集團企業財務共享中心的問題與對策

朱潤德

摘 要：隨著財務共享服務理念的廣泛傳播，使越來越多的企業認識到財務共享的重要性，同時互聯網技術的迅速發展為財務共享中心的建立提供了技術支持，多數集團企業在實際發展過程中，紛紛建立起財務共享中心，但是企業財務共享中心的建設工作依舊存在缺陷，對其建設效果與質量都造成不好的影響。本文主要針對集團企業建設財務共享中心的重要作用進行分析，探究目前財務共享中心建設中存在的問題，根據實際情況提出有效的解決對策，不斷完善財務共享模式，提升集團企業財務管理的質量。

關鍵詞：集團企業;財務共享中心;重要作用;問題;對策

一、集團企業建設財務共享中心的重要作用

（一）有利于提升財務數據處理質量

未建立財務共享中心之前，財務都是采用單一核算模式，由人工進行逐層匯總，數據獲取時間長，降低財務數據匯總的時效性，再加上人工進行數據采集，會受到各種人為性因素的干擾，從而影響企業財務信息的精確性。而在財務共享中心模式下，集團企業的所有財務數據信息和核算業務都是由專門的共享系統模塊來進行操作，這樣不僅降低了人工需求量，還極大程度的提升了財務數據處理的效率，增強了財務數據的可靠性，有助于實現集團企業母公司與子公司之間的財務對接，提升了集團企業的財務處理質量。

（二）有利于推動企業財務管理轉型

未建立財務共享中心之前，集團企業財務管理工作主要集中在母公司、子公司的基礎財務核算上，關注內部各部門之間的溝通，但是財務管理很少參與到集團企業管理決策活動中，無法為集團企業的經營決策提供有效的數據支持。而在財務共享中心模式下，可以進一步重造集團企業的內部組織結構，優化其業務流程，將財務管理提升至財務戰略高度，參與到集團企業經營決策活動中，并為集團企業領導層決策提供有效的數據分析報告，從財務戰略規劃、財務分析、財務決策等方面進行多領域的發展，逐步推動財務管理的轉型發展。

（三）有利于防范企業內控管理風險

未建立起財務共享中心之前，集團企業所制定的內控管理制度，很難在集團企業內部得到有效執行和貫徹，所制定的規章制度都是紙質的，難以得到真正的落實，無法發揮出其應有的作用。而在財務共享中心模式下，集團企業的內控規章制度都是根據企業的實際情況，將其嵌入到財務共享中心系統中，需要嚴格按照相關規章制度嚴格執行，這樣不僅能夠保障內控制度的有效落實，而且還能有效防范內控風險，推動企業的健康平穩發展。

二、現階段集團企業財務共享中心建設中存在的問題

（一）缺乏完整的管理流程

目前，大部分的集團企業發展規模比較龐大，內部財務工作人員的綜合素養卻是高低不一，管理工作比較隨意，這樣極容易造成集團企業財務管理工作的誤差，不利于財務共享中心工作的有效開展。導致出現這一現象的主要原因是集團企業缺乏完整的管理工作流程，缺乏財務工作人員行為方面的考核和約束機制，使得財務工作人員存在著工作懈怠的情況，從而影響著財務共享中心管理工作的管理效率。

（二）缺乏有效的執行力度

有的集團企業在進行財務共享管理時，依舊存在著不足之處，財務共享中心的關鍵職能沒有得到有效的發揮，少數相關工作人員抱著“敷衍了事”的態度，不重視財務共享管理工作，缺乏有效的財務共享工作執行力度，只有當集團企業出現財務波動等方面情況時，才強制實行財務共享制度，很少將財務共享管理工作運用于集團企業的日常管理工作中，這樣很難充分發揮出財務共享中心應有的價值，降低了財務共享管理的質量。

（三）缺乏相關財務核算體制

有的集團企業的下屬子公司經常會忽視財務核算體制的梳理，未能有效結合當前管理會計的實際情況，對其的財務核算機制進行有效的梳理，這樣很容易導致管理會計無法獲得準確的財務數據資料，管理會計為了獲取準確的財務資料，又得重新進行財務數據采集，這樣比較耗費人力和財力。

（四）缺乏科學的監督機制

有效的財務共享中心工作模式，是需要以科學的內部監督機制作為保障的，但是，有的集團企業沒有結合財務共享中心的工作模式建立起相配套的監督機制，這樣就導致內部審計部門很難在財務共享模式下發揮出其應有的作用，沒有深入到財務共享中心運行過程中進行監督，從而影響著財務共享中心工作的有效性。

三、加強集團企業財務共享中心建設的具體對策

（一）完善管理工作流程

集團企業在進行財務共享中心工作管理時，需要結合本企業的業務及財務活動，不斷完善財務共享中心工作的管理流程。如預算管理，企業需依據戰略目標、稅收等經濟政策、市場環境、內部環境等因素，重新整合并優化配置資源，制定系統的預算編制制度，以規范企業的預算編制流程。在預算執行中，企業需將所有收支納入預算范圍，實施統一核算與管理，制定預算執行動態監督機制與反饋報告制度，明確要求工作人員定期分析預算執行存在的差異，以解決相關問題確保預算執行的力度。在收入確認環節，相關財務信息需由業務及財務部門傳遞回財務共享中心，由財務共享人員進行統一處理。

（二）加大制度執行力度

集團企業要建立相應的財務共享工作制度，比如業務收入管理制度，首先，要求業務部門在獲取訂單后簽訂銷售合同，及時利用AR技術錄入訂單及合同內容，將其上傳至財務共享中心，遞交開票申請;其次，財務共享中心接收相關資料后，借助系統數據庫對訂單及合同進行初審，無誤后轉給財務部門;再次，財務部門依照合同內的設備安裝時間復核票據，無誤后發起收款核銷程序，按時收回款項后，錄入收款信息;最后，財務共享中心收到付款確認信息后，開具發票，并錄入業務信息，進行記賬，形成一套完整化的制度執行體系，保障整個業務收入環節的制度執行效率，全面提升提財務共享管理的效率。

（三）改造財務管理流程

集團企業創建財務共享中心主要是財務流程再造工作，在創建財務共享中心之前，集團企業各子公司相關的財務工作環節都是獨立開展的，其中各環節開展的標準及相應的機制內容也都是不同的。基于此，創建財務共享中心需要對集團企業當前的財務工作流程進行重新創建，需要制定一致的運行標準，其中主要內容包括財務處理流程、業務處理流程、協助交流程度等。集團企業通過對財務流程的重新改造，使其滿足創建財務共享中心的相關要求。

（四）強化管理會計職能

從業務層面上，管理會計具有管理企業經濟活動以及業務工作的效用，通過借助預算管理、成本管控等先進管理手段，不斷拓展企業利潤空間，推動企業業財融合實施進度;從信息對流層面來看，管理會計自身就能夠完成相關數據信息的收集、整合等能力，基于企業財務共享的前提，將企業財務會計核算、報表編制以及成本核算等基礎工作內容脫離出管理會計的職能范圍中，從而有助于管理會計最大化發揮管理、財務監管以及企業價值的效用，依據經營預算、資金運營、稅務管理等相關數據，分析和反映企業實際的運營情況，參與企業戰略決策，為管理層的投資規劃提供可行性建議。

（五）加強內部審計監督

在內部監督機制構建中，集團企業可借鑒政府對工程建設項目的審計方式，實施跟蹤審計。即財務共享中心對各設備設置編碼，各單位及部門在使用設備時，及時將編碼錄入財務共享中心系統，為審計人員對各項物資的全程監督提供技術支持。同時集團企業需設置獨立的內部審計委員會及內部審計部門，明確內審部門向領導層負責，并聘請專業人員擔任內審工作，確保內部審計的權威性與獨立性。

四、結束語

綜上所述，集團企業要想搭建起有效的財務共享中心模式，就需要從財務共享中心的工作流程、制度執行、人員專業性、內部審計監督等方面進行綜合性考慮，不斷完善現有的財務共享中心建設制度和體系，全面提升集團企業財務管理的效率和質量，以推動集團企業的可持續發展。

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