信息化時代圖書檔案的管理研究

白瑪堅宗　張勤

摘要：作為高校當中的核心部分，圖書館在教師和學生的學習當中占據著重要的地位，其建設水平的高低反映著這一高校的水準，其中所藏有的圖書館資料，更是為學生和教師的學習鑒定了有力的支撐。而隨著信息技術的發展，傳統的圖書檔案管理也逐漸無法滿足當前管理需求，有必要逐漸轉向信息化。本文主要就新階段圖書檔案管理工作現狀、信息化背景下圖書檔案的管理措施展開了分析，以下為詳細內容。

關鍵詞：圖書館;信息化時代;圖書檔案;管理;措施

圖書館的發展和建設直接影響著高校的發展，更是影響到了該校學術水平的發展，因此圖書檔案的管理就十分重要，尤其是實現圖書檔案管理的信息化和電子化，更是十分重要。本文主要從兩個方面對信息化時代圖書檔案管理工作展開了了研究，以下為詳細內容

一、新階段圖書檔案管理工作現狀

信息技術迅速發展的背景之下，當前圖書館檔案管理工作現狀不容樂觀，存在著多個方面的問題有待改善，并針對這些問題對當前圖書檔案管理加以優化，找出問題的原因所在。筆者認為，主要存在以下四個方面的問題，分別是：圖書檔案管理模式老舊、圖書檔案管理流程不規范、圖書檔案管理效率低下以及圖書管理人員缺乏管理意識。以下主要對此展開詳細的分析。

1.圖書檔案管理模式老舊

隨著高校的不斷發展和建設的不斷完善，圖書館當中的圖書資料也出現不斷擴充的狀態，這就導致了圖書館的圖書數量與日俱增。而傳統圖書檔案管理的模式，必然無法實現對這些圖書數量的高校管理。再加上圖書館的管理工作，更多的只面向內部工作人員，這種管理模式一定程度上會直接造成圖書館檔案無法發揮最大價值，直接影響到之后圖書館管理工作的開展。

2.圖書檔案管理流程不規范

當前而言，盡管各個高校的圖書館的管理過程當中都已經形成了一套自身的管理方式和指導文件。但是在著了管理方式的落實和文件的貫徹當中，仍然存在多個方面的問題。例如說，在圖書館采購了一批新書之后，如果沒有及時在對書籍進行分類登記，卻將這些書籍私下借出去;再比如說在讀者歸還了圖書之后，管理人員也無法及時將書籍放置到書架當中，從而影響之后圖書管理工作的開展。

3.圖書檔案管理效率低下

信息技術發展的背景之下，各行各業都開始應用信息化技術。但是當前很多高校圖書館還主要是采取主流的紙質版本，沒有意識到建立數字圖書館的意識，再加上這方面的建設資金的缺乏、設備較為低端等等原因，圖書館的網站也僅僅支持簡單的網頁瀏覽和簡單的信息搜索，讀者能夠通過網站獲取的信息較少，對于讀者的學習和生活會存在一定的影響。

4.圖書管理人員缺乏管理意識

最后一個問題在于圖書檔案管理人員缺乏信息化的意識。一部分管理人員甚至是領導都沒有意識到圖書檔案管理對于圖書館的發展和維護的重要性，認為圖書檔案管理工作也就是簡單的資料收集、整理和歸檔工作，無需專業知識和能力。這種管理理念就直接導致圖書檔案管理工作效率不高，疏于管理現象的頻繁出現。

二、信息化背景下圖書檔案的管理措施

基于對以上圖書檔案管理工作當中存在的四個問題的分析，筆者認為，主要可以采取以下管理措施加以解決，從而提高信息化技術在圖書檔案管理當中的應用，優化檔案管理效率和質量，促進圖書館的正常穩定的發展，為廣大學生和教師的學習和生活提供更大的便利性。管理措施如下：提高對圖書檔案管理工作的重視程度、發展數字化圖書檔案系統以及落實崗位責任制。以下分別展開詳細的闡述說明。

1.提高對圖書檔案管理工作的重視程度

強化對圖書檔案管理工作的重視，主要體現在以下兩個方面：其一，提高對圖書檔案管理意識的培養。意識決定行為，為了使圖書檔案管理更加高效化，應該采取相關的培訓使檔案管理人員和領導意識到圖書檔案管理的重要性;其二，加大資金的投入，促進信息化技術在圖書檔案管理當中的應用，包括引進高科技產品，借鑒國外檔案管理經驗，實現信息化電子圖書管理方法，結合高校的實際情況建設圖書檔案管理電子平臺和服務系統。此外，更是有必要通過專題培訓的方式，加強對工作人員和管理人員思想的培訓，調動管理人員工作的積極性和主動性。

2.發展數字化圖書檔案系統

網絡平臺的應用在信息化圖書檔案管理當中的應用十分重要，高校也需要結合自身圖書館的特點，建立網絡圖書檔案，實現圖書檔案管理的更加高效化，確保管理質量。網絡圖書檔案管理系統平臺應該將圖書館當中所藏有的圖書信息一一收錄，分類歸檔，并做好圖書檔案信息檢索平臺，使學生和教師在圖書借閱的過程當中更加方便快捷。

3.落實崗位責任制

最后一點就是落實圖書檔案管理責任制，提高對檔案管理工作力度，通過做好圖書館各個部門之間的溝通，使各部門的工作更加協調，尤其是需要注重圖書數量和質量關系之間的處理，加強整體性的管理，確保圖書檔案管理過程當中的協調發展。與此同時，也可以通過績效管理的方式，建立獎勵機制，從而使檔案管理工作人員能夠以最大的積極性和主動性投入于工作當中，這對于優化圖書檔案管理質量和效率有著重要的作用和意義。

三、結論

總而言之，在信息化技術飛速發展的過程當中，圖書館圖書檔案的管理也需要不斷的轉變觀念，往信息化、科學化、系統化方向發展。而就當前而言，要想實現信息化圖書檔案的管理，還存在著較多的問題和阻礙，當前圖書檔案管理現狀問題頻發，基于這一點，筆者認為有必要采取多個方面的措施，包括提高對圖書檔案管理工作的重視程度、發展數字化圖書檔案系統以及落實崗位責任制，以解決圖書檔案管理中的問題，本文主要對此展開了分析，可供相關人士參考。

參考文獻：

[1]淺析圖書檔案管理中存在的問題及解決方法[J].呂晶.現代交際.2014（07）

[2]信息時代下的圖書檔案管理探析[J].劉靜.新西部（理論版）.2016（08）

[3]RFID技術在高校圖書檔案管理中的應用研究[J].胥靜.辦公室業務.2020（02）

[4]信息化時代圖書檔案的管理研究[J].劉子劍.科技風.2020（11）