合并錄入系統(tǒng)，便于企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品信息共同的及時(shí)共享。系統(tǒng)管理員要對(duì)新產(chǎn)品及更新?lián)Q代的產(chǎn)品信息錄入系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充維護(hù)，便于后續(xù)采購。

2.3 建立集中采購制度，簽訂框架協(xié)議

首先，對(duì)各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件依據(jù)不同的使用需求，實(shí)行歸口管理，未經(jīng)歸口部門同意，其他部門不能擅自采購;其次，進(jìn)行集中化、電子化采購，通過在報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等各種媒介，發(fā)布招標(biāo)信息，堅(jiān)持公平、公開、公正及全面市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的陽光采購機(jī)制，堅(jiān)持相同質(zhì)量和性能前提下的最低價(jià)采購原則與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議。通過對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件集中化采購，形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，有效的降低成本，節(jié)省整個(gè)的投資成本，提升采購效率，同時(shí)供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系，有效的提升投標(biāo)人的參與意念，促進(jìn)投標(biāo)人之間的充分競(jìng)爭(zhēng)。

2.4 建立價(jià)格定價(jià)機(jī)制

首先在公司內(nèi)部成立費(fèi)控為首，商務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備各專業(yè)的配合的定價(jià)機(jī)構(gòu)，對(duì)公司內(nèi)部各中標(biāo)準(zhǔn)件建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫，為研究標(biāo)準(zhǔn)件價(jià)格變化提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，同時(shí)通過各專業(yè)網(wǎng)站、市場(chǎng)實(shí)地調(diào)研的方式，收集價(jià)格變化信息;其次，對(duì)不同規(guī)格、種類、數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)件，采用招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判等多種方式，確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)件的價(jià)格，使供應(yīng)商間存在充分競(jìng)爭(zhēng);同時(shí)又能滿足現(xiàn)場(chǎng)的工程需求，對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)少的標(biāo)準(zhǔn)件，不斷收集成本及市場(chǎng)變化要素，形成以成本測(cè)算法的定價(jià)方式;標(biāo)準(zhǔn)件的采購價(jià)格是一個(gè)系統(tǒng)工程，通過不同的方法精心統(tǒng)籌，建立完善的采購管理制度，提高采購人員的素質(zhì)，運(yùn)用不同的采購方法，形成價(jià)格定價(jià)機(jī)制。

2.5 加強(qiáng)供應(yīng)商的管理

首先，通過加強(qiáng)采購人員與供應(yīng)商的溝通，根據(jù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)備件需求情況協(xié)商出協(xié)同發(fā)展的管理方式，制定科學(xué)的物資協(xié)同管理方案，降低企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)及成本，并加強(qiáng)責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間責(zé)任共擔(dān)，實(shí)現(xiàn)共建利益的最大化。其次，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估管理，企業(yè)采購人員也要了解當(dāng)前的市場(chǎng)價(jià)格行情、趨勢(shì)，選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商。定期去供應(yīng)商工廠實(shí)地指參觀對(duì)工廠的產(chǎn)能、設(shè)備人員及生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行考察，對(duì)供應(yīng)商的能力進(jìn)行可考核，選取質(zhì)量?jī)r(jià)格和供貨能力相對(duì)穩(wěn)定的幾家供應(yīng)商作為主要管理對(duì)象加強(qiáng)管理考核，保障企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備件貨源的穩(wěn)定。另外可多選幾家供應(yīng)商作為備用。再次，不斷開發(fā)供應(yīng)商，實(shí)施價(jià)格激勵(lì)。采購人員做好原有供應(yīng)商穩(wěn)定維護(hù)的基礎(chǔ)上不斷開發(fā)新的供應(yīng)商。大型企業(yè)可以通過集中批量采購，通過開發(fā)新的供應(yīng)商，拓展合格供應(yīng)商數(shù)量，是更多的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，有利于淘汰不合格的供應(yīng)商，形成優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，提高采購效率，做到貨比三家，合理控制采購成本。

3 結(jié)語

標(biāo)準(zhǔn)備件是企業(yè)采購管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。目前市場(chǎng)上的標(biāo)準(zhǔn)件趨向非標(biāo)化方向發(fā)展，而且供應(yīng)商趨向國際化，標(biāo)準(zhǔn)備件的采購由原來的買方完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)向賣方不完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)甚至壟斷市場(chǎng)轉(zhuǎn)變，這使企業(yè)在價(jià)格談判上出于劣勢(shì)，給企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備件的采購管理工作帶來了難度。這就要求企業(yè)要不斷提升自身的采購管理工作轉(zhuǎn)變思路采取措施來集中采購，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低采購成本，提高采購效率，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，來保證企業(yè)的正常運(yùn)營，通過與供應(yīng)商建立協(xié)助關(guān)系，來共同發(fā)展，共建利益最大化。

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